GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS               Cuiabá/MT                GPJ 05
USINA MATO GROSSO – Usina de cana-de-açúcar localizada emRondonópolis/MT com 30 anos de atuação no setor sucroalcooleiro. ...
Thiago Trindade Linhares – Diretor de Aquisições  Alex de Freitas Lima – Diretor Administrativo   Ivander Sálvio Scarpeta ...
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WBS                                                       USINA MATO GROSSO                                               ...
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ANÁLISE DE RISCOS               Empresa: USINA MATO GROSSO                      Projeto: QUALIFIQUE                       ...
DECLARAÇÃO DE TRABALHO                                          Empresa: USINA MATO GROSSO                                ...
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS                                 Empresa: USINA MATO GROSSO                                        ...
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS      Empresa: USINA MATO GROSSO             Projeto: QUALIFIQUE        CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRI...
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO FORNECEDORNão divulgaremos esse critério a fim de obtermos sigilo nas tomadas de decisões e  esc...
SISTEMA DE PONTUAÇÃO                                        Projeto: QUALIFIQUE                                           ...
DOCUMENTO UTILIZADO               RFP – REQUEST FOR POPOSTAL  Documento a ser enviado aos fornecedores que poderão partici...
MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITEOs meios adotados para divulgação são por e-mail e publicação em revistas   de nível nac...
CONTRATO FORMALO modelo de contrato será o formal, devido se tratar de um contrato a ser  firmado entre grandes instituiçõ...
ESPÉCIE DE CONTRATO ADOTADOA forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois se trata de um   documento que formaliza ...
TIPO DE CONTRATOO tipo de contrato será custo por administração, pois o mesmo terá  combinações de prazos
CONTRATOFORMA:Formal – Nesse contrato que colocaremos todas as informações acordadas com o   fornecedor incluindo as cláus...
FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR CONTRATOS  EPC             VERIFICAÇÃO DE AVANÇO FISICO              VERIFICAÇÃO DE QUALIDADE ...
FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR PROPOSTAS PROPOSTAS   SELEÇÃO DE FORNECEDORES       SELEÇÃO DE CONTRATOS                      ...
RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕESEmpresa                             USINA MATO GROSSOProjeto                         ...
RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕESEmpresa                          USINA MATO GROSSO Projeto                           ...
FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕESDEFINIR AQIUISIÇÕESDEFINIR ESCOPO DE   AQUISIÇÕES      SOLICITAR     PROPOSTAS ...
FLUXOGRAMA PARA ENCERRAMENTO DE AQUISIÇÕESAVALIAR ENTREGA DE AQUISIÇÕES DAR ACEITE NOS  ENTREGAVEIS   ENCERRAR CONTRATO DE...
ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕESContactar o contratante, duas vezes por semana, concernente ao andamento   de elaboração de mat...
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QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

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Titulo: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO
Alunos:ALEX DE FREITAS LIMA,Thiago Trindade Linhares,
Cidade: Cuiabá
Disciplina: Aquisições
Turma: GP05
Data:07-12-2012
Hora:22:17
Comentarios:O integrante: IVANDER SÁLVIO SCARPETA já se cadastrou e ainda não apareceu seu nome na lista. Favor incluí-lo no trabalho.
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se identificar claramente os níveis da WBS;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: sugere-se identificar no mínimo 5 pacotes de trabalho escolhidos buy;
    WBS revisada: item não contemplado claramente no trabalho;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar no mínimo 4 riscos;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: sugere-se identificar no mínimo 5 critérios eliminatórios;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições e identificar o fornecedor vencedor; sugere-se utilizar os critérios classificatórios no sistema de pontuação;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: item não contemplado claramente no trabalho;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: item não contemplado claramente no trabalho;
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QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Cuiabá/MT GPJ 05
  2. 2. USINA MATO GROSSO – Usina de cana-de-açúcar localizada emRondonópolis/MT com 30 anos de atuação no setor sucroalcooleiro. PROJETO QUALIFIQUE – Iniciativa da USINA MATO GROSSO para qualificar seus colaboradores de campo para funções administrativas, agricolas e industriais, proporcionando oportunidades a aqueles trabalhadores braçais do corte de cana, a qual o uso de novas tecnologias de colheita mecanizada de vieram a substituir.
