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No dia 16 de
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Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno

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Planejamento das
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O que é?
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Ciclo de vida de um projeto é a sequência de
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Fases do Projeto
● Todo projeto começa com uma ideia, e passa
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Fases do Projeto

De uma maneira geral.

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Planejamento das
Fases do Projeto
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ITEM 9 DA EMENTA

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Planejamento de cada fase do projeto.
Iniciação

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Na minha opinião, não existe uma etapa mais
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Planejando as fases do projeto

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Conteúdo da aula do dia 01/11/2013 dos alunos do 3º e 4º Período de Análise e Desenvolvimento de Softwares da UNIP - Campus Flamboyant

Publicada em: Educação
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Planejando as fases do projeto

  1. 1. No dia 16 de Agosto de 2013 inciamos uma conversa sobre... 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 1
  2. 2. Planejamento das Fases do Projeto O que é? ● ● Ciclo de vida de um projeto é a sequência de fases que vão do começo ao fim de um projeto. O entendimento do ciclo de vida permite visualizar todas as fases do projeto, com as entregas ao final de cada uma delas. Isso facilita o estudo e a aplicação das técnicas de administração de projetos. 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 2
  3. 3. Planejamento das Fases do Projeto ● Todo projeto começa com uma ideia, e passa por diferentes fases antes de se concretizar como produto que possa ser utilizado. ● ● As ideias nascem de problemas, necessidades, encomendas de clientes ou da criatividade de alguém. Basta uma dificuldade, sugestão ou lembrança para que surja alguma boa ideia. 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 3
  4. 4. Planejamento das Fases do Projeto De uma maneira geral. 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 4
  5. 5. Planejamento das Fases do Projeto ● ITEM 9 DA EMENTA ● Planejamento de cada fase do projeto. Iniciação 01/11/2013 Planejamento Execução Controle Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno Encerramento 5
  6. 6. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAÇÃO É a fase onde " damos partida" oficialmente ao projeto. O planejamento nesse momento pressupõem Entradas, Ferramentas e Saída. Aqui, nesse momento todos os envolvidos reconhecem que um projeto ou fase deve começar e se comprometem para executá-lo. 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 6
  7. 7. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAÇÃO Para esse planejamento vamos trabalhar um check list. Obs. Declaração da situação geradora do projeto (problema, oportunidade ou desafio) 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 7
  8. 8. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAÇÃO ✔ ✔ ✔ ✔ As necessidades, problemas, oportunidades ou desafios que dão origem ao projetos foram declaradas de forma clara e realística? Está evidente quem serão os beneficiários do projeto? Os efeitos do Projeto (resultados esperados) estão bem identificados? A leitura do problema gerador evidencia a relevância do projeto, seus ganhos e benefícios? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 8
  9. 9. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAÇÃO Obs. Declaração de Objetivos ✔ O objetivo geral expressa a missão do projeto? ✔ O objetivo específico é possível de ser realizado? ✔ 01/11/2013 Há relação de causa e efeito entre objetivo(s) específico(s) e objetivo geral? Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 9
  10. 10. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAÇÃO ✔ ✔ ✔ Os objetivos estão declarados de forma clara, simples e num contexto real? Todos os objetivos específicos estão associados a resultados esperados que podem ser verificados e avaliados? Cada objetivo específico refere-se apenas a uma intenção? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 10
  11. 11. Planejamento das Fases 1. Fase de INICIAÇÃO Visão Geral ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Existe conhecimento sobre as relações de causa e efeito para os problemas detectados? Há consenso sobre a necessidade de um Projeto para solucionar o problema declarado? O tempo necessário para o desenvolvimento do Projeto está bem delimitado? O grau de complexidade do Projeto é conhecido? Os dados disponíveis para desenvolvimento do Projeto são suficientes? Existe uma equipe responsável pela iniciação e implementação do Projeto? Existe uma equipe responsável pela iniciação e implementação do Projeto? A alocação de recursos é suficiente? O Escopo do Projeto é compreensível para uma pessoa que não pertença à equipe de Projeto? O Escopo pode ser utilizado para o desenvolvimento de um Plano de Ação? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 11
  12. 12. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO É a fase onde " detalhamos as atividades, estabelecemos a rede de tarefas, e definimos a equipe. Resumindo teremos a visão geral do Planejamento. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, e recursos humanos também são desenvolvidos. 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 12
  13. 13. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Detalhamento das atividades ✔ ✔ ✔ ✔ Todas as ações, atividades e tarefas necessárias à realização de cada objetivo específico foram identificadas? Cada ação, atividade e tarefa têm um início e fim previstos? Para a execução de cada atividade pode-se estimar tempo, recursos, orçamento e pessoal responsável? Cada atividade é possível de ser executada conforme previsto? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 13
  14. 14. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Detalhamento das atividades ✔ ✔ ✔ ✔ Cada atividade pode ter sua execução acompanhada e avaliada? As atividades e tarefas do projeto foram descritas e dimensionadas de modo que possam ser atribuídas a pessoas ou equipes responsáveis? A equipe do Projeto revisou e aprovou a Estrutura de Desdobramento de Tarefas (EDT)? A equipe revisou e aprovou a estimativa de tempo de execução das atividades? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 14
