O documento apresenta um case sobre a captação de patrocínios para o evento 'Na Praia', realizado pela R2 Produções em 2016, destacando estratégias de co-criação, storytelling e personalização de propostas. O evento alcançou resultados expressivos, incluindo um crescimento de 100% na receita de patrocínio em comparação a 2015. Além disso, foram abordados os desafios enfrentados e as inovações implementadas para atrair patrocinadores e parceiros.

1. apresenta
Case de Programa de Serviço Business to Business
Captação de Patrocínio - Na Praia 2016
Cliente / Projeto

2. Esse case narra como foi o trabalho de captação de patrocinadores e
apoiadores desempenhado pela Agência Look’n Feel para seu cliente
R2 Produções no projeto Na Praia.
Abordaremos o histórico do projeto, os desafios enfrentados desde o
início do trabalho, as estratégias utilizadas e os resultados obtidos.
E aí, te vejo na praia?
RESUMINDO

3. A R2 Produções atua a 11 anos no mercado de
produção de eventos comerciais focados no
público A + B de Brasília.
Além de projetos autorais consolidados na
cidade como as festas Santa Feijuca, Halloween
de Cinema e Bloco do Primeiro Beijo, a
produtora em 2015 inovou e lançou a sua
plataforma de entretenimento multipúblico e
com duração superior a um final de semana:
o Na Praia
O Na Praia é um complexo de entretenimento
temporário com atividades direcionadas para o
público A + B de Brasília de todas as faixas
etárias. Aberto neste ano de 08/07 a 28/08, o
complexo conta com área esportiva, vila
gastronômica, arena de shows, praia infantil,
serviços de SPA e estética, além de um
restaurante de alta gastronomia em uma balsa
flutuante. Além da R2 Produções, as produtoras
Verri&Verri, Medley e Evo Produções assinam o
projeto.
O CLIENTE

4. PLANEJADO 2015
6 semanas de complexo aberto
40.000 visitantes
REALIZADO 2015
10 semanas de complexo aberto
90.000 visitantes
O projeto superou todas as expectativas na sua primeira edição e já nasceu
como o maior complexo temporário de entretenimento do Centro Oeste.
HISTÓRICO

5. OS DESAFIOS
1
Co-criação da
estratégia de captação
de patrocínio
2
Desenvolvimento de
conceito, storytelling e
material comercial
4
Criação de propostas
customizadas e
negociações
3
Desenvolvimento da
experiência de reunião
e pós reunião

6. AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 1
Co-criação da
estratégia de captação
de patrocínio
A estratégia de venda de patrocínio foi baseada na desconstrução
de dois problemas que são enfrentados por marcas em eventos:
1º As cotas foram flexíveis para permitir que a marca adequasse sua
necessidade de comunicação com sua disponibilidade de investimento;
2º Os custos das ativações básicas já estavam inclusos nas cotas,
de forma a reduzir os custos dos clientes ademais dos valores da cota.

7. AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 2
Desenvolvimento de
conceito, storytelling e
material comercial
A primeira edição do Na Praia, realizada em 2015, foi a realização de um verdadeiro
sonho de todo morador de Brasília. Além de entregar uma praia para a capital do país,
a primeira edição do projeto foi também um grande aprendizado sobre as necessidades
e interesses do litoral brasiliense. O Na Praia depois de realizar o sonho da praia em
2015, se propõe a consolidar esse aprendizado e fazer em 2016:
“A Praia dos Sonhos”

8. AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 3
Desenvolvimento da
experiência de reunião
e pós reunião
A experiência na reunião teve basicamente três pontos de picos de emoção:
1º Pico – Momento Praia – Chapéu Panamá Na Praia entregue, como surpresa
no meio da reunião, de presente para o patrocinador para dar o clima de praia;
2º Pico – Momento Sonho – Perguntamos aos patrocinadores sobre um sonho pessoal
do cliente que inspirava um gift de pós venda e criava o próximo ponto de contato;
3º Pico – Momento Praia dos Sonhos – apresentação gameficada em formato de
“ignite” explicando em detalhes o projeto e prendendo a atenção do cliente

9. AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 4
Criação de propostas
customizadas e
negociações
Para conseguir entregar um complexo o mais harmônico e bonito possível,
estabelecemos como premissa para todos os parceiros que iríamos executar as ativações
nas propriedades que o evento teria de qualquer jeito e sempre usando os elementos
visuais e cenográficos do complexo: palha, piaçava, madeira, OSB, tecido, entre outros
materiais rústicos. Cada proposta e negociação é feita customizada para cada marca e
sempre com a marca se encaixando no conceito cenográfico do complexo.

