Minha Horta Virtual

TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Minha Horta Virtual
Descrição
Desenvolvimento do site “Minha Horta Virtual”, em acordo com briefing enviado pela Cooperativa Agrícola do Vale do
Paraíba, para integração entre pequenos e médios agricultores e consumidor final, possibilitando o cultivo e seleção
virtual de produtos agrícolas orgânicos alinhada com cultivo e colheita real realizada por agricultores participantes do
Projeto, até a entrega em domicílio desses produtos.
Justificativa
Considerando a dificuldade de acesso a produtos orgânicos pelos consumidores finais, o site “Minha Horta Virtual” visa
facilitar o acesso à produtos orgânicos e a integração entre consumidores e produtores agrícolas de pequeno e médio
porte, associados à Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, promovendo o consumo de frutas e vegetais orgânicos
vindos diretamente da horta para o consumidor.
Esse acesso e incremento do consumo de produtos orgânicos ocorrerão pela intermediação da estrutura do site: a
partir de prévio cadastro e pagamento das mensalidades, o consumidor poderá escolher por receber uma cesta de
produtos periodicamente e também por acompanhar e influenciar nas decisões do cultivo de sua própria horta pelo
agricultor parceiro.
Nessa opção de consumidor-agricultor, o participante poderá alugar lotes, escolher os produtos, acompanhar online,
por meio de câmaras instaladas, a semeadura, cultivo e colheita de seus produtos, os recebendo em domicílio. O
consumidor-agricultor poderá também selecionar a opção de visita à fazenda, possibilitando estreitamento das relações
com seu agricultor e conhecimento sobre como funciona o cultivo de produtos agrícolas.
Objetivo S.M.A.R.T.
S – A partir da criação de um sistema web facilitador do consumo de produtos orgânicos diretamente da horta,
possibilitar que o consumidor final (familiar, empresarial de pequeno porte, estabelecimentos de hortifrúti) possam ter
sua própria horta, receber produtos orgânicos em casa e também consumir maior quantidade de alimentos saudáveis.
M – Aumento inicial de 30% da produção agrícola dos pequenos agricultores associados ao projeto, acompanhado de
aumento de 20% de empregos no setor agrícola da região do Vale do Paraíba.
A – Adesão ao site “Minha Horta Virtual” de 40% das famílias, empresas e hortifrútis localizados próximas às áreas de
cultivo da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba.
R – A partir da integração entre agricultores e consumidores por meio do site Minha Horta Virtual, aliar incentivo à
alimentação saudável, qualidade de vida e bem-estar dos consumidores ao desenvolvimento do setor agrícola da
região, por meio de geração de novos empregos, aumento da renda e atuação comercial dos agricultores participantes
do projeto.
T – Duração do projeto (planejamento e implantação) no prazo de 6 meses.
Requisitos
1.Recebimento de dados de análise de região agricultora, dados completos dos pequenos e médios agricultores
associados ao projeto assim como das suas produções agrícolas, dados de cada produto, como época de cultivo e
tempo de colheita.
2.Instalação de câmeras nos loteamentos, para acompanhamento de seu desenvolvimento pelos consumidores.
3.Promoção de contato entre consumidor final, consumidor-agricultor virtual e agricultor real, a partir da estruturação e
proporção da visita física à horta cultivada, com estabelecimento de agenda e regras de visitação, por parte de
agricultores participantes e Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba.
4. Implementação de logística de entrega dos produtos agrícolas para consumidores participantes por parte de

agricultores participantes e Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba.
5.Tempo mínimo de adesão como consumidor ou consumidor-agricultor no site “Minha Horta Virtual” de 6 meses, para
garantir o sucesso e o desenvolvimento das etapas de produção até a colheita.
Designação
Sponsor: COOP VALE DO PARAÍBA – Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba, cliente solicitante, responsável pela
aprovação desta TAP, de todos os entregáveis e do site “Minha Horta Virtual”.
Gestora do Projeto: Stephane Santos responsável pelo gerenciamento do projeto, acompanhamento de todas as fases
garantindo os entregáveis em acordo com os milestones definidos nesta TAP.
Diretora de Tecnologia: Adriana Moreira
Diretora de Marketing: Marina Gonçalves
Diretora de Comercial: Laís Cabral
Diretora Administrativa: Sirlei Chimati
Milestones
1.Aprovação da TAP: 22/05/2015
2.Aprovação de requisitos e escopo: 05/06/2015
3.Coleta de dados: 12/06/2015
4.Elaboração de layout do site: 03/08/2015
5.Aprovação do protótipo e testes do site: 03/09/2015
6.Homologação do site: 05/10/2015
7.Implantação do site: 15/10/2015
8.Lançamento de piloto do site: 22/10/2015
9.Acompanhamento técnico das funcionalidades do site: 12/11/2015
10.Reunião de encerramento do Projeto: 22/11/2015
Orçamento
Estimativa do custo para criação do site: R$ 50 mil
Participação da VS Tecnologia nas vendas intermediados pelo site: 10% sobre o valor total.
Riscos
1.Não cumprimento das premissas e pré-requisitos dessa TAP.
2.Problemas na instalação e mau funcionamento das câmeras.
3.Baixa adesão de agricultores participantes no site Minha Horta Virtual
4.Problemas na adaptação à ferramenta online do site Minha Horta Virtual por parte dos participantes.
5.Problemas técnicos na logística de entrega dos produtos agrícolas.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aguardando

ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Adriana moreira da silva Diretora de Tecnologia Membro da Equipe de Projeto asilva@cinepolis.com 11 55432912
Fernando Albuquerque Presidente Sponsor do Projeto fernando@coop-valeparaiba.org.br 12 20298564
Fábio Marquez Professor e Pesquisador Parceiro fmarquez@usp.br 19 30456745
João Carlos Loureiro Engenheiro Agrônomo Parceiro joaolou@sp.gov.br 11 50897321
Lais Cabral Diretora Comercial Membro da Equipe de Projeto lais.cabral@icloud.com 11 5543 3540
Lúcia Helena Silva Diretora Técnica Sponsor do Projeto luciahelena@coop-valeparaiba.org.br 12 20298564
Maria Fernanda Gomes Diretora-Geral Parceira mafegomes@agroflorestal-vale.com.br 12 29682023
Marina Gonçalves Diretora de Marketing Membro da Equipe de Projeto marinagon@icloud.com 11 5543 3540
Sirlei Chimati Diretora Administrativa Membro da Equipe de Projeto sirlei.chimati@gmail.com 11 5543 2020
Stephane Santos Gerente do Projeto Gerente do Projeto te.samudio@gmail.com 11 5543 3239

ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Diretora responsável pela equipe de concepção
técnica, planejamento, testes, homologação,
publicação e acompanhamento técnico do site Minha
Horta Virtual.
Gerenciar com atenção Presidente da Cooperativa Agrícola do Vale do
Paraíba, cliente solicitante do site Minha Horta Virtual,
responsável pela aprovação da TAP, principal foco de
atenção da equipe para compartilhamento de
informações, alinhamento de expectativas, resultados
de cada fase e pacote de trabalho, validação e
aceitação de entregas e produto final.
Mínimo esforço Professor-Chefe do Projeto de Produção Agrícola
Orgânica e Agricultura Familiar da Universidade de
São Paulo, especialista com estudo acadêmico
pioneiro na temática de integração de produção
agrícola de pequeno e médio porte e consumidor final.
Manter satisfeito Engenheiro Agrônomo responsável pela interação da
Secretaria de Agricultura e Abastecimento do Estado
de São Paulo e a Cooperativa Agrícola do Vale do
Paraíba para desenvolvimento de projetos em
parceiras e desenvolvimento local dos produtores
agrícolas, com capacidade para contribuir na
integração dos agricultores à utilização do site e
divulgação da ferramenta de integração
agricultor-consumidor final.

Manter satisfeito A Diretora Comercial e sua equipe são responsáveis
pelo relacionamento com a Cooperativa Agrícola do
Vale do Paraíba, desde compartilhamento de
informações e atendimento a demandas, junto com
equipe técnica, assim como interação e
relacionamento com agricultores participantes, durante
fase de concepção, planejamento, homologação,
testes, treinamentos e lançamento do site Minha Horta
Virtual.
Gerenciar com atenção Diretora Técnica da Cooperativa Agrícola do Vale do
Paraíba, cliente solicitante do site Minha Hortal e
principal foco de atenção da equipe para recepção de
informações detalhadas de alto nível, intermediação de
contatos com agricultores da Cooperativa, avaliação,
validação e aceitação das entregas e produto final.
Manter informado Diretora-Geral de projeto de agricultura familiar e rede
agroflorestal no Vale do Paraíba, criado pela
Cooperativa Agrícola junto com Secretaria de
Agricultura e Abastecimento do Estado de São Paulo,
parceria com capacidade de fornecer informações de
alto nível e apoiar a divulgação do site Minha Horta
Virtual para possíveis públicos-alvos.
Manter satisfeito Diretora responsável pelo planejamento, estruturação,
ativação e acompanhamento das ações de marketing
(comunicação, divulgação, padronização de uniformes
e embalagem de entregas, definição de front-end do
site, ampliação de parcerias e atração de novos
participantes) para o lançamento do site Minha Horta
Virtual.

