Minha Horta Virtual

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Titulo: Minha Horta Virtual
Alunos:Adriana Moreira da Silva ,Lais Almeida Cabral,Marina da Silva Gonçalves ,Sirlei Chimati,Stephane Santos,
Cidade: Paulista
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEEP47
Data:29-05-2015
Hora:00:36
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Minha Horta Virtual

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Minha Horta Virtual Descrição Desenvolvimento do site “Minha Horta Virtual”, em acordo com briefing enviado pela Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, para integração entre pequenos e médios agricultores e consumidor final, possibilitando o cultivo e seleção virtual de produtos agrícolas orgânicos alinhada com cultivo e colheita real realizada por agricultores participantes do Projeto, até a entrega em domicílio desses produtos. Justificativa Considerando a dificuldade de acesso a produtos orgânicos pelos consumidores finais, o site “Minha Horta Virtual” visa facilitar o acesso à produtos orgânicos e a integração entre consumidores e produtores agrícolas de pequeno e médio porte, associados à Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, promovendo o consumo de frutas e vegetais orgânicos vindos diretamente da horta para o consumidor. Esse acesso e incremento do consumo de produtos orgânicos ocorrerão pela intermediação da estrutura do site: a partir de prévio cadastro e pagamento das mensalidades, o consumidor poderá escolher por receber uma cesta de produtos periodicamente e também por acompanhar e influenciar nas decisões do cultivo de sua própria horta pelo agricultor parceiro. Nessa opção de consumidor-agricultor, o participante poderá alugar lotes, escolher os produtos, acompanhar online, por meio de câmaras instaladas, a semeadura, cultivo e colheita de seus produtos, os recebendo em domicílio. O consumidor-agricultor poderá também selecionar a opção de visita à fazenda, possibilitando estreitamento das relações com seu agricultor e conhecimento sobre como funciona o cultivo de produtos agrícolas. Objetivo S.M.A.R.T. S – A partir da criação de um sistema web facilitador do consumo de produtos orgânicos diretamente da horta, possibilitar que o consumidor final (familiar, empresarial de pequeno porte, estabelecimentos de hortifrúti) possam ter sua própria horta, receber produtos orgânicos em casa e também consumir maior quantidade de alimentos saudáveis. M – Aumento inicial de 30% da produção agrícola dos pequenos agricultores associados ao projeto, acompanhado de aumento de 20% de empregos no setor agrícola da região do Vale do Paraíba. A – Adesão ao site “Minha Horta Virtual” de 40% das famílias, empresas e hortifrútis localizados próximas às áreas de cultivo da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba. R – A partir da integração entre agricultores e consumidores por meio do site Minha Horta Virtual, aliar incentivo à alimentação saudável, qualidade de vida e bem-estar dos consumidores ao desenvolvimento do setor agrícola da região, por meio de geração de novos empregos, aumento da renda e atuação comercial dos agricultores participantes do projeto. T – Duração do projeto (planejamento e implantação) no prazo de 6 meses. Requisitos 1.Recebimento de dados de análise de região agricultora, dados completos dos pequenos e médios agricultores associados ao projeto assim como das suas produções agrícolas, dados de cada produto, como época de cultivo e tempo de colheita. 2.Instalação de câmeras nos loteamentos, para acompanhamento de seu desenvolvimento pelos consumidores. 3.Promoção de contato entre consumidor final, consumidor-agricultor virtual e agricultor real, a partir da estruturação e proporção da visita física à horta cultivada, com estabelecimento de agenda e regras de visitação, por parte de agricultores participantes e Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba. 4. Implementação de logística de entrega dos produtos agrícolas para consumidores participantes por parte de
  2. 2. agricultores participantes e Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba. 5.Tempo mínimo de adesão como consumidor ou consumidor-agricultor no site “Minha Horta Virtual” de 6 meses, para garantir o sucesso e o desenvolvimento das etapas de produção até a colheita. Designação Sponsor: COOP VALE DO PARAÍBA – Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, cliente solicitante, responsável pela aprovação desta TAP, de todos os entregáveis e do site “Minha Horta Virtual”. Gestora do Projeto: Stephane Santos responsável pelo gerenciamento do projeto, acompanhamento de todas as fases garantindo os entregáveis em acordo com os milestones definidos nesta TAP. Diretora de Tecnologia: Adriana Moreira Diretora de Marketing: Marina Gonçalves Diretora de Comercial: Laís Cabral Diretora Administrativa: