Implantação de Software para Transportadora

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Titulo: Implantação de Software para Transportadora
Alunos:Leandro Munhoz Bernini,Paulo Henrique Faria,VITOR GOMES FIGUEIREDO,
Cidade: Bauru
Disciplina: Integração
Turma: GP12
Data:03-12-2014
Hora:20:19
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Implantação de Software para Transportadora

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Implantação de Software para Transportadora Descrição Efetuar a implantação de software de gestão operacional e gerencial. Justificativa Otimizar e melhorar os controles internos, revisar e auditar os Protocolos Operacionais Padrões, minimizar os custos operacionais otimizando as receitas propiciando aos sócios um aumento lucratividade. Objetivo S.M.A.R.T. Redução dos custos da operação; Rastreabilidade de toda a frota e das encomendas; Aumento na lucratividade. Requisitos - Treinamento e capacitação da equipe interna; - Revisão e auditoria das Rotinas Operacionais; - Analise e revisão dos descritivos de cargos; - Elaboração de critérios para aquisição de software para gestão operacional, gerencial e da frota. Designação - Equipe interna (Analistas, Supervisores, Gerentes e Diretores) Milestones - Auditoria dos processos internos; - Implantação do Software de gestão; -- Validação das rotinas com uso do software; -- Acompanhamento dos resultados gerenciais e dos custos com a operação; -- Integração com sistema do governo (NFe, SPED Contabil e Fiscal, entre outros); Orçamento A transportadora através de sua diretoria e seus sócios, reservou um investimento no montante de R$ 1.000.000,00, sendo destinado a reestruturação do parque tecnológico, revisão e adequação das rotinas operacionais, capacitação da equipe interna com treinamentos. Riscos - Bloqueio na rastreabilidade da frota e carga, por falta de sinal de satélite ou telefonia; - Integrações com sistemas bancários e governamentais; - Controle e Gestão na segurança dos motoristas e entregadores, redutor de velocidade para gerir infrações de transito. Data, Assinatura do Sponsor 03/12/2014 - Aprovado
  2. 2. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Jorvasio Franco Supervisor de Frota e Armazenagem Membro da Equipe de Projeto jfranco@thermic.ind.br Leandro Munhoz Bernini Sponsor Sponsor do Projeto leandrobernini@hotmail.com Paulo Henrique Faria Gerente de Projeto paulo@moraisfaria.com.br Vitor Gomes Figueiredo Gerente Administrativo e Financeiro Membro da Equipe de Projeto vitor.g.figueiredo@gmail.com
  3. 3. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Mapeamento e Levantamento 1.1 Mapeamento do Processo 1.1.1 Relação dos Setores Make 1.1.2 Relação de funcionários por setor com a identificação da fun Make 1.1.3 Descritivo de Cargos Buy 1.1.4 Copia dos POP Make 1.2 Integrações 1.2.1 Sistemas Governamentais Make 1.2.2 Sistema Bancário Make 1.3 Levantamento de Dados 1.3.1 Dados cadastrais para importação Make 1.3.2 Revisão tributária Make 2 Aqusições 2.1 Consultoria Especializada 2.1.1 Gestão de Pessoas Make 2.1.2 Implantação do Software Make 2.2 Equipamentos 2.2.1 Computadores e Servidor Make 2.2.2 Equipamento de rastreabilidade de veículo Make 2.3 Software 2.3.1 Gestão Administrativa e Frota Make 2.3.2 Gestão contábil e fiscal Make 3 Instalação do Equipamento e Implantação do Software 3.1 Instalação de Equipamentos 3.1.1 Servidor e Computadores Make 3.1.2 Rastreador nos veículos Make 3.2 Implantação do Software 3.2.1 Parametrização e Testes Make 3.2.2 Treinamentos Make 4 Conclusão / Encerramento 4.1 Acompanhamento pós Virada 4.1.1 Suporte a usuarios Make 4.1.2 Envios eletrônicos Bancos e Governo Make 4.2 Homologação de Indicadores Gerenciais 4.2.1 Documentação do Indicador Make 4.2.2 Números e Graficos Make 4.3 Homologação do Uso do Software 4.3.1 Reunião com os usuários sobre o uso do software Make 4.3.2 Reunião com a Diretoria e Gerencia Make
  4. 4. Fluxograma de Iniciação
  5. 5. Fluxograma de Planejamento
  6. 6. Fluxograma de Execução
  7. 7. Fluxograma de Monitoramento & Controle
  8. 8. Fluxograma de Encerramento

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