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Relatório de avaliação da Biblioteca ESSPS - Domínio D

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  1. 1. Lurdes Meneses Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/20121 DIA EUROPEU DAS LÍNGUAS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar - ESSPS - 2011/2012
  2. 2. Avaliação da Biblioteca Escolar Sintese do Relatório de Avaliação Ano letivo 2011/2012 Domínio D – Gestão da Biblioteca Escolar
  3. 3. Índice  Introdução  Domínio avaliado  Intervenientes no processo de avaliação  Instrumentos de recolha de evidências  Sintese do Relatório de Avaliação ◦ Subdomínio D.1 Articulação da BE com a escola/agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE  Evidências  Atividades desenvolvidas  Resultados dos questionários (síntese)  Perfil de desempenho  Pontos fortes identificados  Pontos fracos identificados ◦ Subdomínio D.2 CONDIÇÕES HUMANAS E MATERIAIS PARA A PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS  Evidências  Atividades desenvolvidas  Resultados dos questionários (síntese)  Perfil de desempenho  Pontos fortes identificados  Pontos fracos identificados ◦ Subdomínio D.3 GESTÃO DA COLEÇÃO / DA INFORMAÇÃO  Evidências  Atividades desenvolvidas  Resultados dos questionários (síntese)  Perfil de desempenho  Pontos fortes identificados  Pontos fracos identificados  Nível obtido  Ações para melhoria Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 3
  4. 4. Introdução e Enquadramento  O presente documento é a síntese do Relatório de Avaliação da Biblioteca da Escola Secundária de S. Pedro do Sul referente ao ano letivo 2011/2012, submetido a 18 de agosto de 2012 na plataforma da RBE e enviado à Direção, à equipa da Biblioteca e a todos os professores colaboradores.  Foi elaborado com o objetivo de apresentar ao Conselho Pedagógico, de acordo com o MABE, o relatório de avaliação das atividades/projetos desenvolvidos (evidências), os resultados dos questionários, os pontos fortes e fracos identificados, o nível obtido e as ações para melhoria do domínio D. Gestão da Biblioteca Escolar. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 4
  5. 5. Introdução e Enquadramento  Para todos os efeitos, este documento não dispensa a consulta do relatório original  O Conselho Pedagógico fará as “recomendações” que julgar necessárias, as quais constarão na secção C do Relatório de Avaliação da RBE Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 5
  6. 6. Domínios a avaliar em 4 anos Domínios/Subdomínios A. Apoio ao Desenvolvimento Curricular B. Leitura e Literacia C. Projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade D. Gestão da BE A1. Articulação curricular da BE com as Estruturas Pedagógicas e os Docentes B.1 Trabalho da BE ao serviço da promoção da leitura na escola. C1. Apoio a Atividades Livres, Extracurriculares e de Enriquecimento Curricular D1. Articulação da BE com a Escola. Acesso e serviços prestados pela BE A2. Desenvolvimento da Literacia da Informação B.2 Integração da BE nas estratégias e programas de leitura ao nível da escola. C2. Projetos e Parcerias D2. Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços. B.3 Impacto do trabalho da BE nas atitudes e competências dos alunos, no âmbito da leitura e da literacia D3. Gestão da Coleção Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 6 2008-2009 (fase experimental ) 2011/201 2 2010/201 1 2009/201 0
  7. 7. Domínio Avaliado em 2011/2012 Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 7 D. Gestão da BE D.1 Articulação da BE com a escola. Acesso e serviços prestados pela BE D.2 Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços D.3 Gestão da coleção/da informação
  8. 8. Intervenientes no processo de Avaliação Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 8 Total Nº de intervenientes % Mínimo recomendado 7.º Ano 96 28 29.17% 10% 8.º Ano 88 24 27.27% 10% 9.º Ano 88 24 27.27% 10% Total 3.º Ciclo 272 76 27,9% 10% 10.º Ano 132 28 21,21% 10% 11.º Ano 127 27 21,26% 10% 12.º Ano 113 24 21,24% 10% Total Ensino Secundário 397 79 21,24% 10% Outros cursos (CEF, EFA 36 10 27,78% 10% Total 680 165 24,03% 10% Alunos (M.: 71 – 47,7%) (F.:78 – 52,3%)
  9. 9. Intervenientes no processo de avaliação Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 9 Total Nº de intervenientes Percentagem Mínimo recomendado Docentes 99 22 22,22% 20% Docentes - 40,9% - 3.º Ciclo; 59,1% - Ensino Secundário
  10. 10. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 10 a) Dados quantitativos referentes ao funcionamento e utilização da BE  Registos estatísticos (empréstimo domiciliário, utilização dos computadores, atividades curriculares e extracurriculares, leitura, estudo, trabalhos de grupo…),  Taxas de utilização da BE, quantidade de livros e outros materiais adquiridos anualmente,  Orçamento destinado à BE . b) Consultas a docentes, alunos e outros elementos  Questionários (docentes, alunos e Diretor )  Listas de verificação para o Diretor e para a Professora Bibliotecária  Fichas ou grelhas de avaliação  Comentários sobre atividades (atas)  Caixa de sugestões  Registos de reuniões/ contactos Fontes e instrumentos de recolha de evidências
