Aula 3 Finanças de TI

Finanças em
Projetos de TI
Profa. Liliam Sakamoto
Aula 1

Finanças em Projetos de TI- Aula 3
TI-

& W

• Feita por métodos numéricos que comparam indicadores financeiros de projetos;

• Desenvolve-se um Fluxo de Caixa Descontado (Discounted Cash Flow) descontado
pela taxa de juros do mercado financeiro;

• O fluxo de caixa é chamado descontado porque todos os valores devem ser
referidos em uma única data;

• Com o fluxo de caixa descontado pode-se avaliar rentabilidade do projeto.

TI-

d

• Relação custo-benefício;

• Valor presente;

• Valor presente liquido/taxa interna de retorno;

• Custo fixo/variável;

• Custo direto/indireto;

• Período de payback;

• Custo de oportunidade;

• Sunk cost (custos incorridos);

• Depreciação (Linear e acelerada);

• Custos no ciclo de vida de projetos.

TI-

Z

• Considerando-se a visão de um Gestor Administrativo ou Gestor de TI:

• A relação custo-benefício é fundamental para a escolha de sistemas e métodos;

• Os sistemas e métodos são bens econômicos que podem ser obtidos por
diversos custos;

• Deve-s avaliar: que tipo de sistema o administrador quer comprar? Um simples
repositório de informações? Um sistema orçamentário bem elaborado, baseado
em modelos descritivos computadorizados da organização e suas sub-
unidades? Ou uma coisa intermediária.

• A percepção depende do comprador dos benefícios incrementais (adicionais)
esperados em relação aos custos incrementais.

TI-
Z
• Exemplo 1 :

• Um administrador de um hospital pode pensar na implantação de um sistema
de computador para o controle das atividades;

• Este sistema usa um único documento de lançamento original para acumulação
automática de dados para registros financeiros, registros médicos, custos por
departamentos, necessidades de contratação de enfermeiras, administração de
medicamentos, contas de pacientes, receitas geradas pelos médicos, etc;

• Este sistema levará a uma maior eficiência, a menos desperdício e menos
erros;

• Seu custo é de U$ 14 milhões;

• O sistema não é bom ou ruim por si, entretanto precisa passar por testes da
economia de informação – seu valor tem que ser maior que seu custo.

TI-
Z
• Exemplo 2:

• Comprar Carne pode ser uma boa compra para muita gente a R$ 3,00 o quilo,
mas uma compra ruim a R$ 30,00 o quilo;

• Da mesma forma, determinado sistema contábil pode ser um investimento
aconselhável aos olhos do comprador se for capaz de permitir um conjunto de
decisões suficientemente melhor para justificar seu custo;

• Entretanto um sistema contábil em funcionamento é apenas uma fonte de
informação para a tomada de decisões;

• Em muitas organizações pode ser mais econômico levantar dados em caráter
especial e na medida do necessário do que ter um sistema muito complicado
que levante repetitivamente dados que raramente são usados.

TI-
Z
• Este tema exerce uma atração natural do Gestor prático e sobre o teórico;

• Gestores vem fazendo o teste de custo-benefício há anos, muito embora possam
não ter expressado como tal;

• Podem ter feito referência ao tema como a necessidade de ser prático;

• Mas o tema custo-benefício tem uma teoria riquíssima de economia da informação
que lhe serve de base (Demski and Feltham – Cost Determination: A conceptual
approach);

• É uma boa teoria que pode oferecer a justificativa lógica que falta a muitas práticas
administrativas.

TI-
s
• São definidos em termos da variação de um custo total em relação às variações de
quantidade de uma atividade escolhida;

• As bases das atividades são variadas: elas podem ser o número de encomendas
processadas, o número de linhas faturadas num departamento de faturamento, o
número de entradas num teatro, o número de quilos processados num depósito, as
horas de trabalho numa linha de montagem, o número de voltas num parque de
diversões, a quilometragem por assento numa companhia de avaiação, o montante
das vendas de uma quitanda ou algum outro índice de volume.

TI-
s
• Exemplo 1:

• Se uma empresa pagar a seus vendedores de campo uma comissão direta de
40%, o custo total das comissões de vendas deve ser de 40% das vendas
totais. Se uma loja de artigos de jardinagem comprar pacotes de produtos
contra joio por R$ 2 cada, o custo total do produto contra joio deverá ser de R$
2 multiplicado pelo total de pacotes;

• Estes custos são variáveis;

• São uniformes por unidade, mas seu total varia na razão direta do total da
atividade ou do volume relacionado;

• Os custos de quase todas as mercadorias, materiais, peças, suprimentos,
comissões e muitos tipos de mão de obra são variáveis.

