1. O documento descreve o ConSePS 2016, um concurso de seleção de projetos sociais que oferece capacitação e possibilidade de investimento financeiro para organizações sociais de Sorocaba e Votorantim.
2. Vinte organizações foram selecionadas para participar de capacitações, imersões e diagnóstico organizacional com o objetivo de elaborar planos de mudança para a expansão de seu impacto.
3. Até três organizações poderão receber um investimento de R$15 mil caso cumpram os requisitos mínimos
2. Juntos pela expansão do impacto
das organizações sociais de
Sorocaba e Votorantim!
&
3. AComissão Organizadora do ConSePS 2016 parabeniza as 20
organizações selecionadas
Ação Comunitária Inhayba
APAE Sorocaba
APAE Votorantim
Associação Amigos dos Autistas de Sorocaba - AMAS
Associação Beneficente Amigos da Arca de Sorocaba - ABAAS
Associação Criança Feliz
Associação de Ajuda às Vítimas de Queimaduras - AVIQ
Associação de Pais e Amigos dos Deficientes Auditivos de Sorocaba - APADAS
Associação Educacional e Beneficente Refugio
Associação Lugar de Amor e Restauração - LuAR
Associação Pode Crer
Associação Sorocabana de Atividades para Deficientes Visuais - ASAC
Associação Superpalhaços
Casa Nossa Senhora das Graças
Guarda Mirim de Sorocaba
Instituto Brasileiro de Apoio e Pesquisas a Pacientes Oncológicos em Reflexologias - IBRAPER
Instituto Multiplicador de Práticas Humanitárias - IMPH
INTEGRA - Profissionalização e Sociabilização do Deficiente Auditivo de Sorocaba
Lar Casa Bela
Movimento de Mulheres Negras de Sorocaba - MOMUNES
5. - Concurso de Seleção de Projetos Sociais;
- Iniciativa realizada pela FACENS desde 2007;
- Focado nas organizações sociais de Sorocaba e Votorantim;
- Nestes dez anos já entregou 28 prêmios e contribuiu para que
20 organizações sociais conseguissem ampliar ou melhorar a
qualidade de suas ações.
O que é o ConSePS
8. Período de
inscrições (04/07
a 28/07)
Seleção
(29/07 a 26/08)
Capacitações
e Imersões
(31/08 a 24/10)
Elaboração e
apresentação
de plano de
mudanças p/
Investimento
(25/10 a 28/11)
Acomp. do
investimento
(29/11/16 a
31/12/17)
Como acontece esta edição
9. Elegibilidade para participação
O regulamento do ConSePS Facens 2016, em suas cláusulas determina alguns requisitos
mínimos de participação e presença:
5.3. Capacitações e imersões, de 31 de agosto a 24 de outubro
5.3.1. As organizações selecionadas para participação no ConSePS receberão acesso gratuito a
capacitações em planejamento estratégico, com carga horária de 16 horas, gestão de projetos
sociais, com carga horária de 24 horas, oficina sobre pitch, com carga horária de 8 horas e
captação de recursos, com carga horária de 16 horas.
5.3.2. Os conteúdos apresentados são voltados para a realidade do setor social, adaptados às
suas necessidades e desenvolvidos com foco em profissionais com perfil técnico.
5.3.3. As organizações deverão participar de um evento de abertura para apresentação
detalhada e esclarecimento de todos os processos do ConSePS no dia 31 de agosto, das 15h às
18h.
5.3.4. As capacitações ocorrerão em período integral (9h às 18h) conforme relação a seguir:
• Capacitação 1 – planejamento estratégico – 12 e 13 de setembro
• Capacitação 2 – gestão de projetos sociais –26 e 27 de setembro e 3 de outubro
• Capacitação 3 – oficina sobre pitch – 4 de outubro
• Capacitação 4 – captação de recursos – 17 e 18 de outubro
10. 5.3.5. Paralelamente às capacitações, ocorrerão quatro imersões desenvolvidas para as
lideranças das organizações. As imersões serão espaços de troca, reflexão aprofundada e
envolvimento das lideranças das organizações para fomentar as mudanças necessárias e
acontecerão em período integral (9h às 18h) conforme relação a seguir:
• Imersão 1 – 05 de setembro
• Imersão 2 – 19 de setembro
• Imersão 3 – 10 de outubro
• Imersão 4 – 24 de outubro
5.3.6. Durante esta fase, as organizações participantes que atenderem aos requisitos mínimos
de participação e presença terão direito a uma pontuação adicional quando da entrega de
seu plano de mudanças conforme item 5.5.
