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   EMPRESA: ABIX Tecnologia
   PROJETO: Implantação de Sistema Digital de
    Radiocomunicação na Thyssencrup_CSA

   Empresa    prestadora    de    serviço de
    implantação de sistemas de telecomunição.
EQUIPE

Gabrielle Muller Grollmann
    Leandro Luiz Copini
Verginia Pedroso de Morais
  Tiago Silverio da Silva
      *Esquerda para direita
OBJETIVO

   Gerenciar as aquisições da Abix em um
    projeto de implantação de sistema digital
    de radiocomunicação de acordo com as
    práticas do PMI.
WBS
CRITÉRIOS MAKE OR BUY

Critérios:
 Mão de obra insuficiente

 Terceirização do risco

 Existência  de fornecedores parceiro de
 negócio
 Necessidade de fornecimento especializado

 Restrições de prazo

 Restrições de custo

 Fazer parte do core business da empresa
MAPA DE AQUISIÇÕES
NÚMERO       ITEM A SER CONTRATADO           REF. WBS       VENDOR LIST       ORÇAMENTO     PRAZO          CRITERIO MAKE OR BUY
                                                                                             10 dias
                                                        Castro Advogados;
                                                                                            antes de     Necessidade de fornecimento
  1      Documentação                         1.3.1     Bacellar Advogados;     0,50%
                                                                                            inicio da           especializado
                                                        Warmiling Advogados
                                                                                           instalação

                                                        AQ Engenharia;                    2 dias antes
                                                                                                       Necessidade de fornecimento
  2      Emissão de ART                       1.3.2     BG Tec Engenharia;      2,00%     de inicio da
                                                                                                              especializado
                                                        ConstruX                           instalação

                                                        AQ Engenharia;                    2 dias antes
         Laudos técnicos /                                                                             Necessidade de fornecimento
  3                                           1.3.3     BG Tec Engenharia;      1,00%     de inicio da
         responsabilidade                                                                                     especializado
                                                        ConstruX                           instalação
                                                        AQ Engenharia;
                                                                                          5 dias após Necessidade de fornecimento
  4      Relatório de conformidade            1.3.4     BG Tec Engenharia;      0,25%
                                                                                           conclusão         especializado
                                                        ConstruX
                                                        INSTALAÇOES CMI;
  5      Sistema de aterramento e proteção    1.4.1     Automatic;              5,00%       10 dias         Terceirização de Risco
                                                        Empoel Engenharia
                                                        INSTALAÇOES CMI;
  6      Sistema de antenas                   1.4.3     Automatic;              20,00%      30 dias         Terceirização de Risco
                                                        Empoel Engenharia
                                                        SUPPORTE SYS;                     6 dias antes
                                                                                                          Existência de fornecedores
  7      Configuração do sistema              1.5.2     Mediare;                1,00%     de inicio da
                                                                                                             parceiro de negócio
                                                        Support                            instalação

                                                                                          5 dias antes
                                                        SUPPORTE SYS;
                                                                                            da data       Existência de fornecedores
  8      Documentos de treinamento            1.5.4     Mediare;                0,40%
                                                                                          prevista de        parceiro de negócio
                                                        Support
                                                                                            entrega
WBS REVISADA PARA AQUISIÇÕES
REGISTRO DE RISCOS


                 Instalação de sistema de aterramento e proteção
                                                               Momento da
Pacote Evento de Risco         Resposta ao Risco
                                                               Resposta ao Risco


                              Selecionar a melhor
      Baixa qualidade do
                              empresa(análise de portfólio
5     aterramento ocasionando                                  PLAN, ESP, PQ, SEL
                              das empresas). Realizar testes
      queima de equipamentos
                              de garantia e qualidade.


      Atraso da entrega do
      instalação ocasionando Multas contratuais.
5                                                              CONT, ADM.
      em atraso na implantação Renegociação das entregas.
      do projeto.
REGISTRO DE RISCOS

NÚMERO    ITEM A SER CONTRATADO     REF. WBS      VENDOR LIST   CRITERIO MAKE OR BUY
                                               INSTALAÇOES CMI;
         Sistema de aterramento e              Automatic;
  5                                  1.4.1                      Terceirização de Risco
         proteção                              Empoel
                                               Engenharia
REGISTRO DE RISCOS
Especificação      Instalação de sistema de aterramento com proteção de surtos contra descargas
Funcional          elétricas, vinculada a rede elétrica e antenas do projeto.

