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ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA
GUIA PARA
ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
1 Introdução 3
2 Classificação dos eventos 4
3 Planejamento de eventos 6
4 Organização da mesa de honra e organização das bandeiras 7
4.1 Evento com mesa composta de número ímpar de pessoas 7
4.2 Evento com mesa composta de número par de pessoas 8
4.3 Organização das bandeiras 9
5 Trajes para eventos 10
6 Elaboração de convites 11
6.1 Exemplo de texto de convite 11
6.2 Formas de Tratamento 12
7 Providências para eventos internos da UNIPAMPA 13
ANEXO Ordem de Precedência 15
A Assessoria de Comunicação Social (ACS) apresenta o Guia para
Organização de Eventos, como um instrumento para facilitar a operacionalização de
eventos e solenidades pelos dirigentes, secretárias executivas, administradores,
assistentes em administração e demais profissionais envolvidos nessa atividade na
Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA).
Este documento trata o evento não como atividade exclusiva dos setores de
comunicação das universidades, mas como atividade de comunicação dirigida, que
objetiva aproximar públicos e tornar-se uma experiência significativa para promotores,
organizadores e participantes.
Organizado pela Assessoria de Comunicação Social da UNIPAMPA e inspirado
na obra Organização de Eventos, de Cleuza Gimenes Cesca¹, objetiva-se que este
Guia para Organização de Eventos se torne um instrumento facilitador no
planejamento, execução, organização e avaliação de tais atividades, bem como um
mediador entre a área de Relações Públicas da Assessoria de Comunicação Social da
UNIPAMPA e seus diversos públicos, distribuídos nos dez campi da Instituição.
¹ CESCA, Cleuza Gimenes. Organização de Eventos – Manual para planejamento e execução. São Paulo:
Summus, 1997.
1. INTRODUÇÃO
3
4
2. CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS
Antes de iniciar o planejamento de qualquer evento, deve-se escolher um nome
que o identifique. Para tanto, é importante conhecer a classificação dos eventos
institucionais e promocionais. Neste Guia são explicitadas as tipologias mais comuns
de eventos institucionais que ocorrem em universidades.
●
Programa de visitas: organização de visitas programadas para que a
população tenha acesso às atividades e locações da Instituição. Conhecido
como “Programa Portas Abertas”, apresenta inúmeras vantagens na
disseminação da imagem da Universidade frente aos seus públicos;
●
Exposição: divulgação de trabalhos acadêmicos e demais atividades
realizadas pela Universidade. Bom momento para divulgar as produções no
ensino, pesquisa e extensão da UNIPAMPA;
●
Feira: exposição de trabalhos e atividades realizadas dentro das universidades,
bem como do funcionamento dos cursos de graduação e pós-graduação,
visando ampliar o número de alunos interessados no ingresso a essas
instituições. São as denominadas “Feiras das Profissões”, muito úteis na
disseminação e na consolidação da imagem das universidades;
●
Conferência: exposição de determinado assunto por um conferencista
especializado, tendo, na sequência, abertura de espaço a perguntas da plateia;
● Videoconferência: reunião realizada entre setores que estão em localidades
diferentes para a discussão/debate de assuntos via computador/internet;
●
Palestra: exposição de um assunto para uma plateia pequena, seguida de
espaço para perguntas. Pode-se organizar um ciclo de palestras;
● Simpósio: explanações de vários expositores sobre um tema científico, com a
presença de um coordenador. O objetivo não é o debate em si, e sim o
intercâmbio de ideias;
● Painel: debate entre expositores sob a coordenação de um moderador. Não há
formulação de perguntas pela plateia;
●
Mesa-redonda: grupo coordenado por um moderador, em que cada pessoa
possui tempo limitado para suas falas. Posteriormente, tem início um debate;
5
●
Convenção: apresentação de vários assuntos por um grupo de pessoas, com
a presença de um coordenador. Pode durar vários dias e normalmente é
realizada por entidades empresariais e políticas;
●
Congresso: evento de grande porte, realizado em vários dias. Engloba,
inclusive, atividades sociais e culturais para os participantes;
● Seminário: exposição feita por uma ou mais pessoas, com a presença de um
coordenador. A plateia participa em forma de grupo;
●
Fórum: exposições feitas com a presença de um coordenador. Caracteriza-se
pela discussão e debate, podendo durar um ou mais dias. A plateia participa
com questionamentos;
●
Debate: discussão entre duas pessoas que defendem pontos de vista
diferentes sobre um tema. A participação da plateia fica restrita a aplausos e
protestos moderados;
●
Semana: encontro semelhante ao congresso, mas de menor porte, tendo
duração de vários dias. Um exemplo nas universidades são as Semanas
Acadêmicas;
●
Entrevista coletiva: questionamentos da imprensa ao entrevistado sobre
determinado assunto. Nas universidades, é comum o assessor de imprensa
manter um relacionamento assíduo com a mídia, com o intuito de conseguir
espaços nos diferentes meios de comunicação, para concessão de entrevistas
em momentos oportunos e para divulgação de atividades;
●
Jornada: encontro de grupos de profissionais para discutir assuntos de
interesse da área;
●
Workshop: modalidade parecida com a oficina, mas caracterizada por uma
parte expositiva seguida da demonstração de um produto/serviço;
●
Oficina: mais utilizada na área educacional, consistindo em uma parte
expositiva seguida de uma demonstração/prática do assunto. Em
universidades, por exemplo, pode fazer parte de uma Semana Acadêmica ou
Seminário.
6
3. PLANEJAMENTO DE EVENTOS
Para evitar que a imagem da Instituição seja prejudicada, é fundamental que se
faça um criterioso planejamento, envolvendo:
●
Objetivos – geral e específico, nos quais se determina o que se pretende com
o evento;
● Públicos – a quem se destina o evento;
● Estratégias – atividades desenvolvidas para atingir o objetivo geral e
específico do evento e, principalmente, para atrair a atenção do público a que
se destina o evento;
● Recursos – humanos, materiais e físicos, que serão utilizados no evento;
● Implantação – execução das estratégias estabelecidas no planejamento e
acompanhamento de todas as atividades necessárias para o sucesso do
evento;
● Avaliação – relatório completo de todas as atividades que envolveram a
organização do evento (desde o planejamento até a execução das estratégias).
A avaliação deve ser apresentada após o término do evento, a quem o
solicitou;
●
Orçamento previsto – recursos financeiros necessários para o pagamento dos
recursos humanos e materiais, devendo ser detalhado.
4. ORGANIZAÇÃO DA MESA DE HONRA E BANDEIRAS
7
Existem diversos tipos de mesas utilizadas na organização de eventos. O
organizador deve observar as precedências e utilizar o bom senso em situações
complicadas.
4.1 Evento com mesa composta de número ímpar de pessoas
1 - Maior autoridade presente (quem preside)
2 - Segunda pessoa mais importante
3 - Terceira pessoa mais importante
4 - Quarta pessoa mais importante
5 – Quinta pessoa mais importante
4 2 1 3 5
4.2 Evento com mesa composta de número par de pessoas
1 - Maior autoridade presente (quem preside)
2 - Segunda pessoa mais importante
3 - Terceira pessoa mais importante
4 - Quarta pessoa mais importante
5 – Quinta pessoa mais importante
6 – Sexta pessoa mais importante
5 3 1 2 4 6
É importante salientar que uma mulher não deve ficar na ponta da mesa.
Sendo assim, a precedência pode ser alterada para contemplar essa regra de
etiqueta.
8
4.3 Organização das Bandeiras
1 – Bandeira do Brasil
2 – Bandeira do Rio Grande do Sul
3 – Bandeira do Município
4 – Bandeira da UNIPAMPA
3 1 2 4
9
5. TRAJES PARA EVENTOS
Não há regras para estabelecer trajes na atualidade, principalmente se
levarmos em consideração os modismos e as tendências. Sugerem-se, para eventos
acadêmicos e formais dentro da Universidade, trajes sóbrios, de cores escuras e de
acordo com o biotipo de cada pessoa. Cores claras são aconselhadas em eventos
durante o dia, e acessórios brilhantes são adequados à noite.
10
6. ELABORAÇÃO DE CONVITES
O convite deve conter os seguintes elementos básicos: quem convida, tipo de
evento, local, data, hora, indicação de que é intransferível (se for o caso), pedido de
confirmação (R.S.V.P., se for o caso), indicação de traje (se for o caso). Convites
formais usam o termo “honra”, e os menos formais, “satisfação”.
Importante lembrar que uma instituição, como a UNIPAMPA, não convida
ninguém. Os convites são feitos por pessoas (Diretores de Centro, Professores etc).
