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Curso de Especialização em Administração de Serviços




             Apostila 09 – Acompanhamento do desempenho



                                                          Curso de Especialização em
                                                          Administração de Serviços

                                                          Estratégia em Operações de
                                                          Serviços


    Clovis Alvarenga Netto                 Ap 09 – Acompanhamento Alvarenga Netto
                                                         Clovis do desempenho




          Modelo para Projeto e
     Desenvolvimento de Novos Serviços


                                          1.
                                Projeto da Concepção
                                      do Serviço




                 4.                                                 2.
          Acompanhamento                                   Projeto do Processo
           do desempenho                                        do Serviço




                                          3.
                               Projeto das Instalações           Fonte: MELLO, C.H.P.
                                      do Serviço


    Clovis Alvarenga Netto                 Ap 09 – Acompanhamento do desempenho         2




                         Direitos reservados - Reprodução proibida
www.vanzolini.org.br                            Revisão – 0 – 07/05/10                      Página 1
Curso de Especialização em Administração de Serviços




                Objetivo do BSC

    BSC = Balanced ScoreCard

        Traduzir a Visão e a Estratégia das empresas num
        conjunto abrangente de medidas de desempenho
        que serve de base para um sistema de medição e
        gestão estratégica.
         – A adoção do BSC possibilita:
               • Esclarecer e traduzir a visão e a estratégia;
               • Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas;
               • Elaborar, estabelecer metas e alinhar iniciativas
                 estratégicas;
               • Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico.
    Clovis Alvarenga Netto             Ap 09 – Acompanhamento do desempenho   3




                Objetivo do BSC

         Histórico:
         – Autores
            • Robert S. Kaplan
            • David P. Norton
         – Estudo patrocinado pela KPMG
         – “Measuring Performance in the Organization of the
           Future”,
         O que o BSC não é:
               • Forma de enquadrar os indicadores que a empresa já
                 possui
               • Ferramenta para definir as estratégias da organização
               • Processo estático
               • Sistema de controlar controles

    Clovis Alvarenga Netto             Ap 09 – Acompanhamento do desempenho   4




                         Direitos reservados - Reprodução proibida
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Curso de Especialização em Administração de Serviços




       Por que implantar BSC?

   • 90% das empresas falham ao
     implementar a Estratégia
   • Poucas empresas associam o orçamento
     à Estratégia
   • Poucos diretores discutem
     sistematicamente a Estratégia
   • Poucos gerentes alinham os Planos de
     Ação à Estratégia
   • Poucos funcionários entendem a
     Estratégia


    Clovis Alvarenga Netto                                      Ap 09 – Acompanhamento do desempenho           5




           Perspectivas do BSC
                                             Finanças
                                             “Para sermos
                                                                  Meta ores

                                                                            as
                                                                  Indic os




                                             bem sucedidos
                                                                      iativ
                                                                         ad
                                                                       tiv

                                                                        s




                                             financeiramente,
                                                                  Obje



                                                                  Inic




                                             como
                                             deveríamos ser
                                             vistos pelos
                                             nossos
                                             acionistas?”
               Cliente                                                           Processos Internos
               “Para                                                         “Para satisfa_
                                                                                                Meta ores
                                 Meta ores




                                                                                                          as
                                           as
                                 Indic os




                                                                                                 Indic os




               alcançarmos                                                   zermos nossos
                                                                                                     iativ
                                     iativ




                                                                                                       ad
                                        ad
                                      tiv




                                                                                                     tiv

                                                                                                      s
                                       s




               nossa visão,                                                  acionistas e
                                 Obje




                                                                                                Obje



                                                                                                 Inic
                                 Inic




               como                                        Visão e           clientes, em que
               deveríamos ser                             Estratégia         processos
               vistos pelos                                                  devemos
               nossos                                                        alcançar a
               clientes?”                                                    excelência?”

                             Aprendizado e    Para
                                                                  Meta dores

                                                                           as




                             Crescimento      alcançarmos
                                                                  Indic os


                                                                      iativ
                                                                       tiv
                                                                        a




                                              nossa visão,
                                                                        s
                                                                  Obje



                                                                  Inic




                                              como sustenta_
                                              remos nossa
                                              capacidade de
                                              mudar e
                                              melhorar?”