Qualidade          Deverá suportar descargas de até 5kMW
Prazo              Deverá ser concluído em 60 dias, estando incluso neste prazo, todos os testes de
                   qualidade do sistema
Suporte            A empresa deverá possuir canal de atendimento durante horário comercial para
                   receber chamados de duvidas e pedidos de manutenção

Treinamento        A equipe da empresa deverá ser treinada com o objetivo de identificar possíveis
                   falhas e desgastes no sistema, com o intuito de chamar empresa para dar
                   manutenção.
Manutenção         Deverá existir contrato de manutenção preventiva trimestral e, através do canal
                   de suporte, agendamento de manutenções corretivas.

Garantia           Qualquer manutenção corretiva, ocorrida no intervalo de 1 ano da data de
                   assinatura do contrato, não incorrerá custos para a empresa contratante.

Local de Entrega   Todos os insumos utilizados para a instalação deverão ser instalados diretamente
                   no site da Thyssencrup.
REGISTRO DE RISCOS

   Possui certificação ISO 9000
   Possuir pelo menos 2 cases de sucesso em
    projeto semelhante
   Equipamentos utilizados pela empresa
    deverão ser certificados e homologados pela
    anatel
   Empresa deverá possuir responsável técnico
    com registro no CREA
   Não possuir processos judiciais
REGISTRO DE RISCOS

   Prazo de Entrega
   Preço
   Qualificação da Equipe Técnica
   Qualidade dos equipamentos utilizados
   Trabalha com metodologia de mercado
   Oferece algum diferencial
   Posicionamento no mercado
REGISTRO DE RISCOS

   A ABIX optou pela abertura dos critérios de
    avaliação para os fornecedores convidados.
   Justificativas:
    ◦ Agilidade no processo de qualificação
    ◦ Qualidade na objetividade das propostas
    ◦ Transparência da solicitação
REGISTRO DE RISCOS
Critério                                  Peso
Prazo de Entrega(3meses)                   2
Qualificação da Equipe Técnica             3
Preço                                      1
Qualidade dos equipamentos utilizados      3
Trabalha com metodologia de mercado        1
REGISTRO DE RISCOS

   Utilizaremos uma RFP pois não detemos todo
    o conhecimento técnico para elaboração do
    produto. Desta forma, abrimos também a
    possibilidade de recebermos propostas
    elaboradas com tecnologia e conhecimentos
    diferentes.
REGISTRO DE RISCOS

   A proposta será enviada por e-mail para
    fornecedores convidados e também divulgada
    em editais de sites especializados.
CONTRATO

   O contrato será FORMAL, por meio de
    acordo. A escolha por este tipo de contrato
    se faz devido ao contrato seguir as
    formalidades      previstas   no    Código
    Civil, cujas condições podem estar descritas
    em um instrumento com cláusulas. Fornece
    maior respaldo jurídico e de qualidade aos
    serviços a serem prestados.
REGISTRO DE RISCOS

   O contrato será definido como Prestação de
    Serviço.
REGISTRO DE RISCOS

   O contrato será do tipo Preço Global (PG).
    Qualquer alteração em contrato incorrerá
    nova avaliação e orçamento.
CONCORRÊNCIA PRIVADA


Passo a passo das
aquisições para o pacote
de trabalho 1.4.1 Sistema
de Aterramento e
Proteção.
REGISTRO DE RISCOS

   Elaborar RFP
   Elaborar critérios de aceite
   Elaborar critérios de avaliação
   Seleção de fornecedores
   Envio de RFP´s para os fornecedores
   Coleta de respostas da RFP
   Avaliação das respostas
   Seleção e notificação de fornecedores vencedores e não
    selecionados
   Requisição do contrato
   Revisão do contrato por comitê
   Assinatura do contrato
REGISTRO DE RISCOS
 Período que o
 relatório esta      Período de Avaliação   Data Inicial      até    Data Final
   avaliando
                                                                                  Recursos que foram
                     Atividade do Período   Previsto       Realizado Recursos       utilizados para a
   Atividades        Atividade 1                                                  atividade (pessoas e
                     Atividade 2                                                     equipamentos)
previstas para o
período avaliado     Atividade 3
                     Atividade 4
                     Atividade 5
                     Atividade 6
     Eventos que
   influenciaram a
                     Eventos Relevantes                                           Percentual previsto e
       execução
                                                                                     realizado para a
                                                                                  atividade em questão
   Imprevistos na
   realização das    Imprevistos
     atividades