Gerenciar com atenção A Diretora Administrativa e sua equipe são
responsáveis pelo planejamento financeiro, de
recursos humanos e compras relacionados com o
desenvolvimento do Projeto - Site Minha Horta Virtual.
A Diretora Administrativa também será responsável por
acompanhar o cashflow dos pagamentos da
Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba à Vida
Saudável - VS Tecnologia referentes à taxa de 10%
sobre vendas realizadas pelo site.
Gerenciar com atenção Gestora do Projeto, responsável por aplicar processos
de gerenciamento de projetos do PMBOK e
metodologia PDCA, montar equipe e gerir recursos
financeiros aprovados para alcançar seus objetivos,
cumprir milestones e atender requistos de stakeholders
externos.

WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Preparação
1.1 Organização de Informações Make
1.2 Análise de Informações Make
1.3 Definição Make
2 Construção
2.1 Definição de Conceito e Design Make
2.2 Codificação de Área do Administrador, Telas e Perfis Make
2.3 Codificação de Ferramentas de Compra e de Horta Virtual Make
3 Validação do Site
3.1 Treinamento de Agricultores Make
3.2 Implantação do Piloto Make
3.3 Teste Integrado Make
4 Publicação na web
4.1 Lançamento do site Buy
4.2 Ações de Marketing Buy
4.3 Ações de Integração com Participantes Make
4.4 Definição sobre administração do Site Make
5 Avaliação Final
5.1 Elaboração Final Make
5.2 Encerramento Make

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Preparação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Organização de Informações Realização de reunião de briefing, definição de
escopo, alinhamento de expectativas e demandas
da Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba (cliente)
para concepção, criação e implantação de site
Minha Horta Virtual.
Ata de reunião de alinhamento Assinatura de representante da
Cooperativa Agrícola do Vale
Aguardando
1.2 Análise de Informações Realização de reunião interna da equipe da Vida
Saudável Tecnologia designada para o Projeto do
site Minha Horta Virtual para definição de atividades,
divisão de tarefas e responsabilidades e alinhamento
de cronograma.
Lista de atividades, cronograma e plano
de ação.
Aceite do cliente do cronograma e plano
de ação, por e-mail.
Aguardando
1.3 Definição Reunião da equipe técnica, sob responsabilidade da
Diretora de Tecnologia, para preparação de esboço
de conceito, layout, telas e funcionalidades do site
Minha Horta Virtual.
Esboço inicial do site Minha Horta Virtual Aceite do cliente por e-mail oficial da
Cooperativa Agrícola
Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Construção
2.1 Definição de Conceito e Design Em acordo com cronograma de atividades e
reuniões da equipe técnica, preparação de
apresentação descritiva e minuciosa sobre conceito,
design e layout de telas do site Minha Horta Virtual.
Apresentação em Power Point sobre
conceito, design e layout
Assinatura de representante da
Aguardando
2.2 Codificação de Área do
Administrador, Telas e Perfis
Fase de Codificação dos layouts, telas, área do
administrador e perfis, conforme abaixo:
1. Criação de telas na ferramenta de
desenvolvimento (Java Script).
2. Codificação da Área do Administrador (definição
de ferramentas disponíveis para os administradores
do site).
3. Codificação da ferramenta de cadastro com
delimitação de dados mínimos para input
(agricultores, regiões de atuação, lista de produtos).
4. Codificação de áreas de perfis (agricultor,
consumidor, Cooperativa Agrícola Vale do Paraíba,
administrador técnico), ferramenta de cadastro,
ferramenta de upload de informações (texto, fotos,
vídeos).
Protótipo Aceite do Protótipo pelo Sponsor. Aguardando

2.3 Codificação de Ferramentas de
Compra e de Horta Virtual
Codificação das ferramentas de interação
agricultor-consumidor, conforme abaixo:
1. Ferramentas de Compra e Venda
Codificação: de ferramentas de seleção de produtos
para entrega em domicílio, ferramentas de
pagamento online, agenda de visitas, ferramenta de
comunicação entre agricultor e consumidor.
2. Horta Virtual
Codificação de ferramenta interativa que simula
atividades da produção agrícola da horta
(preparação, semeadura, cultivo e colheita dos
produtos).
3. Câmeras para acompanhamento da Horta Virtual
Integração do sistema de câmeras instaladas nas
produções agrícolas para visualização no site em
tempo real.
4. Relatórios Gerenciais
Codificação de ferramenta de emissão de relatórios
gerenciais.
Protótipo Aceite do Protótipo pelo Sponsor. Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Validação do Site
3.1 Treinamento de Agricultores Realização de treinamentos junto a agricultores
participantes, com objetivo de garantia da adaptação
técnica às ferramentas disponíveis no site Minha
Horta Virtual, respostas às dúvidas e entrega de
manual de acesso para eventual consulta.
Manual de Acesso Aceite do Manual de Acesso pelo
Sponsor, por e-mail.
Aguardando
3.2 Implantação do Piloto Disponibilização do site para Stakeholders parceiros
em link privado para utilização real das ferramentas
propostas pelo site Minha Horta Virtual, no caso:
cadastramento de agricultor, cadastramento de
consumidor, seleção e compra de produtos
agrícolas, seleção e compra de lotes,
acompanhamento de horta virtual, ferramenta de
comunicação entre consumidor e agricultor,
agendamento de visitas, cronograma de entrega à
domicílio, emissão de relatórios gerenciais.
Relatório de Acompanhamento Aceite do Relatório de Acompanhamento
pelo Sponsor
Aguardando
3.3 Teste Integrado Realização de teste integrado de todas as
ferramentas, layouts, telas, área do administrador,
perfis, do site Minha Horta Virtual.
Site em link privado Carta de aceite do Sponsor por e-mail. Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Publicação na web
4.1 Lançamento do site Publicação do site com oficialização do domínio
comprado para o site Minha Horta Virtual, já
hospedado em servidor web.
Site oficialmente publicado em página
web
Carta oficial de confirmação de
publicação e aceite do site
Aguardando

