O documento discute conceitos básicos de contabilidade, como o que são contas e como elas representam tudo o que uma empresa compra, vende, recebe ou paga. Também aborda como as contas são agrupadas em planos de contas e como o método das partidas dobradas funciona para registrar transações contábeis.

1. Contas.
Universidade Paulista - UNIP
Representam a forma de IDENTIFICAÇÃO para a Contabilidade.
Conta é o nome dado para identificar TUDO o que a empresa compra,
vende, recebe ou paga.
Conceitos de contas contábeis. O nome que se dá a uma conta pode sofrer variação, tratando-se de
uma escolha pessoal do contador ou técnico que as utiliza.
Agrupamento: de Contas: forma um Plano de Contas.
Ago 2009
Para um adequado acompanhamento do status e perspectivas da
empresa é muito importante a definição e caracterização das contas.
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Nomes das Contas. O patrimônio da entidade.
Os nomes das contas devem ser claros e objetivos. A entidade é neutra e passiva diante das movimentações de seu
Patrimônio.
Muitas vezes, há a necessidade de serem seguidos padrões oficiais:
Lei das SAs. As movimentações nas contas são feitas a débito ou a crédito do saldo
Caso das Instituições Financeiras . anterior.
Exemplo: quando se compra mercadorias, a empresa as contabiliza, por A cada lançamento a débito em uma conta, corresponde outro, a
exemplo, em Estoque de Mercadorias. crédito, em outra – é o chamado Método das Partidas Dobradas.
O balanço deve, sempre, conter somas/totais – lados esquerdo e
As mercadorias vendidas representam uma receita e são classificadas
direito.
em Receita de Vendas.
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E
O que debita e o que credita? O Plano de Contas.
Se o compromisso é da Entidade, ela CREDITA o seu valor em alguma O Plano de Contas apresenta uma ordenação lógica das informações.
conta do seu Plano de Contas – já existente ou em nova, criada a partir
desse momento. O elenco de contas é diferente para cada tipo de entidade.
Se o compromisso é do responsável pela conta que recebe o repasse Sempre haverá uma ORIGEM identificada para todos os recursos
destes recursos, ela DEBITA o seu valor em alguma conta do seu Plano. obtidos pela empresa.
ATIVO = contas DEVEDORAS – bens e direitos da O aumento do PATRIMÔNIO da empresa pode ocorrer:
Entidade. - Por lucro, nas operações de compra e de venda.
- Por decisão dos próprios sócios, cotistas ou acionistas.e
PASSIVO = contas CREDORAS – compromissos,
dívidas e obrigações da Entidade. O Plano de Contas consiste numa lista CODIFICADA de contas
utilizadas na escrituração da empresa.
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2. O Plano de Contas. O Plano de Contas.
O Plano de contas não deve ser rígido, permitindo, ao contrário,
Liquidez significa a capacidade de conversão de um bem ou direito em
modificações durante o período de atuação da empresa.
caixa (dinheiro).
Os Planos de Contas não são padronizados para todas as empresas,
Podemos ordenar as contas em GRUPOS, para analisar e comparar, de
embora, muitas vezes, existam Leis que devem ser rigorosamente
maneira mais eficiente, o comportamento econômico/financeiro da
seguidas, como as que envolvem as Instituições Financeiras.
empresa.
Nos demonstrativos publicados pelas empresas, nos quais são
evidenciadas as CONTAS PATRIMONIAIS da empresa, segue-se uma
ordem decrescente de Liquidez.
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O Plano de Contas. O Plano de Contas.
Ativo Passivo Há a necessidade da manutenção do equilíbrio patrimonial, ou seja, para
$ $ cada bem patrimonial que entra na empresa, há de existir uma origem
Circulante Circulante identificada que o suporte.
Disponível Financiamento 800
Bancos-Conta Movimento 2.600
Dentro da classificação dos planos de contas, existe uma outra
Patrimônio classificação que considera o TEMPO QUE FALTA PARA O
Líquido
VENCIMENTO, tanto dos direitos quanto das obrigações da empresa.
Estoque de Matéria-Prima 0 Capital Social 3.000
Lucros Acumulados 300 No Ativo, os bens e direitos podem ser classificados em Circulante e
Ativo Permanente Realizável a Longo Prazo.