  11. 11. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 11 c) Observação e análise de recursos e de atividades  Observação de alunos em trabalho na BE,  Utilização livre da BE  Trabalhos realizados pelos alunos na BE d) Análise de documentação  Documentos que regulam a atividade da escola (PE, PCE, PCT) e da BE (Plano de Ação, RI, Guia do Utilizador, Manual de Procedimentos, …),  Planificações e registos sobre a preparação, desenvolvimento e avaliação das atividades,  PAA da BE,  Registos de projetos/atividades,  Catálogo online,  Materiais de apoio produzidos e editados,  Participação no Jornal da Escola  Estratégias de divulgação e marketing  Registos fotográficos e em vídeo  Blog BEESSPS. Fontes e instrumentos de recolha de evidências
  12. 12. Subdomínio D.1 D.1ArticulaçãodaBEcom aescola.Acessoeserviços prestadospelaBE D.1.1 Integração/ação da BE na escola D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direção, administração e gestão da escola D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola D.1.4 Avaliação da BE na escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 12
  13. 13. Síntese esquemática do relatório de avaliação Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 13
  14. 14. D.1.1 Integração/ação da BE na escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 14 Evidências
  15. 15. Integração da BE na escola Documentos orientadores Regulamen to Interno da Escola Projeto Educativo Projetos Curriculares de Turma Projeto Curricular de Escola Plano Anual de Atividades da Escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 15
  16. 16. Apreciação e aprovação dos projetos/atividades da BE pelo CP e Direção Ligação ao currículo Projeto de Leitura Concurso Nacional de Leitura PNL Semana da Leitura Apoio na realização de trabalhos de pesquisa Dia Europeu das Línguas Concurso Faça lá um poema Formação do utilizador da BE Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 16
  17. 17. Apreciação e aprovação dos projetos da BE pelo CP e Direção Extracurriculares Dia da Biblioteca Escolar Dia de S. Valentim Exposição de Presépios de NatalFeira do Livro Dia Mundial do Livro Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 17
  18. 18. Perfil de desempenho D1.1 Integração da BE no funcionamento global da escola e inclusão na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objetivos estratégicos e operacionais: 4. A BE está bem integrada e contemplada. 3. A BE está integrada e contemplada. 2. A BE está parcialmente integrada e residualmente contemplada. 1. A BE não está integrada e não está contemplada. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 18
  19. 19. Evidências/ atividades desenvolvidas Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 19 Evidências D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direção, administração e gestão da escola
  20. 20. Evidências /Relatório  A Direção/Administração ◦ Facilita e apoia  a adequação dos meios materiais e humanos  a articulação entre a BE e as demais ECESP ◦ Afeta os recursos humanos possíveis ◦ Afeta recursos materiais necessários de acordo com as normas aquisitivas  Equipamentos e renovação da coleção: 1631.00€ Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 20
  21. 21. Evidências /Relatório  Fontes ◦ Registos das BE ◦ Lista de verificação do Diretor Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 21
  22. 22. Perfil de desempenho D1.2 Reconhecimento do valor da BE pelos órgãos de direção, administração e gestão e garantia de condições em termos de recursos humanos com qualidade e de verba para o seu funcionamento: 4. Reconhecem o valor da BE, garantindo boas condições. 3. Reconhecem o valor da BE, garantindo condições adequadas. 2. Reconhecem com algumas limitações o valor da BE, garantindo algumas condições. 1. Não reconhecem o valor da BE, não garantindo condições. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 22
  23. 23. D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 23 Evidências
  24. 24. Evidências/Relatório (D1.3) o Horário de funcionamento: 8:30 – 17h o Utilização da BE em contexto de aula – 302 utilizações • taxa média anual de utilização da BE e dos seus equipamentos grupo/ turma - 9,4 vezes • taxa média diária turmas na BE: 1,7 vezes • taxa de utilização dos 7 computadores, em média • cada aluno utilizou o computador 11,6 vezes durante o ano • trabalho: 36% (secundário: 59%; 3º ciclo 41%) • lazer: 64% (secundário:13%; 3º ciclo 87%) Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 24
  25. 25. Evidências (D1.3)  A BE planifica as suas ações com 75% dos DC, CDT e DT dos Cursos profissionais  A BE desenvolve um trabalho articulado com os docentes no apoio ao desenvolvimento curricular – metodologia de trabalhos de grupo ◦ por solicitação dos docentes ◦ Guião de trabalhos de pesquisa disponível em ◦ http://www.slideshare.net/marialmeneses/gui ao-trabalhodepesquisa-essps-5828820 ◦ E no blog da BE Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 25
  26. 26. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 26 2. Como classifica as condições de acesso e os recursos disponibilizados pela BE? 62% 38% 0% 0% 2.1 Horário de abertura da BE Muito Bom Bom Razoável Fraco
  27. 27. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 27 45% 55% 0% 0% 3.4 Interação da BE com a escola. Definição de programas formativos e de trabalho com departamentos e docentes Muito Bom Bom Razoável Fraco 3. Como classifica os serviços prestados pela BE?