5.3.6.1. Para ter direito à pontuação extra citada no item 5.3.6, as organizações participantes
deverão ter a presença mínima de 80%, de cada um dos dois de seus representantes nas
capacitações referidas no item 5.3.4.
5.3.6.2. Independentemente das informações referidas no item 5.3.6.1. acima, se a organização
não registrar 100% de presença de pelo menos um representante de suas lideranças ou de
um de seus principais executivos nas imersões mencionadas no item 5.3.5, ela poderá
elaborar o plano de mudanças, mas não poderá pleitear o investimento financeiro.
11. 5.3.7. As organizações poderão ser representadas por idealizadores, empreendedores, gestores
ou funcionários, sendo que a participação de voluntários será restrita àqueles engajados
com a organização e indicados por escrito pela organização.
5.3.8. As organizações não deverão necessariamente designar os mesmos representantes para
todos os compromissos do ConSePS, sendo sugerido que os representantes sejam profissionais
com adequação a cada tema e que possuam autonomia e capacidade técnica para multiplicar os
conhecimentos adquiridos dentro de cada organização.
5.3.9. É recomendado enfaticamente que as lideranças das organizações, além das
imersões, estejam presentes na capacitação de planejamento estratégico.
5.3.10. Eventuais justificativas para ausências deverão ser apresentadas por escrito antes
da ausência. Organizações que não cumprirem a carga horária mínima definida no item
5.3.6.2 poderão elaborar o plano de mudanças, mas não serão elegíveis ao investimento
financeiro.
5.3.11. O ConSePS não se responsabilizará por custos de transporte e/ou hospedagem das
organizações participantes.
12. • Capacitação1
• Imersões2
• Análise organizacional3
• Possibilidade de investimento
financeiro4
ConSePS 2016 (31/08 a 28/11)
13. 1. Capacitação
Planejamento
Estratégico
Captação de
Recursos
Gestão de
Projetos Sociais
16hs 16hs 24hs
Os selecionados receberão 56 horas de capacitação.
Os conteúdos foram desenvolvidos por profissionais da
área e são adaptados e voltados às necessidades das
organizações sociais:
+ 08 horas de Oficina de Pitch
14. Planejamento Estratégico
Datas: 12 e 13/09
Facilitação: Marina Trindade
Conteúdo:
• Círculo Dourado (Golden Circle)
• Identidade organizacional
• Teoria de Mudança e Marco lógico
• Canvas
• Análise organizacional
• Estabelecendo metas
• Painel de Controle
• Desenvolvendo as estratégias: espinha de peixe
• Estrutura organizacional + processos
• Cronograma
15. Gestão de projetos sociais (PMD)
Datas: 26, 27/09 e 03/10.
Facilitação: Emílio Boyago
Conteúdo:
• Ambientação ao setor de projetos de desenvolvimento
• Fases do ciclo de vida de um projeto
• Identificação & Design; Definição; Planejamento; Implementação;
Monitoramento, Avaliação e Controle
• Disciplinas de gerenciamento de um projeto
• Gerenciamento das Partes Interessadas
• Gerenciamento da Justificativa
• Gerenciamento do Escopo do projeto
• Gerenciamento do Tempo
• Gerenciamento dos Riscos
• Gerenciamento do Orçamento
16. Oficina de Pitch
Datas: 04/10.
Facilitação: Roberta Vasconcellos – empreendedora e criadora da
plataforma TYSDO (Things you Should Do)
Conteúdo:
• Embasamento teórico e prático sobre o Pitch
• Dinâmicas envolvendo os participantes
• Feedback e dicas para a apresentação de projetos
17. Captação de Recursos
Datas: 17 e 18/10
Facilitação: Equipe Ink
Conteúdo:
• Importância da mobilização de recursos
• Requisitos mínimos pré-captação
• Potenciais doadores
• Planejamento de campanhas
• Definição de metas e necessidades
• Gestão de financiadores
• Alta performance em negociações
18. 2. Imersões
32 horas de imersões para lideranças que serão
espaços de troca, reflexão aprofundada e envolvimento
das lideranças das organizações para fomentar as
mudanças necessárias, com os seguintes temas a serem
trabalhados: Expansão de impacto, formação e gestão de
equipes de alta performance, alinhamento de missão
pessoal e organizacional, formação de lideranças e
sucessão, identificação de possibilidades de expansão de
impacto e desenvolvimento e implementação de plano de
mudanças.