10. A EXECUÇÃO
1
Book Na Praia
Livro customizado
sobre o Na Praia 2015
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
4
Negociação
Acompanhamento até
o fechamento
3
Customização
Cardápio flexível de
ativações únicas

11. A EXECUÇÃO
1
Book Na Praia
Livro customizado
sobre o Na Praia 2015
Cada patrocinador e apoiador da edição 2015 recebeu um presente: uma bela
caixa de madeira com o book “Na Praia” que valorizava o projeto e a
participação da marca do parceiro. Além do livro, na caixa também havia um
pen drive com fotos das ativações de marca, checkings e valoração de mídia.

12. A EXECUÇÃO
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
O conceito do projeto é a Praia dos Sonhos.
A apresentação começa falando sobre sonhos, passa pelo sonho de Dom Bosco,
pelo de JK, pelo momento regional da “Brasília dos Sonhos” para finalmente
chegar no sonho de todo brasiliense: uma praia em Brasília.

13. A EXECUÇÃO
After Movie - Na Praia 2015
Logo após mencionar o sonho do brasiliense de ter uma praia na ccidade, mostramos o filme da edição 2015 do projeto

14. A EXECUÇÃO
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
Falamos do conceito da Praia dos Sonhos e, fazendo alusão a uma reunião
feita na praia, nessa hora o interlocutor ganha um Chapéu Panamá para
entrar no clima. Por fim, pedimos aos interlocutores nos contassem seus sonhos
pessoais – o que virava inspiração para um gift de pós venda.

15. A EXECUÇÃO
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
Para dinamizar a apresentação, passamos por todos os pontos chave do projeto
em formato de ignite [modelo de apresentação de 5 minutos, 20 slides, 15
segundos por slide, corridos automáticos!]. Nesses slides focamos muito nos
atributos de valor do projeto, suas características marcantes e resultados.

16. A EXECUÇÃO
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
Por fim, falamos da estrutura do complexo como um todo, da sua
programação e de várias propriedades disponíveis no cardápio de ativações. A
ideia é que a marca possa montar sua própria cota de ativações e
propriedades, de acordo com suas estratégias de comunicação e investimento.

17. A EXECUÇÃO
3
Customização
Cardápio flexível de
ativações únicas
Além de todas as ativações pensadas na estrutura fixa do complexo, cada
parceiro nos passava um briefing de necessidades de marca para a construção
de um caminho customizado. A personalização das ativações se mostrou
essencial para resguardar a harmonia entre os elementos visuais do complexo.

18. A EXECUÇÃO
4
Negociação,
fechamento e
acompanhamento
Passada a etapa de apresentação do projeto e da proposta customizada,
acompanhamos os parceiros do projeto para garantir que a entrega esteja de
acordo com o planejado e que a visibilidade do patrocinador aconteça de forma
harmônica e agradável para o cliente Na Praia e efetiva para a marca.

19. RESULTADOS
100%
crescimento percentual
de receita de
patrocínio
2015 x 2016
67%
percentual de
renovações de
patrocinadores
2015 x 2016
45%
crescimento percentual
do número de
empresas parceiras
2015 x 2016

20. RESULTADOS
Vídeo Tour 3D - Na Praia 2016

21. RESULTADOS
BRF - Patrocinador Na Praia 2016
BRB - Patrocinador Na Praia 2016Ambev - Patrocinador Na Praia 2016

22. RESULTADOS
Amil - Patrocinador Na Praia 2016
Riachuelo - Patrocinador Na Praia 2016Vivo - Patrocinador Na Praia 2016

23. RESULTADOS
Pernod – Patrocinador Na Praia 2016
JCDecaux – Mídia Partner Na Praia 2016
Mundo Verde – Apoiador Na Praia 2016

24. RESULTADOS
Cia Athlética – Apoiador Na Praia 2016
INTI SPA - Patrocinador Na Praia 2016
Bepantol – Apoiador Na Praia 2016

25. RESULTADOS
Coppertone – Apoiador Na Praia 2016
Óticas Diniz – Apoiador Na Praia 2016
Balboa Gate – Apoiador Na Praia 2016

26. RESULTADOS
Rede dos Cosméticos – Apoiador Na Praia 2016 Redbull – Apoiador Na Praia 2016
Emplavi – Apoiador Na Praia 2016

27. apresenta
Case de Programa de Serviço Business to Business
Captação de Patrocínio - Na Praia 2016