O documento fornece informações sobre um treinamento para presidentes de clubes e subcomissões da Fundação Rotária no Distrito 4310. O treinamento abordou como conseguir apoio do distrito para potencializar doações e conhecimento sobre a Fundação Rotária, tipos de subsídios para projetos e como incentivar a participação de associados.
1. TITLEComissão Distrital da Fundação RotariaComissão Distrital da Fundação Rotaria
Wilson Takada Jr.
Treinamento Distrital
Sumaré, 30/08/2015
2. OBJETIVOS DO TREINAMENTO
•Fornecer aos Presidentes de clube, e das subcomissões
da Fundação Rotária esclarecimentos sobre:
Como conseguir apoio do distrito para potencializar o
conhecimento sobre a FR e potencializar as doações.
Tipos de subsídios e ferramentas para a elaboração de
projetos
Como incentivar a participação dos associados na
Fundação Rotaria
Maneiras para arrecadar recursos para a FR
3. PORQUE UM TREINAMENTO EM SUBSTITUIÇÃO AO SEMINÁRIO?
Método do RLI
•
•Em 1992, o Presidente Internacional do RLI– Instituto de Liderança
Rotária (ILR), David Linett, concluiu que o Rotary poderia realizar
muito mais se os Rotarianos em geral pudessem receber treinamento
similar ao que foram expostos os líderes mais experientes de nossa
organização.
•É comprovado que a absorção de conhecimento é significantemente
maior em um método interativo (40% a 60%) do que com palestras (10 a
20%) onde não há interação entre os ouvintes entre sí e com o
palestrante.
5. Nossa nova imagem
Somos líderes de diferentes continentes, culturas e
ocupações unidos pelo Rotary
para trocar ideias e entrar em ação
transformando comunidades ao redor do mundo.
6. ESSENCIA
Rotary une líderes from
all continents, cultures and occupations
trocam ideias and entram ação
around the world.
7. O QUE FAZ O ROTARY DIFERENTE ?
1. Enxergamos desafios que
outros não conseguem
2. Temos habilidade em trabalhar
as lideranças e expertise nas
ações sociais
3. Somos perseverantes frente às
necessidades trabalhadas
4. Criamos impacto em escala
global
Enxergamos
diferente
Pensamos
diferente
Agimos
responsável
Impactamos
comunidades
no mundo
10. DAR MAIS ENFOQUE E EXPANSÃO AOS
SERVIÇOS HUMANITÁRIOS
•Erradicar a poliomielite
•Aumentar os serviços voltados aos jovens e às seis
áreas de enfoque do Rotary
•Ampliar os contatos e a colaboração com outras
organizações
•Criar projetos significativos tanto local quanto
internacionalmente
11. PLANO DE METAS DE DOAÇÕES 2015/16:
Doação de no mínimo U$ 1.500,00 / clube ao programa Pólio Plus.
Doação mínima de U$ 100/associado ao fundo anual de programas.
ABTRF: Empresa Cidadã: Adesão de 04 empresas / clube
Seguro Solidário : Arrecadação de no mínimo US$ 300,00 clube.
Adesão total de 20 membros à Paul Harris Society
Doação de no mínimo US$ 20,00 à Fundação Rotaria por clube
Doação de no mínimo US$ 10,00 de todos os associados do clube
(Desafio World Class)
13. SUB-COMISSÃO DA “PAUL HARRIS SOCIETY”
Coordenação: Pedro Luiz Schmidt
SUB COMISSÃO DE DOAÇÕES ANUAIS
Coordenação: Edgar Paim
Objetivo: Identificar e incentivar associados para que façam
contribuições pessoais para a nossa Fundação Rotaria.
META: TODOS OS CLUBES COM MÉDIA DE DOAÇOES
DE NO MÍNIMO U$ 100,00 / ASSOCIADO
Status atual: 12 membros no distrito 4.310
Objetivo para 2015/16: Chegar a 20 membros
14. Sub – Comissão Pólio–Plus
Coordenação: Maíra Santos de Andrade Araújo
OBJETIVOS:
Elaboração de um projeto distrital para apoiar os clubes
na captação de recursos específicos para o Pólio Plus.
Envio periódico de material para os clubes referentes à evolução
do programa de erradicação e reforçando a necessidade de
doações.
