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  1. 1. OfícioCOMUNICAÇÃO E EXPRESSÃOFACULDADE DE TECNOLOGIA DE TAQUARITINGA
  2. 2. ALUNOSDaniel GarvinoErondi Lopes de SouzaHaline FerreiraLucas ColetteRosângela FerracineVinícius José Crecenzi
  3. 3. OfícioHISTÓRIA E FINALIDADE
  4. 4. HISTÓRIA E FINALIDADE• Padrão de correspondência externa elaboradaem 1992 juntamente com o Manual deRedação da Presidência da República, que temcomo finalidade a racionalização epadronização da redação das comunicaçõesoficiais.• Tem como finalidade o tratamento deassuntos oficiais pelos órgãos de administraçãopública entre si e também com particulares.
  5. 5. HISTÓRIA E FINALIDADE• Circula entre agentes públicos ou entre umagente público ou entre um agente público eum particular.• Segundo o Manual de Redação da Presidênciada República, “as comunicações que partem dosórgãos públicos federais devem sercompreendidas por todo e qualquer cidadãobrasileiro”, por isso sua linguagem deve serformal sem ser rebuscada utilizando-se domáximo de clareza e precisão empregando opadrão culto da língua.
  6. 6. OfícioFORMA E ESTRUTURA
  7. 7. FORMA E ESTRUTURACabeçalho ou rodapé deveconter as informações doremetente. • Nome do órgão, instituição esetor. • Endereço Postal. •Telefone e endereço eletrônico.• TimbreRodapé com endereço postal,telefone, endereço de correioeletrônico e do site.
  8. 8. FORMA E ESTRUTURATipo e número do expediente seguido da sigla do órgão queo expede.Ofício nº. 354/2010/PREF/RSOfício número 354 de 2010 da Prefeitura de Rio do Sul• Local e data assinados com alinhamento à direita.
  9. 9. FORMA E ESTRUTURAAssunto ou EpígrafeResumo doteor do documentoExemplo:Ref.: Fiscalização deObrasDestinatário:nomecargoendereçoExemplo:Exmo.sr.Antônio CarlosBiffiDeputado Federal por MatoGrosso do SulPraça dos TrêsPoderesGABINETE 260-ANEXOIVCEP: 70.160-900BRASÍLIA-DFExemplo:Exmo.sr.Antônio CarlosBiffiDeputado Federal por MatoGrosso do SulPraça dos TrêsPoderesGABINETE 260-ANEXOIVCEP: 70.160-900BRASÍLIA-DF
  10. 10. OfícioTEXTO
  11. 11. TEXTO• O Vocativo, que invoca o destinátario, devevir seguido de vírgula;• Para os chefes depoder, usa-se Excelentíssimo Senhor, seguidodo respectivo cargo;• As demais autoridadessão tratadas pelo vocativo Senhor, seguidos dorespectivo cargo.
  12. 12. TEXTO Exemplos
  13. 13. TEXTOQuando o ofício se tratar de um meroencaminhamento de documentos, a estrutura éa seguinte: • Introdução: onde fazemosreferências sobre o documento; •Desenvolvimento: (facultativo) se desejarcomentar algo sobre o documento;• Fecho:fechar o texto e saudar o destinatário.
  14. 14. TEXTOFechoAtualmente usamos dois:• Atenciosamente: para a mesma hierarquia ouinferior;• Respeitosamente: para hierarquiasuperior.
  15. 15. TEXTOQuando o ofício não se tratar de um meroencaminhamento de documentos, a estrutura é aseguinte: • Introdução: onde se apresenta o assuntoque motiva a comunicação (evitar o uso de formascomo "Tenho a honra de");• Desenvolvimento: onde oassunto é detalhado;• Conclusão: onde é reafirmada aposição recomendada pelo assunto;• Fecho: fechar otexto e saudar o destinatário.
  16. 16. TEXTO• Deve constar espaço para a assinatura doautor da comunicação, nome e cargo;• Sepossuir mais de uma página, o fecho e aassinatura devem constar na última, já odestinatário e o endereçamento ficam semprena primeira página.
  17. 17. TEXTOPodemos observar que há muita diferençaem relação aos ofícios que vemosnormalmente, pois cada secretaria, estadualou municipal, cria os seus modelos, o quecontraria a disposição federal de padronizaros documentos oficiais. O ideal é que se use arecomendação da Secretaria deAdministração Federal, através da IN n. 4/92.(Gold, 2005).
  18. 18. OfícioDIAGRAMAÇÃO
  19. 19. DIAGRAMAÇÃO• Fonte: Times New Roman;• Tamanho 12para o texto em geral;• Tamanho 11 nascitações;• Tamanho 10 nas notas de rodapé;
  20. 20. DIAGRAMAÇÃO Margens
  21. 21. DIAGRAMAÇÃO• Esquerda: 2,5 cm de largura;• Direita: 1,5cm;• Parágrafos devem estar a 2,5 cm damargem esquerda;
  22. 22. DIAGRAMAÇÃO• Tipo e número do expediente: horizontalmente,no início da margem esquerda, e verticalmentea 5,5 cm da borda superior do papel.• Local e data: horizontalmente, o término dadata deve coincidir com a margem direita, everticalmente deve estar a 6,5 cm da bordasuperior do papel.• Vocativo: a 10 cm da borda superior do papel;horizontalmente, com avanço de parágrafo.
  23. 23. DIAGRAMAÇÃO• Espaçamento: simples entre as linhas e de uma linhaem branco entre cada parágrafo;• Fecho: centralizado, a1,0 cm do final do texto;• Identificação: 2,5 cm do fecho;
  24. 24. OfícioEXEMPLO DEDIAGRAMAÇÃO
  25. 25. Prefeitura da Estância Turística de Joanópolis Gabinete do PrefeitoOfício Gab n• 460/09 Taquaritinga, 14 de novembro de 2012.Senhora presidente,__________Informamos nosso apoio a esta produtora: Aventuras Produções e EdiçõesEducativas Ltda no projeto da Casa Orgânica.__________2. Autorizamos para tanto, a divulgação do apoio institucional ao projeto CasaOrgânica, que é a produção de um filme longa-metragem e livro sobre a construção de casamodelo denomiada Casa Orgânica, construída com cerca de cinco mil pneus inservíveiscedidos pela Associação Nacional da Indústria Pneumáticos, além de diversos outrosmateriais obidos através de reciclagem ou reuso. A Casa Orgânica utiliza ainda sistemas comomúltipla reciclagem de água, geração de eletricidade por vento e luz solar, tratamento deesgoto individual por bactérias e filtragem por plantas e produção de oxigênio, atraves decultivos orgânicos.__________3. Através deste apoio, a produta Aventuras e Produções eEdições Educativas Ltda., sediada neste município, se compromete a divulgar a EstânciaTurística de Joanópolis, como sede da primeira Casa Orgânica do Brasil, incluindo a sualogomarca em todo o material de divulgação do Projeto, bem como disponibilizar a obra ecasa modelo para visitação monitorada para entidades ambientais do município_________4. Na oportunidade para apresentamos protestos de estima e consideração. Atenciosamente, José Carlos da Silva Torres Prefeito Municipal Senhora, Vera Sanada Aventura Produções e Edições Educativas Ltda. Joanópolis-SP Rua. Francisco Palhares, 230 - Centro - Joanópolis/SP - CEP 14940-000 - CNPJ 45.290.418/0001-19 Telefone 16 3342 3232 - E-mail: prefeito@prefeitura.com.br - SITE: www.joanopolis.sp.gov.br
  26. 26. DÚVIDAS ?

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