Sistema de unidades

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Sistema de unidades

  1. 1. Sistema de Unidades O Sistema de Unidades é um método de divisão e alocação de trabalho, onde este trabalho faz mais sentido e efeito coordenado de perto por especialistas treinados. Este sistema é usado por quem deseja: • Treinar novos líderes na prática; • Treinar novos líderes sobre a orientação de líderes mais experientes; • Descentralizar as ações e decisões, treinando e almejando progredir mais rapidamente; • Diminuir as perdas, através de investimentos localizados em pequenos projetos potenciais; • Maximizar os resultados de suas ações, investindo pequenas quantidades de recursos em vários pequenos projetos e recebendo o retorno, em cascata, destes vários pontos investidos. Uma Unidade é composta por cerca de 5 a 8 desbravadores. Para a sua formação, você deve pensar nas seguintes coisas: • Nome da Unidade: qual o objetivo de ter escolhido este nome? Tem a ver com o totem ou nome do clube?; • Grito de Guerra: devem ter o nome da Unidade, características dela e nunca se ofensivo; • Cor da Unidade: pense em cores que caracterizem sua Unidade, distinguindo das outras; • Cargos: todos da Unidade devem ter cargos, se faltar, invente, siga a Hierarquia: a) Conselheiro: deverá ter de preferência 18 anos. Seus deveres estão relatados mais abaixo. b) Conselheiro Associado: assume a Unidade na ausência do Conselheiro. c) Capitão: supervisiona todas as atividades dadas à Unidade e seu aproveitamento. d) Secretário: faz o relatório mensal, cuida dos documentos e cadastro dos desbravadores, chamadas, etc. e) Capelão: deve possuir a Inspiração Juvenil, blocos de estudos bíblicos, contar histórias, sempre fazer os cultos no cantinho de unidade, etc. f) Tesoureiro: deverá ter um livro caixa e controlar toda a parte financeira da unidade, pensar como fazer campanhas com a unidade para sempre terem entradas no caixa da unidade e quem sabe prover auxílio s ajuda de outros desbravadores. g) Almoxarife: cuidará dos materiais da Unidade, zelando por sua limpeza e manutenção. h) Educador de Saúde (Padioleiro): responsável pela caixa de primeiros socorros e emergências médicas. Conselheiro da Unidade • Conselheiro é o intermediário entre a diretoria e os desbravadores devem ter contato amplo e direto com eles; • Deve trabalhar em harmonia com o clube sendo ele um solucionador de problemas; • Sempre estar à frente da unidade em qualquer atividade; • Deve conhecer muito bem cada membro da unidade; • Deve ser um cristão dedicado e sempre dar bom exemplo; • Deve procurar expandir seus conhecimentos em diversas áreas para assim poder ajudar no crescimento do desbravador; • O conselheiro deve ter como objetivo principal formar novos líderes; • Ser amigos de todos os membros da unidade e não ter privilegiados; • Conhecer de perto a vida e a família de cada membro; • Marchar e participar da ordem unida com a unidade; • Participar dos acampamentos, arranjando todos os detalhes com o diretor associado; • Assistir as reuniões da diretoria; • Avisar o capitão com antecedência se não puder vir à reunião; • Encarregar-se de liderar e ensinar uma unidade, trabalhando e permanecendo com eles durante o tempo que for solicitado pela diretoria. Conselheiro Associado O conselheiro associado é quase sempre um líder em formação (16 anos ou mais) ou outro desbravador que já terminou as classes dos desbravadores mais ainda deseja ajudar o clube dentro de uma unidade. O conselheiro associado deve possuir as mesmas qualidades do conselheiro de unidade, e ter o desejo de aprender para se tornar um líder. O conselheiro associado tem que ser o “braço direito” do conselheiro na unidade desta maneira o conselheiro poderá dividir os problemas com seu associado e não ficara sobrecarregado e com isso o conselheiro associado poderá aprender mais e tirar maior proveito da condição de associado e logo poderá ser efetivado como conselheiro. Deveres do Conselheiro Associado: 1
  2. 2. 1. Trabalhar sob a supervisão de um conselheiro adulto. 2. Ajudar em todas as atividades da unidade e do clube. 3. Aceitar as responsabilidades que lhe são delegadas pelo conselheiro. 4. Assumir uma unidade quando o conselheiro estiver ausente. 5. Participar das reuniões da diretoria. 6. Dar bom exemplo em apresentação, freqüência, pontualidade, uniforme, etc. 7. Participar da ordem unida com a unidade. 8. Participar dos acampamentos e excursões. Capitão O bom capitão sabe de tudo que acontece na Unidade, e por isso é capaz de fazer qualquer coisa. No entanto, ele atribui funções para cada um da Unidade e acompanha o desenvolvimento do trabalho. Ele deve ser o primeiro da fila na formação da Unidade e é responsável por segurar o bandeirim da Unidade. Responsável pela liderança do treinamento em Unidade para a Ordem Unida e apresentar a Unidade ao Conselheiro e, quando solicitado, ao Diretor do Clube. Suas funções: 1. Ele deve comandar a unidade com ou sem a presença do conselheiro. 