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  1. 1. Realizado por: Mafalda Gonçalves Nº2719 Lígia Marques Nº2635 Ricardo Amaral Nº2720 Sara Monteiro Nº2770 Sergiu Butucel Nº2623 1º AIG Escola Comércio LisboaOEAG – Organização de Empresas e Aplicações de Gestão
  2. 2. Estas são as fases queoriginam o preenchimento dosdocumentos que representama relação da empresa com oexterior.ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 2
  3. 3. Faz a encomenda Confirma-se a encomenda e Recebe o produto e Efetua o pagamento envia-se a mercadoria confirma a mercadoria ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 3
  4. 4. I. Encomenda Na encomenda o cliente solicita ao vendedor:  Quantidade do produto a adquirir;  Preço;  Condições de entrega e pagamento; A encomenda de um artigo dá origem à emissão da nota de encomenda. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 4
  5. 5. 1. Nota de Encomenda Fornecedor Nota de Encomenda: é preenchida em duplicado. O original para o cliente e o duplicado para o vendedor. Preço + IVA + Custos Preço Quantidade ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 5
  6. 6. II. Entrega Na entrega, o vendedor: 1. Envia as mercadorias, 2. Quando enviada, a mercadoria é acompanhada pela guia de remessa. Este documento serve para o comprador conferir os artigos recebidos. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 6
  7. 7. 2. Guia de Remessa É o documento que indica:  As mercadorias enviadas;  A encomenda feita pelo comprador;  Quantidade;  Preço;  Hora da carga;  Local da descarga;  Veiculo que transporta a mercadoria; ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 7
  8. 8. ClienteQuantidade Preço Preço + IVA Dados de Entrega ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 8
  9. 9. III. Liquidação Nesta fase, o vendedor indica ao cliente o montante em dívida tendo os seguintes documentos a utilizar:  Fatura;  Nota de débito;  Nota de crédito; ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 9
  10. 10. 3. Fatura Este é o documento:  Contrato de compra e venda  Comprovativo oficial da compra  Código pertencente a cada produto  Preço ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 10
  11. 11. FATURA RUABOLÃOMOURATO322ºB, Data 12/23 Dados LISBOA NIF123456 789 FaturaN.º Para: PO #123456 1111 TELF.21345678 - FAX.211345668Empresa Faturar a: Antonio Argomaniz Rua Pedro Franco nº15 Casa da Linda 2750-262 CASCAIS Cliente 214537896 Quantidade Descrição Preço unitário IVA REFERENCIA 1 VOLUME MALBORO 20X 46,85 € 23% MA4 1 VOLUME CHESTERFIELD 20X 45,56 € 23% CH5 1 VOLUME ALTA COSTA 20X 48,89 € 23% AC7 Preço sem IVA IVA 32,50€ Total 173,80 € Oschequesdevemserendereçadosa<Nomedaempresa.> . Casonecessitedeesclarecimentosrelativamenteaesta fatura,contacte<Nome>atrav do és 2134567812 OU ATRAVES DOEMAIL , besmart@gmail.com . Muitoobrigadopeloseucon tacto! Preço + IVA ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 11
  12. 12. 4. Nota de débito  Retifica positivamente o valor da fatura  Menciona algumas despesas por conta do comprador ou erro de algum cálculo ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 12
  13. 13. ClienteNº de Itens Preço sem IVA Preço + IVA ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 13
  14. 14. 5. Nota de crédito  Rectificar o valor da fatura, só que neste caso para menos. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 14
  15. 15. NOTA DE DÉBITO ClienteNº de Itens Preço sem IVA Preço + IVA ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 15
  16. 16. 4. PagamentoIV. Pagamento  Encerramento do “contrato” que compra a venda  Consiste na entrega do cliente ao vendedor do valor em dívida, comprovado pelo recibo. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 16
  17. 17. 6. Cheque Este é um documento permite:  Titular de uma conta bancária ordena ao seu banco  Pague uma determinada quantia a um beneficiário, que pode ou não ser indicado no cheque ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 17
  18. 18. Assinatura do comprador Quantia Vendedor ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 18
  19. 19. 7. Fatura/Recibo  A documentação mencionada é utilizada no comércio retalhista.  É passado pelo vendedor e servem de simultaneamente de guia de remessa, fatura e recibo. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 19
  20. 20. Cliente Código Preço + IVA ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 20
  21. 21. 8. Recibo  Este documento é passado pelo vendedor que serve para dar prova ao comprador  Nome do cliente  Quantia a pagar  O que representa aquela pagamento ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 21
  22. 22. Nome do comprador Quantia Artigo ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 22
  23. 23. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 23

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