Palestras nos clubes sobre o tema, reforçando a meta de doação
mínima de U$ 1.500/clube para o programa.
15. Projeto Empresa Cidadã da ABTRF:
Objetivo : Adesão de 4 empresas cidadãs/clube no programa da ABTRF
chegando ao final do ano rotário com o mínimo de 100 empresas.
Ação: Incentivar os clubes a organizar reuniões nos clubes e/ou nas
áreas do distrito reunindo diversos clubes, ou ainda promover
encontros com empresários da cidade, convidando membros da
comissão para ministrar palestras sobre o tema.
SUB-COMISSÃO DA ABTRFSUB-COMISSÃO DA ABTRF
Coordenação: Cleonir BertipagliaCoordenação: Cleonir Bertipaglia
16. Programa Seguro Solidário da ABTRF:
Objetivo: Arrecadação de no mínimo US$ 300,00 por clube.
Ação: Incentivar os clubes a cadastrar os seus associados que
possuem seguro de auto (Porto Seguro Auto, Azul Seguro
Auto ou Seguro Auto Itaú) no programa, salientando que
não há nenhum custo adicional para o companheiro.
SUB-COMISSÃO DA ABTRFSUB-COMISSÃO DA ABTRF
17. Objetivos:
Cada Clube deverá apresentar um projeto de Subsídio Distrital.
Com o apoio da sub-comissão os GAs deverão ser os
facilitadores e motivadores para que cada área apresente pelo
menos 01 projeto de Subsidio Global.
Os Clubes deverão apresentar pelo menos um representante
para participar do CADRE 4310 / VTT.
SUB-COMISSÃO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - CADRE 4310
& SUB COMISSÃO DE VTT – Equipe de treinamento Vocacional
Coordenação: Fernando Santos & Marcio da Silva Leitão
19. Nossa identidade é mais do que
nosso logo e as nossas cores...
É a nossa essência – Nossa razão de ser.
Nossos valores – No que acreditamos.
Nossa voz – Nossa expressão.
Com base na Iniciativa para Fortalecer o Rotary, podemos contar
nossa história de uma forma com a qual as pessoas se identificam.
AÇÕES DOS ROTARIANOS JUNTO À COMUNIDADE = NOSSA HISTÓRIA
IDENTIDADE
20. QUAL É A SUA HISTÓRIA E COMO
PODEMOS CRIAR NOVAS HISTÓRIAS?
21. A NOSSA FUNDAÇÃO ROTARIA
Qual é a Missão da
Fundação Rotária
do Rotary International?
22. A NOSSA FUNDAÇÃO ROTARIA
A Missão da Fundação Rotária é
capacitar os rotarianos para
promover a boa vontade, paz e
compreensão mundial por meio
de apoio a iniciativas de melhoria
da saúde, da educação e do
combate à pobreza.
23. COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTARIA
A principal função da Comissão da
Fundação Rotária dos clubes é…
.
24. COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTARIA
A principal função da Comissão da Fundação
Rotária é planejar e implementar atividades em
apoio à entidade por meio de contribuições
financeiras e participação do clube em atividades
e subsídios da Fundação.
.
25. RESPONSABILIDADES DO PRESIDENTE DA COMISSÃO DA FR
A liderança é importante para assegurar o progresso do clube em direção
ao alcance das metas da Fundação. Para tanto, utilize as seguintes
estratégias como incentivo aos associados:
•Peça aos associados do clube que contribuam à Fundação, especialmente aos que
nunca doaram.
•Homenageie aqueles que contribuem e se envolvem em programas da Fundação
Rotária.
• Assegure a administração correta dos fundos subsidiados pela Fundação Rotária.
• Incentive os associados a participar do novo modelo de outorga de subsídios da
Fundação através do planejamento de projetos e atividades que cumpram os
requisitos dos Subsídios Distritais e Globais.
• Lidere pelo exemplo contribuindo à Fundação Rotária.
26. QUAL A FUNÇÃO DA COMISSÃO DISTRITAL DA
FUNDAÇÃO ROTARIA
27. APOIO DISTRITAL
Os membros da Comissão Distrital e das
Subcomissões da Fundação Rotária:
Oferecem orientação a respeito da entidade e seus
programas.
Apoia os clubes na elaboração de projetos para
potencializar a utilização dos recursos de forma eficaz.