                                                                                     Riscos que se
                     Riscos                                                          materializaram
REGISTRO DE RISCOS
REGISTRO DE RISCOS
REGISTRO DE RISCOS
1. Seleção de Pacotes BUY
    1.1 Definição de critérios
    1.2 Aplicação de critérios
2. Proposta
    2.1 Elaboração
          2.1.1 RFP
          2.1.2 Elaborar critérios de aceite
          2.1.3 Elaborar critérios de avaliação
    2.2 Execução
          2.2.1 Seleção de fornecedores
          2.2.2 Envio de RFP s para os fornecedores
          2.2.3 Coleta de respostas da RFP
          2.2.4 Avaliação das respostas
          2.2.5 Seleção e notificação de fornecedores vencedores e não selecionado
2.3 Conclusão
          2.3.1 Requisição do contrato
          2.3.2 Revisão do contrato por comitê
          2.3.3 Assinatura do contrato
3. Gerenciamento de Contratos
    3.1 Definição do gestor
    3.2 Reuniões
          3.2.1 Kickoff
          3.2.2 Standup
          3.2.3 Follow-up UP (aplicação de RDO)
          3.2.4 Encerramento
4. Encerramento
    4.1 Validação de entregas
    4.2 Validação de pagamentos
    4.3 Termos de aceite

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Implantação de Sistema Digital de Radiocomunicação

