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GESTÃO
COMPARTILHADA
AGREGANDO VALOR AO SEU NEGÓCIO
EDMILSON PALERMO SOARES
GESTÃO COMPARTILHADA
Com o objetivo de esclarecer o que vem a ser o
procedimento de trabalho designado por Gestão
Compartilhada, explicaremos a sua aplicação em
empresas de todos os setores: indústrias, comércios e
prestadoras de serviço.
Basicamente, Gestão Compartilhada vem a ser o
processo de compartilhamento da gestão de uma
empresa, onde é possível aliar duas qualidades
indispensáveis para que os resultados sejam
alcançados: experiência e conhecimento.
GESTÃO COMPARTILHADA
A estrutura das empresas brasileiras, em especial,
notadamente aquelas que tem em seu idealizador ou
empreendedor o grande líder, possui uma marca
indelével: os verbos conjugados são fazer ou vender.
Muito embora ações fundamentais, muitas empresas
sabem fazer muito bem e até vendem de forma
adequada, porém falta o verbo da atualidade que é
gerir.
Neste ponto é que um profissional entra no processo e
se estabelece a Gestão Compartilhada.
GESTÃO COMPARTILHADA
Fazer e vender são ações ligadas à experiência de
quem conhece muito bem o produto ou o serviço
prestado, todas as peculiaridades inerentes ao
processo comercial e, sobretudo, de promover a
satisfação do cliente.
Tais ações poderiam ser executadas por um gestor
profissional. Ocorre que tal aprendizado tardaria alguns
bons meses, senão anos.
GESTÃO COMPARTILHADA
Por outro lado, as mais modernas ferramentas de
gestão, boas práticas profissionais, adequação da
empresa às mais diversas exigências (legal, fiscal,
ambiental, etc.), bem como a criação de instrumentos
de acompanhamento e controle dos pontos de
relevante interesse para o resultado são elementos do
conhecimento.
Da mesma forma, um empreendedor pode obter tal
conhecimento e aplicá-lo. Mas quanto tempo isso
tardaria e, caso ocorra, não o tiraria de seu foco de
ação ?
GESTÃO COMPARTILHADA
Visando a economia de tempo a Gestão Compartilhada
é um tipo de prática que vem sendo adotada em muitas
empresas e com resultados acima da média das
concorrentes e muito superiores a forma como a
empresa vem conduzindo o seu negócio.
Um profissional através de sua experiência e
conhecimento nas áreas de Gestão irá transferir para
a sua equipe as ferramentas necessárias para gerar o
melhor resultado possível para o seu negócio.
GESTÃO COMPARTILHADA
A Gestão Compartilhada é um modelo pelo
qual cada parceiro mantêm sua identidade
institucional e programática dirigindo pessoas,
esforços e recursos para fins comuns e
integrados, evitando ações isoladas,
paralelismo e sobreposições.
GESTÃO COMPARTILHADA
GESTÃO COMPARTILHADA
O Núcleo do Negócio estaria sob a responsabilidade
dos Empreendedores, apoiados por profissionais, para
potencializar a sua visão, experiência e conhecimento
do negócio.
A Gestão do Negócio estaria sob a responsabilidade
de profissionais para preparar, treinar e transferir todo
o conhecimento necessário para potencializar os
resultados a serem atingidos.
GESTÃO COMPARTILHADA
Nosso desafio é ajudar sua empresa a mudar para
acompanhar as mudanças impostas pelo mercado,
contudo, respeitando as pessoas envolvidas e as
culturas pessoais e empresariais impregnadas nas
mesmas.
Analisando os focos de produção, identificando os
fatores que geram aumento de custos, desperdício ou
dificuldade de controle. A má utilização de recursos e
desequilíbrio nas contas são problemas que
comprometem a eficiência de todos os setores de uma
organização. Como resultado, a empresa obtém
melhorias no seu desempenho financeiro.
GESTÃO COMPARTILHADA
Nossos serviços de consultoria prezam pela formação
dos gestores da empresa, tornando-os alinhados com
o mercado e suas necessidades individuais e
empresariais.
Atuamos nos três níveis: estratégico, tático e
operacional, tornando a consultoria, um serviço viável
a qualquer tipo e tamanho de empresa.
Ao longo das etapas do projeto (diagnóstico, plano de
trabalho e gestão de operações), estaremos
transmitindo para a empresa todo o conhecimento
necessário para trabalharmos de forma evolutiva num
processo de melhoria contínua.
