TETRA_CSA

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Titulo: TETRA_CSA
Alunos:Tiago Silverio da Silva,Gabrielle,VERGINIA,Leandro Luiz Copini,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP25
Data:08-10-2012
Hora:19:18
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: observar que da forma como a WBS foi estruturada, existem apenas 6 pacotes de trabalho;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar claramente no mínimo 4 riscos;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que seja apresentado o sistema de pontuação completo, atribuindo além dos pesos, as notas aos respectivos fornecedores identificados no mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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TETRA_CSA

  1. 1.  EMPRESA: ABIX Tecnologia PROJETO: Implantação de Sistema Digital de Radiocomunicação na Thyssencrup_CSA Empresa prestadora de serviço de implantação de sistemas de telecomunição.
  2. 2. EQUIPEGabrielle Muller Grollmann Leandro Luiz CopiniVerginia Pedroso de Morais Tiago Silverio da Silva *Esquerda para direita
  3. 3. OBJETIVO Gerenciar as aquisições da Abix em um projeto de implantação de sistema digital de radiocomunicação de acordo com as práticas do PMI.
  4. 4. WBS
  5. 5. CRITÉRIOS MAKE OR BUYCritérios: Mão de obra insuficiente Terceirização do risco Existência de fornecedores parceiro de negócio Necessidade de fornecimento especializado Restrições de prazo Restrições de custo Fazer parte do core business da empresa
  6. 6. MAPA DE AQUISIÇÕESNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITERIO MAKE OR BUY 10 dias Castro Advogados; antes de Necessidade de fornecimento 1 Documentação 1.3.1 Bacellar Advogados; 0,50% inicio da especializado Warmiling Advogados instalação AQ Engenharia; 2 dias antes Necessidade de fornecimento 2 Emissão de ART 1.3.2 BG Tec Engenharia; 2,00% de inicio da especializado ConstruX instalação AQ Engenharia; 2 dias antes Laudos técnicos / Necessidade de fornecimento 3 1.3.3 BG Tec Engenharia; 1,00% de inicio da responsabilidade especializado ConstruX instalação AQ Engenharia; 5 dias após Necessidade de fornecimento 4 Relatório de conformidade 1.3.4 BG Tec Engenharia; 0,25% conclusão especializado ConstruX INSTALAÇOES CMI; 5 Sistema de aterramento e proteção 1.4.1 Automatic; 5,00% 10 dias Terceirização de Risco Empoel Engenharia INSTALAÇOES CMI; 6 Sistema de antenas 1.4.3 Automatic; 20,00% 30 dias Terceirização de Risco Empoel Engenharia SUPPORTE SYS; 6 dias antes Existência de fornecedores 7 Configuração do sistema 1.5.2 Mediare; 1,00% de inicio da parceiro de negócio Support instalação 5 dias antes SUPPORTE SYS; da data Existência de fornecedores 8 Documentos de treinamento 1.5.4 Mediare; 0,40% prevista de parceiro de negócio Support entrega
  7. 7. WBS REVISADA PARA AQUISIÇÕES
  8. 8. REGISTRO DE RISCOS Instalação de sistema de aterramento e proteção Momento daPacote Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco Selecionar a melhor Baixa qualidade do empresa(análise de portfólio5 aterramento ocasionando PLAN, ESP, PQ, SEL das empresas). Realizar testes queima de equipamentos de garantia e qualidade. Atraso da entrega do instalação ocasionando Multas contratuais.5 CONT, ADM. em atraso na implantação Renegociação das entregas. do projeto.
  9. 9. REGISTRO DE RISCOSNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST CRITERIO MAKE OR BUY INSTALAÇOES CMI; Sistema de aterramento e Automatic; 5 1.4.1 Terceirização de Risco proteção Empoel Engenharia
  10. 10. REGISTRO DE RISCOSEspecificação Instalação de sistema de aterramento com proteção de surtos contra descargasFuncional elétricas, vinculada a rede elétrica e antenas do projeto.Qualidade Deverá suportar descargas de até 5kMWPrazo Deverá ser concluído em 60 dias, estando incluso neste prazo, todos os testes de qualidade do sistemaSuporte A empresa deverá possuir canal de atendimento durante horário comercial para receber chamados de duvidas e pedidos de manutençãoTreinamento A equipe da empresa deverá ser treinada com o objetivo de identificar possíveis falhas e desgastes no sistema, com o intuito de chamar empresa para dar manutenção.Manutenção Deverá existir contrato de manutenção preventiva trimestral e, através do canal de suporte, agendamento de manutenções corretivas.Garantia Qualquer manutenção corretiva, ocorrida no intervalo de 1 ano da data de assinatura do contrato, não incorrerá custos para a empresa contratante.Local de Entrega Todos os insumos utilizados para a instalação deverão ser instalados diretamente no site da Thyssencrup.
