Regulamento concurso de projetos 2011-2012 ok

Representação Distrital de Rotaract Clubs
Distrito 4610 – São Paulo - Brasil

REGULAMENTO DO CONCURSO DE PROJETOS

Regulamenta sobre o Concurso Distrital de Projetos e
de Banner quanto às suas fases e premiações que
ocorrerão nos dias 16 e 17 de junho do presente ano,
na 19ª Conferência Distrital de Rotaract Clubs –
“CODIRC”;

O distrito 4610, por meio da Representação Distrital de Rotaract Clubs, na figura de sua
Representante Distrital, realiza o Concurso Distrital de Projetos e;

REGULAMENTA:

CAPÍTULO I
DOS OBJETIVOS
Art . 1. O presente regulamento visa especificar as regras para o Concurso Distrital de
Projetos e de Banners de Rotaract que se realizará durante a Décima Nona Conferência
Distrital de Rotaract, Interact e Rotakids do Distrito 4610, em duas fases, cujo objetivo
principal é reconhecer os trabalhos dos clubes realizados no presente ano rotário,
2011/2012.

Art. 2. Podem participar do presente Concurso todos os clubes de Rotaract devidamente
ativos no distrito 4610, sejam eles: Rotaract Club Alphaville, Rotaract Club Grande Osasco,
Rotaract Club de Embu, Rotaract Club Itapecerica da Serra, Rotaract Club Itapevi ,
Rotaract Club Registro, Rotaract Club São Paulo Avenida Paulista , Rotaract Club de São
Paulo Aliança Lapa, Rotaract Club de São Paulo ESPRO, Rotaract Club de São Paulo Nações
Unidas, Rotaract Club São Paulo Oeste Global, Rotaract Club de São Paulo Rio Branco,
Rotaract Club Sumaré-Perdizes e Rotaract Club Universidade Mackenzie.

Rua: Maria Roncagli Michelotte, 64 Jd. Nova Itapevi – Itapevi/SP
E-mail: cibelaidifer@yahoo.com.br


CAPÍTULO II
DAS INSCRIÇÕES
Art. 3. Os clubes deverão até às 23h59min (Vinte três horas e cinqüenta e nove minutos)
do dia 10 de junho de 2012, enviar a ficha de inscrição (ANEXO I) preenchida para o e-
mail: cibelaidifer@yahoo.com.br, com os dados de cada um de seus projetos elaborados e
executados durante os dias 01/julho/2011 à 10/junho/2012.

Parágrafo Primeiro – Deverá ser preenchida uma ficha por projeto.
Parágrafo Segundo – As fichas enviadas após o horário estipulado no art. 3 serão
automaticamente eliminadas.
Parágrafo Terceiro – Os projetos feitos em área, sejam, 1 (um), 2 (dois), 3 (três) ou 4
(quatro) não poderão ser inscritos. Todavia, após a apresentação dos projetos
selecionados, cada área terá 5 (cinco) minutos para apresentar o seu projeto.

Art. 4. O Concurso Distrital de Projetos será dividido em sete categorias:

I – Comissão de Serviços à Comunidade;
II – Comissão de Serviços Internos;
III- Comissão de Serviços Profissionais;
IV – Comissão de Serviços Internacionais;
V – Comissão de Finanças;
VI – Imagem Pública;
VII – Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo
Parágrafo Primeiro – A definição de cada categoria pode ser encontrada no Manual do
Rotaract, páginas 9 e 10 (ANEXO II) e no site do Rotary International.
Parágrafo Segundo – Um projeto pode ser classificado em quantas categorias o clube
desejar, desde que de forma coerente.

CAPÍTULO III
DOS JURADOS DA PRIMEIRA FASE
Art . 5. A primeira fase será composta pelos jurados: Cibele dos Santos Silva,
administradora de empresas, Representante Distrital de Rotaract Clubs da gestão



2011/2012, Vitório Tomaz Cabral, publicitário, Representante Distrital de Rotaract Clubs
eleito para gestão 2012/2013 e Ederson Svet, contador, ex-rotaractiano.

Parágrafo Primeiro – A comissão julgadora terá por objetivo analisar o enquadramento
dos projetos às categorias dispostas no art. 4 e verificar a veracidade das fichas de
inscrição enviadas por projeto.
Parágrafo Segundo: Havendo discordância dos três jurados quanto à categoria
enquadrada, prevalecerá a que o clube colocou.
Parágrafo Terceiro – Os jurados poderão retirar algumas das classificações quando
acharem incoerentes ou, caso a ficha seja preenchida com objetivo do projeto em total
discordância com a categoria linkada, haverá eliminação automática daquele projeto.

