Educa +

Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
Ribeirão Preto
Projetos 14

A Solution Engenharia, é uma
empresa conceituada no setor
de construção civil e
especialista em projetos
sustentáveis na construção de
edifícios, shoppings, escolas e
hospitais em todo o Brasil.

Atualmente a empresa ganhou a
licitação junto ao governo
federal para projetos de
construção de escolas em locais
de difícil acesso em especial em
cidades ribeirinhas na
Amazônia.

O projeto consiste em construir
um píer e uma escola com área
de 15.000m²,para acomodação
de crianças, jovens
e adultos com quadra
poliesportiva e jardins

Diretoria:
Angélica Cristina Barbosa Cisotti
Joice Dalla Costa Calixto
Lino Marcos Marsola Pereira

O objetivo do trabalho é o
Gerenciamento das aquisições
no Projeto Educa +, usando
todas as ferramentas
disponíveis e tornando o projeto
viável para a empresa.

WBS
EDUCA +
1- 4 5
2 3
PROJETOS QUADRA ENTREGA
PIER ESCOLA TOTAL OBRA
INICIAIS JARDINS
1.1 2.1 5.1
AMBIENTAL PREPARAÇAÕ DO 3.1 4.1 ENCERRAMENTO
B SOLO
M FUNDAÇÃO FUNDAÇÃO DOS CONTRATOS
M M M
1.2 2.2
BOMBEIRO BARRAGEM 3.2 4.2 5.2
B ESTRUTURA B COBERTURA TERNO DE ACEITE
M B M
3.3
1.3 5.3
2.3 ESTRUTURA 4.3
ARQUITETÔNICO LIÇÕES
METÁLICA-
M
OBRA CIVIL B PISO
B APRENDIDAS
M COBERTURA M
3.4 4.4
1.4 ACABAMENTO PLANTIO E
APROVAÇÕES M PAISAGISMO
M
M

Critérios Make or Buy
Necessidade de fornecimento
especializado;
Capacidade da equipe;
Existência de fornecedores confiáveis;
Compartilhamento de riscos;
Problemas legais ou de segurança da
informação;
Restrição de custo;
Restrição de prazo.

Mapa De aquisições
Item a ser Ref Vendor
contratado List Prazo Orçamento Critério Make or Buy

•Necessidade de fornecimento especializado
Ambiental
1.1. R$ 20.000,00 •Existência de fornecedores confiáveis
Projeto Ambiental Recicle 20 dias
•Compartilhamento de riscos
Lixo Bom
•Problemas legais ou de segurança da informação

•Necessidade de fornecimento especializado
Stop Fire
•Existência de fornecedores confiáveis
Projeto AVCB 1.2 Come Fogo 45 dias R$ 50.000,00
•Compartilhamento de riscos
Bosh
•Problemas legais ou de segurança da informação

Capacidade da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
ALPHA FER
Restrição de custo
Estrutura 3.3 Fort Metal 120 dias R$7.000.000,00
Restrição de prazo
Multi Metal
Existência de fornecedores confiáveis
Compartilhamento de riscos

ALPHA FER Necessidade de fornecimento especializado
Fort Metal Restrição de custo
Cobertura 4.2 20 dias R$2.000.000,00
Multi Metal Restrição de prazo

Necessidade de fornecimento especializado
Granobre
Restrição de custo
Piso 4.3 Perassim 15 dias R$1.000.000,00
Restrição de prazo
Poli Piso

WBS REVISADA
EDUCA +
1- 4 5
2 3
PROJETOS QUADRA ENTREGA
PIER ESCOLA TOTAL OBRA
INICIAIS JARDINS
2.1 5.1
Planejar as PREPARAÇAÕ DO 3.1 4.1 ENCERRAMENTO
aquisições BM SOLO
M FUNDAÇÃO FUNDAÇÃO
M
DOS CONTRATOS
M
1.1
M
AMBIENTAL 2.2
B BARRAGEM 3.2 4.2 5.2
1.2
M
ESTRUTURA B COBERTURA
B
TERNO DE ACEITE
BOMBEIRO M
B
3.3
ESTRUTURA 5.3
2.3 4.3
1.3 METÁLICA- LIÇÕES
ARQUITETÔNICO
OBRA CIVIL B PISO
B APRENDIDAS
M M COBERTURA M
3.4 4.4
ACABAMENTO PLANTIO E
1.4
APROVAÇÕES M PAISAGISMO
M
M

Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta de Risco Momento de resposta ao
Risco

Atraso do material Deligenciamento PLAN, ESP,PQ, SEL,
Multa Contratual CONT, ADM E ENC
Materiais fora das Diligenciamento PLAN, ESP,PQ, SEL,
especificações Ensaios tecnológicos CONT, ADM E ENC
contratadas
Falta de mão de obra Transferência de PLAN, ESP,PQ, SEL,
especializada funcionários CONT, ADM
Período de cheias do rio Execução do serviço PLAN, ESP,PQ, SEL,
durante o período de CONT, ADM
seca