Imobilizado 1.500
Total 4.100 Total 4.100
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O Plano de Contas. O Plano de Contas.
Ativo Passivo
$ $
No Passivo, as obrigações da empresa, podem ser classificadas no Circulante Circulante
Circulante e no Exigível a Longo Prazo. Disponível Financiamento 4.800
Bancos-Conta Movimento 9.600 Fornecedores 400
Circulante: conta deve apresentar seu vencimento dentro do período Aplicações Financeiras 600 Exigível a Longo
Prazo
seguinte ao do demonstrativo.
Estoque de Matéria-Prima 0 Financiamento 2.000
Patrimônio Líquido
Ativo Permanente Capital Social 3.000
Imobilizado 1.500 Lucros Acumulados 1.500
Total 11.700 Total 11.700
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3. Contas. Método das Partidas Dobradas.
O depósito do Capital Social dos primeiros sócios é registrado, para É entendida como a principal contribuição de Lucca Pacciolo às
controle, numa conta CREDORA da Contabilidade da Entidade. ciências contábeis.
(denominada, por exemplo, de CAPITAL SOCIAL).
Exemplo: quando uma empresa vende sua mesa à vista, pelo preço de
A Entidade já possui uma DÍVIDA/COMPROMISSO com os seus custo, têm-se apenas duas contas envolvidas: Móveis e Utensílios (cujo
sócios ou acionistas. valor é reduzido) e Caixa (cujo valor aumenta).
Pelo método das Partidas Dobradas, outra conta deverá ser O grande avanço trazido pelo Método das Partidas Dobradas foi a
movimentada (em sentido contrário ao da primeira, isto é, a DÉBITO) – introdução de um importante instrumento de controle que aumenta a
por exemplo, a conta DEPÓSITOS EM BANCOS. confiabilidade da contabilidade.
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Método das Partidas Dobradas. Aumentos e diminuições dos SALDOS das contas.
As contas do ATIVO são de NATUREZA DEVEDORA.
As do PASSIVO são de NATUREZA CREDORA.
ATIVO: os aumentos, como esses saldos são devedores,
são feitos com lançamentos A DÉBITO.
Muitos ficam confusos, já que quando seu saldo no Banco é negativo,
ele aparece DEVEDOR. É que, na verdade, o saldo negativo se deve ao
PASSIVO: os aumentos, como esses saldos são credores,
fato de que o extrato bancário reflete a CONTABILIDADE DO BANCO.
são feitos A CRÉDITO.
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Aumentos e diminuições dos SALDOS das contas. Aumentos e diminuições dos SALDOS das contas.
Conta Natureza Lançamento
A débito da conta A crédito da conta
Ativo Devedora Aumenta o valor Diminui o valor
Passivo Credora Diminui o valor Aumenta o valor ATIVO: as diminuições , como esses saldos são devedores,
são feitos com lançamentos A CRÉDITO.
Patrimônio Líquido Credora Diminui o valor Aumenta o valor
PASSIVO: as diminuições , como esses saldos são
Um lançamento com a mesma natureza da conta aumenta o seu valor. credores, são feitos A DÉBITO.
Um lançamento com a natureza contrária à da conta diminui o seu valor
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4. Aumentos e diminuições dos SALDOS das contas. Aumentos e diminuições dos SALDOS das contas.
Se o compromisso relativo ao determinado lançamento é de Se o compromisso relativo ao determinado lançamento é de
RESPONSABILIDADE DA ENTIDADE, ela o CREDITA em RESPONSABILIDADE DE TERCEIROS PARA COM A
alguma conta que registra essas OBRIGAÇÕES e DEBITA ENTIDADE, ela o DEBITA em alguma conta que registra
em outra conta que controla DE ONDE VIERAM (ORIGEM) esses BENS OU DIREITOS e CREDITA em outra conta que
os respectivos recursos. controla PARA ONDE FORAM (DESTINO) os respectivos
recursos.
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ATIVO E PASSIVO. Exemplos de contas do ATIVO.
ATIVO: é o conjunto das contas que registram e controlam Caixa.
os BENS e DIREITOS da Entidade. Depósitos em Bancos.