  28. 28. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 28 68% 32% 0% 0% 3.5 Criação de condições de acesso e acompanhamento aos utilizadores na pesquisa e uso da informação Muito Bom Bom Razoável Fraco
  29. 29. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 29 55% 41% 4% 0% 3.8 Trabalho articulado com os docentes e apoio ao desenvolvimento curricular Muito Bom Bom Razoável Fraco
  30. 30. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 30 64% 36% 0% 0% 4. Balanço global do impacto da BE na vida da escola e no apoio ao seu trabalho enquanto docente Muito Bom Bom Razoável Fraco
  31. 31. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE ALUNOS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 31 93% 7% 4.1 O horário da BE é adequado e responde às tuas necessidades de acesso? Sim Não 4. Diz o que pensas da BE:
  32. 32. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE ALUNOS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 32 95% 5% 4.8 A equipa apoia-te quando procuras um livro, precisas de realizar uma pesquisa ou fazer um trabalho, se pedires? Sim Não
  33. 33. Perfil de desempenho D1.3 A BE assume-se e é entendida como um recurso ativo ao serviço da escola / O Professor Bibliotecário integra o CP / Os órgãos de direção, administração e gestão reconhecem o valor da articulação/planificação entre a BE e os vários departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica: 4. Sim, por todos./ Sim / Sim, estabelecendo estratégias 3. Sim/ Sim/ Sim 2. Sim, parcialmente/ Sim /Sim, pontualmente 1. Não/ Não/ Não Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 33
  34. 34. D.1.4 Avaliação da BE na escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 34 Evidências
  35. 35.  Relatórios de avaliação de cada projeto/atividade, segundo modelo em uso na escola  Relatórios trimestrais da atividade desenvolvida pela BE apresentados ao Conselho Pedagógico  Avaliação em contínuo dos recursos informáticos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 35 Síntese /Evidências
  36. 36. Avaliação pelos intervenientes nas atividades e projetos  87% dos alunos inquiridos avalia a atividade «Há Histórias na Biblioteca», globalmente, como Muito Boa. (Amostra: 31%)  83% dos docentes que participou na sessão de leitura em sala de aula classificou a atividade com nível 4 (numa escala de 1 a 4)  classificações obtidas pelos alunos no Workshop de Formação de Utilizadores da Biblioteca - 66% (3º ciclo: 71%; secundário - 60%) Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 36 Síntese /Evidências
  37. 37. Projeto Interdisciplinar de leitura 4% 32% 64% Nível de satisfação 3 pontos 4 pontos 5 pontos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 37 Nível de satisfação dos alunos participantes no projeto de leitura, numa escala de 1 a 5. Amostra: 53 alunos
  38. 38. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 38 70% 30% 0% 0% 1. Considera a gestão da biblioteca escolar (BE) eficaz e capaz de favorecer o trabalho com os alunos e a articulação com o currículo? Muito Razoavelmente Pouco Nada
  39. 39. Perfil de desempenho D1.4 A BE faculta serviços e articula atividades/projetos com a escola: 4. Faculta serviços de grande qualidade e articula atividades/projetos com a escola – 80% ou mais avalia positivamente o trabalho da BE 3. Faculta bons serviços e articula atividades/projetos com a escola – 60 a 79% avalia positivamente o trabalho da BE 2. Faculta serviços satisfatórios e articula pontualmente atividades/projetos – 45 a 59% avalia positivamente o trabalho da BE 1. Faculta serviços que não satisfazem os utilizadores – menos de 45% avalia positivamente o trabalho da BE Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 39
  40. 40. Nível obtido Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 40 D1.1 – 4 D1.2 – 3 D1.3 – 4 D1.4 - 3 D1 - 3.5
  41. 41. Pontos fortes (D1)  A Professora Bibliotecária integra o Conselho Pedagógico  Reconhecimento e inclusão da BE nos objetivos prioritários da escola  Colaboração e apoio dos órgãos de gestão e administração da escola na procura de soluções para a adequação dos meios humanos e materiais necessários ao normal funcionamento da BE e execução dos projetos propostos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 41
  42. 42. Pontos fortes (D1)  A BE faculta serviços de grande qualidade e articula atividades/projetos com a escola  A BE está aberta e acompanha as necessidades de ocupação dos tempos escolares  A Equipa da BE faculta recursos e apoia os utilizadores quando solicitada, respondendo às necessidades da escolaRelatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 42
  43. 43. Pontos fortes (D1)  A BE possibilita e promove exposições de outras disciplinas  A BE promove alguns projetos e atividades envolvendo os Encarregados de Educação  Modelo de avaliação das atividades comum a toda a escola  Avaliação de todos os projetos e atividades relevantes  A avaliação em contínuo dos recursos informáticos e serviços da BE Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 43
