Trabalho sobre implantação de PMO

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Trabalho sobre implantação de PMO

  1. 1. MASTER IN PROJECT MANAGEMENTPRINCÍPIOS DE GERENCIAMENTO DEPROJETOS E ANÁLISE DE NEGÓCIOS PMO19 de outubro de 2012
  2. 2. Integrantes do Grupo Bruno Leandro Domingos Teixeira Fabiano Burghi Xavier Naildo Paulino da Silva Rodolfo Henrique Eloy de Oliveira 2
  3. 3. Agenda Introdução Caracterização da empresa As fases de implantação do PMO Considerações finais 3
  4. 4. Introdução PMO é a área na qual serão atribuídas responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado de projetos; Empresas que visam padronizar seus processos e alinhar a sua visão estratégica, devem considerar a criação de um PMO; Para o nosso trabalho foi escolhida a empresa VSEIS. 4
  5. 5. VSEIS Ano de Fundação: 2002 Localização: Vila Madalena - São Paulo/SP Segmento: Internet e Design Gráfico Missão: Garantir que o cliente sempre fique feliz ao final de cada projeto Visão: Estar entre as mais reconhecidas e admiradas agências de Internet e Design do país até 2017 Objetivos: Aumentar o número de membros do time e da estrutura física da empresa Tipo de estrutura organizacional: Matricial forte 5
  6. 6. Organograma 6
  7. 7. Site da VSEIS v6.com.br // vseis.com.br 7
  8. 8. As fases de implantação do PMOForam definidas seis fases para a implantação: Planejamento; Mapear e definir os processos; Executar a implantação projeto piloto; Comunicação e treinamento da equipe; Operação; Melhorias. 8
  9. 9. As fases de implantação do PMO 9
  10. 10. Planejamento Escolha do Gerente de Projetos; Meta de redução de 10% no prazo de realização dos projetos; Aumentar para 75% o percentual de projetos que são entregues dentro do prazo. Antes o percentual era de 45%; O tipo de escritório de projeto escolhido foi o PMO (Project Management Office); A empresa estava no nível 2 (repetível) do CMM. Contratação de uma ferramenta online para a gestão de projetos. 10
  11. 11. Mapear e definir os processos Conseguiu investimento junto à uma empresa parceira (UNIWEB); Escolha da ferramenta de gestão (Basecamp); Mapeamento, documentação e disponibilização dos processos; Fluxo de trabalho e templates inseridos no Basecamp. 11
  12. 12. Executar a implantação piloto Escolha do projeto (UNIWEB); Identificação dos riscos, como o impacto em projetos já em andamento e o nível de maturidade da empresa UNIWEB; Testes no Basecamp; Análise da consistência dos dados fornecidos pelo Basecamp. 12
  13. 13. Comunicação e treinamento da equipe Apresentada toda a estrutura do escritório de projetos, sendo reforçada a sua função na organização; Treinamento da equipe de acordo com os processos definidos pelo PMO; Treinamento específico para utilizar o Basecamp; Esclarecimentos sobre o plano de comunicação. 13
  14. 14. Operação Implantação gradual do PMO, até atingir 100% dos projetos; Estabelecida meta de aumento da lucratividade em 15%; Criação de um programa de desenvolvimento contínuo da equipe; Criação de um plano de carreira. 14
  15. 15. Melhorias Início das rodadas de feedback com os funcionários; Comparativo das metas com o planejamento; Foi identificado que dois funcionários tiveram problemas na utilização do Basecamp; Realizados novos treinamentos com os funcionários. 15
  16. 16. Considerações Finais A implantação do PMO na VSEIS foi motivada pela visão estratégica da empresa; Estar no nível 2 do CMM facilitou a implantação do PMO; A mentalidade jovem da empresa foi outro fator facilitador; O PMO mostrou ser extremamente eficaz para o alcance das metas estabelecidas. 16
  17. 17. OBRIGADO!
  18. 18. Apresentação disponível em:www.slideshare.net/blteixeira

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