19. Imersão 1
Data: 05/09
Temas: ConSePS, impacto, formação e gestão de equipes
Facilitação: Liziane Silva e Adriano Reis Santos
Objetivo: Gerar abertura das lideranças para as mudanças esperadas ao
longo da participação no ConSePS. Nivelar expectativas e conhecimentos
sobre o ConSePS. Apresentar possibilidades de expansão de impacto.
Abordar formação e gestão de equipes de alta performance.
Manhã: Apresentação institucional. Conteúdo geral das capacitações e
expectativas. Apresentação de projetos que tiveram sucesso em outras
edições e/ou outros projetos.
Tarde: Impacto social e Círculo Dourado. Possibilidades de expansão de
impacto. Casos e ferramentas para formação e gestão de equipes de alta
performance.
20. Imersão 2
Data: 19/09
Temas: Alinhamento de missão e sucessão
Facilitação: Adriano Reis Santos
Objetivo: Alinhamento da missão pessoal e organizacional. Formação de
lideranças pensando na sucessão organizacional. Entendimento do
conteúdo da capacitação sobre planejamento estratégico realizado na
semana anterior.
Manhã: Como foi a capacitação em planejamento estratégico? Porque
trabalhamos no campo social? Como isto está alinhado com nossa vida?
Tarde: Impacto da organização. Teoria de Mudança. Estratégia
institucional de longo prazo: Quem irá levar esta estratégia à frente?
Sucessão organizacional.
21. Imersão 3
Data: 10/10
Temas: Expansão de impacto e possibilidades para plano
Facilitação: Adriano Reis Santos
Objetivo: Início do processo de identificação de possibilidades de
expansão de impacto para dar início ao plano que será apresentado no
fim das formações.
Manhã: Conectando a Teoria de Mudança com a expansão de
impacto. O que é um projeto?
Tarde: O plano de expansão de impacto: pensando estratégias com as
organizações.
22. Imersão 4
Data: 24/10
Temas: Desenvolvimento e execução do plano
Facilitação: Adriano Reis Santos
Objetivo: Desenvolvimento e implementação do plano de mudanças,
orientando e preparando as lideranças para o envolvimento da equipe
na elaboração e implementação do plano com ou sem investimento.
Manhã: Oficina prática: definição do problema central a ser resolvido;
árvore de problemas e árvore de objetivos; marco lógico I.
Tarde: Marco lógico II; EAP, cronograma e orçamento.
23. 3. Diagnóstico Organizacional
Pesquisa que tem como objetivo diagnosticar o grau de maturidade da organização
em diferentes áreas de gestão:
Identidade organizacional
Estratégia
Captação
Finanças
Valores
Aprendizado
Equipe de liderança
Conselho
Equipe contratada
Voluntários
Comunicação
Procedimentos jurídicos e contábeis
Gerenciamento de informação
Estrutura física
Estrutura de comunicação
Fases do ciclo de vida de gerenciamento de projetos
Identificação & design
Definição
Planejamento
Implementação
Monitoramento, avaliação & controle
Transição
Disciplinas de gerenciamento
Gerenciamento do escopo
Gerenciamento do tempo
Gerenciamento dos recursos
Gerenciamento dos riscos
Gerenciamento da justificativa
Gerenciamento das partes interessadas
26. 0
0.5
1
1.5
2
2.5
Identidade Organizacional
Estratégia
Gestão e captação de
recursos
Valores Organizacionais
Aprendizado e Inovação
Equipe de Liderança
Conselho
Equipe
Voluntários
Comunicação
Estrutura Organizacional
Processos
Média DP
Este é um modelo do “gráfico de aranha”, gerado pelo diagnóstico e que será
fornecido a cada organização
27. Lembretes sobre o diagnóstico
• O diagnóstico tem prazo!
Ele só poderá ser preenchido entre os dias 31/08 e 09/09 e 25/10 e 04/11;
• O diagnóstico é longo!