  44. 44. Pontos fracos (D1)  Dificuldades em reunir com os parceiros em atividades e projetos desenvolvidos ou propostos pela BE  A BE estabelece apenas pontualmente estratégias em articulação com os DC e demais estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica  O guião de pesquisa, proposto pela BE, é pouco utilizado pelos alunos  Inexistência de um Plano de Desenvolvimento da Coleção (Avaliação da Coleção) Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 44
  45. 45. Subdomínio D. 2 D.2Condiçõeshumanasemateriais paraaprestaçãodosserviços D.2.1 Liderança do Professor Bibliotecário na escola D.2.2 Adequação dos recursos humanos às necessidades de funcionamento da BE na escola D.2.3 Adequação da BE em termos de espaço às necessidades da escola D.2.4 Adequação dos computadores e equipamentos tecnológicos ao trabalho da BE e dos utilizadores na escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 45
  46. 46. Síntese/ Evidências D.2.1 Liderança do Professor Bibliotecário na escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 46 Evidências
  47. 47. Síntese/ Evidências  A PB promove reuniões, e encontros informais com a direção e participa ativamente no CP  A PB tem formação adequada (10 pontos)  Boa relação pessoal e de trabalho com os colegas  Mobiliza a escola para o valor do trabalho com a BE e promove o trabalho articulado com os docentes (projeto interdisciplinar de leitura “Pela leitura é que vamos - ebook)  Promove atividades de apoio ao currículo (formais e informais) no domínio das literacias da informação e digital ◦ Metodologia de trabalhos de pesquisa (12º ano) ◦ Formação de utilizador da BE (3º ciclo e 10º anos)  Articula projetos com outros atores : (Concursos do PNL…) Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 47
  48. 48. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 48 77% 23% 0% 0% 3.1 Capacidade de liderança do Professor Bibliotecário, trabalho com os departamentos, docentes e alunos e desempenho ao nível de gestão da BE. Muito Bom Bom Razoável Fraco 3. Como classifica os serviços prestados pela BE?
  49. 49. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 49 59% 41% 0% 0% 3.2 Capacidade de contribuir para melhorar a qualidade do trabalho escolar e o nível de competências dos alunos. Muito Bom Bom Razoável Fraco
  50. 50. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 50 45% 55% 0% 0% 3.3 Trabalho da equipa na criação de instrumentos de apoio ao trabalho escolar e aos utilizadores. Muito Bom Bom Razoável Fraco
  51. 51. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 51 73% 23% 4% 3.7 Criação de condições para a promoção da leitura e da literacia. Muito Bom Bom Razoável
  52. 52. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE ALUNOS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 52 43%50% 6% 1% 6. Classifica o trabalho global do Professor Bibliotecário/ equipa no acesso à BE, no apoio à pesquisa de informação e na realização de trabalhos. Muito bom Bom Razoável Fraco
  53. 53. D2.1 O Professor Bibliotecário possui formação: 4. Muito adequada ao seu conteúdo funcional, nos termos da legislação vigente (10 pontos ou mais). 3. Correspondente ao seu conteúdo funcional, nos termos da legislação vigente (4 a 9 pontos). 2. Correspondente ao seu conteúdo funcional, nos termos da legislação vigente (menos de 4 pontos). 1. Pouca ou nenhuma formação específica naRelatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 53 Perfil de desempenho
  54. 54. Síntese do relatório de Avaliação D.2.2 Adequação dos recursos humanos às necessidades de funcionamento da BE na escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 54 Evidências
  55. 55. Síntese do relatório de Avaliação  A PB possui formação e competências adequadas ao seu conteúdo funcional  Todos os professores da equipa pertencem ao Departamento de Línguas, o que beneficia o apoio nos domínios da leitura, na recomendação de leituras de obras de ficção, de Português, de apoio ao estudo.  A partir do 2º período, a BE passou a contar com professores colaboradores das áreas de Geografia, História e Ciências, num total de 14 horas (2º Período) e mais 6 horas no 3º período  A PB e a equipa formam os alunos para o uso da BE, para as diferentes literacias e acompanham-nos em trabalho orientado, sempre que possível  53% das turmas (14 turmas - 3º ciclo e 10º ano) participaram num workshop de formação de utilizadores Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 55
  56. 56. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE (DOCENTES) Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 56 81% 19% 0% 0% 3.1 Capacidade de liderança do Professor Bibliotecário, trabalho com os departamentos, docentes e alunos e desempenho ao nível de gestão da BE. Muito Bom Bom Razoável Fraco
  57. 57. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE (ALUNOS) Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 57 88% 12% 4.9 O regulamento de funcionamento da BE é adequado e responde às tuas necessidades? Sim Não
