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Gestão 2012/13

  Rotaract 4610
Objetivos


1.   Criar mecanismos para que os clubes se desenvolvam em suas
     comunidades;
2.   Trabalhar na aproximação Rotary/Rotaract e Interact/Rotaract;
3.   Criar condições favoráveis para surgimento de novos clubes;
4.   Promover aproximação entre os distritos vizinhos e sociedade civil
     organizada;
1. Criar mecanismos para que os clubes se desenvolvam em
   suas comunidades;

 Como?
 PETS
 ADIRC
 Manuais (Planejamento da Gestão, Gestão de Projetos, Imagem Pública)
 RDAs
 Consultores
 Divulgando os critérios do Concurso de Projetos na ADIRC;
 Divulgando se necessário os critérios para o
    reconhecimento oferecido aos clubes;
2. Trabalhar na aproximação Rotary/Rotaract e Interact/Rotaract;

Como?
Trabalhando mais próximo a Comissão de Serviços a Juventude com o Gov.
Clóvis Prada e o Companheiro Daniel Arroyo;
Trabalhando com uma agenda integrada;
Incentivando a participação do Rotaract na Semana Mundial do Interact;
Incentivando os Rotary Clubs, eventualmente por meio da governadoria para
concederem a Presidência da reunião para o Rotaract durante a Semana Mundial
do Rotaract;
Convidando o Interact para participar de todas as apresentações em Rotary
feitas em nome da Representação.
Convidando Rotarianos para participarem da CODIRC
Incentivando a participação de Rotaractianos na Conferência do
   Governador
3. Criar condições favoráveis para surgimento de novos clubes;



     Como?
     Manual de Fundação de Novos Clubes;
     Criação de Equipe (Wilson/Cibele) para atuar nos Rotarys e grupos em
     formação;
     Atuando diretamente na organização RYLA Distrital e alinhando a data do
     Projeto da Semana Mundial com o RYLA
        ( datas de 01 à 03/03/2013 ou 08 à 10/03/2013 já pré-agendadas;
4. Promover aproximação entre os distritos vizinhos e sociedade civil
organizada;

      Como?
      Projeto em parceria na Semana Global de Empreendedorismo
      (ENDEAVOR/Distritos);
      Projeto Multidistrital;
      Promovendo a Festiva da Semana Mundial em conjunto com o 4420,
      4430, 4590;
      Incentivando a adesão a Pré-Convenção de Lisboa;
      Alinhando os Distritos para estarem aptos a contribuir com a organização
      da Pré-Convenção de 2015.
Manuais
Nosso principal objetivo com os manuais, é ter uma maneira de
conseguir dar uma assistência continuada aos clubes, assim
como ajudar a multiplicar conhecimento especifico
desenvolvido por profissionais.
Manual de Imagem Pública
 O que pretende?


 Qual o conteúdo?


 Os responsáveis?
Manual de Gestão de Projetos
 O que pretende?


 Qual o conteúdo?


 Os responsáveis?
Manual de Fundação
 O que pretende?


 Qual o conteúdo?


 Os responsáveis?
Manual de Planejamento
 O que pretende?


 Qual o conteúdo?


 Os responsáveis?
Concurso de Projetos
Com uma proposta diferenciada em relação aos outros anos,
nossa proposta neste concurso é fazer com que as avaliações de
melhores projetos aconteça durante a gestão, e não apenas
durante o seu encerramento.

O concurso será inspirado no Concurso Nacional de Projetos,
realizado pela OMIR Brasil. Vejam as fases do concurso
2012/13
Fase Classificatória
Nesta fase, o clube deverá apresentar os seguintes itens para
concorrer:
Ao inicio do Projeto:
3.Objetivo e Categoria;
4.Cronograma Prévio do Projeto;
5.Público -Alvo
6.Orçamento;
Após a realização do projeto:
8.Lições Aprendidas do Projeto;
9.Comparaçaõ entre planejado e executado;
Primeira Fase – Feira de Projetos

Os clubes deverão nesta fase apresentar seu projetos em
cartazes A3. Esta fase será classificatória para a fase final e
contará com a avaliação de 3 jurados Rotarianos.