CAPÍTULO IV
DO RESULTADO PRELIMINAR
Art . 6. O clube poderá ter até dois projetos classificados por categoria. Havendo mais de
uma categoria, se enquadrará em ambas, depende da análise da comissão julgadora.

Art. 7. Os dois melhores projetos por categoria selecionados para segunda fase serão
enviados por e-mail, de forma individual, para cada presidente do Rotaract até às 12h
(doze horas) do dia 14 de junho de 2012.

CAPÍTULO V
DA SEGUNDA FASE
Art. 8. Os clubes terão três minutos para apresentar cada um dos projetos, sendo tal
apresentação feita de forma criativa, oral, objetiva e coesa.

Parágrafo Primeiro – Qualquer material salvo em dispositivo móvel que será utilizado
pelo clube na apresentação, deverá ser entregue à equipe organizadora da CODIRC com
pelo menos 1h (uma hora) antecedente ao início das apresentações, sob pena de proibição
do uso caso não cumprido o estabelecido.
Parágrafo Segundo –O clube que ultrapassar 3 (três) minutos de apresentação terá
descontado 1 (um) ponto.



CAPÍTULO VI
DOS JURADOS DA SEGUNDA FASE

Art . 9. A segunda fase será composta por cinco jurados, sendo três rotarianos e dois
especialistas em projetos.

Art . 10. A pontuação da segunda fase dar-se-à da seguinte forma, os jurados analisarão
se existe (SIM) ou inexiste (NÃO) os seguintes critérios no projeto apresentado:

I. Planejamento do projeto
II. Foco do projeto
III. Execução do projeto
IV. Participação efetiva
V. Impacto social do projeto
VI. Orçamento
VII. Repercussão do projeto
Parágrafo Primeiro – No item I será analisado se o projeto nasceu de uma pesquisa
inicial da necessidade da comunidade. E depois, todas as etapas de sua elaboração:
formação da comissão organizadora; estabelecimento de metas e elaboração do plano de
ação;
Parágrafo Segundo – O foco do projeto, inciso II, deve estar alinhado com os objetivos
do Rotary International. Como requisito, o projeto deve respeitar o preconizado no Guia
para Desenvolvimento de Projetos (605a-po), publicação de RI, que cita que um projeto
eficaz de Prestação de Serviços: procura sanar um problema real; melhora a vida dos
membros da comunidade; incorpora as habilidades daqueles que são beneficiados;
reconhece as contribuições dos participantes como importantes e necessárias; tem base
em avaliação realista dos recursos disponíveis; busca atingir metas e objetivos específicos
e com resultados mensuráveis; conta com uma rede de comunicação que facilita a sua
execução.
Parágrafo Terceiro – Na alínea III, será analisada a execução do projeto em face do
planejamento inicial, respondendo se as metas iniciais foram atingidas e de que maneira;



Parágrafo Quarto – Na alínea IV, serão avaliados os números absoluto e relativo dos
membros do Club que participaram ativamente do projeto, bem como envolvimento do
Rotary patrocinador.

Parágrafo Quinto – Na alínea V, será analisado o impacto social do projeto, levando-se
em consideração o número de beneficiados e se o projeto sanou um problema real,
melhorou a vida dos membros da comunidade e/ou incorporou as habilidades daqueles que
são beneficiados.
Parágrafo Sexto – No quesito orçamento, serão avaliados: elaboração do orçamento,
aplicação dos recursos e, se houve sobra, como foi ou será aplicada posteriormente. E, por
fim, o custo por beneficiado.
Parágrafo Sétimo – Na alínea VII será analisada a divulgação do projeto na comunidade
e na mídia (imagem pública).

Art . 11. Os jurados responderão SIM ou NÂO a cada um dos quesitos, e para cada sim, o
projeto ganha 1 (um ponto), para cada não, o clube não ganha pontos.

Art. 12. O limite máximo que um clube pode chegar nessa fase é 35 (trinta e cinco)
pontos.

Art. 13. O critério de desempate será definido pela pontuação nos quesitos supracitados,
obedecendo à seguinte ordem:

a) Impacto social do projeto
b) Planejamento do projeto
c) Foco do projeto
d) Orçamento
e) Execução do projeto
f) Participação efetiva
g) Repercussão do projeto



CAPÍTULO VII
DOS BANNERS e CRITÉRIOS DE JULGAMENTO

Art. 14. Cada Club de Rotaract apresentará um Banner com dimensões não padronizadas,
e que apresente obrigatoriamente as atividades do clube durante à gestão 2011/2012,
todas ou algumas.

Art. 15. Cada clube de Rotaract que elaborar o banner já inicia com 10 (dez) pontos.

Art. 16. O critério ARTE será subdivido nos três incisos abaixo e analisados por um web
designer externo ao mundo rotário. Tal análise corresponderá à 30% da pontuação total do
banner, sendo estabelecido para cada SIM, 1 ponto; e para cada Não, -1 ponto.