  58. 58. Perfil de desempenho D2.2 O Professor Bibliotecário: 4. Exerce uma liderança forte e uma gestão efetiva, mobilizando a equipa e a escola – 80% ou mais avaliam muito positivamente este item. 3. Exerce uma boa gestão, procurando mobilizar a equipa e a escola – 60 a 79% avaliam muito positivamente este item. 2. Exerce satisfatoriamente as funções de gestão – Entre 45% e 59% avaliam muito positivamente este item. 1. Possui pouca experiência e exerce as funções de gestão da BE com limitações – menos de 45% avaliam positivamente este item. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 58
  59. 59. Síntese do relatório de Avaliação Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 59 D.2.3 Adequação da BE em termos de espaço às necessidades da escola Evidências
  60. 60. Síntese do relatório de Avaliação/ Evidências  Adequada organização do espaço dividido em zonas funcionais identificadas ◦ consulta individual ◦ trabalho em grupo ◦ …  Disponibiliza consulta em suporte de papel e Internet  Responde a mais de 80% das solicitações de utilização  Mobiliário adequado e permite o livre acesso dos utilizadores. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 60
  61. 61. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 61 55% 45% 0% 0% 2.2 Área, organização do espaço, mobiliário existente e condições de acomodação nas deslocações com alunos. Muito Bom Bom Razoável Fraco
  62. 62. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE Alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 62 92% 8% 4.2 A área da BE é adequada para circulares à vontade e realizares bem os trabalhos. Sim Não
  63. 63. Perfil de desempenho D2.3 Condições de espaço, mobiliário e equipamento da BE 4. A BE apresenta condições muito boas, garantindo uma utilização individual e em grupo e a satisfação das necessidades dos utilizadores 3. A BE apresenta boas condições, adequando- se bem ao trabalho na escola 2. A BE apresenta condições satisfatórias de resposta às necessidades da escola 1. A BE não apresenta condições capazes de garantir a utilização adequada, limitando o uso da BE e a prestação de serviços à escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 63
  64. 64. Síntese do relatório de Avaliação Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 64 Evidências D.2.4 Adequação dos computadores e equipamentos tecnológicos ao trabalho da BE e dos utilizadores na escola
  65. 65. Síntese do relatório de Avaliação  Nº reduzido de computadores para as atividades que a BE realiza no seu espaço  Software atualizado à medida das necessidades  Os computadores funcionam em rede interna para acesso ao catálogo  A BE recorre a ferramentas Web: Blog, Slideshare, Kizzoa… Facebook, Google docs, etc, para divulgação e concretização de atividades Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 65
  66. 66. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 66 9% 68% 23% 2.3 Número, atualização e adequação dos equipamentos tecnológicos da BE. Muito Bom Bom Razoável
  67. 67. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 67 9% 68% 23% 2.3 Número, atualização e adequação dos equipamentos tecnológicos da BE. Muito Bom Bom Razoável
  68. 68. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE ALUNOS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 68 73% 27% 4.3 Os computadores respondem às tuas necessidades e têm-te permitido realizar os trabalhos. Sim Não
  69. 69. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE ALUNOS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 69 85% 15% 4.6 Na BE existe documentação variada, incluindo: CD, CD-ROM, DVD, e informação "online"? Sim Não
  70. 70. Perfil de desempenho 2.4 Nível dos equipamentos tecnológicos (hardware e software) disponibilizados pela BE 4. Bom nível, respondendo muito bem às necessidades da escola – 80% ou mais dos utilizadores avaliam positivamente este item 3. Respondem às necessidades da escola e estão atualizados – 60 a 79% dos utilizadores avaliam positivamente este item 2. Respondem às necessidades da escola, mas carecem de alguma atualização – 45 a 59% dos utilizadores avaliam positivamente este item 1. Não respondem às necessidades e não estão atualizados – menos de 45% avaliam positivamente este item Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 70
  71. 71. Pontos fortes (D2) A PB fomenta boas relações interpessoais Mobiliza/tenta mobilizar a escola criando condições de igualdade de acesso a todos os utilizadores Boas condições de espaço e de trabalho para os alunos Funcionamento dos computadores em rede e com acesso à Internet Recurso à Web 2.0 para diversa finalidades (divulgação e realização de atividades) Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 71
  72. 72. Pontos fracos (D2)  Falta de horário compatível para reunir com as ECESP para a definição de objetivos  Equipa não possui formação na área da Biblioteconomia  Horário parcial da PB  Apenas um AO  Falta de espaço próprio para exposições atividades com turma  Inexistência de gabinete de trabalho  Não implementação do PTE e das limitações que decorrem desse facto ( poucos computadores, internet lenta) Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 72