Sirlei Chimati Milestones 1.Aprovação da TAP: 22/05/2015 2.Aprovação de requisitos e escopo: 05/06/2015 3.Coleta de dados: 12/06/2015 4.Elaboração de layout do site: 03/08/2015 5.Aprovação do protótipo e testes do site: 03/09/2015 6.Homologação do site: 05/10/2015 7.Implantação do site: 15/10/2015 8.Lançamento de piloto do site: 22/10/2015 9.Acompanhamento técnico das funcionalidades do site: 12/11/2015 10.Reunião de encerramento do Projeto: 22/11/2015 Orçamento Estimativa do custo para criação do site: R$ 50 mil Participação da VS Tecnologia nas vendas intermediados pelo site: 10% sobre o valor total. Riscos 1.Não cumprimento das premissas e pré-requisitos dessa TAP. 2.Problemas na instalação e mau funcionamento das câmeras. 3.Baixa adesão de agricultores participantes no site Minha Horta Virtual 4.Problemas na adaptação à ferramenta online do site Minha Horta Virtual por parte dos participantes. 5.Problemas técnicos na logística de entrega dos produtos agrícolas. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aguardando
  3. 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Adriana moreira da silva Diretora de Tecnologia Membro da Equipe de Projeto asilva@cinepolis.com 11 55432912 Fernando Albuquerque Presidente Sponsor do Projeto fernando@coop-valeparaiba.org.br 12 20298564 Fábio Marquez Professor e Pesquisador Parceiro fmarquez@usp.br 19 30456745 João Carlos Loureiro Engenheiro Agrônomo Parceiro joaolou@sp.gov.br 11 50897321 Lais Cabral Diretora Comercial Membro da Equipe de Projeto lais.cabral@icloud.com 11 5543 3540 Lúcia Helena Silva Diretora Técnica Sponsor do Projeto luciahelena@coop-valeparaiba.org.br 12 20298564 Maria Fernanda Gomes Diretora-Geral Parceira mafegomes@agroflorestal-vale.com.br 12 29682023 Marina Gonçalves Diretora de Marketing Membro da Equipe de Projeto marinagon@icloud.com 11 5543 3540 Sirlei Chimati Diretora Administrativa Membro da Equipe de Projeto sirlei.chimati@gmail.com 11 5543 2020 Stephane Santos Gerente do Projeto Gerente do Projeto te.samudio@gmail.com 11 5543 3239
  4. 4. ISH - Registro de Stakeholder Online Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Diretora responsável pela equipe de concepção técnica, planejamento, testes, homologação, publicação e acompanhamento técnico do site Minha Horta Virtual. Gerenciar com atenção Presidente da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, cliente solicitante do site Minha Horta Virtual, responsável pela aprovação da TAP, principal foco de atenção da equipe para compartilhamento de informações, alinhamento de expectativas, resultados de cada fase e pacote de trabalho, validação e aceitação de entregas e produto final. Mínimo esforço Professor-Chefe do Projeto de Produção Agrícola Orgânica e Agricultura Familiar da Universidade de São Paulo, especialista com estudo acadêmico pioneiro na temática de integração de produção agrícola de pequeno e médio porte e consumidor final. Manter satisfeito Engenheiro Agrônomo responsável pela interação da Secretaria de Agricultura e Abastecimento do Estado de São Paulo e a Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba para desenvolvimento de projetos em parceiras e desenvolvimento local dos produtores agrícolas, com capacidade para contribuir na integração dos agricultores à utilização do site e divulgação da ferramenta de integração agricultor-consumidor final.
  5. 5. Manter satisfeito A Diretora Comercial e sua equipe são responsáveis pelo relacionamento com a Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, desde compartilhamento de informações e atendimento a demandas, junto com equipe técnica, assim como interação e relacionamento com agricultores participantes, durante fase de concepção, planejamento, homologação, testes, treinamentos e lançamento do site Minha Horta Virtual. Gerenciar com atenção Diretora Técnica da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, cliente solicitante do site Minha Hortal e principal foco de atenção da equipe para recepção de informações detalhadas de alto nível, intermediação de contatos com agricultores da Cooperativa, avaliação, validação e aceitação das entregas e produto final. Manter informado Diretora-Geral de projeto de agricultura familiar e rede agroflorestal no Vale do Paraíba, criado pela Cooperativa Agrícola junto com Secretaria de Agricultura e Abastecimento do Estado de São Paulo, parceria com capacidade de fornecer informações de alto nível e apoiar a divulgação do site Minha Horta Virtual para possíveis públicos-alvos. Manter satisfeito Diretora responsável pelo planejamento, estruturação, ativação e acompanhamento das ações de marketing (comunicação, divulgação, padronização de uniformes e embalagem de entregas, definição de front-end do site, ampliação de parcerias e atração de novos participantes) para o lançamento do site Minha Horta Virtual.