METODOLOGIA DO TRABALHO
GESTÃO COMPARTILHADA
Os trabalhos são realizados com total integração da
equipe de forma a garantir a construção coletiva e
participativa, sem deixar de lado a confidencialidade e
restrições necessárias com dados e informações
estratégicas.
Os esforços e energia concentram-se em identificar o
talento de cada colaborador e alinhá-lo com a função
mais adequada à expectativa do gestor, da empresa e
do próprio mercado onde a empresa está inserida.
METODOLOGIA DO TRABALHO
1ª Etapa
Levantamento de Necessidades e Diagnóstico da
Empresa
Será realizado um Levantamento de todas as
informações da empresa relativas a:
• Histórico de Vendas;
• Posição e situação dos estoques;
• Situação Financeira e Endividamento;
• Custos Fixos e Variáveis;
• Pessoal e Procedimentos Internos.
METODOLOGIA DO TRABALHO
2ª Etapa
Plano de Ação Emergencial
Com base no Levantamento Inicial, será traçado um
Plano de Ação para resolver os problemas
identificados que são os mais urgentes, sempre
levando em consideração as questões:
O que? Como?
Quando? Quem?
Quanto? Onde?
Por que?
METODOLOGIA DO TRABALHO
3ª Etapa
Sistema de Comando e Decisão
Definição em conjunto com os empreendedores da
Hierarquia Formal da Empresa:
• Governança Corporativa;
• Boas Práticas de Gestão;
• Normas e Definições de Alçadas;
• Organograma Funcional, definindo: Conselho Gestor,
Diretoria Executiva e Gerencias Operacionais
(Financeiro, Vendas, Produção, RH) escolhidos por
competência;
METODOLOGIA DO TRABALHO
4ª Etapa
Planejamento Estratégico
Definição das metas e objetivos globais da
empresa, gerando também as necessidades de
investimentos para o negócio, com visão para:
• Curto Prazo (1 ano);
• Médio Prazo (2 a 5 anos);
• Longo Prazo (6 a 10 anos).
METODOLOGIA DO TRABALHO
“Planejamento é um processo contínuo de,
sistematicamente e com o maior conhecimento do
possível futuro contido, tomar decisões atuais que
envolvam riscos e organizar as atividades
necessárias à execução destas decisões e, através
de uma retroalimentação organizada e sistemática,
medir o resultado dessas decisões em confronto
com as expectativas alimentadas”.
[Drucker]
METODOLOGIA DO TRABALHO
Algumas discussões importantes no processo do
Planejamento Estratégico:
• Definição do negócio, missão e valor;
• Análise dos Ambientes Internos e Externos;
• Elaboração das Estratégias;
• Implementar, controlar e medir os programas e
projetos.
No sentido de se elaborar um Planejamento Estratégico
realista, viável e com foco nos resultados, um
profissional pode contribuir na condução do processo e
potencializar as discussões pertinentes.
METODOLOGIA DO TRABALHO
5ª Etapa
Planos Operacionais
Definição de que forma a empresa irá trabalhar para
atingir seus objetivos e metas
• Comercial (Planejamento de Vendas, Avaliação
de vendedores, produtos e mercados);
• Financeiro (Gestão de Tesouraria e Implantação
de Controladoria);
• Produção (Planejamento da Produção, Logística,
Compras).
METODOLOGIA DO TRABALHO
6ª Etapa
Orçamento Empresarial
Com base nos Planos de Ações das diversas áreas
da empresa e com as necessidades de
investimento, será feito um orçamento Anual para a
empresa, contendo:
• Demonstrativo de Resultados Projetado;
• Fluxo de Caixa Projetado;
• Cronograma de Investimentos;
METODOLOGIA DO TRABALHO
Plano de Negócios
Estratégias e objetivos bem definidos pode se tornar
um diferencial nos resultados. O Plano de Negócios
serve como uma bússola por onde a empresa se
orientará.
Através da análise das variáveis internas (estratégias
de produto, marketing e finanças) e das variáveis
externas (concorrência, ambiente político-econômico
e tendências), é construído em conjunto um Plano de
Negócios consistente e viável.
METODOLOGIA DO TRABALHO
7ª Etapa
Apoio a Gestão
Acompanhamento da Execução do Plano de
Negócios montado para não se perder o foco em
busca dos resultados traçados através de:
• Indicadores de Gestão;
• Comparativos entre Projeções x Execuções;
• Correção e reavaliação dos objetivos traçados;
DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO
Para que os trabalhos sejam desenvolvidos
satisfatoriamente, será alocado um Consultor
Interno na Empresa. Ele será responsável por:
• Coletar e repassar as informações da empresa
para a equipe especializada de consultores;
• Conduzir as reuniões a serem realizadas com a
empresa;
• Fazer as atas e coletar a assinatura dos
participantes;
• Preparar e apresentar os indicadores de Gestão
que foram definidos.
DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO
DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO
As Reuniões Periódicas que deverão acontecer na
empresa são as seguintes:
• Estratégica – A ser realizada uma vez por mês,
com o Conselho Gestor e a Diretoria Executiva;
• Operacional – A ser realizada uma vez por
semana, com a Diretoria Executiva e os Gerentes
Operacionais;
• Pessoas – A ser realizada uma vez por mês, com
a Diretoria Executiva e o Gerente de RH;
DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO
Assuntos que serão tratados na Reunião
Estratégica:
• Apresentação do Demonstrativo de Resultados
do mês anterior comparando com o
Demonstrativo Projetado;
• Apresentação do Fluxo de Caixa do mês anterior
comparando com o Fluxo de Caixa Projetado;
• Apresentação dos Indicadores de Gestão do mês
anterior comparando com os Indicadores
Projetados;
• Avaliação dos resultados obtidos comparando
com os resultados projetados, para correção ou
ajustes;
• Assuntos que necessitam tomada de decisões.
DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO
Assuntos que serão tratados na Reunião
Operacional:
• Apresentação das Vendas da Semana Anterior
comparando com as metas traçadas;
• Apresentação do Fluxo de Caixa da semana
anterior e a projeção para a semana;
• Assuntos que necessitam de providencias para a
semana;
• Providencias que foram definidas na semana
anterior e o andamento das mesmas;
• Ajustes de procedimentos que forem
necessários.
DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO
Assuntos que serão tratados na Reunião de
Pessoas:
• Avaliação de Desempenho do mês anterior dos
colaboradores;
• Avaliação das Necessidades de Treinamento de
Colaboradores;
• Avaliação dos números da Folha de Pagamento
(contratações, demissões, horas extras, etc.);
• Desenvolvimento da Política de RH, Normas
Internas, Cargos e Salários;
METODOLOGIA DO TRABALHO
DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO
Conforme a necessidade, no andamento do
desenvolvimento do trabalho, podem ser
solicitadas reuniões para tratar de assuntos
específicos, onde estará presente os especialistas
necessários para o andamento dos trabalhos.
Advocatícios; Informática;
Publicidade e Divulgação; Contabilidade;
Auditoria; Inventários;
Folha de Pagamento; Fiscal.
GESTÃO
COMPARTILHADA
AGREGANDO VALOR AO SEU NEGÓCIO
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Gestão compartilhada

  • 1. GESTÃO COMPARTILHADA AGREGANDO VALOR AO SEU NEGÓCIO EDMILSON PALERMO SOARES
  • 2. GESTÃO COMPARTILHADA Com o objetivo de esclarecer o que vem a ser o procedimento de trabalho designado por Gestão Compartilhada, explicaremos a sua aplicação em empresas de todos os setores: indústrias, comércios e prestadoras de serviço. Basicamente, Gestão Compartilhada vem a ser o processo de compartilhamento da gestão de uma empresa, onde é possível aliar duas qualidades indispensáveis para que os resultados sejam alcançados: experiência e conhecimento.
  • 3. GESTÃO COMPARTILHADA A estrutura das empresas brasileiras, em especial, notadamente aquelas que tem em seu idealizador ou empreendedor o grande líder, possui uma marca indelével: os verbos conjugados são fazer ou vender. Muito embora ações fundamentais, muitas empresas sabem fazer muito bem e até vendem de forma adequada, porém falta o verbo da atualidade que é gerir. Neste ponto é que um profissional entra no processo e se estabelece a Gestão Compartilhada.
  • 4. GESTÃO COMPARTILHADA Fazer e vender são ações ligadas à experiência de quem conhece muito bem o produto ou o serviço prestado, todas as peculiaridades inerentes ao processo comercial e, sobretudo, de promover a satisfação do cliente. Tais ações poderiam ser executadas por um gestor profissional. Ocorre que tal aprendizado tardaria alguns bons meses, senão anos.
  • 5. GESTÃO COMPARTILHADA Por outro lado, as mais modernas ferramentas de gestão, boas práticas profissionais, adequação da empresa às mais diversas exigências (legal, fiscal, ambiental, etc.), bem como a criação de instrumentos de acompanhamento e controle dos pontos de relevante interesse para o resultado são elementos do conhecimento. Da mesma forma, um empreendedor pode obter tal conhecimento e aplicá-lo. Mas quanto tempo isso tardaria e, caso ocorra, não o tiraria de seu foco de ação ?