  73. 73. Subdomínio D. 3 D.3Gestãodacoleção/da informação D.3.1 Planeamento/ gestão da coleção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola D.3.3 Uso da coleção pelos utilizadores da escola D.3.4 Organização da informação. Informatização da coleção D.3.5 Difusão da informação Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 73
  74. 74. Síntese do relatório de Avaliação D.3.1 Planeamento/ gestão da coleção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 74 Evidências
  75. 75. Síntese do relatório de Avaliação  O documento da política de desenvolvimento da coleção (PDC) encontra-se em fase de elaboração,  regularizado e informatizado o processo de atualização, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação  Está prevista a possibilidade de partilha com as BEs das escolas básicas do concelho Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 75
  76. 76. Síntese do relatório de Avaliação  Inventariação das necessidades de informação, decorrentes do projeto educativo, de projetos em desenvolvimento e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias através ◦ um formulário no Google docs partilhado com todos os docentes da ESSPS ◦ documento impresso na BE  Disponibilização da verba necessária para atualização da documentação pelos órgãos de administração e gestão, mediante requisição prévia, Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 76
  77. 77. Perfil de desempenho D3.1 A coleção: 4. Responde muito bem às necessidades de informação da escola e é equilibrada nos suportes e diferentes áreas. 3. Responde bem às necessidades de informação da escola e é equilibrada nos suportes e diferentes áreas. 2. Responde razoavelmente às necessidades de informação da escola e é equilibrada nos suportes e diferentes áreas. 1. Não responde às necessidades de informação da escola e não é equilibrada nos suportes e diferentes áreas. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 77
  78. 78. Síntese do relatório de Avaliação D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 78 Evidências
  79. 79. Síntese do relatório de Avaliação  A coleção responde muito bem às necessidades de informação da escola  Apesar de algum desequilíbrio, entre suportes (impresso e não impresso (6,7%) o recomendado é de 33%), são garantidas condições de acesso e uso a todos os utilizadores Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 79
  80. 80. Síntese do relatório de Avaliação  Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores (CK3 2.).  Os livros e outros recursos de informação respondem bem às necessidades do currículo nacional, do projeto educativo e dos projetos curriculares das turmas (CK3 3.). Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 80
  81. 81. Síntese do relatório de Avaliação  A atualização de fundos documentais tem em conta a identificação das necessidades dos departamentos curriculares e utilizadores  Os recursos documentais são anualmente atualizados, e respondem bem em termos de qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.  Ao nível dos recursos não impressos e ao nível dos CD áudio e jogos existe, de facto, uma lacuna na BE, porém os jogos e a música estão disponíveis na Internet e são pouco procurados pelos alunos, o mesmo não se verifica em relação aos Filmes (DVD), que existem em grande quantidade e qualidade e são muito requisitados. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 81
  82. 82. Síntese do relatório de Avaliação  A taxa a distribuição do Fundo Documental pelas diferentes classes está de acordo com a percentagem sugerida, exceto nas classes 2 e 3, ainda assim, em número superior ao dos potenciais utilizadores  A coleção é utilizada por mais de 60% dos alunos  Em média, a taxa de requisição foi de 4,3 documentos por cada leitor efetivo (404) e por cada leitor potencial foi de 2,4 documentos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 82
  83. 83. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 83 24% 71% 5% 0% 2.4 Adequação da coleção às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos. Muito Bom Bom Razoável Fraco
  84. 84. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 84 46% 45% 9% 2.5 Atualidade dos fundos documentais. Muito Bom Bom Razoável
  85. 85. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 85 91% 9% 4.4 Encontras os livros ou outros documentos que procuras. Sim Não
  86. 86. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 86 90% 10% 4.5 Os livros e outros documentos são atuais e têm informação com qualidade. Sim Não
  87. 87. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 87 85% 15% 4.6 Na BE existe documentação variada, incluindo: CD, CD-ROM, DVD, e informação "online"? Sim Não
  88. 88. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 88 5. Avalia os recursos documentais existentes na BE ou que esta faz circular na tua escola: 67% 32% 1% 5.1 Obras de referência: enciclopédias, dicionários... Bom Razoável Fraco