Estabelece contato entre clubes que estiverem
trabalhando em projetos similares para que se ajudem
mutuamente. (Ex. Itu x SBO).
29. TITLESub-Comissão Distrital de Doações AnuaisSub-Comissão Distrital de Doações Anuais
Edgar Marcos Paim - RC de Botucatu
Treinamento Distrital – Áreas 03 e 06
30. OBJETIVOS DA SESSÃO
•Apresentar os programas de doações anuais da FR
Every Rotarian Every Year – EREY
Paul Harris Society
•Como conseguir apoio do clube e dos associados
identificando doadores potencias
•Como incentivar a participação na Fundação
•Como fazer as doações
31. E R E Y
• O que é o programa EREY?
( Todos os Rotarianos Todos os Anos )
• Qual o seu propósito?
• Como está relacionado ao Fundo Anual?
32. TODOS OS ROTARIANOS, TODOS OS ANOS
• A iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos (EREY)
procura engajar todos os associados de Rotary Clubs nos
programas da Fundação Rotária.
• Seu propósito é:
Incentivar todos os rotarianos a participar de programas da
Fundação, todos os anos
• • Incentivar todos os rotarianos a contribuir pessoalmente
• todos os anos ao Fundo Anual
“Todo rotariano, todo projeto e toda contribuição
fazem a diferença todos os anos.”
33. SOCIEDADE PAUL HARRIS
• A Sociedade Paul Harris recebeu este nome em
homenagem ao fundador do movimento rotário.
• Ela é formada por toda pessoa que contribui
anualmente US$1.000 ou mais ao Fundo Anual,
Pólio Plus ou subsídio aprovado da Fundação
Rotária.
35. • As atividades da Fundação Rotária visam a
melhoria das comunidades e a formação de
parcerias duradouras através do trabalho dos
clubes.
• A doação de valores no nível esperado pela
Sociedade Paul Harris é crucial para os
rotarianos continuarem seu trabalho, que
abrange desde projetos locais até algo do porte
da erradicação de uma doença como a paralisia
infantil.
36. FAZENDO A DIFERENÇA
Seu impacto
Treinamento de professores
Fornecimento de água potável
e de bolsas de estudos
Prevenção da malária
Estudos sobre paz
Fim da pólio
39. DOAÇÕES PERIÓDICAS: ROTARY DIRECT
aDesigne sua doação
Estipule valor e frequência
Mensal
Trimestral
Annual
Acesse www.rotary.org/give
O ingresso na Sociedade Paul Harris é
automático
40. UMA DOAÇÃO DE $100 AJUDA A FORNECER
Materiais escolares
Testes de malária
Treinamento sobre água e higiene
41. UMA DOAÇÃO DE $1.000 AJUDA A FORNECER
Medicamentos antirretrovirais
Mobilidade para jovens deficientes
Orientação sobre abuso doméstico
43. OBJETIVOS DO TREINAMENTO
•Fornecer aos Presidentes de clube, e das subcomissões
da Fundação Rotária esclarecimentos sobre:
Como conseguir apoio do distrito para potencializar o
conhecimento sobre a FR e potencializar as doações.
Tipos de subsídios e ferramentas para a elaboração de
projetos
Como incentivar a participação dos associados na
Fundação Rotaria
Maneiras para arrecadar recursos para a FR
44. ÁREAS DE ENFOQUE
• Paz e prevenção/resolução de conflitos
• Prevenção e tratamento de doenças
• Recursos hídricos e saneamento
• Saúde materno-infantil
• Educação básica e alfabetização
• Desenvolvimento econômico e comunitário
45. FAZENDO O BEM NO MUNDO
Garantir que tenhamos verbas
suficientes para financiar os
projetos humanitários e para
administrar nossa Fundação
Manter uma reserva operacional
Transferir verbas excedentes
para o Fundo de Dotação
NOSSA ESTRATÉGIA A LONGO PRAZO...
OS GASTOS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA SÃO COM...
46. Estatística de doações do ano rotário 2014-15
• Valor total das doações:
U$ 157.770,53
• Clubes que atingiram a meta de
U$ 100,00/associado: 24 clubes
• Os 10 primeiros colocados
doaram juntos U$ 79.560,00!