4.2 Ações de Marketing Ativação das ações de marketing e comunicação
preparadas pela Diretoria de Marketing da VS
Tecnologia para impulsionar a divulgação, os
acessos e o conhecimento do site Minha Horta
Virtual, por meio de:
1. Ativação do Google AdWords, para manter o site
Minha Horta Virtual em destaque nos primeiros 06
meses após publicação do site.
2. Envio de e-mail marketing para mailing da VS
Tecnologia sobre o lançamento do site Minha Horta
Virtual, com público-alvo de formadores de opinião
dos setores de tecnologia, inovação, consumidores
de sites de compra online, entre outros.
3. Ativação da parceria com Secretaria de
Agricultura e Abastecimento do Estado de São Paulo
para colocação de banner virtual do site Minha Horta
Virtual no site oficial do Governo do Estado de São
Paulo.
4. Ativação da parceria com Projeto Rede
Agroflorestal do Vale do Paraíba para colocação de
banner virtual do site Minha Horta Virtual no site
oficial do Projeto.
5. Ativação da parceria com Escola Superior de
Agricultura Luiz de Queiroz - ESALQ USP para
colocação de banner virtual do site Minha Horta
Virtual no site oficial da ESALQ, com alcance
nacional de acessos sobre agricultura, agronomia,
produtos orgânicos e produção agrícola brasileira.
6. Ativação de tags de classificação e segmentação

do site Minha Horta Virtual para busca livre das
ferramentas de busca como Google e Bing, com as
tags: agricultura, agronomia, produtos orgânicos,
Vale do Paraíba, agricultura familiar, alimentação
saudável, consumo consciente.
Apresentação em Power Point das
ações de Marketing para o si
Aguardando

4.3 Ações de Integração com
Participantes
Preparação de cronograma e realização de reuniões
com o primeiro grupo de agricultores participantes e
Cooperativa Agrícola do Vale do Paraíba para sanar
dúvidas, alinhar expectativas em relação ao site,
incorporar pequenas alterações de apresentação do
site em relação à perfis dos agricultores e agenda de
visitas às fazendas e monitorar reações às
ferramentas.
Cronograma e atas de reuniões Aceite do cliente por e-mail oficial da
Aguardando
4.4 Definição sobre administração do
Site
Reunião para transição da administração geral do
site para representante designado pela Cooperativa
Agrícola do Vale do Paraíba, com envio de lista de
logs de acesso da área de administrador do Minha
Horta Virtual e delimitações oficiais de apoio técnico
disponibilizado pela VS Tecnologia após publicação
e reunião de alinhamento de expectativas e
incorporação de mudanças.
Ata de reunião, contendo lista de logs de
acesso da área de
Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Avaliação Final
5.1 Elaboração Final Envio de relatório final preparado pela equipe da VS
Tecnologia com detalhamento de todas as fases do
projeto, concepção, conceitualização, design, layout,
funcionalidades, programação, área administrativa,
relatórios gerenciais do primeiro mês do site Minha
Horta Virtual, ativações de marketing e
relacionamento.
Relatório Final da VS Tecnologia Aceite do cliente por e-mail oficial da
Aguardando
5.2 Encerramento Realização de reunião de encerramento com
Diretoria da Cooperativa Agrícola do Vale do
Paraíba para recepção de feedback final,
comentários sobre relatório final, confirmação de
satisfação do cliente com site Minha Horta Virtual e
preparação de lista de lições aprendidas.
Ata de reunião de encerramento Assinatura de representante da
Aguardando

Fluxograma de Monitoramento & Controle

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