CODIRC - Regulamento versão final

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CODIRC - Regulamento versão final

  1. 1. REGULAMENTO DA 19ª CONFERÊNCIA DISTRITAL DE ROTARACT CLUBS-, INTERACTCLUBS E ROTAKIDS. Regulamenta sobre a Décima Nona Conferência Distrital de Rotaract Clubs do distrito 4610, CODIRC, e das medidas adotadas para a efetiva realização de tal evento que ocorrerá nos dias 16 e 17 do mês de junho do presente ano, 2012;O distrito 4610, por meio do Rotaract Club São Paulo Aliança Lapa, clube nomeado para sediara realização da Décima Nona Conferência Distrital de Rotaract Clubs com apoio daRepresentação Distrital de Rotaract na parte da programação e projetos, conforme estipuladoem Reunião de Presidentes e Secretárias no dia 25 de Setembro de 2011.REGULAMENTA: CAPÍTULO I DO OBJETIVO e PARTICIPAÇÕESArt . 1. O objetivo da Décima Nona Conferência Distrital de Rotaract Clubs é reunir osmembros de todos os clubes de Rotaract, Interact e Rotakids do distrito 4610, com o escopode promover uma integração distrital, palestras voltadas para gestão de projetos,empreendedorismo, liderança e novas gerações e ainda, apresentação dos trabalhos efetuadosdurante a gestão 2011/2012.Art. 2. Podem participar da Décima Nona Conferência Distrital, rotarianos e seus cônjuges,rotaractianos e seus convidados; interactianos e rotakidianos desde que autorizados por seuspais e/ou responsáveis.Parágrafo Primeiro – Os interactianos, rotakidianos e convidados menores de 18 (dezoitoanos) somente poderão participar do evento com a devida autorização por escrito de seuspais e/ou responsáveis, devendo assim, ser nomeada uma pessoa maior de idade, presente noevento, responsável por todo e qualquer ato do menor, devendo tal documento ser elaboradoexatamente nos moldes do ANEXO I do presente regulamento.Parágrafo Segundo – A autorização (que pode ser baixada aqui) deverá ser enviadadigitalizada até o dia 13 de junho de 2012 para o e-mail actlapa@gmail.com e entregue, via
  2. 2. original, para os membros da organização do evento no dia 16 de junho de 2012, sob pena domenor não poder participar do evento.Parágrafo Terceiro Caso os responsáveis legais participem do evento, não será exigidaautorização mencionada no ANEXO I. CAPÍTULO II DA IDENTIFICAÇÃO PESSOALArt. 3. Durante todo o evento, será obrigatória a utilização da identificação pessoal dentro dasdependências do evento, na forma de crachá a ser entregue pela Comissão Organizadora.Art. 4. As refeições somente se realizarão dentro dos horários previstos na programação,sendo obrigatória a apresentação da identificação pessoal para acesso ao refeitório e consumoda refeição. CAPÍTULO III DAS OBRIGAÇÕESArt. 5. Cada clube, na figura de seu presidente ou outro membro a ser estipulado, seráresponsável por seus sócios e convidados presentes no evento, e consequentemente porqualquer problema causado por estes durante a realização do evento. O Representantedistrital possuirá responsabilidade subsidiária, nunca solidária.Parágrafo Único – Será exigida pontualidade nas programações gerais do evento.Art. 6. O participante do evento que, por dolo ou culpa, causar qualquer dano ou prejuízo abens, instalações terceiros, ou à programação do evento será responsável pelo pagamento oureembolso.Parágrafo Único - No caso de não cumprimento do artigo anterior, o Rotary Clubpatrocinador, a Representação Distrital e o Governador do Distrito serão, imediatamente,comunicados do ocorrido e serão indagados sobre uma possível solução dos danos causados.Art. 7. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por perda, deterioração ou extravio dequalquer objeto ou dinheiro dos participantes.