47. RECURSOS PARA SUBSÍDIO DISTRITAL e SUBSÍDIO GLOBAL
• SUBSÍDIO DISTRITAL para o ano 2015/16:
• RECURSO: U$ 30.963 (50% do Share 2012-13)
• Patrocínio de 20 projetos de U$ 1.500,00 com classificação dos
clubes seguindo os critérios já estabelecidos:
Alternância de ano rotário (Clubes que receberam subsídio no ano
anterior não são elegíveis)
Classificação por doações per capita à FR
• SUBSÍDIO GLOBAL: Recurso: FDUC: U$ 172.000,00
• VERBA DISTRITAL POR PROJETO DE CLUBE:
Projeto local (D 4310) - U$ 10.000,00 com participação obrigatória
de 20% do valor utilizado pelo clube no projeto
Projeto fora dos limites do distrito – U$ 5.000,00 com participação
obrigatória de 20% do valor utilizado pelo clube no projeto
48. BENEFICIANDO A COMUNIDADE MUNDIAL
A Fundação Rotária oferece aos
clubes a oportunidade de causarem
impacto significativo na vida de
pessoas ao redor do mundo.
49.
50. MAMAMNANANbababMAMAMNANANbabab
UMA NOVA MARCA – UM NOVO ROTARY
As nossas ações junto à comunidade e a divulgação das mesmas de forma
eficaz, criarão um circulo virtuoso de crescimento de nossa instituição e
consequente ampliação de nossos benefícios aos menos favorecidos:
Doações significativas à FR Elaboração e Implementação de projetos
Maior benefício às comunidades Divulgação e reconhecimento
Aumento do interesse pelo Rotary por parte da comunidade e apoio às
nossas ações
Crescimento do QA Potencialização das doações Mais projetos
“ROTARY TRANSFORMANDO AS COMUNIDADES”
51. Caros companheiros dirigentes do D 4310
Fé, Dedicação e Entusiasmo!
OBRIGADO!
takada4310@gmail.com
Distrito 4310 - Gestão 2015/16
Governador Luiz Henrique Furlan
Notas do Editor
As atividades da Fundação Rotária visam a melhoria das comunidades e a formação de parcerias duradouras através do trabalho dos clubes. A doação de valores no nível esperado pela Sociedade Paul Harris é crucial para os rotarianos continuarem seu trabalho, que abrange desde projetos locais até algo do porte da erradicação de uma doença como a paralisia infantil.
Para dar uma ideia, menos de 3% dos rotarianos contribuem no nível mínimo da Sociedade Paul Harris, e ainda assim eles compõem mais de 35% das contribuições ao Fundo Anual, que financia Subsídios Globais e Distritais, atividades de combate à pólio, equipes de formação profissional, bolsas de estudos, etc.
Doações à Sociedade Paul Harris promovem paz, compreensão e boa vontade internacionais ao financiarem:
• Treinamento de professores para o estabelecimento de centro educacional na África do Sul
• Fornecimento de filtros d’água, latrinas e cursos de higiene para a prevenção de fluorose na Índia
• Bolsa para um brasileiro fazer pesquisa para a diminuição da taxa de mortalidade de bebês prematuros
• Seminários sobre instauração da paz a 200 professores e 1.300 alunos na Uganda
• Distribuição de mosquiteiros impregnados com inseticida e prestação de serviços médicos para a prevenção da malária em Mali
E não podemos deixar de fora desta lista a nossa prioridade número um, que é a erradicação da poliomielite. Parem para pensar na quantidade de vacinas e de oportunidades de um amanhã melhor que vocês podem proporcionar doando US$1.000 por ano.
Projetos nestas áreas só são possíveis graças à generosidade de pessoas como vocês.
Os membros da Sociedade recebem e podem usar seus itens de reconhecimento para mostrar a todos o bem que fazem no mundo com sua generosidade..
Os distritos costumam homenagear os membros da Sociedade Paul Harris criando e outorgando certificados e distintivos da forma e ocasião que melhor agradem aos doadores. Os coordenadores da Sociedade e líderes distritais podem encomendar insígnias da Fundação Rotária sem custo algum pelo e-mail [email_address]. As insígnias podem ser usadas com outros distintivos, inclusive o de Companheiro Paul Harris, de Doador Extraordinário, da Sociedade Arch Klumph e de Doadores Testamentários.
Ser membro da Sociedade Paul Harris confere ao doador a oportunidade de dar o título de Companheiro Paul Harris a outras pessoas, que é uma bela e generosa maneira de prestigiá-las.