Declaração de Trabalho- Estrutura Metálica

 Especificação Funcional, Qualidade, Suporte, Manutenção e
Treinamento:
1- Obrigações relacionadas a segurança do trabalho:
a) A PROPONENTE deverá prever o fornecimento de Equipamentos
de Proteção Individual;
b) A PROPONENTE deverá prever o fornecimento de todo material e
mão de obra para a instalação provisória, da montagem do seu
canteiro;
c) Quando a PROPONENTE contar com efetivo inferior a 50
empregados: a contratante irá fornecer:
vestiário, refeição, sanitário, escritório, armário e depósitos de
acordo com a NR-18;


d) Quando a PROPONENTE contar com efetivo superior
a 50 empregados: todas as obrigações descritas no
item C serão de responsabilidade da
PROPONENTE, exceto refeição;
e) A PROPONENTE deve manter um técnico de
segurança em período integral;
f) Se for necessário o uso da pistola finca
pino, apresentar registro de treinamento do
colaborador que irá usar a pistola, ministrado pela
empresa que forneceu a pistola;


2- Obrigações da contratante:
a) A CONTRATADA deverá considerar o fornecimento e aplicação de
todos e quaisquer insertos, chumbadores, placas de apoio,
fechamentos laterais, chapas de reforço e emenda, estruturas
auxiliares de montagem mesmo que as mesmas não estejam
discriminadas nos projetos fornecidos;
b) Incluir o fornecimento de suporte para calhas, rufos, pingadeiras e
arremates, material e mão de obra para cobertura conforme telha
especificada nos projetos;


c) Efetuar limpeza mecânica com jateamento abrasivo Grau SA 2 ½
em fábrica, 2 demãos de primer alquídico e=35
micrômetros, acabamento em esmalte sintético com e=40
micrômetros executados em fábrica. Deverão ser feitos na obra
apenas reparos de pintura relativos ao processo de montagem;
d) Parafusos deverão ser galvanizados a fogo;
e) Fornecer ao final dos serviços documentos para Data-Book do
empreendimento;

f) Certificados da matéria-prima (chapas, perfis laminados e
dobrados, parafusos, porcas e arruelas), Consumíveis
(eletrodo, arames e fluxo), especificação comercial das tintas de
fundo e acabamento utilizadas, qualificação dos procedimentos de
soldagem, qualificação e certificados dos soldadores, relatórios dos
ensaios executados em fábrica (líquido penetrante e testes de
espessura e aderência de pintura);
g) Após a montagem todas as peças eventualmente danificadas
deverão Providenciar ensaios de verificação da qualidade das
emendas, soldas, ligações, apoios (raios-X, etc.), caso haja
necessidade técnica ou com o objetivo de uma prevenção com
relação à segurança de alguma parte da estrutura. Tais ensaios
correrão por conta da CONTRATADA, devendo ser realizados por
firma especializada, a ser aprovada pela CONTRATANTE;


h) Desta forma deverá levar em consideração todo o fornecimento e
logística de transporte, carga, descarga, deslocamentos
verticais e horizontais na fábrica e na obra, equipamentos e
meios de içamento e montagem das peças;
i) Fornecer guindastes para montagens das estruturas metálicas, ou
os equipamentos que se fizerem necessários para montagem
das mesmas;
j) Fornecer mão de obra para sinalização de rua (bandeirinha)
quando da chegada e saída das carretas;
l) Efetuar a preparação dos locais de estocagem e inclusive o
fornecimento de pedrisco e lona para proteção das estruturas
estocadas;

m) Deverá considerar toda e qualquer furação necessária à
execução da estrutura, mesmo que estas não estejam
descriminadas no projeto.
n) A proposta deverá apresentar os preços em separado para cada
serviço.
o) Deverá orçar obrigatoriamente o projeto fornecido.
p) Fornecimento, montagem e desmontagem com os seus
respectivos deslocamentos, de andaimes inclusive com o
fornecimento das tábuas, guarda-corpo, telas e rodapé, nos
padrões da NR-18;
q) Efetuar o desenvolvimento dos projetos executivos de toda a
estrutura da obra e fornecimento de 03 cópias plotadas de cada
desenho para serem aprovadas junto à CONTRATANTE e sua
Consultoria;


r)Fornecimento de todos os equipamentos (guinchos,
pórticos de carga, furadeiras, parafusadeiras, máquinas
de solda, policorte, dobradeiras, etc.), ferramentas
(chaves, ferramentas manuais ou de médio e grande
porte, etc.) e materiais de consumo (eletrodos, discos,
serras, lixas, brocas, etc.) e materiais de fixação
(chumbadores, prisioneiros, calços, etc.). A
CONTRATADA deverá prever todos os equipamentos,
ferramentas e materiais de consumo necessários à
execução dos serviços, mesmo que estes não estejam
nominalmente citados;