6.1 Exemplo de texto de convite
11
Convite
A Reitora da Universidade Federal do Pampa, Professora Maria Beatriz Luce, e a Diretora do Campus
Dom Pedrito, Professora Nádia Fátima dos Santos Bucco, convidam para a Cerimônia de Inauguração do
Campus Dom Pedrito, com a presença do Ministro da Educação, Professor Fernando Haddad, e com a
participação remota e simultânea do Presidente da República, Luiz Inácio Lula da Silva.
Data: 3 de setembro de 2010
Horário: 9h30
Local: Rua 21 de abril, 80
Dom Pedrito - RS
6.2 Formas de tratamento
Cônsules – Excelentíssimo
Deputados Federais e Estaduais – Excelentíssimo
Diretores de Autarquias Federais, Estaduais e Municipais – Senhor
Doutores – Senhor
Governadores de Estado – Excelentíssimo
Mestres – Senhor
Ministros de Estado – Excelentíssimo
Pessoas em Geral – Senhor/Senhora
Presidente da República – Excelentíssimo
Presidente de Empresa Privada – Senhor
Reitores de Universidades Públicas e Privadas – Magnífico
Secretários de Estado e de Município – Excelentíssimo
Senadores da República – Excelentíssimo
Vereadores – Senhor (Excelentíssimo no caso de Presidente da Câmara)
Vice-Reitores de Universidades Públicas e Privadas – Magnífico
12
7. PROVIDÊNCIAS PARA EVENTOS INTERNOS DA UNIPAMPA
13
Ao organizar qualquer tipo de evento, é importante listar as atividades e
providências que devem ser tomadas para que ele aconteça, especificando as
pessoas responsáveis por elas e seus respectivos contatos. Torna-se válido, também,
mencionar o andamento de determinada atividade, para que a equipe envolvida na
organização do evento mantenha-se informada. Essas são algumas atitudes que
facilitam a organização de eventos e proporcionam mais planejamento às atividades
executadas. Para isso, uma tabela de checklist pode ser utilizada como instrumento
facilitador do planejamento e acompanhamento das atividades, conforme sugere o
exemplo abaixo:
CHECKLIST EVENTOS INTERNOS DA UNIPAMPA
ATIVIDADE RESPONSÁVEL / CONTATO SITUAÇÃO
Listar e confirmar a
presença de autoridades
convidadas
Disponibilizar água e taças
para a mesa
Providenciar e organizar
mastros e bandeiras (Brasil,
RS, Município e UNIPAMPA)
Organizar a mesa das
autoridades e cadeiras;
toalha para a mesa
Verificar o estado de
limpeza do púlpito de
acrílico da UNIPAMPA
Providenciar CD/pen-drive
com o Hino Nacional e Hino
Riograndense
Verificar a quantidade de
banners da UNIPAMPA e/ou
do evento necessários para
o local do evento
ATIVIDADE RESPONSÁVEL / CONTATO SITUAÇÃO
Redigir protocolo de
abertura da cerimônia
(conferir quem irá se
pronunciar)
Confirmar quem será
mestre-de-cerimônias
Providenciar e testar
multimídia (telão, data-
show, projetor, computador,
vídeos)
Providenciar e testar
sonorização (microfones e
caixas de som)
Verificar infraestrutura (ar-
condicionado, energia
elétrica, verificação de
banheiros, emergências)
Analisar se há necessidade
de decoração (malhas,
plantas ornamentais,
arranjos, faixas)
Confeccionar material de
apoio (pastas, crachás,
canetas, blocos, pen drive,
brindes)
14
ANEXO
15
A ordem de precedência nas cerimônias oficiais de caráter federal na Capital da
República será a seguinte:
1 - Presidente da República
2 - Vice-Presidente da República
Cardeais
Embaixadores estrangeiros
3 - Presidente do Congresso Nacional
Presidente da Câmara dos Deputados
Presidente do Supremo Tribunal Federal
4 - Ministros de Estado
Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República
Chefe do Gabinete Civil da Presidência da República
Chefe do Serviço Nacional de Informações
Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas
Consultor-Geral da República
Enviados Extraordinários e Ministros Plenipotenciários estrangeiros
Presidente do Tribunal Superior Eleitoral
Ministros do Supremo Tribunal Federal
Procurador-Geral da República
Governador do Distrito Federal
Governadores dos Estados da União
Senadores
Deputados Federais
Almirantes
Marechais
Marechais-do-Ar
Chefe do Estado-Maior da Armada
Chefe do Estado-Maior do Exército
Secretário-Geral de Política Exterior
5 - Almirantes-de-Esquadra
Generais-de-Exército
Embaixadores Extraordinários e Plenipotenciários (Ministros de 1ª classe)
Tenentes-Brigadeiros
Presidente do Tribunal Federal de Recursos
Presidente do Superior Tribunal Militar
Presidente do Tribunal Superior do Trabalho
Ministros do Tribunal Superior Eleitoral
Encarregados de Negócios estrangeiros
6 - Ministros do Tribunal Federal de Recursos
Ministros do Superior Tribunal Militar
Ministros do Tribunal Superior do Trabalho
Vice-Almirantes
Generais-de-Divisão
Embaixadores (Ministros de 1ª classe)
Majores-Brigadeiros
Chefes de Igreja sediados no Brasil
Arcebispos católicos ou equivalentes de outras religiões
Presidente do Tribunal de Justiça do Distrito Federal
Presidente do Tribunal de Contas da União
Presidente do Tribunal Marítimo
Diretores-Gerais das Secretarias do Senado Federal e da Câmara dos
Deputados
Procuradores-Gerais da Justiça Militar, da Justiça do Trabalho e do Tribunal de
Contas da União
Substitutos eventuais dos Ministros de Estado
Secretários-Gerais dos Ministérios
Reitores das Universidades Federais
Diretor-Geral do Departamento de Polícia Federal
Presidente do Banco Central do Brasil
Presidente do Banco do Brasil
Presidente do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico
Presidente do Banco Nacional de Habitação
Secretário da Receita Federal
Ministros do Tribunal de Contas da União
Juízes do Tribunal Superior do Trabalho
Subprocuradores Gerais da República
Personalidades inscritas no Livro do Mérito
Prefeitos das cidades de mais de um milhão (1.000.000) de habitantes
Presidente da Caixa Econômica Federal
Ministros-Conselheiros estrangeiros
Adidos Militares estrangeiros (Oficiais-Generais)
7 - Contra-Almirantes
Generais-de-Brigada
Embaixadores Comissionados ou Ministros de 2ª classe
Brigadeiros-do-Ar
Vice-Governadores dos Estados da União
Presidentes das Assembleias Legislativas dos Estados da União
Presidentes dos Tribunais de Justiça dos Estados da União
Diretor-Geral do Departamento Administrativo do Pessoal Civil
Chefe do Gabinete da Vice-Presidência da República
Subchefes dos Gabinetes Militar e Civil da Presidência da República
Assessor Especial da Presidência da República
Assessor-Chefe da Assessoria Especial de Relações Públicas da Presidência da
República
Assistente-Secretário do Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República
Secretários Particulares do Presidente da República
Chefe do Cerimonial da Presidência da República
Secretários de Imprensa da Presidência da República
Diretor-Geral da Agência Nacional
Presidente da Central de Medicamentos
Chefe do Gabinete da Secretaria Geral do Conselho de Segurança Nacional
Chefe de Informações
Chefe do Gabinete do Estado-Maior das Forças Armadas
Chefe Nacional de Informações
Chefes dos Gabinetes dos Ministros de Estado
Presidente do Conselho Nacional de Pesquisas
Presidente do Conselho Federal de Educação
Presidente do Conselho Federal de Cultura
16
17
Governadores dos Territórios
Chanceler da Ordem Nacional do Mérito
Presidente da Academia Brasileira de Letras
Presidente da Academia Brasileira de Ciências
Presidente da Associação Brasileira de Imprensa
Diretores do Gabinete Civil da Presidência da República
Diretores-Gerais de Departamento dos Ministérios
Superintendentes de Órgãos Federais
Presidentes dos Institutos e Fundações Nacionais
Presidentes dos Conselhos e Comissões Federais
Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia Mista e
Empresas Públicas de âmbito nacional
Presidentes dos Tribunais Regionais Eleitorais
Presidentes dos Tribunais Regionais do Trabalho
Presidentes dos Tribunais de Contas do Distrito Federal e dos Estados da União
Presidentes dos Tribunais de Alçada dos Estados da União
Reitores das Universidades Estaduais e Particulares
Membros do Conselho Nacional de Pesquisas
Membros do Conselho Nacional de Educação
Membros do Conselho Federal de Cultura
Secretários de Estado do Governo do Distrito Federal
Bispos católicos ou equivalentes de outras religiões
Conselheiros estrangeiros
Cônsules-Gerais estrangeiros
Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Mar-e-Guerra, Coronéis-
Aviadores)
8 - Presidente das Confederações Patronais e de Trabalhadores de âmbito nacional
Consultores Jurídicos dos Ministérios
Membros da Academia Brasileira de Letras
Membros da Academia Brasileira de Ciências
Diretores do Banco Central do Brasil
Diretores do Banco do Brasil
Diretores do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico
Diretores do Banco Nacional de Habitação
Capitães-de-Mar-e-Guerra
Coronéis
Conselheiros
Coronéis-Aviadores
Secretários de Estado dos Governos dos Estados da União
Deputados Estaduais
Desembargadores dos Tribunais de Justiça do Distrito Federal e dos Estados da
União
Adjuntos dos Gabinetes Militares e Civil da Presidência da República
Procuradores-Gerais do Distrito Federal e dos Estados da União
Prefeitos das Capitais dos Estados da União e das cidades de mais de
quinhentos mil (500.000) habitantes
Primeiros Secretários estrangeiros
Procuradores da República nos Estados da União
Consultores-Gerais do Distrito Federal e dos Estados da União
Juízes do Tribunal Marítimo
Juízes dos Tribunais Regionais Eleitorais
Juízes dos Tribunais Regionais do Trabalho
Presidentes das Câmaras Municipais das cidades com mais de um milhão
(1.000.000) de habitantes
Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Fragata, Tenentes-
Coronéis e Tenentes-Coronéis-Aviadores)
9 - Juízes dos Tribunais de Contas do Distrito Federal e dos Estados da União
Juízes dos Tribunais de Alçadas dos Estados da União
Delegados dos Ministérios nos Estados da União
Presidentes dos Institutos e Fundações Regionais e Estaduais
Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia Mista e
Empresas Públicas de âmbito regional ou estadual
Monsenhores católicos ou equivalentes de outras regiões
Ajudantes-de-Ordem do Presidente da República (Majores)
Capitães-de-Fragata
Tenentes-Coronéis
Primeiros Secretários
Tenentes-Coronéis-Aviadores
Chefes do Serviço da Presidência da República
Presidentes das Federações Patronais e de Trabalhadores de âmbito regional ou
estadual
Presidentes das Câmaras Municipais das Capitais dos Estados da União e das
cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes
Juízes de Direito
Procuradores Regionais do Trabalho
Diretores de Repartições Federais
Auditores da Justiça Militar
Auditores do Tribunal de Contas
Promotores Públicos
Procuradores Adjuntos da República
Diretores das Faculdades Estaduais Particulares
Segundos Secretários
Cônsules estrangeiros
Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Corveta, Majores e
Majores-Aviadores)
10 - Ajudantes-de-Ordem do Presidente da República (Capitães)
Adjuntos dos Serviços da Presidência da República
Oficiais do Gabinete Civil da Presidência da República
Chefes de Departamento das Universidades Federais
Diretores de Divisão dos Ministérios
Prefeitos das cidades de mais de cem mil (100.000) habitantes
Capitães-de-Corveta
Majores
Segundos Secretários
Majores-Aviadores
Secretários-Gerais dos Territórios
Diretores de Departamento das Secretarias do Distrito Federal e dos Estados
da União
Presidente dos Conselhos Estaduais
Chefes de Departamento das Universidades Estaduais e Particulares
Presidentes das Câmaras Municipais das cidades de mais de cem mil (100.000)
habitantes
Terceiros Secretários estrangeiros
Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-Tenentes, Capitães e
Capitães-Aviadores)
18
11 - Professores de Universidade
Prefeitos Municipais
Cônegos católicos ou "equivalentes" de outras religiões
Capitães-Tenentes
Capitães
Terceiros Secretários
Capitães-Aviadores
Presidentes das Câmaras Municipais
Diretores de Repartições do Distrito Federal, dos Estados da União e Territórios
Diretores de Escolas de Ensino Secundário
Vereadores Municipais
19
A ordem de precedência nas cerimônias oficiais com a presença de autoridades
federais, nos Estados da União, será a seguinte:
1 - Presidente da República
2 - Vice-Presidente da República
Governador do Estado da União em que se processa a cerimônia
Cardeais
Embaixadores estrangeiros
3 - Presidente do Congresso Nacional
Presidente da Câmara dos Deputados
Presidente do Supremo Tribunal Federal
4 - Ministros de Estado
Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República
Chefe do Gabinete Civil da Presidência da República
Presidência da República
Chefe do Serviço Nacional de Informações
Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas
Consultor-Geral da República
Vice-Governador do Estado da União em que se processa a cerimônia
Presidente da Assembléia Legislativa do Estado da União em que se processa a
cerimônia
Presidente do Tribunal de Justiça do Estado em que se processa a cerimônia
Enviados Extraordinários e Ministros Plenipotenciários estrangeiros
Presidente do Tribunal Superior Eleitoral
Ministro do Supremo Tribunal Federal
Procurador-Geral da República
Governadores dos outros Estados da União e do Distrito Federal
Senadores
Deputados Federais
Almirantes
Marechais
Marechais-do-Ar
Chefe do Estado-Maior da Armada
Chefe do Estado-Maior do Exército
Secretário-Geral da Política Exterior
Chefe do Estado-Maior da Aeronáutica
5 - Almirantes-de-Esquadra
Generais-de-Exército
Embaixadores Extraordinários e Plenipotenciários (Ministros de 1ª classe)
Tenentes-Brigadeiros
Presidente do Tribunal Federal de Recursos
Presidente do Tribunal Superior Militar
Presidente do Tribunal Superior do Trabalho
Ministros do Tribunal Superior Eleitoral
Prefeito da Capital estadual em que se processa a cerimônia
Encarregados de Negócios estrangeiros
6 - Ministros do Tribunal Federal de Recursos
Ministros do Superior Tribunal Militar
Ministros do Tribunal Superior do Trabalho
Vice-Almirante
Generais-de-Divisão
Embaixadores (Ministros de 1ª classe)
Majores-Brigadeiros
Chefes de Igreja sediados no Brasil
Arcebispos católicos ou equivalentes de outras religiões
Presidente do Tribunal de Contas da União
Presidente do Tribunal Marítimo
Diretores-Gerais das Secretarias do Senado Federal e da Câmara dos Deputados
Substitutos eventuais dos Ministros de Estado
Secretários-Gerais dos Ministérios
Reitores das Universidades Federais
Diretor-Geral do Departamento de Polícia Federal
Presidente do Banco Central do Brasil
Presidente do Banco do Brasil
Presidente do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico
Presidente do Banco Nacional de Habilitação
Ministros do Tribunal de Contas da União
Juízes do Tribunal Superior do Trabalho
Subprocuradores-Gerais da República
Procuradores-Gerais da Justiça Militar
Procuradores-Gerais da Justiça do Trabalho
Procuradores-Gerais do Tribunal de Contas da União
Vice-Governadores de outros Estados da União
Secretário da Receita Federal
Personalidades inscritas no Livro do Mérito
Prefeitos da cidade em que se processa a cerimônia
Presidente da Câmara Municipal da cidade em que se processa a cerimônia
Juiz de Direito da Comarca em que se processa a cerimônia
Prefeitos das cidades de mais de um milhão (1.000.000) de habitantes
Presidente da Caixa Econômica Federal
Ministros-Conselheiros estrangeiros
Cônsules-Gerais estrangeiros
Adidos Militares estrangeiros (Oficiais Generais)
7 - Contra-Almirantes
Generais-de-Brigada
Embaixadores Comissionados ou Ministros de 2ª classe
Brigadeiros-do-Ar
Direito-Geral do Departamento Administrativo do Pessoal Civil
Chefe do Gabinete da Vice-Presidência da República
Subchefes dos Gabinetes Militar e Civil da Presidência da República
20
Assessor Especial da Presidência da República
Assessor-Chefe da Assessoria Especial de Relações Públicas da Presidência da
República
Assistente-Secretário do Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República
Secretários Particulares do Presidente da República
Chefe do Cerimonial da Presidência da República
Secretários de Imprensa da Presidência da República
Diretor-Geral da Agência Nacional
Presidente da Central de Medicamentos
Chefe do Gabinete da Secretaria Geral do Conselho de Segurança Nacional
Chefe do Gabinete do Serviço Nacional de Informações
Chefe do Gabinete do Estado-Maior das Forças Armadas
Chefe da Agência Central do Serviço Nacional de Informações
Presidente do Tribunal Regional Eleitoral
Governadores dos Territórios
Procurador da República no Estado
Procurador-Geral do Estado
Presidente do Tribunal Regional do Trabalho
Presidente do Tribunal de Contas do Estado
Presidente do Tribunal de Alçado do Estado
Presidente do Conselho Nacional de Pesquisas
Presidente do Conselho Federal de Educação
Presidente do Conselho Federal de Cultura
Chanceler da Ordem Nacional do Mérito
Presidente da Academia Brasileira de Letras
Presidente da Academia Brasileira de Ciências
Presidente da Associação Brasileira de Imprensa
Diretores do Gabinete Civil da Presidência da República
Diretores-Gerais dos Departamentos de Ministérios
Superintendentes de Órgãos Federais
Presidentes dos Institutos e Fundações Nacionais
Presidentes dos Conselhos e Comissões Federais
Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedade de Economia Mista e
Empresas Públicas de âmbito nacional
Chefes dos Gabinetes dos Ministros de Estado
Reitores das Universidades Estaduais e Particulares
Membros do Conselho Nacional de Pesquisas
Membros do Conselho Federal de Educação
Membros do Conselho Federal de Cultura
Secretários do Governo do Estado em que se processa a cerimônia
Bispos católicos ou equivalentes de outras religiões
Conselheiros estrangeiros
Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Mar-e-Guerra, Coronéis e
Coronéis-Aviadores)
Presidentes das Confederações Patronais e de Trabalhadores de âmbito nacional
Consultores Jurídicos dos Ministérios
Membros da Academia Brasileira de Letras
Membros da Academia Brasileira de Ciências
Diretores do Banco Central do Brasil
Diretores do Banco do Brasil
Diretores do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico
Diretores do Banco Nacional de Habitação
Capitães-de-Mar-e-Guerra
Coronéis
Conselheiros
21
Coronéis-Aviadores
Deputados do Estado em que se processa a cerimônia
Desembargadores do Tribunal de Justiça do Estado em que se processa a
cerimônia
Adjuntos dos Gabinetes Militar e Civil da Presidência da República
Prefeitos das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes
Delegados dos Ministérios no Estado em que se processa a cerimônia
Primeiros Secretários estrangeiros
Cônsules estrangeiros
Consultor-Geral do Estado em que se processa a cerimônia
Juízes do Tribunal Marítimo
Juízes do Tribunal Regional Eleitoral do Estado em que se processa a cerimônia
Juízes do Tribunal Regional do Trabalho do Estado em que se processa a
cerimônia
Presidentes das Câmaras Municipais da Capital e das cidades de mais de um
milhão (1.000.000) de habitantes.
Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Fragata, Tenentes-
Coronéis e Tenentes-Coronéis-Aviadores)
8 - Juiz Federal
Juízes do Tribunal de Contas do Estado em que se processa a cerimônia
Juízes do Tribunal de Alçada do Estado em que se processa a cerimônia
Presidentes dos Institutos e Fundações Regionais e Estaduais
Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia Mista e
Empresas Públicas de âmbito regional ou Estadual
Diretores das Faculdades Federais
Monsenhores católicos ou equivalentes de outras religiões
Ajudantes-de-Ordem do Presidente da República (Majores)
Capitães-de-Fragata
Tenentes-Coronéis
Primeiros-Secretários
Tenentes-Coronéis-Aviadores
Chefes de Serviço da Presidência da República
Presidentes das Federações Patrimoniais e de Trabalhadores de âmbito regional
ou estadual
Presidentes das Câmaras Municipais das Capitais dos Estados da União e das
cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes
Juízes de Direito
Procuradores Regionais do Trabalho
Diretores de Repartições Federais
Auditores da Justiça Militar
Auditores do Tribunal de Contas
Promotores Públicos
Procuradores Adjuntos da República
Diretores das Faculdades Estaduais e Particulares
Segundos Secretários estrangeiros
Vice-Cônsules estrangeiros
Adidos e Adjuntos Militares Militares estrangeiros (Capitães-de-Corveta, Majores
e Majores-Aviadores)
9 - Ajudante-de-Ordem do Presidente da República (Capitães)
Adjuntos dos Serviços da Presidência da República
Oficiais do Gabinete Civil da Presidência da República
Chefes de Departamento das Universidades Federais
Diretores de Divisão dos Ministérios
Prefeitos das cidades de mais de cem mil (100.000) habitantes
22
Capitães-de-Corveta
Majores
Segundos Secretários
Majores-Aviadores
Secretários-Gerais dos Territórios
Diretores de Departamento das Secretarias do Estado em que se processa a
cerimônia
Presidentes dos Conselhos Estaduais
Chefes de Departamento das Universidades Estaduais e Particulares
Presidentes das Câmaras Municipais das cidades de mais de cem mil (100.000)
habitantes
Terceiros Secretários estrangeiros
Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-Tenentes, Capitães e
Capitães- Aviadores)
10 - Professores de Universidade e demais Prefeitos Municipais
Cônegos católicos ou equivalentes de outras religiões
Capitães-Tenentes
Capitães
Terceiros Secretários
Capitães-Aviadores
Presidentes das demais Câmaras Municipais
Diretores de Repartições do Estado em que se processa a cerimônia
Diretores de Escolas de Ensino Secundário
Vereadores Municipais
A ordem de precedência nas cerimônias oficiais, de caráter estadual, será a
seguinte:
1 - Governador
Cardeais
2 - Vice-Governador
3 - Presidente da Assembleia Legislativa
Presidente do Tribunal de Justiça
4 - Almirante-de-Esquadra
Generais-de-Exército
Tententes-Brigadeiros
Prefeito da Capital estadual em que se processa a cerimônia
5 - Vice-Almirantes
Generais-de-Divisão
Majores-Brigadeiros
Chefes de Igreja sediados no Brasil
Arcebispos católicos ou equivalentes em outras religiões
Reitores das Universidades Federais
Personalidades inscritas no Livro do Mérito
Prefeito da cidade em que se processa a cerimônia
Presidente da Câmara Municipal da cidade em que se processa a cerimônia
Juiz de Direito da Comarca em que se processa a cerimônia
Prefeitos das cidades de mais de um milhão (1.000.000) de habitantes
23
6 - Contra-Almirantes
Generais-de-Brigada
Brigadeiros-do-Ar
Presidente do Tribunal Regional Eleitoral
Procurador Regional da República no Estado
Procurador-Geral do Estado
Presidente do Tribunal Regional do Trabalho
Presidente do Tribunal de Contas
Presidente do Tribunal de Alçada
Chefe da Agência do Serviço Nacional de Informações
Superintendentes de Órgãos Federais
Presidentes dos Institutos e Fundações Nacionais
Presidentes dos Conselhos e Comissões Federais
Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia Mista e
Empresas Públicas de âmbito nacional
Reitores das Universidades Estaduais e Particulares
Membros do Conselho Nacional de Pesquisas
Membros do Conselho Federal de Educação
Membros do Conselho Federal de Cultura
Secretários de Estado
Bispos católicos ou equivalentes de outras religiões
7 - Presidentes das Confederações Patronais e de Trabalhadores de âmbito nacional
Membros da Academia Brasileira de Letras
Membros da Academia Brasileira de Ciências
Diretores do Banco Central do Brasil
Diretores do Banco do Brasil
Diretores do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico
Diretores do Banco Nacional de Habitação
Capitães-de-Mar-e-Guerra
Coronéis
Coronéis-Aviadores
Deputados Estaduais
Desembargadores do Tribunal de Justiça
Prefeitos das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes
Delegados dos Ministérios
Cônsules estrangeiros
Consultor-Geral do Estado
Juízes do Tribunal Regional Eleitoral
Juízes do Tribunal Regional do Trabalho
Presidentes das Câmaras Municipais da Capital e das cidades de mais de um
milhão (1.000.000) de habitantes
8 - Juiz Federal
Juiz do Tribunal de Contas
Juízes do Tribunal de Alçada
Presidentes dos Institutos e Fundações Regionais e Estaduais
Presidentes das Entidades, Autarquias, Sociedades de Economia Mista e
Empresas Públicas de âmbito regional ou estadual
Diretores das Faculdades Federais
Monsenhores católicos ou equivalentes de outras religiões
Capitães-de-Fragata
Tenentes-Coronéis
Tenentes-Coronéis-Aviadores
Presidentes das Federações Patronais e de Trabalhadores de âmbito regional ou
estadual
24
Presidentes das Câmaras Municipais das cidades de mais de quinhentos mil
(500.000) habitantes
Juízes de Direito
Procurador Regional do Trabalho
Auditores da Justiça Militar
Auditores do Tribunal de Contas
Promotores Públicos
Diretores das Faculdades Estaduais e Particulares
Vice-Cônsules estrangeiros
9 - Chefes de Departamento das Universidades Federais Prefeitos das cidades de
mais de cem mil (100.000) habitantes
Capitães-de-Corveta
Majores
Majores-Aviadores
Diretores de Departamento das Secretarias
Presidentes dos Conselhos Estaduais
Chefes de Departamento das Universidades Estaduais e Particulares
Presidentes das Câmaras Municipais das cidades de mais de cem mil (100.000)
habitantes
10 - Professores de Universidade
Demais Prefeitos Municipais
Cônegos católicos ou equivalentes de outras religiões
Capitães-Tenentes
Capitães
Capitães-Aviadores
Presidentes das demais Câmaras Municipais
Diretores de Repartição
Diretores de Escolas de Ensino Secundário
Vereadores Municipais
25
Assessoria de Comunicação Social da Universidade Federal do Pampa
Coordenação:
Professor Dr. Geder Parzianello- Coordenador da Assessoria de
Comunicação Social.