  • 6. GESTÃO COMPARTILHADA Visando a economia de tempo a Gestão Compartilhada é um tipo de prática que vem sendo adotada em muitas empresas e com resultados acima da média das concorrentes e muito superiores a forma como a empresa vem conduzindo o seu negócio. Um profissional através de sua experiência e conhecimento nas áreas de Gestão irá transferir para a sua equipe as ferramentas necessárias para gerar o melhor resultado possível para o seu negócio.
  • 7. GESTÃO COMPARTILHADA A Gestão Compartilhada é um modelo pelo qual cada parceiro mantêm sua identidade institucional e programática dirigindo pessoas, esforços e recursos para fins comuns e integrados, evitando ações isoladas, paralelismo e sobreposições.
  • 9. GESTÃO COMPARTILHADA O Núcleo do Negócio estaria sob a responsabilidade dos Empreendedores, apoiados por profissionais, para potencializar a sua visão, experiência e conhecimento do negócio. A Gestão do Negócio estaria sob a responsabilidade de profissionais para preparar, treinar e transferir todo o conhecimento necessário para potencializar os resultados a serem atingidos.
  • 10. GESTÃO COMPARTILHADA Nosso desafio é ajudar sua empresa a mudar para acompanhar as mudanças impostas pelo mercado, contudo, respeitando as pessoas envolvidas e as culturas pessoais e empresariais impregnadas nas mesmas. Analisando os focos de produção, identificando os fatores que geram aumento de custos, desperdício ou dificuldade de controle. A má utilização de recursos e desequilíbrio nas contas são problemas que comprometem a eficiência de todos os setores de uma organização. Como resultado, a empresa obtém melhorias no seu desempenho financeiro.
  • 11. GESTÃO COMPARTILHADA Nossos serviços de consultoria prezam pela formação dos gestores da empresa, tornando-os alinhados com o mercado e suas necessidades individuais e empresariais. Atuamos nos três níveis: estratégico, tático e operacional, tornando a consultoria, um serviço viável a qualquer tipo e tamanho de empresa. Ao longo das etapas do projeto (diagnóstico, plano de trabalho e gestão de operações), estaremos transmitindo para a empresa todo o conhecimento necessário para trabalharmos de forma evolutiva num processo de melhoria contínua.
  • 13. GESTÃO COMPARTILHADA Os trabalhos são realizados com total integração da equipe de forma a garantir a construção coletiva e participativa, sem deixar de lado a confidencialidade e restrições necessárias com dados e informações estratégicas. Os esforços e energia concentram-se em identificar o talento de cada colaborador e alinhá-lo com a função mais adequada à expectativa do gestor, da empresa e do próprio mercado onde a empresa está inserida.
  • 14. METODOLOGIA DO TRABALHO 1ª Etapa Levantamento de Necessidades e Diagnóstico da Empresa Será realizado um Levantamento de todas as informações da empresa relativas a: • Histórico de Vendas; • Posição e situação dos estoques; • Situação Financeira e Endividamento; • Custos Fixos e Variáveis; • Pessoal e Procedimentos Internos.
  • 15. METODOLOGIA DO TRABALHO 2ª Etapa Plano de Ação Emergencial Com base no Levantamento Inicial, será traçado um Plano de Ação para resolver os problemas identificados que são os mais urgentes, sempre levando em consideração as questões: O que? Como? Quando? Quem? Quanto? Onde? Por que?
  • 16. METODOLOGIA DO TRABALHO 3ª Etapa Sistema de Comando e Decisão Definição em conjunto com os empreendedores da Hierarquia Formal da Empresa: • Governança Corporativa; • Boas Práticas de Gestão; • Normas e Definições de Alçadas; • Organograma Funcional, definindo: Conselho Gestor, Diretoria Executiva e Gerencias Operacionais (Financeiro, Vendas, Produção, RH) escolhidos por competência;
  • 17. METODOLOGIA DO TRABALHO 4ª Etapa Planejamento Estratégico Definição das metas e objetivos globais da empresa, gerando também as necessidades de investimentos para o negócio, com visão para: • Curto Prazo (1 ano); • Médio Prazo (2 a 5 anos); • Longo Prazo (6 a 10 anos).
  • 18. METODOLOGIA DO TRABALHO “Planejamento é um processo contínuo de, sistematicamente e com o maior conhecimento do possível futuro contido, tomar decisões atuais que envolvam riscos e organizar as atividades necessárias à execução destas decisões e, através de uma retroalimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas”. [Drucker]
  • 19. METODOLOGIA DO TRABALHO Algumas discussões importantes no processo do Planejamento Estratégico: • Definição do negócio, missão e valor; • Análise dos Ambientes Internos e Externos; • Elaboração das Estratégias; • Implementar, controlar e medir os programas e projetos. No sentido de se elaborar um Planejamento Estratégico realista, viável e com foco nos resultados, um profissional pode contribuir na condução do processo e potencializar as discussões pertinentes.