  11. 11. REGISTRO DE RISCOS Possui certificação ISO 9000 Possuir pelo menos 2 cases de sucesso em projeto semelhante Equipamentos utilizados pela empresa deverão ser certificados e homologados pela anatel Empresa deverá possuir responsável técnico com registro no CREA Não possuir processos judiciais
  12. 12. REGISTRO DE RISCOS Prazo de Entrega Preço Qualificação da Equipe Técnica Qualidade dos equipamentos utilizados Trabalha com metodologia de mercado Oferece algum diferencial Posicionamento no mercado
  13. 13. REGISTRO DE RISCOS A ABIX optou pela abertura dos critérios de avaliação para os fornecedores convidados. Justificativas: ◦ Agilidade no processo de qualificação ◦ Qualidade na objetividade das propostas ◦ Transparência da solicitação
  14. 14. REGISTRO DE RISCOSCritério PesoPrazo de Entrega(3meses) 2Qualificação da Equipe Técnica 3Preço 1Qualidade dos equipamentos utilizados 3Trabalha com metodologia de mercado 1
  15. 15. REGISTRO DE RISCOS Utilizaremos uma RFP pois não detemos todo o conhecimento técnico para elaboração do produto. Desta forma, abrimos também a possibilidade de recebermos propostas elaboradas com tecnologia e conhecimentos diferentes.
  16. 16. REGISTRO DE RISCOS A proposta será enviada por e-mail para fornecedores convidados e também divulgada em editais de sites especializados.
  17. 17. CONTRATO O contrato será FORMAL, por meio de acordo. A escolha por este tipo de contrato se faz devido ao contrato seguir as formalidades previstas no Código Civil, cujas condições podem estar descritas em um instrumento com cláusulas. Fornece maior respaldo jurídico e de qualidade aos serviços a serem prestados.
  18. 18. REGISTRO DE RISCOS O contrato será definido como Prestação de Serviço.
  19. 19. REGISTRO DE RISCOS O contrato será do tipo Preço Global (PG). Qualquer alteração em contrato incorrerá nova avaliação e orçamento.
  20. 20. CONCORRÊNCIA PRIVADAPasso a passo dasaquisições para o pacotede trabalho 1.4.1 Sistemade Aterramento eProteção.
  21. 21. REGISTRO DE RISCOS Elaborar RFP Elaborar critérios de aceite Elaborar critérios de avaliação Seleção de fornecedores Envio de RFP´s para os fornecedores Coleta de respostas da RFP Avaliação das respostas Seleção e notificação de fornecedores vencedores e não selecionados Requisição do contrato Revisão do contrato por comitê Assinatura do contrato
  22. 22. REGISTRO DE RISCOS Período que o relatório esta Período de Avaliação Data Inicial até Data Final avaliando Recursos que foram Atividade do Período Previsto Realizado Recursos utilizados para a Atividades Atividade 1 atividade (pessoas e Atividade 2 equipamentos)previstas para operíodo avaliado Atividade 3 Atividade 4 Atividade 5 Atividade 6 Eventos que influenciaram a Eventos Relevantes Percentual previsto e execução realizado para a atividade em questão Imprevistos na realização das Imprevistos atividades Riscos que se Riscos materializaram
  23. 23. REGISTRO DE RISCOS
  24. 24. REGISTRO DE RISCOS
  25. 25. REGISTRO DE RISCOS1. Seleção de Pacotes BUY 1.1 Definição de critérios 1.2 Aplicação de critérios2. Proposta 2.1 Elaboração 2.1.1 RFP 2.1.2 Elaborar critérios de aceite 2.1.3 Elaborar critérios de avaliação 2.2 Execução 2.2.1 Seleção de fornecedores 2.2.2 Envio de RFP s para os fornecedores 2.2.3 Coleta de respostas da RFP 2.2.4 Avaliação das respostas 2.2.5 Seleção e notificação de fornecedores vencedores e não selecionado
  26. 26. 2.3 Conclusão 2.3.1 Requisição do contrato 2.3.2 Revisão do contrato por comitê 2.3.3 Assinatura do contrato3. Gerenciamento de Contratos 3.1 Definição do gestor 3.2 Reuniões 3.2.1 Kickoff 3.2.2 Standup 3.2.3 Follow-up UP (aplicação de RDO) 3.2.4 Encerramento4. Encerramento 4.1 Validação de entregas 4.2 Validação de pagamentos 4.3 Termos de aceite

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