Professor Dr. Gabriel Sausen Feil - Coordenador Eventual
Redação e pesquisa técnica:
Aline da Silva Alvarenga - Relações Públicas CONREP 2999
Roseane Bueno Langaro - Relações Públicas CONREP 2998
Diagramação:
Fabrício Marcon- Operador de Câmera e TV
Marcelo Mello Macedo - Assistente em Administração
Fotos:
Fabrício Marcon- Operador de Câmera e TV
CRÉDITOS
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  • 1. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA GUIA PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
  • 2. 1 Introdução 3 2 Classificação dos eventos 4 3 Planejamento de eventos 6 4 Organização da mesa de honra e organização das bandeiras 7 4.1 Evento com mesa composta de número ímpar de pessoas 7 4.2 Evento com mesa composta de número par de pessoas 8 4.3 Organização das bandeiras 9 5 Trajes para eventos 10 6 Elaboração de convites 11 6.1 Exemplo de texto de convite 11 6.2 Formas de Tratamento 12 7 Providências para eventos internos da UNIPAMPA 13 ANEXO Ordem de Precedência 15
  • 3. A Assessoria de Comunicação Social (ACS) apresenta o Guia para Organização de Eventos, como um instrumento para facilitar a operacionalização de eventos e solenidades pelos dirigentes, secretárias executivas, administradores, assistentes em administração e demais profissionais envolvidos nessa atividade na Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA). Este documento trata o evento não como atividade exclusiva dos setores de comunicação das universidades, mas como atividade de comunicação dirigida, que objetiva aproximar públicos e tornar-se uma experiência significativa para promotores, organizadores e participantes. Organizado pela Assessoria de Comunicação Social da UNIPAMPA e inspirado na obra Organização de Eventos, de Cleuza Gimenes Cesca¹, objetiva-se que este Guia para Organização de Eventos se torne um instrumento facilitador no planejamento, execução, organização e avaliação de tais atividades, bem como um mediador entre a área de Relações Públicas da Assessoria de Comunicação Social da UNIPAMPA e seus diversos públicos, distribuídos nos dez campi da Instituição. ¹ CESCA, Cleuza Gimenes. Organização de Eventos – Manual para planejamento e execução. São Paulo: Summus, 1997. 1. INTRODUÇÃO 3
  • 4. 4 2. CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS Antes de iniciar o planejamento de qualquer evento, deve-se escolher um nome que o identifique. Para tanto, é importante conhecer a classificação dos eventos institucionais e promocionais. Neste Guia são explicitadas as tipologias mais comuns de eventos institucionais que ocorrem em universidades. ● Programa de visitas: organização de visitas programadas para que a população tenha acesso às atividades e locações da Instituição. Conhecido como “Programa Portas Abertas”, apresenta inúmeras vantagens na disseminação da imagem da Universidade frente aos seus públicos; ● Exposição: divulgação de trabalhos acadêmicos e demais atividades realizadas pela Universidade. Bom momento para divulgar as produções no ensino, pesquisa e extensão da UNIPAMPA; ● Feira: exposição de trabalhos e atividades realizadas dentro das universidades, bem como do funcionamento dos cursos de graduação e pós-graduação, visando ampliar o número de alunos interessados no ingresso a essas instituições. São as denominadas “Feiras das Profissões”, muito úteis na disseminação e na consolidação da imagem das universidades; ● Conferência: exposição de determinado assunto por um conferencista especializado, tendo, na sequência, abertura de espaço a perguntas da plateia; ● Videoconferência: reunião realizada entre setores que estão em localidades diferentes para a discussão/debate de assuntos via computador/internet; ● Palestra: exposição de um assunto para uma plateia pequena, seguida de espaço para perguntas. Pode-se organizar um ciclo de palestras; ● Simpósio: explanações de vários expositores sobre um tema científico, com a presença de um coordenador. O objetivo não é o debate em si, e sim o intercâmbio de ideias; ● Painel: debate entre expositores sob a coordenação de um moderador. Não há formulação de perguntas pela plateia; ● Mesa-redonda: grupo coordenado por um moderador, em que cada pessoa possui tempo limitado para suas falas. Posteriormente, tem início um debate;
  • 5. 5 ● Convenção: apresentação de vários assuntos por um grupo de pessoas, com a presença de um coordenador. Pode durar vários dias e normalmente é realizada por entidades empresariais e políticas; ● Congresso: evento de grande porte, realizado em vários dias. Engloba, inclusive, atividades sociais e culturais para os participantes; ● Seminário: exposição feita por uma ou mais pessoas, com a presença de um coordenador. A plateia participa em forma de grupo; ● Fórum: exposições feitas com a presença de um coordenador. Caracteriza-se pela discussão e debate, podendo durar um ou mais dias. A plateia participa com questionamentos; ● Debate: discussão entre duas pessoas que defendem pontos de vista diferentes sobre um tema. A participação da plateia fica restrita a aplausos e protestos moderados; ● Semana: encontro semelhante ao congresso, mas de menor porte, tendo duração de vários dias. Um exemplo nas universidades são as Semanas Acadêmicas; ● Entrevista coletiva: questionamentos da imprensa ao entrevistado sobre determinado assunto. Nas universidades, é comum o assessor de imprensa manter um relacionamento assíduo com a mídia, com o intuito de conseguir espaços nos diferentes meios de comunicação, para concessão de entrevistas em momentos oportunos e para divulgação de atividades; ● Jornada: encontro de grupos de profissionais para discutir assuntos de interesse da área; ● Workshop: modalidade parecida com a oficina, mas caracterizada por uma parte expositiva seguida da demonstração de um produto/serviço; ● Oficina: mais utilizada na área educacional, consistindo em uma parte expositiva seguida de uma demonstração/prática do assunto. Em universidades, por exemplo, pode fazer parte de uma Semana Acadêmica ou Seminário.
  • 6. 6 3. PLANEJAMENTO DE EVENTOS Para evitar que a imagem da Instituição seja prejudicada, é fundamental que se faça um criterioso planejamento, envolvendo: ● Objetivos – geral e específico, nos quais se determina o que se pretende com o evento; ● Públicos – a quem se destina o evento; ● Estratégias – atividades desenvolvidas para atingir o objetivo geral e específico do evento e, principalmente, para atrair a atenção do público a que se destina o evento; ● Recursos – humanos, materiais e físicos, que serão utilizados no evento; ● Implantação – execução das estratégias estabelecidas no planejamento e acompanhamento de todas as atividades necessárias para o sucesso do evento; ● Avaliação – relatório completo de todas as atividades que envolveram a organização do evento (desde o planejamento até a execução das estratégias). A avaliação deve ser apresentada após o término do evento, a quem o solicitou; ● Orçamento previsto – recursos financeiros necessários para o pagamento dos recursos humanos e materiais, devendo ser detalhado.