  6. 6. Gerenciar com atenção A Diretora Administrativa e sua equipe são responsáveis pelo planejamento financeiro, de recursos humanos e compras relacionados com o desenvolvimento do Projeto - Site Minha Horta Virtual. A Diretora Administrativa também será responsável por acompanhar o cashflow dos pagamentos da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba à Vida Saudável - VS Tecnologia referentes à taxa de 10% sobre vendas realizadas pelo site. Gerenciar com atenção Gestora do Projeto, responsável por aplicar processos de gerenciamento de projetos do PMBOK e metodologia PDCA, montar equipe e gerir recursos financeiros aprovados para alcançar seus objetivos, cumprir milestones e atender requistos de stakeholders externos.
  7. 7. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Preparação 1.1 Organização de Informações Make 1.2 Análise de Informações Make 1.3 Definição Make 2 Construção 2.1 Definição de Conceito e Design Make 2.2 Codificação de Área do Administrador, Telas e Perfis Make 2.3 Codificação de Ferramentas de Compra e de Horta Virtual Make 3 Validação do Site 3.1 Treinamento de Agricultores Make 3.2 Implantação do Piloto Make 3.3 Teste Integrado Make 4 Publicação na web 4.1 Lançamento do site Buy 4.2 Ações de Marketing Buy 4.3 Ações de Integração com Participantes Make 4.4 Definição sobre administração do Site Make 5 Avaliação Final 5.1 Elaboração Final Make 5.2 Encerramento Make
  8. 8. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Preparação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Organização de Informações Realização de reunião de briefing, definição de escopo, alinhamento de expectativas e demandas da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba (cliente) para concepção, criação e implantação de site Minha Horta Virtual. Ata de reunião de alinhamento Assinatura de representante da Cooperativa Agrícola do Vale Aguardando 1.2 Análise de Informações Realização de reunião interna da equipe da Vida Saudável Tecnologia designada para o Projeto do site Minha Horta Virtual para definição de atividades, divisão de tarefas e responsabilidades e alinhamento de cronograma. Lista de atividades, cronograma e plano de ação. Aceite do cliente do cronograma e plano de ação, por e-mail. Aguardando 1.3 Definição Reunião da equipe técnica, sob responsabilidade da Diretora de Tecnologia, para preparação de esboço de conceito, layout, telas e funcionalidades do site Minha Horta Virtual. Esboço inicial do site Minha Horta Virtual Aceite do cliente por e-mail oficial da Cooperativa Agrícola Aguardando
  9. 9. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Construção C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Definição de Conceito e Design Em acordo com cronograma de atividades e reuniões da equipe técnica, preparação de apresentação descritiva e minuciosa sobre conceito, design e layout de telas do site Minha Horta Virtual. Apresentação em Power Point sobre conceito, design e layout Assinatura de representante da Cooperativa Agrícola do Vale Aguardando 2.2 Codificação de Área do Administrador, Telas e Perfis Fase de Codificação dos layouts, telas, área do administrador e perfis, conforme abaixo: 1. Criação de telas na ferramenta de desenvolvimento (Java Script). 2. Codificação da Área do Administrador (definição de ferramentas disponíveis para os administradores do site). 3. Codificação da ferramenta de cadastro com delimitação de dados mínimos para input (agricultores, regiões de atuação, lista de produtos). 4. Codificação de áreas de perfis (agricultor, consumidor, Cooperativa Agrícola Vale do Paraíba, administrador técnico), ferramenta de cadastro, ferramenta de upload de informações (texto, fotos, vídeos). Protótipo Aceite do Protótipo pelo Sponsor. Aguardando
  10. 10. 2.3 Codificação de Ferramentas de Compra e de Horta Virtual Codificação das ferramentas de interação agricultor-consumidor, conforme abaixo: 1. Ferramentas de Compra e Venda Codificação: de ferramentas de seleção de produtos para entrega em domicílio, ferramentas de pagamento online, agenda de visitas, ferramenta de comunicação entre agricultor e consumidor. 2. Horta Virtual Codificação de ferramenta interativa que simula atividades da produção agrícola da horta (preparação, semeadura, cultivo e colheita dos produtos). 3. Câmeras para acompanhamento da Horta Virtual Integração do sistema de câmeras instaladas nas produções agrícolas para visualização no site em tempo real. 4. Relatórios Gerenciais Codificação de ferramenta de emissão de relatórios gerenciais. Protótipo Aceite do Protótipo pelo Sponsor. Aguardando
