2. O QUE É
O memorando é um aviso por escrito de
caráter interno e administrativo, uma vez que
estabelece a comunicação entre as
unidades, departamentos ou setores de uma
mesma empresa, instituição, órgão.
3. FINALIDADE
O memorando tem como finalidade
complementar uma correspondência
anteriormente enviada, por exemplo, as
empresas enviam algum aviso, mas alguns dias
depois querem acrescentar alguma nova
informação sobre um assunto já exposto, então
se faz um memorando, além de também servir
para expor novos projetos e novas ideias, e
também apresentar novas diretrizes que
departamentos, os setores ou até a empresa
toda deve seguir.
4. FORMA E ESTRUTURA
Memorando
Procedência
Data
Destinatário
Assunto
Texto
Fecho
Nome e cargo do emitente
5. OBSERVAÇÕES
O memorando deverá ser emitido em duas
vias, que serão encaminhadas ao setor de
destino, o qual reterá o original e devolverá a
cópia ao emitente, para seu arquivo, fazendo
as observações relativas ao recebimento, na
cópia.
A assinatura não poderá ficar em página
isolada.
Visto do chefe imediato/superior
6. Não incluir despacho ou informação no verso
do documento.
Evitar o uso de rubrica, quando ocorrer, apor
carimbo para dar conhecimento de quem
emitiu o documento.
Consultar sempre que necessário, a
listagem: Organização Hierárquica dos
Órgãos da UFF, emitida pelo NTI, para a
correta utilização das siglas dos órgãos.
No texto do memorando poderá ser
empregada, a 1ª pessoa do singular ou a 1ª
pessoa do plural.