Você levará em torno de duas horas para preenchê-lo;
• O diagnóstico pode ser salvo!
Você pode continuar quando quiser. Basta clicar no link da parte superior da
página e receber um e-mail com instruções;
• O diagnóstico é para todos!
Sugerimos que ele seja preenchido por NO MÍNIMO três pessoas da
organização.
28. 4. Investimento financeiro
R$ 15 mil para até 3 organizações
Regulamento: Clausulas 5.3.6, 5.3.6.1, 5.3.6.2 (80% de presença em capacitações e 100% nas
imersões).
Clausula 5.5.1 (Após as capacitações e imersões, cada organização participante poderá apresentar um
plano de mudanças desenvolvido a partir dos conhecimentos adquiridos, que aponte novas ações a
serem executadas e a expansão de impacto esperada, considerados os critérios mínimos de
presença e participação, nos termos da cláusula 5.3.6.2.)
- Primeira entrega do plano de mudanças em 01.11
- Apresentação Pré-banca 10.11
- Apresentação Banca Final 28.11
- Divulgação das organizações apoiadas financeiramente em
29.11
29. 5.5.2. A comissão organizadora do ConSePS fornecerá às organizações
participantes um modelo de apresentação, informará critérios de análise e os
processos operacionais relativos à avaliação dos planos no início desta fase.
5.5.3. Os planos de mudança serão apresentados presencialmente pela organização
para a avaliação de uma pré-banca examinadora.
5.5.4. Após a participação na pré-banca, todas as organizações receberão da pré-
banca um conjunto de análises e sugestões de melhoria de seus planos,
independentemente de serem ou não selecionadas para participarem da banca
final.
5.5.5. Oito organizações serão selecionadas para revisarem e apresentarem
seus planos de mudança para uma banca examinadora final.
5.5.6. A banca examinadora final selecionará três organizações que receberão R$
15.000,00 (quinze mil reais) cada para investimento em seus planos de mudança.
Cláusulas
31. Critérios
• A – Apresentação
• B – Participação
• C – Processo reflexivo
• D – Avanços na organização
• E – Relevância do plano e do impacto
• F – Alinhamento na Teoria de Mudança
• G – Possibilidade de realização
33. Comunicação
Contato direto através de e-mail dos participantes
Criação de um grupo ConSePS Facens 2016 para
comunicação e troca através do Facebook e/ou Whatsapp
Compartilhar e potencializar a visibilidade para todos os
seus contatos e rede
35. Cronograma Capacitações
Evento Data Horário
Evento de ABERTURA 31/08 (quarta) 15h00 às 18h00
Capacitação em planejamento estratégico nº 1/2 12/09 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h
Capacitação em planejamento estratégico nº 2/2 13/09 (terça) 9 às 13h e 14 às 18h
Capacitação em gestão de projetos sociais (PMD) nº 1/3 26/09 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h
Capacitação em gestão de projetos sociais (PMD) nº 2/3 27/09 (terça) 9 às 13h e 14 às 18h
Capacitação em gestão de projetos sociais (PMD) nº 3/3 03/10 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h
Oficina de Pitch 04/10 (terça) 9 às 13h e 14 às 18h
Capacitação em captação de recursos nº 1/2 17/10 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h
Capacitação em captação de recursos nº 2/2 18/10 (terça) 9 às 13h e 14 às 18h
36. Cronograma Imersões
Evento Data Horário
Imersão para Liderança nº 1/4 05/09 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h
Imersão para Liderança nº 2/4 19/09 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h
Imersão para Liderança nº 3/4 10/10 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h
Imersão para Liderança nº 4/4 24/10 (segunda) 9 às 13h e 14 às 18h
37. Cronograma datas importantes
Evento Data Horário
Período de preenchimento de OCAT - 1
31/08 (quarta) à 09/09
(Sexta)
-
Período de preenchimento de OCAT - 2 25/10 (terça) à 04/11 (Sexta) -
Encontro para interpretação - OCAT 17/11 (quinta) 14 às 18h
Envio de planos de mudanças para a
Comissão Organizadora
01/11 (terça) -
Apresentação para Pré Banca 10/11 (quinta)
9 às 13h e
14 às 18h
Apresentação para Banca Final 28/11 (segunda) 14 às 18h
Divulgação do Resultado 29/11 (terça) -
Evento de Premiação 05/12 (segunda) -