  11. 11. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Validação do Site C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Treinamento de Agricultores Realização de treinamentos junto a agricultores participantes, com objetivo de garantia da adaptação técnica às ferramentas disponíveis no site Minha Horta Virtual, respostas às dúvidas e entrega de manual de acesso para eventual consulta. Manual de Acesso Aceite do Manual de Acesso pelo Sponsor, por e-mail. Aguardando 3.2 Implantação do Piloto Disponibilização do site para Stakeholders parceiros em link privado para utilização real das ferramentas propostas pelo site Minha Horta Virtual, no caso: cadastramento de agricultor, cadastramento de consumidor, seleção e compra de produtos agrícolas, seleção e compra de lotes, acompanhamento de horta virtual, ferramenta de comunicação entre consumidor e agricultor, agendamento de visitas, cronograma de entrega à domicílio, emissão de relatórios gerenciais. Relatório de Acompanhamento Aceite do Relatório de Acompanhamento pelo Sponsor Aguardando 3.3 Teste Integrado Realização de teste integrado de todas as ferramentas, layouts, telas, área do administrador, perfis, do site Minha Horta Virtual. Site em link privado Carta de aceite do Sponsor por e-mail. Aguardando
  12. 12. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Publicação na web C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Lançamento do site Publicação do site com oficialização do domínio comprado para o site Minha Horta Virtual, já hospedado em servidor web. Site oficialmente publicado em página web Carta oficial de confirmação de publicação e aceite do site Aguardando
  13. 13. 4.2 Ações de Marketing Ativação das ações de marketing e comunicação preparadas pela Diretoria de Marketing da VS Tecnologia para impulsionar a divulgação, os acessos e o conhecimento do site Minha Horta Virtual, por meio de: 1. Ativação do Google AdWords, para manter o site Minha Horta Virtual em destaque nos primeiros 06 meses após publicação do site. 2. Envio de e-mail marketing para mailing da VS Tecnologia sobre o lançamento do site Minha Horta Virtual, com público-alvo de formadores de opinião dos setores de tecnologia, inovação, consumidores de sites de compra online, entre outros. 3. Ativação da parceria com Secretaria de Agricultura e Abastecimento do Estado de São Paulo para colocação de banner virtual do site Minha Horta Virtual no site oficial do Governo do Estado de São Paulo. 4. Ativação da parceria com Projeto Rede Agroflorestal do Vale do Paraíba para colocação de banner virtual do site Minha Horta Virtual no site oficial do Projeto. 5. Ativação da parceria com Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz - ESALQ USP para colocação de banner virtual do site Minha Horta Virtual no site oficial da ESALQ, com alcance nacional de acessos sobre agricultura, agronomia, produtos orgânicos e produção agrícola brasileira. 6. Ativação de tags de classificação e segmentação
  14. 14. do site Minha Horta Virtual para busca livre das ferramentas de busca como Google e Bing, com as tags: agricultura, agronomia, produtos orgânicos, Vale do Paraíba, agricultura familiar, alimentação saudável, consumo consciente. Apresentação em Power Point das ações de Marketing para o si Assinatura de representante da Cooperativa Agrícola do Vale Aguardando
  15. 15. 4.3 Ações de Integração com Participantes Preparação de cronograma e realização de reuniões com o primeiro grupo de agricultores participantes e Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba para sanar dúvidas, alinhar expectativas em relação ao site, incorporar pequenas alterações de apresentação do site em relação à perfis dos agricultores e agenda de visitas às fazendas e monitorar reações às ferramentas. Cronograma e atas de reuniões Aceite do cliente por e-mail oficial da Cooperativa Agrícola Aguardando 4.4 Definição sobre administração do Site Reunião para transição da administração geral do site para representante designado pela Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, com envio de lista de logs de acesso da área de administrador do Minha Horta Virtual e delimitações oficiais de apoio técnico disponibilizado pela VS Tecnologia após publicação e reunião de alinhamento de expectativas e incorporação de mudanças. Ata de reunião, contendo lista de logs de acesso da área de Assinatura de representante da Cooperativa Agrícola do Vale Aguardando
  16. 16. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Avaliação Final C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Elaboração Final Envio de relatório final preparado pela equipe da VS Tecnologia com detalhamento de todas as fases do projeto, concepção, conceitualização, design, layout, funcionalidades, programação, área administrativa, relatórios gerenciais do primeiro mês do site Minha Horta Virtual, ativações de marketing e relacionamento. Relatório Final da VS Tecnologia Aceite do cliente por e-mail oficial da Cooperativa Agrícola Aguardando 5.2 Encerramento Realização de reunião de encerramento com Diretoria da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba para recepção de feedback final, comentários sobre relatório final, confirmação de satisfação do cliente com site Minha Horta Virtual e preparação de lista de lições aprendidas. Ata de reunião de encerramento Assinatura de representante da Cooperativa Agrícola do Vale Aguardando
  17. 17. Fluxograma de Iniciação
  18. 18. Fluxograma de Planejamento
  19. 19. Fluxograma de Execução
  20. 20. Fluxograma de Monitoramento & Controle
  21. 21. Fluxograma de Encerramento

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