  • 7. 4. ORGANIZAÇÃO DA MESA DE HONRA E BANDEIRAS 7 Existem diversos tipos de mesas utilizadas na organização de eventos. O organizador deve observar as precedências e utilizar o bom senso em situações complicadas. 4.1 Evento com mesa composta de número ímpar de pessoas 1 - Maior autoridade presente (quem preside) 2 - Segunda pessoa mais importante 3 - Terceira pessoa mais importante 4 - Quarta pessoa mais importante 5 – Quinta pessoa mais importante 4 2 1 3 5
  • 8. 4.2 Evento com mesa composta de número par de pessoas 1 - Maior autoridade presente (quem preside) 2 - Segunda pessoa mais importante 3 - Terceira pessoa mais importante 4 - Quarta pessoa mais importante 5 – Quinta pessoa mais importante 6 – Sexta pessoa mais importante 5 3 1 2 4 6 É importante salientar que uma mulher não deve ficar na ponta da mesa. Sendo assim, a precedência pode ser alterada para contemplar essa regra de etiqueta. 8
  • 9. 4.3 Organização das Bandeiras 1 – Bandeira do Brasil 2 – Bandeira do Rio Grande do Sul 3 – Bandeira do Município 4 – Bandeira da UNIPAMPA 3 1 2 4 9
  • 10. 5. TRAJES PARA EVENTOS Não há regras para estabelecer trajes na atualidade, principalmente se levarmos em consideração os modismos e as tendências. Sugerem-se, para eventos acadêmicos e formais dentro da Universidade, trajes sóbrios, de cores escuras e de acordo com o biotipo de cada pessoa. Cores claras são aconselhadas em eventos durante o dia, e acessórios brilhantes são adequados à noite. 10
  • 11. 6. ELABORAÇÃO DE CONVITES O convite deve conter os seguintes elementos básicos: quem convida, tipo de evento, local, data, hora, indicação de que é intransferível (se for o caso), pedido de confirmação (R.S.V.P., se for o caso), indicação de traje (se for o caso). Convites formais usam o termo “honra”, e os menos formais, “satisfação”. Importante lembrar que uma instituição, como a UNIPAMPA, não convida ninguém. Os convites são feitos por pessoas (Diretores de Centro, Professores etc). 6.1 Exemplo de texto de convite 11 Convite A Reitora da Universidade Federal do Pampa, Professora Maria Beatriz Luce, e a Diretora do Campus Dom Pedrito, Professora Nádia Fátima dos Santos Bucco, convidam para a Cerimônia de Inauguração do Campus Dom Pedrito, com a presença do Ministro da Educação, Professor Fernando Haddad, e com a participação remota e simultânea do Presidente da República, Luiz Inácio Lula da Silva. Data: 3 de setembro de 2010 Horário: 9h30 Local: Rua 21 de abril, 80 Dom Pedrito - RS
  • 12. 6.2 Formas de tratamento Cônsules – Excelentíssimo Deputados Federais e Estaduais – Excelentíssimo Diretores de Autarquias Federais, Estaduais e Municipais – Senhor Doutores – Senhor Governadores de Estado – Excelentíssimo Mestres – Senhor Ministros de Estado – Excelentíssimo Pessoas em Geral – Senhor/Senhora Presidente da República – Excelentíssimo Presidente de Empresa Privada – Senhor Reitores de Universidades Públicas e Privadas – Magnífico Secretários de Estado e de Município – Excelentíssimo Senadores da República – Excelentíssimo Vereadores – Senhor (Excelentíssimo no caso de Presidente da Câmara) Vice-Reitores de Universidades Públicas e Privadas – Magnífico 12
  • 13. 7. PROVIDÊNCIAS PARA EVENTOS INTERNOS DA UNIPAMPA 13 Ao organizar qualquer tipo de evento, é importante listar as atividades e providências que devem ser tomadas para que ele aconteça, especificando as pessoas responsáveis por elas e seus respectivos contatos. Torna-se válido, também, mencionar o andamento de determinada atividade, para que a equipe envolvida na organização do evento mantenha-se informada. Essas são algumas atitudes que facilitam a organização de eventos e proporcionam mais planejamento às atividades executadas. Para isso, uma tabela de checklist pode ser utilizada como instrumento facilitador do planejamento e acompanhamento das atividades, conforme sugere o exemplo abaixo: CHECKLIST EVENTOS INTERNOS DA UNIPAMPA ATIVIDADE RESPONSÁVEL / CONTATO SITUAÇÃO Listar e confirmar a presença de autoridades convidadas Disponibilizar água e taças para a mesa Providenciar e organizar mastros e bandeiras (Brasil, RS, Município e UNIPAMPA) Organizar a mesa das autoridades e cadeiras; toalha para a mesa Verificar o estado de limpeza do púlpito de acrílico da UNIPAMPA Providenciar CD/pen-drive com o Hino Nacional e Hino Riograndense Verificar a quantidade de banners da UNIPAMPA e/ou do evento necessários para o local do evento
  • 14. ATIVIDADE RESPONSÁVEL / CONTATO SITUAÇÃO Redigir protocolo de abertura da cerimônia (conferir quem irá se pronunciar) Confirmar quem será mestre-de-cerimônias Providenciar e testar multimídia (telão, data- show, projetor, computador, vídeos) Providenciar e testar sonorização (microfones e caixas de som) Verificar infraestrutura (ar- condicionado, energia elétrica, verificação de banheiros, emergências) Analisar se há necessidade de decoração (malhas, plantas ornamentais, arranjos, faixas) Confeccionar material de apoio (pastas, crachás, canetas, blocos, pen drive, brindes) 14
  • 15. ANEXO 15 A ordem de precedência nas cerimônias oficiais de caráter federal na Capital da República será a seguinte: 1 - Presidente da República 2 - Vice-Presidente da República Cardeais Embaixadores estrangeiros 3 - Presidente do Congresso Nacional Presidente da Câmara dos Deputados Presidente do Supremo Tribunal Federal 4 - Ministros de Estado Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República Chefe do Gabinete Civil da Presidência da República Chefe do Serviço Nacional de Informações Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas Consultor-Geral da República Enviados Extraordinários e Ministros Plenipotenciários estrangeiros Presidente do Tribunal Superior Eleitoral Ministros do Supremo Tribunal Federal Procurador-Geral da República Governador do Distrito Federal Governadores dos Estados da União Senadores Deputados Federais Almirantes Marechais Marechais-do-Ar Chefe do Estado-Maior da Armada Chefe do Estado-Maior do Exército Secretário-Geral de Política Exterior 5 - Almirantes-de-Esquadra Generais-de-Exército Embaixadores Extraordinários e Plenipotenciários (Ministros de 1ª classe) Tenentes-Brigadeiros Presidente do Tribunal Federal de Recursos Presidente do Superior Tribunal Militar Presidente do Tribunal Superior do Trabalho Ministros do Tribunal Superior Eleitoral Encarregados de Negócios estrangeiros 6 - Ministros do Tribunal Federal de Recursos Ministros do Superior Tribunal Militar Ministros do Tribunal Superior do Trabalho Vice-Almirantes Generais-de-Divisão Embaixadores (Ministros de 1ª classe) Majores-Brigadeiros
  • 16. Chefes de Igreja sediados no Brasil Arcebispos católicos ou equivalentes de outras religiões Presidente do Tribunal de Justiça do Distrito Federal Presidente do Tribunal de Contas da União Presidente do Tribunal Marítimo Diretores-Gerais das Secretarias do Senado Federal e da Câmara dos Deputados Procuradores-Gerais da Justiça Militar, da Justiça do Trabalho e do Tribunal de Contas da União Substitutos eventuais dos Ministros de Estado Secretários-Gerais dos Ministérios Reitores das Universidades Federais Diretor-Geral do Departamento de Polícia Federal Presidente do Banco Central do Brasil Presidente do Banco do Brasil Presidente do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Presidente do Banco Nacional de Habitação Secretário da Receita Federal Ministros do Tribunal de Contas da União Juízes do Tribunal Superior do Trabalho Subprocuradores Gerais da República Personalidades inscritas no Livro do Mérito Prefeitos das cidades de mais de um milhão (1.000.000) de habitantes Presidente da Caixa Econômica Federal Ministros-Conselheiros estrangeiros Adidos Militares estrangeiros (Oficiais-Generais) 7 - Contra-Almirantes Generais-de-Brigada Embaixadores Comissionados ou Ministros de 2ª classe Brigadeiros-do-Ar Vice-Governadores dos Estados da União Presidentes das Assembleias Legislativas dos Estados da União Presidentes dos Tribunais de Justiça dos Estados da União Diretor-Geral do Departamento Administrativo do Pessoal Civil Chefe do Gabinete da Vice-Presidência da República Subchefes dos Gabinetes Militar e Civil da Presidência da República Assessor Especial da Presidência da República Assessor-Chefe da Assessoria Especial de Relações Públicas da Presidência da República Assistente-Secretário do Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República Secretários Particulares do Presidente da República Chefe do Cerimonial da Presidência da República Secretários de Imprensa da Presidência da República Diretor-Geral da Agência Nacional Presidente da Central de Medicamentos Chefe do Gabinete da Secretaria Geral do Conselho de Segurança Nacional Chefe de Informações Chefe do Gabinete do Estado-Maior das Forças Armadas Chefe Nacional de Informações Chefes dos Gabinetes dos Ministros de Estado Presidente do Conselho Nacional de Pesquisas Presidente do Conselho Federal de Educação Presidente do Conselho Federal de Cultura 16
