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Otimização de resultados na participação de eventos anhembi morumbi

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Palestra
Otimização de Resutados na participação em Eventos.
Universidade Anhembi Morumbi
maio de 2010

Publicada em: Educação
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Otimização de resultados na participação de eventos anhembi morumbi

  1. 1. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! Paulo Passos paulopassos@itmexpo.com.br www.ibev.com.br www.abeoc.org.br www.itmexpo.com.br
  2. 2. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! 5,00 Evento: UD - nordeste Cozinha 1 Produto: Cozinhas planejadas Lançamento: Estante divisória em cubos Cozinha 2 Capacidade de produção:50 unidades mês estante Valor: 20% menor do similar encontrado no mercado Diferencial: novidade, qualidade, preço
  3. 3. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! O que é um evento? “Evento é a implementação de uma idéia criativa, impulsionada por uma demanda do mercado que, se realizado com planejamento e com foco nos detalhes, ocasionando a satisfação do cliente e transcendendo esse momento único através da propagação do encantamento dos participantes.” Russo, 2006
  4. 4. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! Participação em FEIRAS e EXPOSIÇÕES: Ponto de encontro entre a oferta e procura; Marketing de relacionamento; Teste de produto; Fidelização; Antever as possíveis mudanças de padrões de comportamentos; Custo baixo.
  5. 5. O eventopromove umaforte conexãoemocional entrea MARCA e oseu PÚBLICO.
  6. 6. IDENTIDADE Uma empresa que patrocina um desfile de moda de sucessotransfere diretamente para sua marca os valores centrais do evento como: identidade fashion, jovialidade,modernidade, beleza, cuidados com a aparência.
  7. 7. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! Pré-evento Defina objetivos em sua participação; Verifique orçamento disponível; Regulamento do Evento; (LER, LER NOVAMENTE!!!!) Fornecedores (limpeza, segurança, equipamentos de apoio, etc); Prepare material promocional e comercial; Faça reunião com todos os envolvidos (treinamento); Divulgue sua participação no evento; Convide seu cliente; Convide seu prospect;
  8. 8. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! Pré-evento Disparo de e-mail à convidados – lançamentos; Convites; Véspera do evento – contatos por telefone; Taxas. Prepare-se para fechar “o contrato”; Logística de material e pessoal; Lembre-se do óbvio.
  9. 9. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! stand: Definir a montadora baseada no briefing; O custo deve nortear e não definir; O stand deve vender o produto; A idéia é mais importante do que a construção; Representar a filosofia da empresa ou do produto; Proporcionar bem-estar e assimilação de informações; Inovador, surpreendente e ousado; Tema: em sintonia com o mercado e com o evento.
  10. 10. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! evento Em Feiras, há overdose de informações. Por isso, adicionar mais informações é contraproducente. Concentre-se no benefício que mais se aplica ao seu cliente.
  11. 11. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! evento Controle dos horários de chegada e de saída de toda a equipe de trabalho envolvida no evento; Controle e revisão de todos os serviços que serão prestados no dia-a-dia do evento; Controle de estoques dos brindes e de materiais promocionais; Breve reunião de avaliação com a equipe estratégica ao final de cada dia de evento para revisão dos procedimentos; Controle e cadastro dos visitantes.
  12. 12. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! Pós evento Desmontagem de infra-estrutura; Clipping; Cadastro dos visitantes; E-mail de agradecimento pessoal aos visitantes; Prestação de contas e apresentação de resultados (reunião interna); Envio de material comercial (10 a 20 dias).
  13. 13. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! Pontos Negativos: Falta de foco; Falta de material impresso; Falta de treinamento dos vendedores; Erro na concepção do projeto do stand; Falta organização; Pós-feira
  14. 14. Como posso inovar ???Usando o Humor
  15. 15. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! Não basta participar: tem que acontecer!!!!!”Nós temos somente duas fontes de vantagem competitiva:a capacidade de aprender mais sobre nossos clientes, mais rápido que nossos concorrentes e a capacidade detransformar esse conhecimento em ações, mais rápido que os concorrentes”. Jack Welch ex-CEO da GE
  16. 16. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições!Na Era do ConsumoEmocional precisamoscada vez mais envolver opúblico e proporcionarexperiências inesquecíveis!
  17. 17. Otimização de resultados naparticipação de feiras e exposições! Obrigado! Paulo Passos paulopassos@itmexpo.com.br www.ibev.com.br www.abeoc.org.br www.itmexpo.com.br
  18. 18. Cursos IBEV www.ibev.com.brGestão de espaços;Marketing de Incentivo – O segredo do sucesso dos eventos de incentivo;Ferramentas de divulgação de eventos – Como atrair público para o seu evento;Coordenação Técnica e Operacional em Feiras e Exposições;Como montar um projeto de patrocínio para eventos;Planejamento e Organização de Eventos;Prospecção de Negócios em Eventos;Formação Básica de Recepcionistas para Eventos;Otimização de Resultados em Feiras de Negócios;Como montar uma empresa de Eventos;Eventos de Relacionamento;Eventos para o Terceiro Setor;Produção de Desfiles;Coordenação Executiva de Eventos;Como captar eventos e ganhar $$ com eles.

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