Rotary Direct é o programa de doações periódicas do Rotary, sendo uma excelente opção de entrar para a Sociedade Paul Harris. Para tanto, é só informar o cartão de crédito para a Fundação cobrar a quantia na data mais conveniente para você, podendo ser todo mês, a cada três meses ou até mesmo uma vez por ano.
O cadastro no Rotary Direct é feito on-line e a doação pode ser feita no momento em 13 moedas. Na maioria dos casos, os benefícios fiscais são honrados quando se usa esta ferramenta de doação do Rotary. Por exemplo, um rotariano canadense pode doar pelo site www.rotary.org em dólares canadenses e receber isenção fiscal da Canadian Associate Foundation.
Com contribuições de US$85 por mês, ou $250 por trimestre, rotarianos e pessoas afins serão membros da Sociedade Paul Harris e aparecerão nos relatórios.
OBS.: Por enquanto, o site do Rotary aceita contribuições em: peso argentino (ARS), dólar australiano (AUD), libra esterlina (GBP), dólar canadense (CAD), coroa dinamarquesa (DKK), euros (EUR), yene japonês (JPY), dólar neo-zelandês (NZD), coroa norueguesa (NOK), rand sul-africano (ZAR), coroa suéca (SEK), franco suíço (CHF) e dólar americano (USD).
Alguns exemplos de como nossas contribuições anuais fazem a diferença.
Com US$100 podemos comprar...
Três mochilas com materiais escolares para crianças do ensino fundamental em Honduras
50 kits para prevenir, diagnosticar e tratar malária em Mali
Um filtro bioareia e ensino sobre hábitos de higiene no Peru
Alguns exemplos de como nossas contribuições anuais fazem a diferença.
Com US$1.000 podemos comprar...
Quatorze antirretrovirais para evitar a transmissão do HIV de mães para filhos
Uma bicicleta para deficientes praticarem esportes na França
Orientação sobre violência no lar e abuso sexual para mulheres jovens nos Estados Unidos
Os curadores da Fundação Rotária identificaram seis áreas de enfoque para a nova estrutura de subsídios, que refletem questões humanitárias cruciais que os rotarianos estão procurando resolver no mundo inteiro e têm o objetivo de alinhar os esforços rotários a esforços internacionais de desenvolvimento para promover a Missão da Fundação. Cada área tem metas específicas a ela associada.
Os curadores se comprometeram a dar destaque a estas áreas de enfoque por pelo menos nove anos e incentivam os clubes e distritos não-pilotos a dedicarem-se a elas mesmo antes de o Plano Visão de Futuro ser implementado globalmente.
Nosso modelo de financiamento fortalece nosso futuro, nos possibilitando a continuar agregando valor ao histórico do Rotary de uso eficaz dos fundos e boa gestão financeira. Nos últimos 10 anos, minimizamos nossas despesas administrativas e dedicamos 92% das nossas despesas totais a programas.
A sólida gestão financeira da Fundação, e o nosso compromisso com a responsabilidade e transparência, também são reconhecidos como excepcionais ano após ano por avaliadores independentes de organizações sem fins lucrativos. Mais informações sobre as nossas finanças estão em www.rotary.org/pt.
No ano fiscal 2013-14, só 2% dos gastos da Fundação foram com despesas administrativas e 6% com arrecadação de fundos. A Fundação direcionou 92% dos seus desembolsos para programas, superando em muito os referenciais de excelência usados por agências de classificação de entidades sem fins lucrativos.
A recessão recente mais uma vez nos fez lembrar da necessidade das entidades sem fins lucrativos terem uma base financeira sólida, com uma boa reserva operacional, para atravessar melhor os períodos de volatilidade dos mercados financeiros.
A partir de 1° de julho de 2015, 5% das contribuições ao Fundo Anual serão reservados para despesas operacionais ou para completar o fundo de reserva operacional, cujo saldo deve ser três vezes maior do que o valor das despesas operacionais anuais.
Além de não causar impacto no FDUC, esta mudança permite que nos antecipemos e estejamos preparados para cumprir nossas obrigações com programas.
Com uma sólida base financeira e reservas restauradas, seremos uma organização capaz de apoiar o bom trabalho que os rotarianos fazem no mundo, mesmo diante da imprevisibilidade da enconomia.