  • 17. 17 Governadores dos Territórios Chanceler da Ordem Nacional do Mérito Presidente da Academia Brasileira de Letras Presidente da Academia Brasileira de Ciências Presidente da Associação Brasileira de Imprensa Diretores do Gabinete Civil da Presidência da República Diretores-Gerais de Departamento dos Ministérios Superintendentes de Órgãos Federais Presidentes dos Institutos e Fundações Nacionais Presidentes dos Conselhos e Comissões Federais Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia Mista e Empresas Públicas de âmbito nacional Presidentes dos Tribunais Regionais Eleitorais Presidentes dos Tribunais Regionais do Trabalho Presidentes dos Tribunais de Contas do Distrito Federal e dos Estados da União Presidentes dos Tribunais de Alçada dos Estados da União Reitores das Universidades Estaduais e Particulares Membros do Conselho Nacional de Pesquisas Membros do Conselho Nacional de Educação Membros do Conselho Federal de Cultura Secretários de Estado do Governo do Distrito Federal Bispos católicos ou equivalentes de outras religiões Conselheiros estrangeiros Cônsules-Gerais estrangeiros Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Mar-e-Guerra, Coronéis- Aviadores) 8 - Presidente das Confederações Patronais e de Trabalhadores de âmbito nacional Consultores Jurídicos dos Ministérios Membros da Academia Brasileira de Letras Membros da Academia Brasileira de Ciências Diretores do Banco Central do Brasil Diretores do Banco do Brasil Diretores do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Diretores do Banco Nacional de Habitação Capitães-de-Mar-e-Guerra Coronéis Conselheiros Coronéis-Aviadores Secretários de Estado dos Governos dos Estados da União Deputados Estaduais Desembargadores dos Tribunais de Justiça do Distrito Federal e dos Estados da União Adjuntos dos Gabinetes Militares e Civil da Presidência da República Procuradores-Gerais do Distrito Federal e dos Estados da União Prefeitos das Capitais dos Estados da União e das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes Primeiros Secretários estrangeiros Procuradores da República nos Estados da União Consultores-Gerais do Distrito Federal e dos Estados da União Juízes do Tribunal Marítimo Juízes dos Tribunais Regionais Eleitorais Juízes dos Tribunais Regionais do Trabalho Presidentes das Câmaras Municipais das cidades com mais de um milhão (1.000.000) de habitantes
  • 18. Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Fragata, Tenentes- Coronéis e Tenentes-Coronéis-Aviadores) 9 - Juízes dos Tribunais de Contas do Distrito Federal e dos Estados da União Juízes dos Tribunais de Alçadas dos Estados da União Delegados dos Ministérios nos Estados da União Presidentes dos Institutos e Fundações Regionais e Estaduais Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia Mista e Empresas Públicas de âmbito regional ou estadual Monsenhores católicos ou equivalentes de outras regiões Ajudantes-de-Ordem do Presidente da República (Majores) Capitães-de-Fragata Tenentes-Coronéis Primeiros Secretários Tenentes-Coronéis-Aviadores Chefes do Serviço da Presidência da República Presidentes das Federações Patronais e de Trabalhadores de âmbito regional ou estadual Presidentes das Câmaras Municipais das Capitais dos Estados da União e das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes Juízes de Direito Procuradores Regionais do Trabalho Diretores de Repartições Federais Auditores da Justiça Militar Auditores do Tribunal de Contas Promotores Públicos Procuradores Adjuntos da República Diretores das Faculdades Estaduais Particulares Segundos Secretários Cônsules estrangeiros Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Corveta, Majores e Majores-Aviadores) 10 - Ajudantes-de-Ordem do Presidente da República (Capitães) Adjuntos dos Serviços da Presidência da República Oficiais do Gabinete Civil da Presidência da República Chefes de Departamento das Universidades Federais Diretores de Divisão dos Ministérios Prefeitos das cidades de mais de cem mil (100.000) habitantes Capitães-de-Corveta Majores Segundos Secretários Majores-Aviadores Secretários-Gerais dos Territórios Diretores de Departamento das Secretarias do Distrito Federal e dos Estados da União Presidente dos Conselhos Estaduais Chefes de Departamento das Universidades Estaduais e Particulares Presidentes das Câmaras Municipais das cidades de mais de cem mil (100.000) habitantes Terceiros Secretários estrangeiros Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-Tenentes, Capitães e Capitães-Aviadores) 18
  • 19. 11 - Professores de Universidade Prefeitos Municipais Cônegos católicos ou "equivalentes" de outras religiões Capitães-Tenentes Capitães Terceiros Secretários Capitães-Aviadores Presidentes das Câmaras Municipais Diretores de Repartições do Distrito Federal, dos Estados da União e Territórios Diretores de Escolas de Ensino Secundário Vereadores Municipais 19 A ordem de precedência nas cerimônias oficiais com a presença de autoridades federais, nos Estados da União, será a seguinte: 1 - Presidente da República 2 - Vice-Presidente da República Governador do Estado da União em que se processa a cerimônia Cardeais Embaixadores estrangeiros 3 - Presidente do Congresso Nacional Presidente da Câmara dos Deputados Presidente do Supremo Tribunal Federal 4 - Ministros de Estado Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República Chefe do Gabinete Civil da Presidência da República Presidência da República Chefe do Serviço Nacional de Informações Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas Consultor-Geral da República Vice-Governador do Estado da União em que se processa a cerimônia Presidente da Assembléia Legislativa do Estado da União em que se processa a cerimônia Presidente do Tribunal de Justiça do Estado em que se processa a cerimônia Enviados Extraordinários e Ministros Plenipotenciários estrangeiros Presidente do Tribunal Superior Eleitoral Ministro do Supremo Tribunal Federal Procurador-Geral da República Governadores dos outros Estados da União e do Distrito Federal Senadores Deputados Federais Almirantes Marechais Marechais-do-Ar Chefe do Estado-Maior da Armada Chefe do Estado-Maior do Exército Secretário-Geral da Política Exterior Chefe do Estado-Maior da Aeronáutica
  • 20. 5 - Almirantes-de-Esquadra Generais-de-Exército Embaixadores Extraordinários e Plenipotenciários (Ministros de 1ª classe) Tenentes-Brigadeiros Presidente do Tribunal Federal de Recursos Presidente do Tribunal Superior Militar Presidente do Tribunal Superior do Trabalho Ministros do Tribunal Superior Eleitoral Prefeito da Capital estadual em que se processa a cerimônia Encarregados de Negócios estrangeiros 6 - Ministros do Tribunal Federal de Recursos Ministros do Superior Tribunal Militar Ministros do Tribunal Superior do Trabalho Vice-Almirante Generais-de-Divisão Embaixadores (Ministros de 1ª classe) Majores-Brigadeiros Chefes de Igreja sediados no Brasil Arcebispos católicos ou equivalentes de outras religiões Presidente do Tribunal de Contas da União Presidente do Tribunal Marítimo Diretores-Gerais das Secretarias do Senado Federal e da Câmara dos Deputados Substitutos eventuais dos Ministros de Estado Secretários-Gerais dos Ministérios Reitores das Universidades Federais Diretor-Geral do Departamento de Polícia Federal Presidente do Banco Central do Brasil Presidente do Banco do Brasil Presidente do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Presidente do Banco Nacional de Habilitação Ministros do Tribunal de Contas da União Juízes do Tribunal Superior do Trabalho Subprocuradores-Gerais da República Procuradores-Gerais da Justiça Militar Procuradores-Gerais da Justiça do Trabalho Procuradores-Gerais do Tribunal de Contas da União Vice-Governadores de outros Estados da União Secretário da Receita Federal Personalidades inscritas no Livro do Mérito Prefeitos da cidade em que se processa a cerimônia Presidente da Câmara Municipal da cidade em que se processa a cerimônia Juiz de Direito da Comarca em que se processa a cerimônia Prefeitos das cidades de mais de um milhão (1.000.000) de habitantes Presidente da Caixa Econômica Federal Ministros-Conselheiros estrangeiros Cônsules-Gerais estrangeiros Adidos Militares estrangeiros (Oficiais Generais) 7 - Contra-Almirantes Generais-de-Brigada Embaixadores Comissionados ou Ministros de 2ª classe Brigadeiros-do-Ar Direito-Geral do Departamento Administrativo do Pessoal Civil Chefe do Gabinete da Vice-Presidência da República Subchefes dos Gabinetes Militar e Civil da Presidência da República 20