  3. 3. Thiago Trindade Linhares – Diretor de Aquisições Alex de Freitas Lima – Diretor Administrativo Ivander Sálvio Scarpeta – Diretor Industrial Janice Raquel de Lima – Diretora Financeira
  4. 4. OBJETIVO DO SETOR DE AQUISIÇÕESGerenciar as aquisições da USINA MATO GROSSO quanto ao projeto QUALIFIQUE,conforme procedimentos orientados no PMBOK. OBJETIVO DO PROJETORecrutar os profissionais que hoje atuam no processo de colheita de cana-de-açúcar edirecioná-los para outros setores da empresa, preparando-os através de treinamentosteóricos e práticos com todo o suporte oferecido por empresa de renome nacional eespecializada.
  5. 5. WBS USINA MATO GROSSO QUALIFIQUE RH T&D SETOR AGRÍCOLA SETOR IND. ADM. Psicóloga Instrutores Disponibilizar Treinandos Aulas Práticas Aulas Práticas Assistência Social Estrutura Física Aulas Práticas Recolocação RecolocaçãoDepartamento Pessoal Material Didático Recolocação Ger. de Aquisições Adm. Contr. Encerr.
  6. 6. CRITÉRIOS MAKE OR BUYOs critérios abaixo selecionados pela USINA MATO GROSSO tem o objetivo em garantir a qualidade em suas atividades empresariais e por isso a necessidade de qualificação profissional de seus colaboradores.01 – Análise quanto a quantidade e qualidade;02 – Análise de prazo;03 – Análise de custo;04 – Necessidade de treinamentos;05 – Necessidade de recolocação de mão-de-obra;06 – Necessidade de disponibilização de material didático;07 – O core business da empresa;08 – Existência de fornecedores confiáveis.
  7. 7. MAPA DE AQUISIÇÕES Empresa: USINA MATO GROSSO Projeto: QUALIFIQUECONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY RFQ 1 INSTRUTORES 1.2.1 SENAI / SENAR / SESI R$ 200.000,00 31/01/14 7 RFQ 2 MATERIAL DIDÁTICO 1.2.3 SENAI / SENAR / SESI R$ 20.000,00 31/01/13 8 SERÁ DETALHADO TODO O PROCESSO DE AQUISIÇÕES DESSE PACOTE DE TRABALHO.
  8. 8. ANÁLISE DE RISCOS Empresa: USINA MATO GROSSO Projeto: QUALIFIQUE MOMENTO DANÚMERO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RESPOSTA AO RISCO CONTRATAR A EMPRESA COM O ESCOPO DO PROJETO JÁ DEFINIDO E REPASSADO A MESMA ANTES DE 1 ATRASO NA ENTREGA DO MATERIAL FECHAR O CONTRATO E AINDA PLAN / ESP / CONT ESPECIFICAR DATA DE ENTREGA DO MATERIAL, COM CLÁUSULA DE MULTA POR ATRASO. SELECIONAR EMPRESAS QUE TENHAM NOW HOW SOBRE RECOLOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA. SELECIONAR EMPRESAS QUE JÁ TENHAM ATUADO NO SETOR RECEBIMENTO DO MATERIAL COM SUCROALCOOLEIRO. PLAN / ESP / PQ / SEL / 2 BAIXA QUALIDADE SOLICITAR O CURRICULO DOS ADM PROFISSIONAIS QUE IRÃO ELABORAR O MATERIAL. RELACIONAR MÍNIMO DE 50 % DOS ASSUNTOS QUE GOSTRÍAMOS QUE FOSSE ABORDADO NO MATERIAL.