    Clovis Alvarenga Netto                                      Ap 09 – Acompanhamento do desempenho           6




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Curso de Especialização em Administração de Serviços




     Dinâmica das Perspectivas
              do BSC

                                                  Financeira
                                                            Lucro

                                                Faturamento             Custo
                                    $


          Mercado                                                                     Operações
                                                        Resultado
              • Expectativas do Cliente                                                    • Core Competence
              • Quem é o cliente                                                           • Excelência
              • Onde está o cliente



                                                  Inovação
                                                     • TI
                                                     • P&D
                                                     • RH
                                                     • Infraestrutura

    Clovis Alvarenga Netto                              Ap 09 – Acompanhamento do desempenho




          Estrutura Básica do BSC

                                                                  Missão:       Razão da existência da organização.

                                 Missão                                         Fins para atender à sociedade e ao mercado
                                                                  Visão:        “Imagem” daquilo que a organização deseja
                                  Visão
                                                                                ser ou se tornar
                                                                  Objetivos Estratégicos: Realizações operacionais
                               Objetivos
                              Estratégicos                                      necessárias para atingir a Visão


                             Fatores Críticos                     FCS:          Competências essenciais e necessárias
                               de Sucesso                                       aplicáveis aos Objetivos Estratégicos
                                                                  Indicadores: Conjunto de medidas como base para a
                 Indicadores de Desempenho                                      gestão definida no BSC
                                                                  Planos de Ação: Conjunto de ações para alcançar as
                     Metas e Planos de Ação                                     metas



       Perspectiva     Perspectiva Perspectiva       Perspectiva
                                                     Aprendizado
        Financeira      Clientes        Interna
                                                    e Crescimento

    Clovis Alvarenga Netto                              Ap 09 – Acompanhamento do desempenho                            8




                         Direitos reservados - Reprodução proibida
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Curso de Especialização em Administração de Serviços




        Desdobramento do BSC

                             Será referência nacional e                                                     Será referência nacional e
     Visão                                                        Terá administração integrada
                              internacional em ensino                                                       internacional em pesquisa

                                                                                                         Ser reconhecida pela sua rede de
    Objetivo             Ser reconhecida pelos alunos como       Todos os softwares acadêmicos
                                                                                                         relacionamento e pela sociedade
   Estratégico             a melhor escola de engenharia                   integrados
                                                                                                                por sua contribuição


                            Relação candidato/vaga no            n.º de softwares acadêmicos que         % de pesquisadores classificados
   Indicador
                                    vestibular                         acessam o BD Oracle                     como 1A na CAPES



   Valor atual                         17:1                                    2                                       5%



   Meta 2015                           70:1                                    15                                     30%




    Clovis Alvarenga Netto                                         Ap 09 – Acompanhamento do desempenho                           9




    Indicadores de Resultado e
             de Meio
                                                novos produtos
                                                 Faturamento




                                                                                    Meta                Efeito
                                                                                                      (Outcomes)




                                                                                              tempo
        Investimentos




                                                                               Investimento




                         Causa
                                                                                 em MKT




                                                                                                           Meta
                                                                                                                       Causa
             P&D




                        (Drivers)       Meta                                                                          (Drivers)




                                                      tempo                                                            tempo

    Clovis Alvarenga Netto                                         Ap 09 – Acompanhamento do desempenho




                                  Direitos reservados - Reprodução proibida
www.vanzolini.org.br                                                      Revisão – 0 – 07/05/10                                         Página 5
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              Indicadores de Resultado e
                       de Meio




                                                                                                   de Resultado




                                                                                                                                                                             de Resultado
                                 de Resultado




                                                                                                    Indicador




                                                                                                                                                                              Indicador
                                  Indicador




                                                             Meta                                                         Meta                                                                    Meta




                                                                  tempo                                                        tempo                                                                   tempo




                                                                                                                                                                                                   Indicador
                                                                                     Indicador




                                                                                                                           Indicador




                                                                                                                                                         Indicador
  Indicador




                                                      Indicador




                                                                                                                                                                                                    de Meio
                                                                                      de Meio




                                                                                                                            de Meio




                                                                                                                                                          de Meio
                                                       de Meio
   de Meio




                                                                          Meta                                                            Meta                                                                 Meta

                              Meta                                                               Meta                                                                Meta




                                           tempo                                 tempo                       tempo                               tempo                      tempo                                     tempo




                                                                                                 Ponto de
                                                OK!                                              melhoria
                                                                                                                                                                                            ?!?