  89. 89. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 89 29% 60% 11% 5.2 Jornais e revistas. Bom Razoável Fraco
  90. 90. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 90 70% 27% 3% 5.3 Livros de literatura. Bom Razoável Fraco
  91. 91. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 91 52% 45% 3% 5.4 Livros de tipo informativo. Bom Razoável Fraco
  92. 92. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 92 34% 54% 12% 5.5 CD áudio, DVD, jogos. Bom Razoável Fraco
  93. 93. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 93 62% 32% 6% 5.6 Livros para apoio ao estudo e para realização de trabalhos. Bom Razoável Fraco
  94. 94. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE alunos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 94 55% 33% 12% 5.7 Informação organizada acessível através da Internet Bom Razoável Fraco
  95. 95. Síntese do relatório de Avaliação D.3.3 Uso da coleção pelos utilizadores da escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 95 Evidências
  96. 96. Síntese do relatório de Avaliação  O empréstimo domiciliário está satisfatoriamente implementado, mais de 60% dos alunos utiliza os fundos documentais  Os segmentos da coleção mais utilizados situam-se nas classes 8, 7 e 17, com uma taxa de circulação de 33,6%, tendo em conta que os alunos retiram grande parte da informação da internet Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 96
  97. 97. Síntese do relatório de Avaliação  A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem.  45,5 % dos docentes utilizou a BE em contexto de aula para a realização de trabalhos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 97
  98. 98. Síntese do relatório de Avaliação  A BE registou 302 ocorrências de utilização (em média 1,7 vezes por dia para trabalhos em contexto de aula em todos os suportes, incluindo os digitais e a internet. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 98
  99. 99. Em média, cada docente utilizou a BE 6,7 (exemplos de trabalhos realizados na BE • Projeto de leitura (Judaísmo, Nazismo, II Guerra Mundial, discriminação religiosa…) • BulliyngFormação Cívica • Projeto de leitura Pela leitura é que vamos – elaboração de textos na ferramentas google docs • Pesquisa de dados sobre autores e obras de leitura obrigatória • Temáticas diversas Língua Portuguesa • pesquisa sobre poetas portugueses, análise de obras e elaboração de fichas de leitura, finalização de apresentações de trabalhos para a avaliação da oralidadePortuguês Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 99
  100. 100. Trabalhos/pesquisas realizados (exemplos) • Seleção de obras para leitura em sala de aulaLiteratura • Realização de exercícios interativos onlineInglês • Pesquisa de informação e realização de trabalhos sobre as ONG • … Área de Integração • Pesquisa sobre temáticas diversas EMRC Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 100
  101. 101. Instrumentos de apoio produzidos para o uso da coleção: Guia do utilizador folheto distribuído na BE online através do Blog e do portal da ESSPS Catálogo online no portal da ESSPS e blog da BE Guia de utilização do catálogo (online) Formação do utilizador Workshops na BE Informação na BE presencial ao utilizador catálogo disponível nos computadores sinalética, Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 101 Síntese do relatório de Avaliação
  102. 102. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE DOCENTES Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 102 32% 50% 18% 0% 2.8 Disponibilização de informação relacionada com o trabalho escolar/ currículo. Muito Bom Bom Razoável Fraco
  103. 103. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE ALUNOS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 103 91% 9% 4.4 Encontras os livros ou outros documentos que procuras. Sim Não
  104. 104. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE ALUNOS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 104 95% 5% 4.8 A equipa apoia-me quando procuras um livro, precisas de realizar uma pesquisa ou fazer um trabalho, se pedires? Sim Não
  105. 105. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE ALUNOS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 105 72% 28% 4.7 O catálogo da BE é útil nas tuas pesquisas? Sim Não
  106. 106. Evidências/ Resultados dos questionários – RBE ALUNOS Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 106 82% 18% 4.10 A BE informa-te acerca dos materiais existentes e das atividades que realiza? Sim Não
  107. 107. Perfil de desempenho (D3) D.3 Gestão da coleção/da informação Subdomínio Perfil Nível D3.1 A coleção: Responde bem às necessidades de informação da escola e é equilibrada nos suportes e diferentes áreas. 3 D3.2 Uso da Coleção pelos docentes e alunos no desenvolvimento das suas atividades, para ler, para se recrear ou para satisfazer necessidades de informação: Muito usada – 60 a 79% dos docentes e 60 a 79% dos alunos recorrem à coleção. 3 D3.3 O catálogo: Está maioritariamente informatizado e inclui recursos em linha, também devidamente organizados. 3 D3.4 Existe uma política documental definida para a escola e o desenvolvimento da coleção realiza- se, tendo em conta os princípios definidos na Política de Sim. 3Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 107