  9. 9. DECLARAÇÃO DE TRABALHO Empresa: USINA MATO GROSSO Projeto: QUALIFIQUE AQUISIÇÃO MATERIAL DIDÁTICO ESPECIFICAÇÃO MATERIAL IMPRESSO COM EXERCÍCIOS, FOTOS E ILUSTRAÇÕES E AINDA CADERNO DE RESPOSTAS QUALIDADE APROVADA PELO CONTRATANTE ATRAVÉS DE SETOR DE RECURSOS HUMANOS PRAZO DIA 14/01/2013 QUANTIDADE 120 UNIDADES GARANTIA NÃO SE APLICALOCAL DE ENTREGA USINA MATO GROSSO (SETOR DE RECURSOS HUMANOS) SUPORTE ATRAVÉS DOS INSTRUTORES TAMBÉM CONTRATADOS JUNTO AO MESMO PRESTADOR DE SERVIÇO AVANÇO FÍSICO ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIOS AVANÇO FÍSICO SELEÇÃO DOS 1 INSTRUTORES QUE IRÃO 20% 120 0-100 ELABORAR O MATERIAL ESCOLHA DAS 2 REFERÊNCIAS 20% 120 0-100 BIBLIOGRÁFICAS ELABORAÇÃO DE 3 25% 120 0-100 EXERCÍCIOS ESCOLHA DAS FOTOS E 4 10% 120 0-100 ILUSTRAÇÕES ENTREGA DO MATERIAL 5 25% 120 0-100 DIDÁTICO
  10. 10. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS Empresa: USINA MATO GROSSO Projeto: QUALIFIQUE ATENDE OS CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS? SESI SENAI SENARMÍNIMO DE 5 PROJETOS NA ÁREA DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL NO SETOR SUCROALCOOLEIRO NOS NÃO NÃO SIM ÚLTIMOS 3 ANOS APRESENTAR CARTEIRA DE CLIENTES DE MESMO PORTE OU SUPERIOR SIM SIM SIM APRESENTAR CNDs NA ESFERA FEDERAL, ESTADUAL E MUNICIPAL SIM SIM SIM APRESENTAR BALANÇO PATRIMONIAL E DRE DOS ÚLTIMOS 3 ANOS SIM SIM SIM
  11. 11. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS Empresa: USINA MATO GROSSO Projeto: QUALIFIQUE CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS PESO POSICIONAMENTO DE MERCADO 10% QUALIFICAÇÃO DOS INSTRUTORES 15%NÚMERO DE TÉCNICOS-INSTRUTORES DISPONÍVEIS 15% OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 20% APRESENTAÇÃO DE MENOR PREÇO 40%
  12. 12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO FORNECEDORNão divulgaremos esse critério a fim de obtermos sigilo nas tomadas de decisões e escolher o fornecedor que melhor se encaixa de acordo com o nosso planejamento estratégico e ainda sim garantir a clareza do processo junto ao setor de aquisições.
  13. 13. SISTEMA DE PONTUAÇÃO Projeto: QUALIFIQUE SESI SENAI SENAR CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA Empresa com trabalhos sociais 4 2 8 2 8 4 16Empresa com sede ou filial em Rondonópolis/MT 5 4 20 3 15 5 25 Empresa com certificado ISO 4 3 12 3 12 4 16 RESULTADO 3 3 4
  14. 14. DOCUMENTO UTILIZADO RFP – REQUEST FOR POPOSTAL Documento a ser enviado aos fornecedores que poderão participar do processo de aquisições quanto a disponibilizaçãode material didático para qualificação profissional, contendo os devidos documentos a fim de especificar as necessidades doreferido projeto da Usina Mato Grosso (Declaração de Trabalho, Critérios Eliminatórios, Critérios Classificatórios e Sistemas de Pontuação) DIVULGAÇÃOO convite será remetido via e-mail com o objetivo de deixar a comunicação clara, ágil e registrado para fins de pesquisa e arquivo.