  • 20. METODOLOGIA DO TRABALHO 5ª Etapa Planos Operacionais Definição de que forma a empresa irá trabalhar para atingir seus objetivos e metas • Comercial (Planejamento de Vendas, Avaliação de vendedores, produtos e mercados); • Financeiro (Gestão de Tesouraria e Implantação de Controladoria); • Produção (Planejamento da Produção, Logística, Compras).
  • 21. METODOLOGIA DO TRABALHO 6ª Etapa Orçamento Empresarial Com base nos Planos de Ações das diversas áreas da empresa e com as necessidades de investimento, será feito um orçamento Anual para a empresa, contendo: • Demonstrativo de Resultados Projetado; • Fluxo de Caixa Projetado; • Cronograma de Investimentos;
  • 22. METODOLOGIA DO TRABALHO Plano de Negócios Estratégias e objetivos bem definidos pode se tornar um diferencial nos resultados. O Plano de Negócios serve como uma bússola por onde a empresa se orientará. Através da análise das variáveis internas (estratégias de produto, marketing e finanças) e das variáveis externas (concorrência, ambiente político-econômico e tendências), é construído em conjunto um Plano de Negócios consistente e viável.
  • 23. METODOLOGIA DO TRABALHO 7ª Etapa Apoio a Gestão Acompanhamento da Execução do Plano de Negócios montado para não se perder o foco em busca dos resultados traçados através de: • Indicadores de Gestão; • Comparativos entre Projeções x Execuções; • Correção e reavaliação dos objetivos traçados;
  • 24. DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO Para que os trabalhos sejam desenvolvidos satisfatoriamente, será alocado um Consultor Interno na Empresa. Ele será responsável por: • Coletar e repassar as informações da empresa para a equipe especializada de consultores; • Conduzir as reuniões a serem realizadas com a empresa; • Fazer as atas e coletar a assinatura dos participantes; • Preparar e apresentar os indicadores de Gestão que foram definidos.
  • 26. DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO As Reuniões Periódicas que deverão acontecer na empresa são as seguintes: • Estratégica – A ser realizada uma vez por mês, com o Conselho Gestor e a Diretoria Executiva; • Operacional – A ser realizada uma vez por semana, com a Diretoria Executiva e os Gerentes Operacionais; • Pessoas – A ser realizada uma vez por mês, com a Diretoria Executiva e o Gerente de RH;
  • 27. DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO Assuntos que serão tratados na Reunião Estratégica: • Apresentação do Demonstrativo de Resultados do mês anterior comparando com o Demonstrativo Projetado; • Apresentação do Fluxo de Caixa do mês anterior comparando com o Fluxo de Caixa Projetado; • Apresentação dos Indicadores de Gestão do mês anterior comparando com os Indicadores Projetados; • Avaliação dos resultados obtidos comparando com os resultados projetados, para correção ou ajustes; • Assuntos que necessitam tomada de decisões.
  • 28. DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO Assuntos que serão tratados na Reunião Operacional: • Apresentação das Vendas da Semana Anterior comparando com as metas traçadas; • Apresentação do Fluxo de Caixa da semana anterior e a projeção para a semana; • Assuntos que necessitam de providencias para a semana; • Providencias que foram definidas na semana anterior e o andamento das mesmas; • Ajustes de procedimentos que forem necessários.
  • 29. DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO Assuntos que serão tratados na Reunião de Pessoas: • Avaliação de Desempenho do mês anterior dos colaboradores; • Avaliação das Necessidades de Treinamento de Colaboradores; • Avaliação dos números da Folha de Pagamento (contratações, demissões, horas extras, etc.); • Desenvolvimento da Política de RH, Normas Internas, Cargos e Salários;
  • 31. DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO Conforme a necessidade, no andamento do desenvolvimento do trabalho, podem ser solicitadas reuniões para tratar de assuntos específicos, onde estará presente os especialistas necessários para o andamento dos trabalhos. Advocatícios; Informática; Publicidade e Divulgação; Contabilidade; Auditoria; Inventários; Folha de Pagamento; Fiscal.
  • 32. GESTÃO COMPARTILHADA AGREGANDO VALOR AO SEU NEGÓCIO Maiores Informações: epslondrina@gmail.com