TI-

• Exemplo 2:

• Se um fabricante de peças para televisão alugar uma fábrica por R$ 100.000
por ano, o custo unitário deste aluguel pode ser alocado a cada peça e
dependerá do número total produzido;

• Se forem produzidas 100.000 peças, o custo unitário será R$ 1, se forem
produzidos 50.000 o custo unitário será de R$ 2;

• Este é um exemplo de custo fixo, um custo que não varia no total, mas que vai
diminuindo unitariamente com o aumento do volume;

• Os impostos sobre a propriedade imobiliária, os seguros de imóveis, muitos
salários de executivos e as despesas de depreciação linear são custos fixos.

TI-
K
• É a contribuição máxima disponível de que se abre mão utilizando-se recursos
limitados para um determinado fim;

• Representa uma alternativa abandonada, de modo que o custo é diferente do tipo
comumente encontrado de custo no sentido de não ser o custo de desembolso
normalmente encontrado e discutido pelos contadores e administradores;

• Um custo de desembolso implica, mais cedo ou mais tade, um dispêndio de caixa,
isto é, a idéia de custo de desembolso serve de base para as avaliações típicas de
ativo baseadas em custo histórico.

TI-
K
• Exemplo 1:

• Consideremos um Gestor de um hospital que esteja procurando chegar a uma
decisão de como usar um espaço vago na clínica pediátrica;

• Fez os cálculos de três escolhas de modo simples;

• Os números favorecem os testes de laboratório, que gerarão uma contribuição
para o lucro de R$ 30.000 maior que o da clínica de oftamologia:

Expansão 1 Expansão 2 Expansão 3

Testes de laboratório Clinica oftamológica Loja de presentes

Receita futura 70.000 50.000 4.000
esperada
Custos futuros 30.000 40.000 1.000
esperados
Contribuição para o 40.000 10.000 3.000
lucro

TI-
K
• Exemplo 1:

• Os números analisados revelam uma diferença de R$ 30.000 favorável ao
laboratório;

• Uma comparação das duas tabulações mais rentosas, mostra como o conceito
de custo de oportunidade é um meio prático de se limitar o número de
alternativas em exame.

TI-

• Uma enorme cadeia de lojas varejistas submete a burocracia da papelada a uma
análise de custos e benefícios. Isoladamente, cada formulário parecia razoável:

• …mas, em termos do processo total, o grande esforço necessário para
confirmar a precisão das informações ou verificar o cumprimento da tarefa
parecia desproporcional a qualquer benefício conseguido. Questionando a
necessidade de detalhamento e lançando luz sobre o fato de uma aproximação
razoável ter um custo mais baixo, a comissão conseguiu simplificar muitos
documentos e eliminar outros.”

• Descreva a justificativa lógica que deve haver para o projeto de sistemas.

TI-

• Em algumas capitais acabam de construir ou estão planejando custruir breve
centros de convenção no centro da cidade para aumentar seu poder de
concorrência na busca de dinheiro dos turistas e do comércio;

• As amostras comerciais e as convenções industriais e educacionais tem crescido
muito;

• Uma das empresas contratada para o processo de construção afirma que há mais
empresas fazendo mostras e convenções para conseguir liderança em vendas;

• Algumas fontes calculam que uma firma arca com um custo de R$ 140 para
vendedor de campo fazer contato com um novo cliente potencial, ao passo que este
mesmo contato numa mostra custa R$ 50 ou menos;

• Justifique a lógica de se ter uma diferença tão grande quanto ao custos do mesmo
funcionário em atuações diferenciadas.

TI-

• “…, custos como o ordenado do vice-presidente de transporte são variáveis porque,
quanto maior o movimento, menor o custo unitário. Por outro lado, custos como os
de combustível são fixos por que cada quilometro-tonelada exige um consumo da
mesma quantidade de combustível, tendo, portanto, o mesmo custo unitário.” Você
concorda com isso? Explique.

TI-

• Uma rede de hoteis tem muitas filiais no mundo inteiro. Um de seus hotéis em São Paulo está
passando por dificuldades por causa do apareceimento de muitos hotéis novos concorrentes;

• Para acomodar seu pessoal de vôo uma empresa aére ofereceu à rede de hotéis um contrato
para o próximo ano, pelo qual pagaria uma diária de R$ 50 por um mínimo de 50 quartos 365
dias. Este contrato garantiria a rede de hotéis o recebimento de diárias de 50 quartos por dia,
mesmo que alguns dos quartos ficassem vazios alguns dias;

• O gerente da rede de hotéis vê prós e contras no contrato. Vários dias do ano, em épocas de
maior movimento o hotel poderia cobrar pelos mesmos quartos uma diária de R$ 95;

• Supondo que o contrato seja assinado, qual é o custo de oportunidade de 50 quartos no dia 20
de outubro, ou seja, na noite de uma grande convenção de comerciantes varejistas, quando
todos os quartos do hotel no centro da cidade estão ocupados?

Aula 3 Finanças de TI

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Destaque

Semelhante a Aula 3 Finanças de TI

Mais de Universal.org.mx

Último

Aula 3 Finanças de TI