  • 21. Assessor Especial da Presidência da República Assessor-Chefe da Assessoria Especial de Relações Públicas da Presidência da República Assistente-Secretário do Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República Secretários Particulares do Presidente da República Chefe do Cerimonial da Presidência da República Secretários de Imprensa da Presidência da República Diretor-Geral da Agência Nacional Presidente da Central de Medicamentos Chefe do Gabinete da Secretaria Geral do Conselho de Segurança Nacional Chefe do Gabinete do Serviço Nacional de Informações Chefe do Gabinete do Estado-Maior das Forças Armadas Chefe da Agência Central do Serviço Nacional de Informações Presidente do Tribunal Regional Eleitoral Governadores dos Territórios Procurador da República no Estado Procurador-Geral do Estado Presidente do Tribunal Regional do Trabalho Presidente do Tribunal de Contas do Estado Presidente do Tribunal de Alçado do Estado Presidente do Conselho Nacional de Pesquisas Presidente do Conselho Federal de Educação Presidente do Conselho Federal de Cultura Chanceler da Ordem Nacional do Mérito Presidente da Academia Brasileira de Letras Presidente da Academia Brasileira de Ciências Presidente da Associação Brasileira de Imprensa Diretores do Gabinete Civil da Presidência da República Diretores-Gerais dos Departamentos de Ministérios Superintendentes de Órgãos Federais Presidentes dos Institutos e Fundações Nacionais Presidentes dos Conselhos e Comissões Federais Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedade de Economia Mista e Empresas Públicas de âmbito nacional Chefes dos Gabinetes dos Ministros de Estado Reitores das Universidades Estaduais e Particulares Membros do Conselho Nacional de Pesquisas Membros do Conselho Federal de Educação Membros do Conselho Federal de Cultura Secretários do Governo do Estado em que se processa a cerimônia Bispos católicos ou equivalentes de outras religiões Conselheiros estrangeiros Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Mar-e-Guerra, Coronéis e Coronéis-Aviadores) Presidentes das Confederações Patronais e de Trabalhadores de âmbito nacional Consultores Jurídicos dos Ministérios Membros da Academia Brasileira de Letras Membros da Academia Brasileira de Ciências Diretores do Banco Central do Brasil Diretores do Banco do Brasil Diretores do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Diretores do Banco Nacional de Habitação Capitães-de-Mar-e-Guerra Coronéis Conselheiros 21
  • 22. Coronéis-Aviadores Deputados do Estado em que se processa a cerimônia Desembargadores do Tribunal de Justiça do Estado em que se processa a cerimônia Adjuntos dos Gabinetes Militar e Civil da Presidência da República Prefeitos das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes Delegados dos Ministérios no Estado em que se processa a cerimônia Primeiros Secretários estrangeiros Cônsules estrangeiros Consultor-Geral do Estado em que se processa a cerimônia Juízes do Tribunal Marítimo Juízes do Tribunal Regional Eleitoral do Estado em que se processa a cerimônia Juízes do Tribunal Regional do Trabalho do Estado em que se processa a cerimônia Presidentes das Câmaras Municipais da Capital e das cidades de mais de um milhão (1.000.000) de habitantes. Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-de-Fragata, Tenentes- Coronéis e Tenentes-Coronéis-Aviadores) 8 - Juiz Federal Juízes do Tribunal de Contas do Estado em que se processa a cerimônia Juízes do Tribunal de Alçada do Estado em que se processa a cerimônia Presidentes dos Institutos e Fundações Regionais e Estaduais Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia Mista e Empresas Públicas de âmbito regional ou Estadual Diretores das Faculdades Federais Monsenhores católicos ou equivalentes de outras religiões Ajudantes-de-Ordem do Presidente da República (Majores) Capitães-de-Fragata Tenentes-Coronéis Primeiros-Secretários Tenentes-Coronéis-Aviadores Chefes de Serviço da Presidência da República Presidentes das Federações Patrimoniais e de Trabalhadores de âmbito regional ou estadual Presidentes das Câmaras Municipais das Capitais dos Estados da União e das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes Juízes de Direito Procuradores Regionais do Trabalho Diretores de Repartições Federais Auditores da Justiça Militar Auditores do Tribunal de Contas Promotores Públicos Procuradores Adjuntos da República Diretores das Faculdades Estaduais e Particulares Segundos Secretários estrangeiros Vice-Cônsules estrangeiros Adidos e Adjuntos Militares Militares estrangeiros (Capitães-de-Corveta, Majores e Majores-Aviadores) 9 - Ajudante-de-Ordem do Presidente da República (Capitães) Adjuntos dos Serviços da Presidência da República Oficiais do Gabinete Civil da Presidência da República Chefes de Departamento das Universidades Federais Diretores de Divisão dos Ministérios Prefeitos das cidades de mais de cem mil (100.000) habitantes 22
  • 23. Capitães-de-Corveta Majores Segundos Secretários Majores-Aviadores Secretários-Gerais dos Territórios Diretores de Departamento das Secretarias do Estado em que se processa a cerimônia Presidentes dos Conselhos Estaduais Chefes de Departamento das Universidades Estaduais e Particulares Presidentes das Câmaras Municipais das cidades de mais de cem mil (100.000) habitantes Terceiros Secretários estrangeiros Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capitães-Tenentes, Capitães e Capitães- Aviadores) 10 - Professores de Universidade e demais Prefeitos Municipais Cônegos católicos ou equivalentes de outras religiões Capitães-Tenentes Capitães Terceiros Secretários Capitães-Aviadores Presidentes das demais Câmaras Municipais Diretores de Repartições do Estado em que se processa a cerimônia Diretores de Escolas de Ensino Secundário Vereadores Municipais A ordem de precedência nas cerimônias oficiais, de caráter estadual, será a seguinte: 1 - Governador Cardeais 2 - Vice-Governador 3 - Presidente da Assembleia Legislativa Presidente do Tribunal de Justiça 4 - Almirante-de-Esquadra Generais-de-Exército Tententes-Brigadeiros Prefeito da Capital estadual em que se processa a cerimônia 5 - Vice-Almirantes Generais-de-Divisão Majores-Brigadeiros Chefes de Igreja sediados no Brasil Arcebispos católicos ou equivalentes em outras religiões Reitores das Universidades Federais Personalidades inscritas no Livro do Mérito Prefeito da cidade em que se processa a cerimônia Presidente da Câmara Municipal da cidade em que se processa a cerimônia Juiz de Direito da Comarca em que se processa a cerimônia Prefeitos das cidades de mais de um milhão (1.000.000) de habitantes 23
  • 24. 6 - Contra-Almirantes Generais-de-Brigada Brigadeiros-do-Ar Presidente do Tribunal Regional Eleitoral Procurador Regional da República no Estado Procurador-Geral do Estado Presidente do Tribunal Regional do Trabalho Presidente do Tribunal de Contas Presidente do Tribunal de Alçada Chefe da Agência do Serviço Nacional de Informações Superintendentes de Órgãos Federais Presidentes dos Institutos e Fundações Nacionais Presidentes dos Conselhos e Comissões Federais Presidentes das Entidades Autárquicas, Sociedades de Economia Mista e Empresas Públicas de âmbito nacional Reitores das Universidades Estaduais e Particulares Membros do Conselho Nacional de Pesquisas Membros do Conselho Federal de Educação Membros do Conselho Federal de Cultura Secretários de Estado Bispos católicos ou equivalentes de outras religiões 7 - Presidentes das Confederações Patronais e de Trabalhadores de âmbito nacional Membros da Academia Brasileira de Letras Membros da Academia Brasileira de Ciências Diretores do Banco Central do Brasil Diretores do Banco do Brasil Diretores do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Diretores do Banco Nacional de Habitação Capitães-de-Mar-e-Guerra Coronéis Coronéis-Aviadores Deputados Estaduais Desembargadores do Tribunal de Justiça Prefeitos das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes Delegados dos Ministérios Cônsules estrangeiros Consultor-Geral do Estado Juízes do Tribunal Regional Eleitoral Juízes do Tribunal Regional do Trabalho Presidentes das Câmaras Municipais da Capital e das cidades de mais de um milhão (1.000.000) de habitantes 8 - Juiz Federal Juiz do Tribunal de Contas Juízes do Tribunal de Alçada Presidentes dos Institutos e Fundações Regionais e Estaduais Presidentes das Entidades, Autarquias, Sociedades de Economia Mista e Empresas Públicas de âmbito regional ou estadual Diretores das Faculdades Federais Monsenhores católicos ou equivalentes de outras religiões Capitães-de-Fragata Tenentes-Coronéis Tenentes-Coronéis-Aviadores Presidentes das Federações Patronais e de Trabalhadores de âmbito regional ou estadual 24
  • 25. Presidentes das Câmaras Municipais das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes Juízes de Direito Procurador Regional do Trabalho Auditores da Justiça Militar Auditores do Tribunal de Contas Promotores Públicos Diretores das Faculdades Estaduais e Particulares Vice-Cônsules estrangeiros 9 - Chefes de Departamento das Universidades Federais Prefeitos das cidades de mais de cem mil (100.000) habitantes Capitães-de-Corveta Majores Majores-Aviadores Diretores de Departamento das Secretarias Presidentes dos Conselhos Estaduais Chefes de Departamento das Universidades Estaduais e Particulares Presidentes das Câmaras Municipais das cidades de mais de cem mil (100.000) habitantes 10 - Professores de Universidade Demais Prefeitos Municipais Cônegos católicos ou equivalentes de outras religiões Capitães-Tenentes Capitães Capitães-Aviadores Presidentes das demais Câmaras Municipais Diretores de Repartição Diretores de Escolas de Ensino Secundário Vereadores Municipais 25
  • 26. Assessoria de Comunicação Social da Universidade Federal do Pampa Coordenação: Professor Dr. Geder Parzianello- Coordenador da Assessoria de Comunicação Social. Professor Dr. Gabriel Sausen Feil - Coordenador Eventual Redação e pesquisa técnica: Aline da Silva Alvarenga - Relações Públicas CONREP 2999 Roseane Bueno Langaro - Relações Públicas CONREP 2998 Diagramação: Fabrício Marcon- Operador de Câmera e TV Marcelo Mello Macedo - Assistente em Administração Fotos: Fabrício Marcon- Operador de Câmera e TV CRÉDITOS 26