Gestão de projetos. Características. Principais fases. Custos. Risco.

1. Gestão de Projetos

2. Um projeto é um empreendimento
temporário realizado para criar um
produto, serviço ou resultado único.

3. Características de um projeto
Possui um objetivo
Objetivos justificam sua existência direcionam os trabalhos desenvolvidos.
É temporário
Todo projeto possui início e fim determinados.
É único
Cada projeto é inédito, diferente.
É restringido por recursos limitados
Seria muito simples se todos os recursos estivessem à disposição, não seria?
É realizado por pessoas
Exige competências comportamentais e de gestão
Coexiste com outros projetos
Exige habilidades técnicas específicas e negociação de recursos

4. Ideação do projeto
Um projeto nasce de
uma necessidade.
A necessidade
provoca ideias.
Nesta fase é muito importante ter uma noção de prazos e custos
para transformar a ideia em realidade.

5. Depois de definir a visão inicial do
projeto, ele deve ser avaliado quanto
à sua viabilidade, levando em conta
recursos, custos e outros projetos no
portfólio

6. Ciclo de Vida do Projeto
útil para definir “marcos” de revisão, aprovação e apresentação.

7. Na maior parte dos projetos, os custos são baixos no início, atingem o valor
máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente na finalização.
Custos

8. Os custos do projeto tendem a aumentar no início e cair rapidamente no final do
projeto.
Custos de alteração tendem a ser cada vez maiores à medida que o projeto
avança, pois gera muito mais retrabalho.
No decorrer do projeto, riscos e incertezas também diminuem.

9. Por que os projetos morrem?
● Má definição por parte do cliente
● Constantes alterações de escopo
● Falta de controle de mudanças
● Erro na concepção da solução
● Estimativas imprecisas de recursos e/ou
tempo
● Gerente e recursos trabalhando em
múltiplos projetos simultaneamente
● Recursos insuficientes ou inadequados
● Solicitações não razoáveis do cliente
● Falta de planejamento
● Metas e objetivos mal definidos
● Projetos sem dono, ou com muitos donos
● Falta de estrutura, ferramentas e processos
● Equipe despreparada

10. Processos do gerenciamento de projetos
Visualizar o gerenciamento como um conjunto de processos, que podem ser
organizados em grupos.

13. Interação entre processos no CVP

14. Áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos
Escopo
Assegurar que o projeto inclua somente
atividades necessárias para que seja finalizado
com sucesso.
Tempo
Assegurar a conclusão do projeto dentro do
prazo previsto.
Custos
Assegurar que o projeto se mantenha dentro do
orçamento.
Qualidade
Implantar políticas de qualidade que atendam
as necessidades do projeto.
Recursos Humanos
Organizar e gerenciar a equipe do projeto
Comunicação
Apropriada e oportuna geração, coleta,
divulgação, armazenamento e disposição final
das informações do projeto.
Riscos
Identificação, análise, monitoramento e controle
de riscos do projeto.
Aquisições
Aquisição de produtos e serviços fora da
organização executora do projeto.
Integração
Assegurar que os vários elementos do projeto
sejam adequadamente coordenados.