3- Obrigações Administrativas:
a) Providenciar, antes do ingresso de seus empregados no canteiro
de obras todos os exames complementares previsto no
PCMSO da CONTRATANTE;
b) Fornecer alojamento a seus empregados e demais
subcontratados, fora da obra, durante a execução dos serviços
ora contratados, adequados ao que determinam as legislações
pertinentes e Formulário de “check list” - Racional.
c) Apresentar diariamente até as 7h30m, Efetivo especificando:
data, Nome da Empresa, Administrativo e/ou Engenheiro
Responsável, Funções e quantidades de funcionários por
função;


d) Recolher ART (Anotação de Responsabilidade
Técnica), naquilo que lhe competir perante o C.R.E.A.
(Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e
Agronomia), até 10 (dez) dias úteis após a assinatura
deste contrato;
e) Anexa relação de documentação para integração;

4- Critério de Medição:

a) Apresentar memórias de cálculo detalhadas com croquis e
planilhas de
medição para aprovação pela CONTRATANTE até o dia 1 e dia 15
do mês da
execução para aprovação;
b) Após aprovação pela Engenharia e Administração será liberada a
emissão de Nota Fiscal que devera ser entregue ate o dia 25 (vinte e
cinco) do
mês. (não será recebida Nota Fiscal após o dia 25 (vinte e cinco) do
mês, sem
a apresentação de recolhimento de multa referente a impostos);
c) Serão medidos os serviços reais executados, não sendo
considerados os
serviços iniciados;


5- Prazo:

a) Inicio: 15/10/2013
b) Término: 27/05/2014

Obs.: as programações e mobilizações e compra de materiais serão de
acordo com liberação da obra;
Local de entrega: Pirajú do Oeste

Critérios Eliminatórios
 Fornecedor participante do processo
de elaboração de propostas
 Capacidade Financeira
 Capacidade de produção
 Restrições legais
 Desempenho em contratos anteriores

Critérios Classificatórios
 Melhor preço
 Menor prazo na entrega dos serviços
 Melhor proposta logística para a
entrega dos materiais
 Capacidade técnica
 Capacidade de gerenciamento

Divulgação dos critérios na Declaração de
Trabalho
A empresa decidiu não divulgar na Declaração de Trabalho
(DT) os critérios classificatórios para evitar
questionamentos dos fornecedores e atrasar o processo
de feedback.
Havendo necessidade, será tratado caso a caso e
esclarecimentos de itens relevantes como: prazo, preço
e melhor proposta logística.

Sistema de Pontuação
Critério Facultativo Peso (%) Nota Nota Nota
Fornecedor Fornecedor Fornecedor
A B C

Menor Prazo 25 10 8 7,5

Melhor Solução 20 8 9,5 8
Logística
Inovação Construtiva 10 7 7,5 8

Menor Preço 25 10 10 8

Experiência deste tipo 20 8 7 5
de obra

Documentos de aquisição
Declaração de escopo (RFP):
A contratação trata de serviços
especializados havendo a
necessidade de descrever todo o
escopo dos mesmos garantindo que
segurança no processo

Forma de envio das propostas

As propostas técnica e comercial
devem ser enviadas via e-mail ao
departamento técnico da Solution
Engenharia solicitando confirmação
de recebimento.

Contrato
O contrato será formal.

Para a aquisição da estrutura
metálica se faz necessário a
formalidade, destacando cláusulas no
contrato para as responsabilidades
das partes obtendo desta forma
segurança no projeto.

Espécie do contrato
Empreitada.
Para a aquisição a espécie do contrato será
Empreitada mista (materiais e serviços).
Nesta espécie a empresa passa ao
contratado a responsabilidade total da
obra a ser executada, mantém o preço
contratado inalterado e tem a garantia por
um determinado período conforme normas
do CCB.

Tipo do Contrato
Global.
O tipo de contrato será Global, pois neste
tipo de contrato o risco é do contratado
caso haja variações no preço, um vez que
o escopo já está definido e o preço já foi
contratado não sofrendo variações para a
empresa contratante (Solution).

Concorrência Privada
Condução do contrato
Critério Classificatório
WBS- Estrutura Metálica Não
aceito
Análise dos riscos
Planejar as aquisições
com critérios Make or
Buy
Contrato Formal
Declaração do Empreitada com
Mapa das aquisições Trabalho (DT) Preço Global

Critérios Eliminatórios Envio das
proposta

Não
aceito Recebimento e Não
analise das propostas aceito

Atitudes e fiscalização
1. Respeito ao contrato -atitude
2. Auditorias
3. Diligenciamentos
4. Medição/controle de qualidade
5. Monitoramento e controle de riscos
6. Avaliação do fornecedor

Relatórios para administrar
 Boletim de Medição- Template e explicar

Administração do contrato
Administrar a
aquisição

Relatório de obra Emissão de
aceito Nota Fiscal
conferência Não
Boletim de aceito
Medição
Reunião de
acompanhamento
da obra Andamento da obra
aceito
Acompanhamento
Não
do cronograma
aceito Ações corretivas
contratual

Encerramento
 Fluxograma do encerramento
Início
Não

Contratos Cláusulas
Cumpridas?

Sim

Não

Termo de Assinado pelo
Aceite Cliente

Sim

Lições
Relatório
Aprendidas
Elaborado?
Sim
Fim

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