2. Deve ser o melhor desbravador da unidade ter maiores conhecimentos para poder assim passar para os membros da diretoria. 3. O capitão deve ser o maior incentivador da unidade. 4. O capitão deve sempre agir para fazer com que sua unidade alcance seus objetivos com êxito. 5. O capitão deve conhecer os membros da unidade para assim poder extrair o melhor de cada desbravador. 6. Auxiliar o conselheiro a cuidar dos problemas da unidade quando requisitado pela diretoria. 7. Ser responsável pela pontualidade da unidade nas reuniões ou onde quer que a unidade tenha que estar. Secretário 1. É um desbravador escolhido pela unidade para cuidar dos assuntos da unidade relacionados a datas e agenda. 2. O secretário deve auxiliar o capitão a desenvolver as atividades da unidade da melhor forma possível. 3. Trabalhar diretamente com o conselheiro para assim programar a agenda e ficar informado das atividades da unidade 4. Cumprir as funções do capitão na sua ausência. Como Podemos Formar Novos Líderes? Existem vários métodos para formar novos líderes mais sem dúvida o método mais usado é o da influência. Um bom líder sempre inspira os seus desbravadores a serem como eles e influência não fica só no que se refere a desbravadores, o desbravador querendo ser como o seu líder tenta parecer com ele ao máximo tanto no modo do caráter como no lado físico. Como por exemplo: • Corte de cabelo • Modo de falar • Vestuário Todo conselheiro e capitão exercem uma influência sobre os desbravadores sendo ela positiva ou negativa, portanto se a influência que o conselheiro transmitir a unidade for positiva, indiretamente ele estará formando novos lideres, desbravadores que estarão capacitados para ocuparem os maiores cargos do clube. Hoje o que se observa muito é que os conselheiros estão deixando de assumir responsabilidades que são suas e isso acaba prejudicando a unidade ou até mesmo o clube tendo em vista que o desbravador de hoje é o líder de amanhã. Hoje o clube de desbravadores é o único departamento que existi para juvenis adolescentes de 10-15 anos, portanto ele é a única coisa que pode segurar o adolescente na igreja, por isso é fundamental ter bons conselheiros e capitães para receber esses adolescentes fazer deles bons desbravadores e todo bom desbravador deve ser um bom cristão. O conselheiro deve ter sempre em mente que o objetivo principal do clube é levar almas para cristo, portanto ele deve fazer um trabalho voltado para isso, claro que ele irá precisar de total apoio e respaldo da diretoria. Como Deve Funcionar Uma Unidade 2
  3. 3. A unidade deve sempre se preocupar em levantar o clube, ou seja, ela deve fazer tudo aquilo que for determinado pela diretoria. A unidade deve se preocupar com a parte financeira do clube e da unidade. Toda boa unidade tem que ter em vista fazer uma camiseta um boné alguma coisa que faça com que marque, que todos os membros da unidade tenham. Como conseguir dinheiro para a unidade Existem várias maneiras, a mais usada e muito eficaz é a tradicional “campanha” é simples, reúna um pouco de dinheiro e compre alguma coisa que possa te trazer um lucro considerável e venda. O dinheiro que a unidade conseguir pague os custos, o restante do dinheiro deixe com o conselheiro ou com o tesoureiro de unidade até que a unidade já tenha dinheiro suficiente para comprar o que pretende “camiseta, boné, agasalho...”. O dinheiro deve ser gasto de maneira coerente sempre lembrando que a unidade deve pensar primeiro no clube e na sua parte financeira também Cuidado!!! “O conselheiro não pode somente ficar pensando em conseguir dinheiro” porque unidade boa não significa que seja a unidade que tenha mais dinheiro. Como Motivar Sua Unidade Uma das principais falhas em qualquer grupo é a inatividade de certos membros do grupo o que cria problemas para a unidade e para o conselheiro, e às vezes o principal motivo de sua inatividade seja a falta de motivação. A solução para este problema é fazer com que este desbravador se sinta aceito pela unidade e busque sua motivação, mas existem vários pontos a serem lembrados que serão necessários para restabelecer sua motivação. Realização: Um senso de realização pessoal e de estar sendo útil para a unidade e de que esta dando sua contribuição para alcançar os objetivos do grupo; Reconhecimento: Deve haver apreciação pelo trabalho de cada membro da sua unidade, tudo sobre a visão do conselheiro. Interesse: O senso de que o trabalho é um desafio e será necessário todo seu empenho. Responsabilidade: Deve ser cobrado dos membros o trabalho designado a ele e a ele deve designada a