Oficio

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Oficio

  1. 1. Ofício Guilherme Campbell Nº12 Guilherme Jorge Nº13 Iobatan Moura Nº15 Marcello Henrique Nº26
  2. 2. Introdução  Ofício pode ser uma comunicação escrita, formal e cerimoniosa, utilizada no serviço público, trocada entre autoridades que exercem as mesmas funções ou de funcionários com cargos inferiores, para seus superiores hierárquicos, com o propósito de fazer uma solicitação ou reivindicação oficial. Os ofícios podem ser feitos com o objetivo de pedir alguma coisa para um juiz, vereador, prefeito, etc.
  3. 3. Uso do Ofício O Ofício pode abordar os mais variados assuntos – políticos, administrativos, culturais, financeiros,– com outros órgãos públicos, com entidades privadas ou diretamente com os cidadãos. Além do uso para correspondência externa, o ofício pode servir também para correspondência interna entre o Presidente e os demais Vereadores.
  4. 4. Partes de um Ofício  Timbre : No alto da folha. Deve conter o símbolo do órgão, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, o telefone, o fax e o e-mail.
  5. 5.  Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, com alinhamento à esquerda e sem ponto final. Ofício n.o 1/2014/DDP/SEGESP  Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento à direita, ponto final e sem o número zero antes do dia. Cubatão, 15 de Setembro de 2014.  Destinatário: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação, com alinhamento à esquerda.  A Sua Excelência o Senhor  Henrique Paim  Ministro da educação  70047-900 - Brasília - DF
  6. 6.  Assunto: Resumo do teor do documento. Em negrito e com alinhamento à esquerda. Sem ponto final.  Assunto: Folha de pagamento da USP  Texto  Introdução Desenvolvimento  No Desenvolvimento, o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;  Conclusão  Na Conclusão, é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.  Fecho: 2,5 cm de distância da margem à esquerda.  Atenciosamente, Respeitosamente, Assinatura do autor da comunicação e identificação do signatário: Centralizado. (ASSINATURA) NOME Reitora
  7. 7. Número de controle  os ofícios recebem numeração de ordem do setor de origem dentro de cada ano civil.  Isso permite o controle do documento, seu acompanhamento e arquivamento.  Tendo em vista a diversidade de assuntos tratados  pelas diferentes diretorias e gerências, é aconselhável que cada setor tenha o seu próprio controle e numeração.  Na resposta a qualquer ofício (ou a qualquer tipo de correspondência numerado), deve ser mencionado o seu número de controle para que o destinatário possa localizar com facilidade o ofício que ensejou aquela resposta. EXEMPLO:  Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 2014, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 2013, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal."
  8. 8. DIAGRAMAÇÃO DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO  Fonte: Times New Roman  Tamanho da fonte: Texto em geral: 12 Citações: 11 Notas de rodapé: 10  Espaçamento: Simples entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo.  Papel: A-4 (29,7 x 21,0 cm)  Parágrafos: Distância de 2,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda.
  9. 9. Margens: Lateral esquerda: 3,0 cm de largura Lateral direita: 1,5 cm de largura Entre o logotipo e o início do texto: 5,0 cm de altura Margem inferior: 1,5 cm de altura Margem superior (a partir da segunda página): 3,5 cm de altura Numeração de páginas: Obrigatória a partir da segunda página. Cores: Impressão preta em papel branco. Impressão colorida somente em gráficos e ilustrações. Observação:  Não deve haver abuso de formas que afetam a elegância e sobriedade do documento (negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas etc.)
  10. 10. Conclusão Concluímos que o ofício ajuda a facilitar a comunicação entre funcionários ou autoridade públicas.

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