As categorias de Projetos aceitas nesta e consequentemente na
próxima fase são:
Comunidades, Imagem Pública, Internacionais, Profissionais,
Internos.
Segunda Fase (Final) - Apresentação
 Esta fase será apenas entre os 3 melhores Projetos de cada
 categoria. Os clubes terão 5min para realizar a apresentação de
 cada projeto classificado. Nesta fase, os projetos serão avaliados
 por 3 jurados especialistas em projetos. Os critérios de
 avaliação serão:

 Clareza
 Objetividade
 Criatividade
 Dimensão do Projeto
Forúm Rotary pela Paz
Durante a próxima gestão, teremos a realização de 3 Forúns
Rotary pela Paz, na Alemanha, Japão e Havai, que acontecerão
nas seguintes datas:

Alemanha: 30/11 à 02/12 de 2012
Havai: 25 à 28/01/2013
Japão: 16 à 19/05/2013


E a novidade é que....
Temos Vagas

Foi se criada uma oportunidade por meio da Gestão do
Governador Reinaldo Franco para que tenhamos 1 Rotaractiano
em cada um destes forúns representando o Distrito 4610,
tendo todas as despesas custeadas Governadoria.

O prêmio será a inscrição do Forúm de 3 dias, o qual
cobraremos comprovação de presença. Além de no minimo
dois dias no país em questão para turismo.
Como concorrer as vagas?

A Representação Distrital lançará no próximo mês um
concurso de dissertação, onde os candidatos deverão escrever
sobre Paz/Prevenção e Resolução de Conflitos.

As regras do concurso serão divulgados por edital via fanpage
no Facebook, lista do Distrito e lista de Presidentes.
Dica: Comece desde já a ler sobre Paz e Resolução de conflitos,
para que a sua redação tenha mais chances de estar entre as 3
melhores.
Gestão de Dados

Criado como um sistema que facilitará o acompanhamento dos
clubes e produzirá alguns relatórios de informação para os
clubes. Este sistema não vem para substituir o Clube Eficaz.

Sua principal proposta será aumentar a eficiência da
Representação em obter informação e gerar relatórios de
inteligência aos clubes.
Ranking Distrital- Critérios
 Maior crescimento proporcional;
 Número de projetos inscritos na fase classificatória do
  concurso de projetos;
 Participação nos eventos da Representação Distrital;
 Participação no Projeto de Área;


Bônus:
 Clubes com projetos em pelo menos 3 categorias ganham
  pontuação extra;
 Projetos em conjunto com Rotary e Interact;
Principais Datas e Eventos
 18/06/2012 – Posse do Rotaract de Itapevi
 29/06/2012 – Posse do Rotaract de São Paulo Avenida Paulista;
 30/06/2012 - Posse do Governador Reinaldo Franco - noite;
 30/06/2012 - Posse do Rotaract e Interact Club de São Paulo
    ESPRO - tarde;
   07/07/2012 - Posse do Rotaract de Registro - noite;
   10/07/2012 – Posse do Rotaract de São Paulo Jardim das Bandeiras;
   14/07/2012Posse da Representaçaõ Distrital de Rotaract e Interact
    e do Colégio Paulista de RDRs- noite;
   21/07/2012 – Posse dos Rotaract Club Sumaré-Perdizes,
    Universidade Mackenzie e Interact Rio Branco – manhã;
   21/07/2012 – Posse do Rotaract Clube de São Paulo Aliança Lapa –
    noite;
Principais Datas e Eventos
 29/07/2012 – Posse do Rotakids União Oeste – manhã;
 03/08/2012 – Posse do Rotaract Club de São Paulo Nações
    Unidas;
   15/07/2012 – Forúm Distrital de Novas Gerações
   04 à 09/11/2012 – Semana Mundial do Interact;
   09 à 11/11/2012 – ENPARC;
   17/11/2012 – Workshop Multidistrital de Empreendedorismo
    com o Instituto ENDEAVOR;
   24 à 27/01/2013 – Conferência Nacional de Rotaract Club
    (CONARC);
   10 à 16/03/2013 - Semana Mundial do Rotaract;
   16/03/2013 – Projeto da Semana Mundial de Rotaract em
    conjunto com o 4430 e 4420.
Tenham Gestão uma Excelente,
     estaremos todos a
       Serviço da Paz

      vitoriotomaz@facebook.com

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Planejamento da Gestão 2012/13 D. 4610

