Eduardo Massa e Carla da Nóbrega
Implementando um programa de
diálogo-direto (face-to-face) interno
F2F?
- Começou na Áustria em 1995 idealizado pela ONG
Greenpeace.
- UNICEF - 32 Paises
- ACNUR - 10 Paises
Por que F2F?
• Alta capilaridade – dentro de empresas,
shoppings, aeroportos,metro, hospitais,
eventos, D2D, ou seja, onde tiver publico.
• Percepção da marca
• Previsibilidade
F2F interno - Vantagens
- Uma forma de testar e provar
- Fazer um piloto acontecer para levantar algumas
premissas.
- Contratamos e treinamos o nossos captadores
- Treinamento baseados nas dificuldades e nas
estratégias de comunicação
- Feedback consistente
- Resposta mais rápida a mudanças
- Os captadores se sentem parte da organização, e isso
os faz aproximar mais o publico da organização.
- Equipe Preparada – Processo seletivo sempre
acontecendo, treinamentos iniciais e contínuos .
Planejamento
Planejamento
Incluindo os custos com benefícios
Planejamento
Premissas
Valor Ticket Médio -
Oque precisamos pra
começar a captar
recursos??
Recrutamento
O salário supera o valor do mínimo. A seleção para o cargo é rigorosa:
entrevistas,
redação,
simulação,
dinâmica de grupo,
Metas iniciais atingidas
Modelo de Contratação - ??????????
Treinamento
• Entendimento da vaga, e do que o trabalho exige.
• Mudança de mindset, para conseguirem lidar com as dificuldades externas
(temperatura, barulho, “não de pessoas”, arrogância...) – O que pode ser
controlado.
• Preparação diária
• Perfil de abordagem/Técnicas de abordagem
• Estrutura do Pitch – 5 passos
• Como construir uma conversa engajadora
• Quebrando objeções
• Assumir a doação
Materiais de apoio
Uniforme
Valor Ticket Médio -
PitchCards
Folder de Agradecimento
Formulário
Tablet
Formulário
Tablet
KPIs
- Taxa de Conversão
- Ticket Médio
- % da Meta Alcançada
- Custo por aquisição
- % de Retenção
- Taxas de atrito
- ROI
CASE HABITAT PARA A
HUMANIDADE
Habitat - Equipe Interna Diálogo Direto
Avenida Paulista, São Paulo. Equipe Habitat distribuída em zigue zague para criar o “efeito
ovelha”, que facilita a abordagem e o “pitch” de 5 minutos.
1. Nov/Dez 2016:
• Primeiro teste com uma
equipe de 6 captadores.
2. Jan/Fev 2017:
• Segundo teste com duas
equipes de 6 captadores.
3. Março 2017:
• Roll out com duas equipes.
• Um líder e 5 captadores em
cada equipe.
• Total: 12 pessoas.
Visão Geral
Parque Trianon – São Paulo
1. Os resultados são consequência de uma
soma de ações:
• Planejamento
• Investimento ($$$)
• Recursos Humanos
• Tempo (para atingir o ponto de
equilíbrio)
2. Testar resultados constantemente
3. Metas claras e objetivas
4. Monitoramento e aprendizado diário
5. Plano de negócios baseado em lições
aprendidas
Premissas
Treinamento
Lições aprendidas e quebra de paradigmas
Janeiro não é um bom mês para contratar captadores nem conquistar doadores
É impossível gerenciar uma equipe interna de captadores
Só aceitar cartão de crédito é um problema
Treinamento constante e acompanhamento de campo fazem a diferença
Pagamento instantâneo ajuda muito
As equipes internas são mais comprometidas com a causa da organização
A falta de conhecimento da marca é uma barreira para a aquisição de doadores
Curva de resultados em 2017
2 4
10
16 16 16
23 25 26
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39
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61
70
78 80 80
85
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118
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135
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176
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195
211
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0
50
100
150
200
250
18-Jan
20-Jan
22-Jan
24-Jan
26-Jan
28-Jan
30-Jan
1-Feb
3-Feb
5-Feb
7-Feb
9-Feb
11-Feb
13-Feb
15-Feb
17-Feb
19-Feb
21-Feb
23-Feb
Número de Doadores
Meta do teste
Treinamentos
1º treinamento
2º treinamento
Taxa de conversão
Fins de semana e feriados
Performance por dia
• Investimento;
• Reduzir a taxa de atrito;
• Aumentar o valor da doação média;
• Testar locais fechados;
• Reduzir a rotação de captadores;
• Administrar os recursos humanos;
• Manter a motivação alta;
• Trabalhar na qualidade dos doadores
(idade, método de pagamento, ajustes
no pitch).
Desafios
Perguntas???
Obrigado!
Contato
Eduardo Massa
Individual Giving Mgr
massa@unhcr.org
Carla Nóbrega
Diretora Mobilização de Recursos e
Comunicação
carla.nobrega@hph.org.br
Tel: +55 11 5084-6698
www.habitatbrasil.org.br
Facebook.com/habitatparaahumanidade
Nova doadora Rosana Xavier (blusa amarela) celebrando
com a equipe Habitat: Clara e Mia (esquerda), Antonio,
Tirza and Felipe (direita).