  108. 108. Perfil de desempenho (D3) D.3 Gestão da coleção/da informação DESCRIÇÃO Perfil Nível D3.5 A BE conta com uma verba anual para atualização da coleção Sim. 3 D3.6 Existe uma rede partilhada de documentação entre as várias escolas e, a nível local, com outras bibliotecas e com a BM Sim. 3 D3.7 A BE desenvolve uma política permanente de difusão da informação com o objetivo de divulgar recursos de informação e incentivar o seu uso Sim, de forma permanente. 4 Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 108
  109. 109. Pontos fortes e fracos Subdomínio D3 Pontos fortes Pontos fracos Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 109
  110. 110. Pontos fortes (D3)  Agilidade de circulação dos recursos documentais na base de dados Bibliobase.  Disponibilização das verbas solicitadas para atualização da documentação  A Biblioteca procura sempre dar resposta às necessidades dos utilizadores em termos de livros e outros documentos  O empréstimo domiciliário éRelatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 110
  111. 111. Pontos fortes (D3)  A boa perceção que os alunos têm do apoio recebido na realização dos seus trabalhos  A BE tem a informação organizada segundo o sistema de classificação normalizado  O sistema de empréstimo informatizado permite a agilização da gestão da circulação da coleção  O catálogo está maioritariamente informatizado e disponível online  Difusão da informação no blog e por email dos professores e alunos (todos os professores e alunos possuem um endereço eletrónico institucional - @essps.pt utilizado para a divulgação de toda a informação relacionada com a escola Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 111
  112. 112. Pontos fracos  Falta de práticas regulares de avaliação e de desbaste da coleção  Inexistência de um documento de política documental  Inexistência de catálogo concelhio em rede  Desequilíbrio entre os suportes (papel e digital) da coleção de acordo com as indicações da RBE  Desde março de 2012, apenas a PB tem competências adequadas ao cumprimento das tarefas da organização da informatização da coleção Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 112
  113. 113. Domínio D. Gestão da biblioteca escolar Nível de desempenho (1-4) Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 113 Subdomínio Nível obtido D.1. Articulação da BE com a escola/agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE. 4 D.2. Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços 4 D.3. Gestão da coleção/da informação 3 3,66
  114. 114. Nível de desempenho Níveis Descrição 4 A BE é muito forte neste domínio. O trabalho desenvolvido é de grande qualidade e com um impacto bastante positivo. 3 A BE desenvolve um trabalho de qualidade neste domínio, mas ainda é possível melhorar alguns aspectos. 2 A BE começou a desenvolver trabalho neste domínio, sendo necessário melhorar o desempenho para que o seu impacto seja mais efectivo. 1 A BE desenvolve pouco ou nenhum trabalho neste domínio, o seu impacto é bastante reduzido, sendo necessário intervir com urgência. Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 114
  115. 115. Ações para melhoria Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 115 Garantir melhores recursos humanos para o bom funcionamento da BE, nomeadamente integrar dois assistentes operacionais na BE e/ou criar uma equipa mais numerosa e pluridisciplinar Melhorar a articulação da BE com as demais ECESP Alargar o horário da BE. O Professor Bibliotecário continuará a sua formação e autoformação e tentará mobilizar a sua equipa a proceder do mesmo modo Contactos com a direção da escola no sentido de constituir uma equipa pluridisciplinar e com mais professores, com um horário que permita desenvolver um trabalho contínuo e com qualidade Disponibilizar mais e melhores equipamentos tecnológicos (hardware e software), para dar resposta às solicitações dos alunos
  116. 116. Acções para melhoria Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 116 Tentar equilibrar a coleção em termos de suportes (impresso não impresso) e às diferentes áreas relacionadas com o currículo Produzir instrumentos de apoio ao uso da informação e desenvolver as competências de investigação junto dos utilizadores – Modelo de pesquisa e metodologia de trabalho Relatório de avaliação Informatizar totalmente o catálogo e organizar recursos online Implementar uma Politica de Desenvolvimento da Coleção
  117. 117. Documentos Base  Relatórios de Avaliação da Biblioteca Escolar da Escola Secundária de S. Pedro do Sul, 2009/2019 - 2010/2011  RBE, Modelo de Avaliação da Biblioteca Escolar de julho 2011 S. Pedro do Sul, setembro de 2012 A Professora Bibliotecária Maria de Lurdes Meneses Relatório de Avaliação da Biblioteca Escolar ESSPS - 2011/2012 118

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