  • 1. Gestão 2012/13 Rotaract 4610
  • 2. Objetivos 1. Criar mecanismos para que os clubes se desenvolvam em suas comunidades; 2. Trabalhar na aproximação Rotary/Rotaract e Interact/Rotaract; 3. Criar condições favoráveis para surgimento de novos clubes; 4. Promover aproximação entre os distritos vizinhos e sociedade civil organizada;
  • 3. 1. Criar mecanismos para que os clubes se desenvolvam em suas comunidades; Como? PETS ADIRC Manuais (Planejamento da Gestão, Gestão de Projetos, Imagem Pública) RDAs Consultores Divulgando os critérios do Concurso de Projetos na ADIRC; Divulgando se necessário os critérios para o reconhecimento oferecido aos clubes;
  • 4. 2. Trabalhar na aproximação Rotary/Rotaract e Interact/Rotaract; Como? Trabalhando mais próximo a Comissão de Serviços a Juventude com o Gov. Clóvis Prada e o Companheiro Daniel Arroyo; Trabalhando com uma agenda integrada; Incentivando a participação do Rotaract na Semana Mundial do Interact; Incentivando os Rotary Clubs, eventualmente por meio da governadoria para concederem a Presidência da reunião para o Rotaract durante a Semana Mundial do Rotaract; Convidando o Interact para participar de todas as apresentações em Rotary feitas em nome da Representação. Convidando Rotarianos para participarem da CODIRC Incentivando a participação de Rotaractianos na Conferência do Governador
  • 5. 3. Criar condições favoráveis para surgimento de novos clubes; Como? Manual de Fundação de Novos Clubes; Criação de Equipe (Wilson/Cibele) para atuar nos Rotarys e grupos em formação; Atuando diretamente na organização RYLA Distrital e alinhando a data do Projeto da Semana Mundial com o RYLA ( datas de 01 à 03/03/2013 ou 08 à 10/03/2013 já pré-agendadas;
  • 6. 4. Promover aproximação entre os distritos vizinhos e sociedade civil organizada; Como? Projeto em parceria na Semana Global de Empreendedorismo (ENDEAVOR/Distritos); Projeto Multidistrital; Promovendo a Festiva da Semana Mundial em conjunto com o 4420, 4430, 4590; Incentivando a adesão a Pré-Convenção de Lisboa; Alinhando os Distritos para estarem aptos a contribuir com a organização da Pré-Convenção de 2015.
  • 7. Manuais Nosso principal objetivo com os manuais, é ter uma maneira de conseguir dar uma assistência continuada aos clubes, assim como ajudar a multiplicar conhecimento especifico desenvolvido por profissionais.
  • 8. Manual de Imagem Pública  O que pretende?  Qual o conteúdo?  Os responsáveis?
  • 9. Manual de Gestão de Projetos  O que pretende?  Qual o conteúdo?  Os responsáveis?
  • 10. Manual de Fundação  O que pretende?  Qual o conteúdo?  Os responsáveis?
  • 11. Manual de Planejamento  O que pretende?  Qual o conteúdo?  Os responsáveis?
  • 12. Concurso de Projetos Com uma proposta diferenciada em relação aos outros anos, nossa proposta neste concurso é fazer com que as avaliações de melhores projetos aconteça durante a gestão, e não apenas durante o seu encerramento. O concurso será inspirado no Concurso Nacional de Projetos, realizado pela OMIR Brasil. Vejam as fases do concurso 2012/13
  • 13. Fase Classificatória Nesta fase, o clube deverá apresentar os seguintes itens para concorrer: Ao inicio do Projeto: 3.Objetivo e Categoria; 4.Cronograma Prévio do Projeto; 5.Público -Alvo 6.Orçamento; Após a realização do projeto: 8.Lições Aprendidas do Projeto; 9.Comparaçaõ entre planejado e executado;
  • 14. Primeira Fase – Feira de Projetos Os clubes deverão nesta fase apresentar seu projetos em cartazes A3. Esta fase será classificatória para a fase final e contará com a avaliação de 3 jurados Rotarianos. As categorias de Projetos aceitas nesta e consequentemente na próxima fase são: Comunidades, Imagem Pública, Internacionais, Profissionais, Internos.