Veículos de uso próprio.
PASSIVO: é o conjunto das contas que registram e Móveis e Utensílios.
controlam as OBRIGAÇOES , COMPROMISSOS e DÍVIDAS Mercadorias em estoque.
da Entidade. Contas a Receber.
Títulos a Receber.
Clientes.
Empréstimos concedidos a terceiros.
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Exemplos de contas do PASSIVO. ATIVO E PASSIVO DEMONSTRADOS NO BALANÇO
PATRIMONIAL
Capital Social. Todas as contas que representam os bens e os direitos da
Contas a Pagar. Entidade (ATIVO) são demonstradas do lado esquerdo (de
Impostos a Pagar. quem olha) desse Demonstrativo.
Salários a Pagar.
Financiamentos recebidos de terceiros. Todas as contas que representam os compromissos,
Fornecedores. dívidas e responsabilidades da Entidade (PASSIVO) são
Lucros acumulados. demonstradas do lado direito (de quem olha) desse
Prejuízos acumulados. Demonstrativo.
Reservas para uso futuro.
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5. ATIVO E PASSIVO DEMONSTRADOS NO BALANÇO ATIVO E PASSIVO DEMONSTRADOS NO BALANÇO
PATRIMONIAL PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO
Caixa Capital Social CONTAS COM SALDOS CONTAS COM SALDOS
Depósitos em Bancos Contas a Pagar DEVEDORES. CREDORES.
Veículos de uso próprio Impostos a Pagar
Móveis e Utensílios Salários a Pagar
Mercadorias em estoque Financiamentos recebidos
Contas a Receber de terceiros
Títulos a Receber
Clientes Fornecedores
Empréstimos concedidos a Lucros Acumulados
terceiros Prejuízos Acumulados
Reservas para Uso Futuro.
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ATIVO E PASSIVO DEMONSTRADOS NO BALANÇO ATIVO E PASSIVO DEMONSTRADOS NO BALANÇO
PATRIMONIAL PATRIMONIAL
ATIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO
BENS E DIREITOS DA Capital Social
ENTIDADE. Lucros Acumulados
Prejuízos Acumulados
Reservas para Uso Futuro. Patrimônio líquido (PL) = ativo (-) PASSIVO.
OBRIGAÇÕES (PASSIVO)
Contas a Pagar Somatória dos saldos das Contas do ATIVO =
Impostos a Pagar
Somatória dos saldos das contas do Passivo
Fornecedores
Financiamentos recebidos. +
Somatória das Contas do Patrimõnio Líquido.
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ATIVO E PASSIVO DEMONSTRADOS NO BALANÇO ATIVO E PASSIVO DEMONSTRADOS NO BALANÇO
PATRIMONIAL PATRIMONIAL
Se ATIVO > PASSIVO , então PL >0: Se ATIVO < PASSIVO , então PL <0:
Revela a existência de riqueza própria, na empresa. Revela a existência de Passivo a Descoberto na empresa.
Se ATIVO > PASSIVO e PASSIVO= 0: Se ATIVO > PASSIVO < ATIVO = 0:
Revela a inexistência de dívidas. Revela a existência de dívidas.
Se ATIVO = PASSIVO: Se ATIVO = PASSIVO:
PATRIMÔNIO LÍQUIDO = 0 PATRIMÔNIO LÍQUIDO = 0
. A Empresa não possui bens e direitos, mas, sim, apenas dívidas a pagar.
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6. DIFERENÇAS ENTRE SALDOS E LANÇAMENTOS DIFERENÇAS ENTRE SALDOS E LANÇAMENTOS
(MOVIMENTAÇÕES) (MOVIMENTAÇÕES)
SALDOS = representados por uma FOTOGRAFIA, DÉBITOS aumentam os SALDOS DEVEDORES.
num determinado momento. CRÉDITOS diminuem os SALDOS DEVEDORES.
TANQUE CHEIO DE ÁGUA.
DÉBITOS diminuem os SALDOS CREDORES.
LANÇAMENTOS = identificam um fluxo – um FILME, CRÉDITOS aumentam os SALDOS CREDORES
dentro de um período de tempo.
ÁGUA ENTRANDO E SAINDO DO TANQUE.
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