responsabilidade. Avance: Um senso de que o desbravador está desenvolvendo e progredindo na habilidade, adquirindo experiência, com possibilidade de promoção. Como Resolver Problemas na Unidade Durante o ano poderá ocorrer algum problema na unidade e o conselheiro ele precisa estar preparado para resolver. Existem alguns parâmetros que necessitam ser estudados em relação a isto. O conselheiro terá que agir sempre de maneira neutra e justa, o conselheiro não pode pender para nenhuma das partes envolvidas para que sua palavra não seja contestada e ele venha a trazer a solução, caso ao contrário estará arrumando mais um problema. O capitão terá de intervir de maneira positiva, e em nenhum momento deverá por em dúvida a palavra do conselheiro, mesmo que ele não concorde com o que o conselheiro disse. Todo e qualquer problema tem um motivo, cabe ao conselheiro descobrir o motivo e dentro de um senso resolver. Uma dos problemas mais comuns é o ciúme, geralmente o desbravador acha que sempre o conselheiro tem o seu “protegido”. Neste caso o conselheiro tem que mostrar de forma nítida que todos tem o seu espaço dentro da unidade e que o “protegido” é mais uma peça da unidade, uma peça com a mesma importância que as outras. Outro problema que poderá ocorrer é falta de cuidado do conselheiro para com todas as partes necessárias para formação de um novo líder, ou seja, o conselheiro se preocupar muito com alguma coisa “pontuação, campanha...” e acabar esquecendo da parte mais importante que é a formação de novos líderes e com certeza isso irá prejudicar muito o seu clube futuramente. Todo líder deve ter a preocupação de formar novos líderes e esta formação começa na unidade com o trabalho que o conselheiro faz encima do desbravador. Todo líder deve ter como lema “servir” portanto tudo aquilo que for solicitado pela diretoria por mais difícil que seja “não impossível” deve ser comprido da melhor e da mais perfeita forma possível. 3
  4. 4. O conselheiro também tem como dever ensinar para o seu desbravador tudo o que é relacionado a desbravadores e para isso é necessário que o conselheiro amplie seus conhecimentos para poder passar para o seu desbravador todo o seu conhecimento. Por esse motivo é que o capitão tem que ser o melhor da unidade, o que tem mais conhecimento, para poder auxiliar o conselheiro neste trabalho que não é nada fácil. Para isso o conselheiro terá que estar sempre se atualizando para poder passar as informações corretas para seus desbravadores e encaminhando os seus desbravadores a fazerem o curso de conselheiros e capitães já que mais sedo ou mais tarde eles estarão liderando e quando eles forem líderes deveram estar preparados da melhor forma possível. O conselheiro deve manter sempre a sua unidade em harmonia com as outras unidades do seu clube evitando assim rivalidades já que todos ali estão no mesmo barco. O conselheiro também deve se preparar fazendo cursos porque um dia ele não estará à frente de uma unidade, mas sim de um clube e aqueles que eram seus desbravadores na sua unidade hoje são seus conselheiros, diretores associados e se eles não foram bem formados eles estarão exercendo suas funções de maneira inadequada e conseqüentemente prejudicando o seu clube. Hoje a igreja esta precisando muito de novos líderes e será necessário que novas pessoas com novas idéias apareçam e esta pessoa pode estar na sua unidade basta você descobri-la. Como Conseguir Que Tudo Que Foi Ensinado Entre Em Prática? A maneira mais fácil de conseguir a cooperação do desbravador, é sendo amigo dele, estando presente na sua vida dentro e fora do clube. É fundamental ao conselheiro e capitão que conheça os seus desbravadores para saber com quem está lidando e como ele pode colaborar com a unidade. Procure sempre mostrar ao desbravador o quanto ele é útil à unidade de valor a ele, ajude-o nas tarefas que foram reservadas a ele caso ele não consiga. Corresponda sempre as expectativas do seu desbravador, pois você é a maior referência na formação de seu espírito de liderança. “Jesus antes de ser crucificado formou e deixou líderes estes líderes levaram a sua mensagem por todo o mundo. Jesus nos deixou o exemplo, portanto devemos formar líderes para proclamar a sua mensagem e anunciar a sua volta”. Jesus o maior dos líderes não conseguiu formar líderes perfeitos, não somos nós que vamos conseguir formar. Jesus nos deu esta missão vamos cumpri-la da melhor forma possível e estaremos assim apressando sua vinda. 4
  5. 5. Fonte: Clube de Desbravadores Alfa Centauro R: Carlos Maria steimberg, 75 – Vila Ré São Paulo – SP www.alfacentauro.org 5
  6. 6. Fonte: Clube de Desbravadores Alfa Centauro R: Carlos Maria steimberg, 75 – Vila Ré São Paulo – SP www.alfacentauro.org 5

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