Festival 2017 - Eduardo Massa e Carla Nóbrega

  • 1.
    Eduardo Massa eCarla da Nóbrega Implementando um programa de diálogo-direto (face-to-face) interno
  • 2.
    F2F? - Começou naÁustria em 1995 idealizado pela ONG Greenpeace. - UNICEF - 32 Paises - ACNUR - 10 Paises
  • 3.
    Por que F2F? •Alta capilaridade – dentro de empresas, shoppings, aeroportos,metro, hospitais, eventos, D2D, ou seja, onde tiver publico. • Percepção da marca • Previsibilidade
  • 4.
    F2F interno -Vantagens - Uma forma de testar e provar - Fazer um piloto acontecer para levantar algumas premissas. - Contratamos e treinamos o nossos captadores - Treinamento baseados nas dificuldades e nas estratégias de comunicação - Feedback consistente - Resposta mais rápida a mudanças - Os captadores se sentem parte da organização, e isso os faz aproximar mais o publico da organização. - Equipe Preparada – Processo seletivo sempre acontecendo, treinamentos iniciais e contínuos .
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
    Oque precisamos pra começara captar recursos??
  • 10.
    Recrutamento O salário superao valor do mínimo. A seleção para o cargo é rigorosa: entrevistas, redação, simulação, dinâmica de grupo, Metas iniciais atingidas Modelo de Contratação - ??????????
  • 11.
    Treinamento • Entendimento davaga, e do que o trabalho exige. • Mudança de mindset, para conseguirem lidar com as dificuldades externas (temperatura, barulho, “não de pessoas”, arrogância...) – O que pode ser controlado. • Preparação diária • Perfil de abordagem/Técnicas de abordagem • Estrutura do Pitch – 5 passos • Como construir uma conversa engajadora • Quebrando objeções • Assumir a doação
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
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    KPIs - Taxa deConversão - Ticket Médio - % da Meta Alcançada - Custo por aquisição - % de Retenção - Taxas de atrito - ROI
  • 21.
    CASE HABITAT PARAA HUMANIDADE
  • 22.
    Habitat - EquipeInterna Diálogo Direto Avenida Paulista, São Paulo. Equipe Habitat distribuída em zigue zague para criar o “efeito ovelha”, que facilita a abordagem e o “pitch” de 5 minutos.
  • 23.
    1. Nov/Dez 2016: •Primeiro teste com uma equipe de 6 captadores. 2. Jan/Fev 2017: • Segundo teste com duas equipes de 6 captadores. 3. Março 2017: • Roll out com duas equipes. • Um líder e 5 captadores em cada equipe. • Total: 12 pessoas. Visão Geral Parque Trianon – São Paulo
  • 24.
    1. Os resultadossão consequência de uma soma de ações: • Planejamento • Investimento ($$$) • Recursos Humanos • Tempo (para atingir o ponto de equilíbrio) 2. Testar resultados constantemente 3. Metas claras e objetivas 4. Monitoramento e aprendizado diário 5. Plano de negócios baseado em lições aprendidas Premissas Treinamento
  • 25.
    Lições aprendidas equebra de paradigmas Janeiro não é um bom mês para contratar captadores nem conquistar doadores É impossível gerenciar uma equipe interna de captadores Só aceitar cartão de crédito é um problema Treinamento constante e acompanhamento de campo fazem a diferença Pagamento instantâneo ajuda muito As equipes internas são mais comprometidas com a causa da organização A falta de conhecimento da marca é uma barreira para a aquisição de doadores
  • 26.
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    2 4 10 16 1616 23 25 26 31 34 34 34 39 50 61 70 78 80 80 85 97 108 118 127 127 127 135 148 158 176 186 190 190 195 211 221 0 50 100 150 200 250 18-Jan 20-Jan 22-Jan 24-Jan 26-Jan 28-Jan 30-Jan 1-Feb 3-Feb 5-Feb 7-Feb 9-Feb 11-Feb 13-Feb 15-Feb 17-Feb 19-Feb 21-Feb 23-Feb Número de Doadores Meta do teste Treinamentos 1º treinamento 2º treinamento
  • 28.
    Taxa de conversão Finsde semana e feriados Performance por dia
  • 29.
    • Investimento; • Reduzira taxa de atrito; • Aumentar o valor da doação média; • Testar locais fechados; • Reduzir a rotação de captadores; • Administrar os recursos humanos; • Manter a motivação alta; • Trabalhar na qualidade dos doadores (idade, método de pagamento, ajustes no pitch). Desafios
  • 30.
  • 31.
  • 32.
    Contato Eduardo Massa Individual GivingMgr massa@unhcr.org Carla Nóbrega Diretora Mobilização de Recursos e Comunicação carla.nobrega@hph.org.br Tel: +55 11 5084-6698 www.habitatbrasil.org.br Facebook.com/habitatparaahumanidade Nova doadora Rosana Xavier (blusa amarela) celebrando com a equipe Habitat: Clara e Mia (esquerda), Antonio, Tirza and Felipe (direita).