  • 15. Segunda Fase (Final) - Apresentação Esta fase será apenas entre os 3 melhores Projetos de cada categoria. Os clubes terão 5min para realizar a apresentação de cada projeto classificado. Nesta fase, os projetos serão avaliados por 3 jurados especialistas em projetos. Os critérios de avaliação serão: Clareza Objetividade Criatividade Dimensão do Projeto
  • 16. Forúm Rotary pela Paz Durante a próxima gestão, teremos a realização de 3 Forúns Rotary pela Paz, na Alemanha, Japão e Havai, que acontecerão nas seguintes datas: Alemanha: 30/11 à 02/12 de 2012 Havai: 25 à 28/01/2013 Japão: 16 à 19/05/2013 E a novidade é que....
  • 17. Temos Vagas Foi se criada uma oportunidade por meio da Gestão do Governador Reinaldo Franco para que tenhamos 1 Rotaractiano em cada um destes forúns representando o Distrito 4610, tendo todas as despesas custeadas Governadoria. O prêmio será a inscrição do Forúm de 3 dias, o qual cobraremos comprovação de presença. Além de no minimo dois dias no país em questão para turismo.
  • 18. Como concorrer as vagas? A Representação Distrital lançará no próximo mês um concurso de dissertação, onde os candidatos deverão escrever sobre Paz/Prevenção e Resolução de Conflitos. As regras do concurso serão divulgados por edital via fanpage no Facebook, lista do Distrito e lista de Presidentes. Dica: Comece desde já a ler sobre Paz e Resolução de conflitos, para que a sua redação tenha mais chances de estar entre as 3 melhores.
  • 19. Gestão de Dados Criado como um sistema que facilitará o acompanhamento dos clubes e produzirá alguns relatórios de informação para os clubes. Este sistema não vem para substituir o Clube Eficaz. Sua principal proposta será aumentar a eficiência da Representação em obter informação e gerar relatórios de inteligência aos clubes.
  • 20. Ranking Distrital- Critérios  Maior crescimento proporcional;  Número de projetos inscritos na fase classificatória do concurso de projetos;  Participação nos eventos da Representação Distrital;  Participação no Projeto de Área; Bônus:  Clubes com projetos em pelo menos 3 categorias ganham pontuação extra;  Projetos em conjunto com Rotary e Interact;
  • 21. Principais Datas e Eventos  18/06/2012 – Posse do Rotaract de Itapevi  29/06/2012 – Posse do Rotaract de São Paulo Avenida Paulista;  30/06/2012 - Posse do Governador Reinaldo Franco - noite;  30/06/2012 - Posse do Rotaract e Interact Club de São Paulo ESPRO - tarde;  07/07/2012 - Posse do Rotaract de Registro - noite;  10/07/2012 – Posse do Rotaract de São Paulo Jardim das Bandeiras;  14/07/2012Posse da Representaçaõ Distrital de Rotaract e Interact e do Colégio Paulista de RDRs- noite;  21/07/2012 – Posse dos Rotaract Club Sumaré-Perdizes, Universidade Mackenzie e Interact Rio Branco – manhã;  21/07/2012 – Posse do Rotaract Clube de São Paulo Aliança Lapa – noite;
  • 22. Principais Datas e Eventos  29/07/2012 – Posse do Rotakids União Oeste – manhã;  03/08/2012 – Posse do Rotaract Club de São Paulo Nações Unidas;  15/07/2012 – Forúm Distrital de Novas Gerações  04 à 09/11/2012 – Semana Mundial do Interact;  09 à 11/11/2012 – ENPARC;  17/11/2012 – Workshop Multidistrital de Empreendedorismo com o Instituto ENDEAVOR;  24 à 27/01/2013 – Conferência Nacional de Rotaract Club (CONARC);  10 à 16/03/2013 - Semana Mundial do Rotaract;  16/03/2013 – Projeto da Semana Mundial de Rotaract em conjunto com o 4430 e 4420.
  • 23. Tenham Gestão uma Excelente, estaremos todos a Serviço da Paz vitoriotomaz@facebook.com