              Clovis Alvarenga Netto                                                                                 Ap 09 – Acompanhamento do desempenho                                                         11




                               Conceitos Básicos:
                              Indicadores de Meios
                 n. º de novos




                                                                                                                          n. º de novos
                   produtos




                                                                                                                            produtos
                 n.º




                                                                                                                          n.º




                                                                                     Investimento                                                                                           tempo
                                                                                        em P&D
                                                                                                                          Investimento
                   % Refugo




                                                                                                                                                              ∆t
                                                                                                                             em P&D




                                                                                         Investimento                                                                                       tempo
                                                                                         em Qualidade
                                                                                                                  Relações de Causa e Efeito
              Clovis Alvarenga Netto                                                                                 Ap 09 – Acompanhamento do desempenho                                                         12




                                                                  Direitos reservados - Reprodução proibida
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Curso de Especialização em Administração de Serviços




                                                                    Visão
                                                                      de
                                                                    Futuro



                                Objetivo               Objetivo               Objetivo                   Objetivo
                               Estratégico            Estratégico            Estratégico                Estratégico
                                    1                      2                      3                          4




                 Indicador         Indicador           Indicador              Indicador            Indicador          Indicador
                    1.1.              1.2.                2.1.                   3.1.                 4.1.               4.2.




                    Meta             Meta                Meta                   Meta                 Meta               Meta




                                                       Plano de                Plano de            Plano de           Plano de
                 Plano de           Plano de
                                                         Ação                    Ação                Ação               Ação
                   Ação               Ação
          Clovis Alvarenga Netto                                     Ap 09 – Acompanhamento do desempenho                      13




                              Estrutura de um Mapa
                                   Estratégico
                                                      Temas Estratégicos
                                      Conquistar Novos Clientes                               Fidelizar Clientes Atuais
                 Financeira




                                                                           Aumentar Faturamento
                                                                      Efeito
  Perspectivas




                                Objetivos
                               Estratégicos        Causa

                                               Aumentar Market Share                           Satisfazer Clientes
                 Clientes




                                                                          Efeito



                                                       Hipótese                            Causa
                                                                    Desenvolver novos
                               Investir em Marketing
                                                                        produtos

          Clovis Alvarenga Netto                                     Ap 09 – Acompanhamento do desempenho                      14




                                             Direitos reservados - Reprodução proibida
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Curso de Especialização em Administração de Serviços



   Mapa da Estratégia e o BSC
       da função de RH




    Clovis Alvarenga Netto             Ap 09 – Acompanhamento do desempenho




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Curso de Especialização em Administração de Serviços: Acompanhamento do desempenho