I. Inexiste Poluição Visual
II. Criatividade na disposição das fotos
III. Criatividade na forma escrita
Parágrafo Primeiro – O máximo de pontos atingidos por um clube de Rotaract que fez o
banner nessa etapa chegará à 13 (treze) pontos, e o mínimo, 7 (sete) pontos.

Art. 17. O critério CONTEÚDO será subdivido nos sete incisos abaixo e analisados pela
Representante Distrital de Rotaract, ano rotário 2011/2012, Cibele dos Santos Silva. Tal
análise corresponderá à 70% da pontuação total do banner, sendo estabelecido para cada
SIM, 1 ponto; e para cada Não, -1 ponto.

I. Explicação sucinta e inteligível para qualquer pessoa que leia
II. Local do projeto
III. Explicita a quantidade de pessoas atingidas
IV. Consta o nome dos parceiros
V. Consta o que foi o objetivo do projeto
VI. Explicita a data que foi realizado
VII. Faz menção ao orçamento



Parágrafo Primeiro – O máximo de pontos atingidos por um clube de Rotaract que fez o
banner nessa etapa chegará à 20 (vinte) pontos, e o mínimo, 0 (zero) pontos.

CAPÍTULO VII
PREMIAÇÕES

Art. 18. Premiação de cada categoria será:
I – Comissão de Serviços à Comunidade; 1 Inscrição para a CODIRC
II – Comissão de Serviços Internos; 1 Inscrição para a CODIRC
III- Comissão de Serviços Profissionais; 1 Inscrição para a CODIRC
IV – Comissão de Serviços Internacionais; 1 Inscrição para a CODIRC
V – Comissão de Finanças; 1 Inscrição para a CODIRC
VI – Imagem Pública; 1 Inscrição para a CODIRC
VII – Comissão de DQA. 1 Inscrição para a CODIRC
VIII – Melhor Banner, 1 Inscrição para a CODIRC
Parágrafo Primeiro - O Club que tiver a maior pontuação (em qualquer categoria), além
de ganhar 1 Inscrição para a CODIRC, ganhará também 1 Inscrição para a CONARC.

Art. 19. Os vencedores do Concurso Distrital de Projetos e melhor BANNER, serão
anunciados no domingo junto com as premiações oficiais da CODIRC.

Art. 20. Qualquer item não abordado pelo regulamento será decidido pela Comissão
Julgadora.

CIBELE DOS SANTOS SILVA
REPRESENTANTE DISTRITAL
GESTÃO 2011-2012



ANEXO I
Comissão(ões) -
Responsável(is): -

Período de
Execução:

Responsável
pela idealização:

Responsável
pela realização:

Nº de pessoas Rotaractianos:0 Rotarianos: 0
envolvidas: Interactianos: 0 Outros voluntários:0
Contratados: 0 TOTAL: 0
Faixas Etárias -
Beneficiadas: -
-
-
-
-

Realizadores: -

Objetivos: -

-
-

Orçamento: Descrição Despesas Receitas
R$ 0,00 -
- R$ 0,00
Total: R$ 0,00 R$ 0,00

Parceiros -
no projeto: -

Meios de Divulgação -
Utilizados:

Cronograma
de Atividades:

Descrição
Executiva:

Resultados Qualitativos e
Quantitativos:

CIBELE DOS SANTOS SILVA HELEN CAROLINE
REPRESENTANTE DISTRITAL SECRETÁRIA DISTRITAL
GESTÃO 2011-2012 GESTÃO 2011-2012



ANEXO II

Comissões do Rotaract Club profissionais da comunidade ou universidade,
As comissões são vitais para as atividades do líderes empresariais, convidados internacionais ou
clube. Sob aprovação do conselho diretor e de promover passeios culturais ou de cunho
acordo com os Estatutos Prescritos para o vocacional; algumas podem ser dedicadas a
Rotaract Club, o presidente do Rotaract Club projetos do Rotaract Club ou programas do RI. A
indicará as seguintes comissões permanentes: agenda deve ser sempre variada para atrair o
Serviços Internos, Serviços à Comunidade, interesse dos sócios (palestras, debates, projeções,
Serviços Internacionais, Desenvolvimento passeios, lazer).
Profissional e Finanças. Outras comissões podem Embora caiba ao presidente aprovar a agenda, é
ser indicadas, se necessário. possível delegar esta função a uma comissão
As comissões devem reunir-se mensalmente para especial ou a diversos sócios. A participação do
planejamento das atividades e manter o presidente quadro social na programação criará diversidade.
do clube informado. Todas as atividades e Os rotarianos patrocinadores constituem excelente
despesas das comissões estão sujeitas à aprovação fonte de idéias.
do conselho diretor do clube. Sugestões para projetos
As possibilidades para projetos são bastante
Serviços Internos amplas. Rotaractianos são incentivados a
● Formula estratégias para atrair novos sócios e implementar
evitar baixas anualmente pelo menos um projeto
● Redige a ata das reuniões local e um internacional. Com o suporte do RI,
● Prepara e distribui o boletim do clube rotaractianos têm acesso a recursos necessários
● Planeja atividades de companheirismo para para lidar com questões sociais (vide Recursos,
Sócios página 17). A seguir damos algumas sugestões.
Consulte também a página Community Projects
Serviços à Comunidade Database, no site www.rotary.org.
● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação Na comunidade
de serviços ● Construir ou reformar parque aquático
● Assume a liderança na organização e ● Procurar um local adequado para fundar
implementação de projetos centro juvenil ou planejar centro comunitário
● Construir ou identificar local que possa ser
Serviços Internacionais utilizado como creche, permitindo que as mães
● Estuda sugestões e planeja projetos internacionais tenham disponibilidade de tempo para
de prestação de serviços trabalhar fora e contribuir ao orçamento
● Assume a liderança na organização e familiar
implementação de projetos ● Planejar projetos de benfeitoria comunitária,
● Promove atividades de compreensão internacional tais como limpeza de parques e ruas,
entre sócios e comunidade arborização e organização de eventos
Jovens
Desenvolvimento Profissional ● Oferecer aulas de arte, ligas desportivas, aulas
● Estuda sugestões, formula planos e procura por particulares e treinamento profissionalizante
oportunidades para o desenvolvimento ● Organizar programas de orientação para
profissional dos sócios estudantes
● Assume a liderança na realização de programas ● Facilitar o acesso a serviços importantes para as
e projetos nessa área crianças da comunidade, tais como educação,
tratamento médico, alimentação e locais de
lazer com segurança
Finanças ● Participar de programas de assistência a
● Recolhe taxas crianças vítimas de violência
● Planeja a captação de recursos para custear
despesas administrativas e atividades de
prestação de serviços

Programação das reuniões
de clube Pg.10 Manual do Rotaract
As reuniões podem contar com a presença de



Pessoas com deficiências Trabalho promocional
● Oferecer orientação para entrevistas de Projetos receberão maior apoio se o público
trabalho e auxiliar na procura de emprego conhecer o
● Tornar estabelecimentos e parques acessíveis a Rotary e souber de suas conquistas. Ao difundir as
portadores de deficiências atividades
● Planejar passeios para deficientes do clube, os rotaractianos contribuem para veicular
● Arrecadar e distribuir bens doados, tais como uma
cadeiras de rodas, óculos e muletas aos mais imagem positiva do Rotary na comunidade e atrair o
carentes interesse de possíveis sócios. O trabalho de relações
públicas
Saúde e nutrição visa público variado: agências governamentais
● Convidar médicos para oferecer consultas locais, a
gratuitas à comunidade comunidade empresarial, líderes comunitários,
● Organizar programas de orientação à comunidade outras
sobre temas como Aids, vacinação organizações de prestação de serviços e indivíduos
infantil, planejamento familiar, etc. beneficiados
● Levar aos países em desenvolvimento noções por projetos do Rotaract.
de agricultura e nutrição Boas campanhas de marketing não acontecem ao
acaso, mas
Educação e alfabetização exigem dedicação e planejamento. O site
● Desenvolver programas de alfabetização na www.rotary.org
comunidade e no trabalho contém excelentes documentos para download que
● Doar livros a bibliotecas locais e do exterior facilitam
● Estabelecer centro de alfabetização com o trabalho dos rotaractianos no contato com mídia,
biblioteca onde as pessoas possam contar com com o
orientadores público em geral e na busca de apoio para projetos.
● Providenciar atendimento às crianças enquanto
os pais freqüentam aulas de alfabetização

Qualificação profissional
● Convidar rotarianos para ministrar cursos
profissionalizantes
● Criar programas de colocação no mercado de
trabalho e conseqüente conexão entre pessoas
desempregadas e as empresas locais que
buscam funcionários
● Criar programas de microcrédito em parcerias
com Rotary Clubs

Alimentação
● Estabelecer banco de sementes e proporcionar
treinamento a famílias carentes para ensiná-las
a cultivar alimentos em seus domicílios
● Oferecer merenda escolar
● Planejar evento beneficente e de
conscientização sobre a fome

Preserve o Planeta Terra
● Apoiar projetos para conservação de parques e
jardins e reservas florestais
● Ajudar a providenciar água potável e saneamento
a comunidades carentes Pg.11 Manual do Rotaract
● Organizar programa comunitário de coleta de
material reciclável


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