  3. 3. CAPÍTULO IV DAS INSCRIÇÕESArt. 8. As inscrições para o evento poderão ser realizadas através do sitehttp://aliancalapa.wordpress.com/codirc-2012/ entre os dias 29/03/2012 à 13/06/2012.Parágrafo Primeiro - A inscrição somente será considerada válida após a apresentação decomprovante de pagamento ou informação do pagamento com dados concretos eidentificáveis para o e-mail actlapa@gmail.com.Parágrafo Segundo - Se o pagamento da inscrição tiver sido realizado através de cheque(s), ainscrição será considerada válida após a devida compensação do(s) mesmo(s).Parágrafo Terceiro – O pagamento poderá ser feito das seguintes formas: I. Até às 23h59min do dia 10/06/2012 o valor de R$ 150,00 (cento e cinqüenta reais) poderá ser depositado/transferido para Agência 0127-9 – Conta POUPANÇA 1025839-1, Banco Bradesco, em nome de Mariana Matheus Gioia (CPF: 371.338.068-60). II. O pagamento poderá ser feito via PagSeguro até às 23h59min do dia 07 de junho de 2012.Parágrafo Quarto – Após a data limite de inscrição do dispositivo anterior, a inscrição poderáser feita apenas no dia 16/06/2012, no local do evento e o pagamento no valor de R$ 150,00(cento e cinqüenta reais) em dinheiro, e caso essa regra seja desobedecida, as inscrições serãoconsideradas sem eficácia.Parágrafo Quinto – O valor da inscrição dará direito à hospedagem na Toca do Tuim,alimentação, transporte para o local, brindes, premiações e participação na programação eficará à cargo do inscrito levar roupas de cama e de banho.Parágrafo Sexto – Será exigido apresentação do comprovante do depósito para todos aquelesque não enviaram por e-mail até a data estabelecida.Parágrafo Sétimo - Não haverá devolução do valor parcial ou integral pago pela inscrição emcaso de desistência. O inscrito impossibilitado de participar da CODIRC deverá transferir a sua
  4. 4. inscrição, por sua conta e risco, para terceiro interessado, e comunicar a transferência àorganização para que a mesma seja validada. CAPÍTULO V PENALIDADESArt. 9. É vedado aos participantes praticarem quaisquer comportamentos mencionadosabaixo, por não serem condizentes com as orientações éticas e morais promovidas peloRotary International:I- Cometer atos obscenos ou de desrespeito/ preconceito contra qualquer pessoa envolvidaou não com o evento em suas dependências e durante a sua realização, seja participante,organização ou funcionários,III - Introduzir, portar ou consumir qualquer tipo de droga ilícita;IV - Fumar, acender ou portar cigarros, charutos, cachimbos ou similares em ambientesfechados comuns;V - Vender qualquer objeto no local da conferência sem a autorização da comissãoorganizadora;VI - Fornecer ou permitir que se forneça bebidas alcoólicas a menores de 18 anos;VII - Usar ou portar qualquer tipo de arma, bem como explosivos, ainda que de menorpotencial, em qualquer espaço da hotel;VIII – Danificar ou mudar a estrutura física de qualquer espaço do hotel de forma permanente;IX – Atrapalhar de qualquer forma os horários das palestras e programações do evento;Parágrafo Primeiro- O participante que incidir nos comportamentos descritos no caputdeste artigo poderá ser sancionado de acordo com os critérios da Comissão de Organização.As sanções poderão variar de advertência verbal até o cancelamento da inscrição no Encontro.Parágrafo Segundo - Todos os casos de punição de rotarianos, rotaractianos, interactianos,rotakidianos e convidados serão comunicados ao RDR, Rotary Clube patrocinador e àGovernadoria.Parágrafo Terceiro - Se a inscrição do participante for cancelada por um dos motivoselencados neste artigo, não será devolvido o valor pago por sua inscrição neste evento.Parágrafo Quarto – Além das sanções administrativas formuladas pela Comissão, poderãohaver sanções no âmbito criminais estipuladas pelo Pode Judiciário.
  5. 5. Art. 10. É terminantemente proibida participação de não inscritos no evento, sob pena deexpulsão pela comissão organizadora.Art. 11. Os casos omissos por esse Regulamento serão julgados pela Comissão Organizadorada 19ª CODIRC do Distrito 4610, podendo esta tomar qualquer tipo de decisão referente arealização do evento.Art. 12. Deverão ser observadas, ainda, as regras impostas a todos os hóspedes do HOTEL,como horários de uso de cada equipamento, inclusive das refeições, entrada e saída,vestimenta em determinados espaços físicos, etc. O regulamento do hotel, bem como umacópia deste deverão ser lidos e ratificados no momento da entrada no hotel (check-in). CAPÍTULO VI DAS PREMIAÇÕESArt. 13. As premiações serão definidas exclusivamente pela Comissão organizadora e/ou pelaRepresentação Distrital em caráter surpreendente. CAPÍTULO VII DO ENCERRAMENTOArt. 14. A permanência no hotel após às 16 horas do dia 17 de junho de 2012 ensejará nopagamento de diária adicional, a ser cobrada do hóspede que descumpriu os termos docontrato firmado no momento da entrada no hotel.

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