  • 1.
  • 2. EMPRESA: ABIX Tecnologia  PROJETO: Implantação de Sistema Digital de Radiocomunicação na Thyssencrup_CSA  Empresa prestadora de serviço de implantação de sistemas de telecomunição.
  • 3. EQUIPE Gabrielle Muller Grollmann Leandro Luiz Copini Verginia Pedroso de Morais Tiago Silverio da Silva *Esquerda para direita
  • 4. OBJETIVO  Gerenciar as aquisições da Abix em um projeto de implantação de sistema digital de radiocomunicação de acordo com as práticas do PMI.
  • 5. WBS
  • 6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY Critérios:  Mão de obra insuficiente  Terceirização do risco  Existência de fornecedores parceiro de negócio  Necessidade de fornecimento especializado  Restrições de prazo  Restrições de custo  Fazer parte do core business da empresa
  • 7. MAPA DE AQUISIÇÕES NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITERIO MAKE OR BUY 10 dias Castro Advogados; antes de Necessidade de fornecimento 1 Documentação 1.3.1 Bacellar Advogados; 0,50% inicio da especializado Warmiling Advogados instalação AQ Engenharia; 2 dias antes Necessidade de fornecimento 2 Emissão de ART 1.3.2 BG Tec Engenharia; 2,00% de inicio da especializado ConstruX instalação AQ Engenharia; 2 dias antes Laudos técnicos / Necessidade de fornecimento 3 1.3.3 BG Tec Engenharia; 1,00% de inicio da responsabilidade especializado ConstruX instalação AQ Engenharia; 5 dias após Necessidade de fornecimento 4 Relatório de conformidade 1.3.4 BG Tec Engenharia; 0,25% conclusão especializado ConstruX INSTALAÇOES CMI; 5 Sistema de aterramento e proteção 1.4.1 Automatic; 5,00% 10 dias Terceirização de Risco Empoel Engenharia INSTALAÇOES CMI; 6 Sistema de antenas 1.4.3 Automatic; 20,00% 30 dias Terceirização de Risco Empoel Engenharia SUPPORTE SYS; 6 dias antes Existência de fornecedores 7 Configuração do sistema 1.5.2 Mediare; 1,00% de inicio da parceiro de negócio Support instalação 5 dias antes SUPPORTE SYS; da data Existência de fornecedores 8 Documentos de treinamento 1.5.4 Mediare; 0,40% prevista de parceiro de negócio Support entrega
  • 8. WBS REVISADA PARA AQUISIÇÕES
  • 9. REGISTRO DE RISCOS Instalação de sistema de aterramento e proteção Momento da Pacote Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco Selecionar a melhor Baixa qualidade do empresa(análise de portfólio 5 aterramento ocasionando PLAN, ESP, PQ, SEL das empresas). Realizar testes queima de equipamentos de garantia e qualidade. Atraso da entrega do instalação ocasionando Multas contratuais. 5 CONT, ADM. em atraso na implantação Renegociação das entregas. do projeto.
  • 10. REGISTRO DE RISCOS NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST CRITERIO MAKE OR BUY INSTALAÇOES CMI; Sistema de aterramento e Automatic; 5 1.4.1 Terceirização de Risco proteção Empoel Engenharia
  • 11. REGISTRO DE RISCOS Especificação Instalação de sistema de aterramento com proteção de surtos contra descargas Funcional elétricas, vinculada a rede elétrica e antenas do projeto. Qualidade Deverá suportar descargas de até 5kMW Prazo Deverá ser concluído em 60 dias, estando incluso neste prazo, todos os testes de qualidade do sistema Suporte A empresa deverá possuir canal de atendimento durante horário comercial para receber chamados de duvidas e pedidos de manutenção Treinamento A equipe da empresa deverá ser treinada com o objetivo de identificar possíveis falhas e desgastes no sistema, com o intuito de chamar empresa para dar manutenção. Manutenção Deverá existir contrato de manutenção preventiva trimestral e, através do canal de suporte, agendamento de manutenções corretivas. Garantia Qualquer manutenção corretiva, ocorrida no intervalo de 1 ano da data de assinatura do contrato, não incorrerá custos para a empresa contratante. Local de Entrega Todos os insumos utilizados para a instalação deverão ser instalados diretamente no site da Thyssencrup.
  • 12. REGISTRO DE RISCOS  Possui certificação ISO 9000  Possuir pelo menos 2 cases de sucesso em projeto semelhante  Equipamentos utilizados pela empresa deverão ser certificados e homologados pela anatel  Empresa deverá possuir responsável técnico com registro no CREA  Não possuir processos judiciais
  • 13. REGISTRO DE RISCOS  Prazo de Entrega  Preço  Qualificação da Equipe Técnica  Qualidade dos equipamentos utilizados  Trabalha com metodologia de mercado  Oferece algum diferencial  Posicionamento no mercado
  • 14. REGISTRO DE RISCOS  A ABIX optou pela abertura dos critérios de avaliação para os fornecedores convidados.  Justificativas: ◦ Agilidade no processo de qualificação ◦ Qualidade na objetividade das propostas ◦ Transparência da solicitação
  • 15. REGISTRO DE RISCOS Critério Peso Prazo de Entrega(3meses) 2 Qualificação da Equipe Técnica 3 Preço 1 Qualidade dos equipamentos utilizados 3 Trabalha com metodologia de mercado 1
  • 16. REGISTRO DE RISCOS  Utilizaremos uma RFP pois não detemos todo o conhecimento técnico para elaboração do produto. Desta forma, abrimos também a possibilidade de recebermos propostas elaboradas com tecnologia e conhecimentos diferentes.
  • 17. REGISTRO DE RISCOS  A proposta será enviada por e-mail para fornecedores convidados e também divulgada em editais de sites especializados.
  • 18. CONTRATO  O contrato será FORMAL, por meio de acordo. A escolha por este tipo de contrato se faz devido ao contrato seguir as formalidades previstas no Código Civil, cujas condições podem estar descritas em um instrumento com cláusulas. Fornece maior respaldo jurídico e de qualidade aos serviços a serem prestados.
  • 19. REGISTRO DE RISCOS  O contrato será definido como Prestação de Serviço.
  • 20. REGISTRO DE RISCOS  O contrato será do tipo Preço Global (PG). Qualquer alteração em contrato incorrerá nova avaliação e orçamento.
  • 21. CONCORRÊNCIA PRIVADA Passo a passo das aquisições para o pacote de trabalho 1.4.1 Sistema de Aterramento e Proteção.
  • 22. REGISTRO DE RISCOS  Elaborar RFP  Elaborar critérios de aceite  Elaborar critérios de avaliação  Seleção de fornecedores  Envio de RFP´s para os fornecedores  Coleta de respostas da RFP  Avaliação das respostas  Seleção e notificação de fornecedores vencedores e não selecionados  Requisição do contrato  Revisão do contrato por comitê  Assinatura do contrato
  • 23. REGISTRO DE RISCOS Período que o relatório esta Período de Avaliação Data Inicial até Data Final avaliando Recursos que foram Atividade do Período Previsto Realizado Recursos utilizados para a Atividades Atividade 1 atividade (pessoas e Atividade 2 equipamentos) previstas para o período avaliado Atividade 3 Atividade 4 Atividade 5 Atividade 6 Eventos que influenciaram a Eventos Relevantes Percentual previsto e execução realizado para a atividade em questão Imprevistos na realização das Imprevistos atividades Riscos que se Riscos materializaram
  • 26. REGISTRO DE RISCOS 1. Seleção de Pacotes BUY 1.1 Definição de critérios 1.2 Aplicação de critérios 2. Proposta 2.1 Elaboração 2.1.1 RFP 2.1.2 Elaborar critérios de aceite 2.1.3 Elaborar critérios de avaliação 2.2 Execução 2.2.1 Seleção de fornecedores 2.2.2 Envio de RFP s para os fornecedores 2.2.3 Coleta de respostas da RFP 2.2.4 Avaliação das respostas 2.2.5 Seleção e notificação de fornecedores vencedores e não selecionado
  • 27. 2.3 Conclusão 2.3.1 Requisição do contrato 2.3.2 Revisão do contrato por comitê 2.3.3 Assinatura do contrato 3. Gerenciamento de Contratos 3.1 Definição do gestor 3.2 Reuniões 3.2.1 Kickoff 3.2.2 Standup 3.2.3 Follow-up UP (aplicação de RDO) 3.2.4 Encerramento 4. Encerramento 4.1 Validação de entregas 4.2 Validação de pagamentos 4.3 Termos de aceite