  • 1. Curso de Especialização em Administração de Serviços Apostila 09 – Acompanhamento do desempenho Curso de Especialização em Administração de Serviços Estratégia em Operações de Serviços Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento Alvarenga Netto Clovis do desempenho Modelo para Projeto e Desenvolvimento de Novos Serviços 1. Projeto da Concepção do Serviço 4. 2. Acompanhamento Projeto do Processo do desempenho do Serviço 3. Projeto das Instalações Fonte: MELLO, C.H.P. do Serviço Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 2 Direitos reservados - Reprodução proibida www.vanzolini.org.br Revisão – 0 – 07/05/10 Página 1
  • 2. Curso de Especialização em Administração de Serviços Objetivo do BSC BSC = Balanced ScoreCard Traduzir a Visão e a Estratégia das empresas num conjunto abrangente de medidas de desempenho que serve de base para um sistema de medição e gestão estratégica. – A adoção do BSC possibilita: • Esclarecer e traduzir a visão e a estratégia; • Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas; • Elaborar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas; • Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico. Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 3 Objetivo do BSC Histórico: – Autores • Robert S. Kaplan • David P. Norton – Estudo patrocinado pela KPMG – “Measuring Performance in the Organization of the Future”, O que o BSC não é: • Forma de enquadrar os indicadores que a empresa já possui • Ferramenta para definir as estratégias da organização • Processo estático • Sistema de controlar controles Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 4 Direitos reservados - Reprodução proibida www.vanzolini.org.br Revisão – 0 – 07/05/10 Página 2
  • 3. Curso de Especialização em Administração de Serviços Por que implantar BSC? • 90% das empresas falham ao implementar a Estratégia • Poucas empresas associam o orçamento à Estratégia • Poucos diretores discutem sistematicamente a Estratégia • Poucos gerentes alinham os Planos de Ação à Estratégia • Poucos funcionários entendem a Estratégia Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 5 Perspectivas do BSC Finanças “Para sermos Meta ores as Indic os bem sucedidos iativ ad tiv s financeiramente, Obje Inic como deveríamos ser vistos pelos nossos acionistas?” Cliente Processos Internos “Para “Para satisfa_ Meta ores Meta ores as as Indic os Indic os alcançarmos zermos nossos iativ iativ ad ad tiv tiv s s nossa visão, acionistas e Obje Obje Inic Inic como Visão e clientes, em que deveríamos ser Estratégia processos vistos pelos devemos nossos alcançar a clientes?” excelência?” Aprendizado e Para Meta dores as Crescimento alcançarmos Indic os iativ tiv a nossa visão, s Obje Inic como sustenta_ remos nossa capacidade de mudar e melhorar?” Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 6 Direitos reservados - Reprodução proibida www.vanzolini.org.br Revisão – 0 – 07/05/10 Página 3
  • 4. Curso de Especialização em Administração de Serviços Dinâmica das Perspectivas do BSC Financeira Lucro Faturamento Custo $ Mercado Operações Resultado • Expectativas do Cliente • Core Competence • Quem é o cliente • Excelência • Onde está o cliente Inovação • TI • P&D • RH • Infraestrutura Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho Estrutura Básica do BSC Missão: Razão da existência da organização. Missão Fins para atender à sociedade e ao mercado Visão: “Imagem” daquilo que a organização deseja Visão ser ou se tornar Objetivos Estratégicos: Realizações operacionais Objetivos Estratégicos necessárias para atingir a Visão Fatores Críticos FCS: Competências essenciais e necessárias de Sucesso aplicáveis aos Objetivos Estratégicos Indicadores: Conjunto de medidas como base para a Indicadores de Desempenho gestão definida no BSC Planos de Ação: Conjunto de ações para alcançar as Metas e Planos de Ação metas Perspectiva Perspectiva Perspectiva Perspectiva Aprendizado Financeira Clientes Interna e Crescimento Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 8 Direitos reservados - Reprodução proibida www.vanzolini.org.br Revisão – 0 – 07/05/10 Página 4
  • 5. Curso de Especialização em Administração de Serviços Desdobramento do BSC Será referência nacional e Será referência nacional e Visão Terá administração integrada internacional em ensino internacional em pesquisa Ser reconhecida pela sua rede de Objetivo Ser reconhecida pelos alunos como Todos os softwares acadêmicos relacionamento e pela sociedade Estratégico a melhor escola de engenharia integrados por sua contribuição Relação candidato/vaga no n.º de softwares acadêmicos que % de pesquisadores classificados Indicador vestibular acessam o BD Oracle como 1A na CAPES Valor atual 17:1 2 5% Meta 2015 70:1 15 30% Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 9 Indicadores de Resultado e de Meio novos produtos Faturamento Meta Efeito (Outcomes) tempo Investimentos Investimento Causa em MKT Meta Causa P&D (Drivers) Meta (Drivers) tempo tempo Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho Direitos reservados - Reprodução proibida www.vanzolini.org.br Revisão – 0 – 07/05/10 Página 5
  • 6. Curso de Especialização em Administração de Serviços Indicadores de Resultado e de Meio de Resultado de Resultado de Resultado Indicador Indicador Indicador Meta Meta Meta tempo tempo tempo Indicador Indicador Indicador Indicador Indicador Indicador de Meio de Meio de Meio de Meio de Meio de Meio Meta Meta Meta Meta Meta Meta tempo tempo tempo tempo tempo tempo Ponto de OK! melhoria ?!? Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 11 Conceitos Básicos: Indicadores de Meios n. º de novos n. º de novos produtos produtos n.º n.º Investimento tempo em P&D Investimento % Refugo ∆t em P&D Investimento tempo em Qualidade Relações de Causa e Efeito Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 12 Direitos reservados - Reprodução proibida www.vanzolini.org.br Revisão – 0 – 07/05/10 Página 6
  • 7. Curso de Especialização em Administração de Serviços Visão de Futuro Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Estratégico Estratégico Estratégico Estratégico 1 2 3 4 Indicador Indicador Indicador Indicador Indicador Indicador 1.1. 1.2. 2.1. 3.1. 4.1. 4.2. Meta Meta Meta Meta Meta Meta Plano de Plano de Plano de Plano de Plano de Plano de Ação Ação Ação Ação Ação Ação Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 13 Estrutura de um Mapa Estratégico Temas Estratégicos Conquistar Novos Clientes Fidelizar Clientes Atuais Financeira Aumentar Faturamento Efeito Perspectivas Objetivos Estratégicos Causa Aumentar Market Share Satisfazer Clientes Clientes Efeito Hipótese Causa Desenvolver novos Investir em Marketing produtos Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho 14 Direitos reservados - Reprodução proibida www.vanzolini.org.br Revisão – 0 – 07/05/10 Página 7
  • 8. Curso de Especialização em Administração de Serviços Mapa da Estratégia e o BSC da função de RH Clovis Alvarenga Netto Ap 09 – Acompanhamento do desempenho Direitos reservados - Reprodução proibida www.vanzolini.org.br Revisão – 0 – 07/05/10 Página 8