  15. 15. MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITEOs meios adotados para divulgação são por e-mail e publicação em revistas de nível nacional especializadas no segmento de atuação da Usina Mato Grosso e ainda em revistas e periódicos de educação continuada.
  16. 16. CONTRATO FORMALO modelo de contrato será o formal, devido se tratar de um contrato a ser firmado entre grandes instituições e assim considerar os direitos e deveres de ambas as partes e ainda servir de instrumento em caso de possíveis desacordos comerciais com validade jurídica e punições previstas em lei.
  17. 17. ESPÉCIE DE CONTRATO ADOTADOA forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois se trata de um documento que formaliza e ratifica o acordo entre os fornecedores com o propósito de garantir o serviço.
  18. 18. TIPO DE CONTRATOO tipo de contrato será custo por administração, pois o mesmo terá combinações de prazos
  19. 19. CONTRATOFORMA:Formal – Nesse contrato que colocaremos todas as informações acordadas com o fornecedor incluindo as cláusulas com penalidades por prazo e qualidade.ESPÉCIE:Contrato de compra e venda – por se tratar de aquisição de material didáticoTIPO:Preço fixo – Através da definição de escopo, a Usina Mato Grosso definirá o contrato por preço fechado.
  20. 20. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR CONTRATOS EPC VERIFICAÇÃO DE AVANÇO FISICO VERIFICAÇÃO DE QUALIDADE FAZER S REALIZAR O PROJETO S ENCERRAR ESTÁ DENTROCONTRATO VERIFICAÇÃO DE ADERENCIA CUSTOS COMUNICAÇÃ DO PLANEJADO MDIÇÃO DE FOI AS ERIFICAÇÃO DE ADERENCIA ESCOPO O DE ESTATUS PAGAMENTO CONCLUIDO AQUISIÇÕES N N REALIAZAR USAR REUNIÕES DE FAZER P.A. ESTÁ DENTRO CLAUSULAS E ESTATOS E PARA AJUSTE DO BLOQUEIOS MODIFICAÇÕES DE ROTA PLANEJADO S DE SE NECESSARIO PAGAMENTOS
  21. 21. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR PROPOSTAS PROPOSTAS SELEÇÃO DE FORNECEDORES SELEÇÃO DE CONTRATOS ESCOLHA DO CLASSIFICAÇÃOPROPOSTAS DE PROPOSTAS TIPO DE CONTRATOS CONTRATOS C.A T.G.M SISTEMA DE P.G. PONTUAÇÃO E.P T.K C.A
  22. 22. RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕESEmpresa USINA MATO GROSSOProjeto QUALIFIQUE DATA OCORRENCIA HORA ASSINATURA 07/12/12 ATRASO NA ENTREGA DO MATERIAL DIDÁTICO 15:00 ÀS 17:00
  23. 23. RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕESEmpresa USINA MATO GROSSO Projeto QUALIFIQUE DATA DESCRIÇÃO PLANEJADO EXECUTADO 07/12/12 MATERIAL DIDÁTICO REPROVADO NA 1° AVALIAÇÃO 100% 0%
  24. 24. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕESDEFINIR AQIUISIÇÕESDEFINIR ESCOPO DE AQUISIÇÕES SOLICITAR PROPOSTAS ANALISAR PROPOSTAS DEFINIR FORNECEDORES FORMALIZAR CONTRATOS
  25. 25. FLUXOGRAMA PARA ENCERRAMENTO DE AQUISIÇÕESAVALIAR ENTREGA DE AQUISIÇÕES DAR ACEITE NOS ENTREGAVEIS ENCERRAR CONTRATO DE AQUISIÇOES
  26. 26. ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕESContactar o contratante, duas vezes por semana, concernente ao andamento de elaboração de material didáticoAs não-conformidades necessitam ter planos de ação com o nome do responsável e data definida para a açãoInspeção e avaliação no recebimento do material.

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