O documento discute como a gestão visual com BPM pode ser usada para simplificar processos empresariais, promover a colaboração e aumentar a produtividade. Uma ferramenta chamada FGAR foi desenvolvida para melhor gerenciar ações e resultados de um programa de inovação. Testes mostraram que a abordagem reduziu o tempo de execução de ações em 84% e aumentou a colaboração entre empresas.

1. GESTÃO VISUAL COM
BPM
Um jeito simples de gerenciar as empresas
VOOLS CONSULTORIA E ASSESSORIA
EMPRESARIAL

2. VOU CONTAR UMA
HISTÓRIA

3. VOOLS | Gestão Visual com BPM 3
MARCELO BAUMGARTEN
SÓCIO-PROPRIETÁRIO NA VOOLS
CONSULTOR EM ESTRATÉGIAS
DESIGN INOVAÇÃO CRIAÇÃO
TRABALHO
EM
EQUIPE
GESTÃO
DE
PESSOAS

4. A gestão visual permite o aumento da
produtividade da equipe com o
monitoramento contínuo e em tempo real
dos indicadores para melhoria dos
resultados coletivos.
GESTÃO VISUAL
Gestão da inovação adentra como
ferramenta viável para que o processo de
geração de inovações seja contínuo e esteja
de acordo com o planejamento de
crescimento do negócio
GESTÃO DA INOVAÇÃO
Envolve o treinamentos da equipe, a
implantação de ferramentas customizadas
de gestão, a orientação para
desenvolvimento de projetos, pesquisas de
conteúdos, concorrentes e mercado
GESTÃO EMPRESARIAL

5. VOOLS | Gestão Visual com BPM 5
VOCÊS

6. VOOLS | Gestão Visual com BPM 6
O PROGRAMA AGENTES
LOCAIS DE INOVAÇÃO
Agentes Locais de Inovação (ALI) é um acordo de
cooperação técnica entre o CNPq e o Sebrae, com o
objetivo de promover a prática continuada de ações de
inovação nas empresas de pequeno porte, por meio de
orientação proativa e personalizada.

7. VOOLS | Gestão Visual com BPM 7
O EMPRESÁRIO NÃO IMPLANTA O
CRONOGRAMA DE AÇÕES PROPOSTO PELO
AGENTE
LONGO TEMPO DE EXECUÇÃO NAS AÇÕES,
TENDO AÇÕES QUE LEVAVAM MAIS DE 180
DIAS PARA SEREM CONCLUÍDAS.
NÃO HÁ A PROMOÇÃO DA COLABORAÇÃO NA
GERAÇÃO DE SOLUÇÕES INOVADORAS
AS AÇÕES IMPLANTADAS NÃO SÃO
MENSURADAS.
OS 4 PROBLEMAS
CHAVE

8. COMO TUDO
COMEÇOU

9. VOU TENTAR RESOLVER
ESSE PROBLEMA

10. BRAINSTORMING
Alternativas para simplificar o processo
Visual para gerar engajamento e colaboração
O que o canvas tem de tão especial e
amplamente usado pelas organizações?

11. SIMPLIFICA O Canvas reduz a complexidade de uma
organização de tal forma que todos
conseguem ver as relações entre as
partes

12. PARA SOLUCIONAR O
PROBLEMA ERA PRECISO CRIAR
UM PROCESSO ORDENADO PARA
A EXECUÇÃO DAS AÇÕES
A padronização do processo e a simplicidade na
execução das ações era fundamental para
conquistar o engajamento do empresário.
Tornando fácil o trabalho do empresário na
conversão do conhecimento tácito em explícito.

13. FGAR
FERRAMENTA DE
GESTÃO DE AÇÕES E
RESULTADOS

14. RESULTADOS DA UTILIZAÇÃO DO MURAL
VOOLS | Gestão Visual com BPM 14
USADA PELO SEBRAE COMO PROJETO
PILOTO NO ESTADO DE SANTA CATARINA.
EMPRESAS TEMPO DE EXECUÇÃO
PREMIO DE INOVAÇÃO
COLABORAÇÃO
E COMUNICAÇÃO
+ 2000 84%
O TEMPO MÉDIO DE EXECUÇÃO DAS AÇÕES
CAIU PARA 30 DIAS
OS COLABORADORES DE TODAS AS
EMPRESAS COMEÇARAM A DAR IDEIAS E
MELHORAR OS PROCESSOS
2

15. A GESTÃO VISUAL
REDUZ A
COMPLEXIDADE DE
UMA ORGANIZAÇÃO

16. 1 2 3
GESTÃO VISUAL
VOOLS | Gestão Visual com BPM 16
A Estratégia deixa de ser parte de um
grupo para fazer da organização.
EXPLÍCITO
FACILITA O
ENTEDIMENTO DO
PROCESSO
Com acesso a informação todos podem
colaborar na solução dos problemas,
mesmo que não sejam em sua área de
atuação.
VISÍVEL
PROMOVE A
COLABORAÇÃO
Qualquer colaborador consegue
compreender a situação atual da
organização, compartilhar a informação
e trabalhar ativamente em pról de
resultados.
BAIXA COMPLEXIDADE
SIMPLIFICA A
GESTÃO

17. A GESTÃO VISUAL
EXISTE A MUITO
TEMPO E É
FUNDAMENTAL PARA
DIRIGIR AS COISAS

18. Somos uma consultoria empresarial que atua na
solução de problemas empresariais e na construção
de oportunidades com ferramentas e técnicas de
Gestão Visual. Temos como proposta levar a
inovação para potencializar a gestão e o
desenvolvimento dos negócios.

19. GESTÃO VISUAL
VOOLS | Gestão Visual com BPM 19
KANBAN BPMSCRUM LEAN
DESIGN
THINKING …

20. BUSINESS PROCESS
MANAGEMENT

21. PLANEJAMENTO
ESTRATÁGICO
(BSC E KPIs)

22. GESTÃO VISUAL COM
BPM

23. VOOLS | Gestão Visual com BPM 23
GESTÃO VISUAL COM BPM (OMNICHANNEL)
DOX PORTAL

24. TUDO NUMA PLATAFORMA COLABORATIVA
The Power of PowerPoint | thepopp.com 24
BPM - MODELAGEM DO
PROCESSO
BI – DESEMPENHO DO
PROCESSO
BSC – ALINHAMENTO
ESTRATÉGICO (KPIs)

25. RESULTADOS
VOOLS | Gestão Visual com BPM 25
PRODUTIVIDADE
ENGAJAMENTO
REDUÇÃO DE CUSTOS
COLABORAÇÃO
SIMPLICIDADE
GESTÃO

26. O QUE PODEMOS FAZER
DAQUI PRA FRENTE…

27. APRENDER A
SOLUCIONAR
PROBLEMAS

28. VOOLS | Gestão Visual com BPM 28
CRIE UM AMBIENTE
DE COLABORAÇÃO
USE INDICADORES
COM GESTÃO
VISUAL
INOVE COM BASE
NAS ESTRATÉGIAS
AUMENTE A
PRODUTIVIDADE
SABENDO O QUE
FAZER
MONITORE OS
PROCESSOS EM
ANDAMENTO
ENTREGUE VALOR
PARA OS CLIENTES
6 DICAS PARA AUMENTAR
A PRODUTIVIDADE
INVISTA NO CONHECIMENTO
DIVIRTA-SE

29. ESSA HISTORIA
CONTINUA…

30. Marcelo Baumgarten
marcelo@vools.com.br
Vools Consultoria e Assessoria Empresarial
www.vools.com.br
47 3046 5760