  15. 15. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Planejamento por Rede de Tarefas ✔ ✔ ✔ ✔ A lógica da sequência das atividades da rede de tarefas atende ao questionamento “qual é a próxima atividade que deve se iniciar somente após o término da execução da atividade anterior?” As datas de início e término para todas as tarefas dos pacotes de trabalho foram especificadas? Nenhuma atividade sobrepõe-se a qualquer outra? Todas as atividades fluem da esquerda para a direita numa sequência linear, sem a ocorrência de nenhum “feedback”? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 15
  16. 16. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Planejamento por Rede de Tarefas ✔ ✔ ✔ Todos os nodos da rede de tarefas estão conectados? Cada caminho pode ser facilmente traçado desde o início ao término do nodo? Uma pessoa que não pertença à equipe de Projeto compreende, facilmente, a sequência deste Projeto pelo estudo de sua rede de tarefas? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 16
  17. 17. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO A Equipe de Projeto ✔ A equipe está comprometida para o planejamento e execução de todas as fases do Projeto? ✔ ✔ A equipe é tecnicamente experiente em sua área específica de forma a cooperar para o sucesso do Projeto no tempo previsto, dentro do orçamento e de acordo com as especificações? Os integrantes das equipes possuem habilidades requeridas para o trabalho com projetos? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 17
  18. 18. Planejamento das Fases 2. Fase de PLANEJAMENTO Visão Geral do Planejamento ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ As ações e tarefas a serem implementadas para cada fase estão bem determinadas? As atividades estão detalhadas de forma a permitir o seu acompanhamento? O detalhamento das atividades permite o total entendimento do Projeto? Foram identificados todos os fatores externos que podem afetar o projeto? Os custos diretos e indiretos foram estabelecidos? Os recursos financeiros e materiais necessários à execução do Projeto estão previstos? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 18
  19. 19. Planejamento das Fases 3. Fase de EXECUÇÃO É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase. 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 19
  20. 20. Planejamento das Fases 3. Fase de EXECUÇÃO ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Os produtos correspondentes à execução de cada tarefa estão claramente definidos de acordo com padrões e controles estabelecidos? Estão sendo feitos, periodicamente, relatórios de acompanhamento das atividades e tarefas previstas? Os recursos necessários para cada pacote de trabalho estão sendo disponibilizados conforme previsto? A equipe executora está devidamente instrumentalizada? A equipe do Projeto mantém comunicação entre seus membros? Ações corretivas são executadas sempre que necessário? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 20
  21. 21. Planejamento das Fases 4. Fase de CONTROLE É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas, no menor espaço de tempo possível O objetivo do controle é comparar a "Linha de Base", levantada no início do projeto (Estado Inicial), o seu status real no momento (Estado Atual), com o status previsto pelo planejamento (Estado Desejado), tomando ações corretivas em caso de desvio. 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 21
  22. 22. Planejamento das Fases 4. Fase de CONTROLE ✔ ✔ ✔ ✔ O projeto estabelece uma frequência significativa para a elaboração dos relatórios de acompanhamento? O coordenador do Projeto tem comunicado às equipes sobre as alterações do plano de trabalho que requerem ação imediata? As responsabilidades para a elaboração dos relatórios de acompanhamento foram distribuídas e comunicadas às equipes de Projeto e demais interessados? O coordenador do Projeto tem responsabilidade e autoridade adequadas para executar o Projeto no prazo estipulado, dentro do orçamento e conforme as especificações? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 22
  23. 23. Planejamento das Fases 4. Fase de CONTROLE ✔ ✔ ✔ ✔ O coordenador do Projeto delega responsabilidades e autoridade para que os responsáveis pelas atividades e tarefas possam realizar seu trabalho no prazo estipulado, dentro do orçamento e conforme as especificações? O sistema de informação que suporta o projeto é compatível com as necessidades do projeto? Os recursos humanos envolvidos na execução estão desempenhando suas funções a contento? As ações estão sendo executadas conforme previsto? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 23
  24. 24. Planejamento das Fases 4. Fase de CONTROLE ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ A execução das atividades e tarefas estão conduzindo à realização dos objetivos? Existem conflitos que ainda não foram solucionados? Os recursos alocados em cada ação foram bem dimensionados? Os recursos estão sendo liberados conforme previsto? O cronograma está sendo cumprido? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 24
  25. 25. Planejamento das Fases 5. Fase de ENCERRAMENTO É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada, os documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos. É nesse momento que as melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitação do projeto e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado. 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 25
  26. 26. Planejamento das Fases 5. Fase de ENCERRAMENTO ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ O Projeto foi consistente com os objetivos da organização que o patrocinou? Os beneficiários (público alvo) ficaram satisfeitos com os resultados do Projeto? A coordenação e os participantes estão entusiasmados com os resultados do Projeto? O Projeto foi executado dentro do tempo, do orçamento e das especificações previstas? A abrangência do Projeto foi consistente com a capacidade financeira da organização? Os resultados foram verificados, organizados e consolidados a partir dos instrumentos de avaliação? 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 26
  27. 27. Planejamento das Fases 5. Fase de ENCERRAMENTO Na minha opinião, não existe uma etapa mais importante que outra, porém na conjuntura rotineira do gerente de projeto a fase de iniciação realmente comporta o início do projeto o que por si só já é um marco, as três fases seguintes, Planejamento, Execução e Controle, acontecem "quase" que simultaneamente, finalizando o gerenciamento realmente com a fase de Encerramento. (conforme falei no slide 4) Resumindo, diria que para mim, exitem 3 fases de gerenciamento: Iniciação – Planejamento/Execução/Controle – Encerramento. Referências: www.tecnologiadeprojetos.com.br e www.ogerente.com.br 01/11/2013 Ger. de Projetos de SW - Profº. Wilker Bueno 27

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