Processo de Coaching e Gerenciamento de Projetos com 2 (duas) abordagens distintas : 1) Coaching em Gerenciamento de Projetos, com foco no Gestor do Projeto; 2) Coaching com Gerenciamento de Projetos para Coaching Profissional e de Vida, utilizando-se de ferramentas de gestão de projetos.

1. 1

2. Processos de Coaching
2
Processo de CoachingProcesso de Coaching emem Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Aplicação de ferramentas e técnicas de coaching no ambiente deAplicação de ferramentas e técnicas de coaching no ambiente de
gerenciamento de projetos, destinado aos gestores e líderes dogerenciamento de projetos, destinado aos gestores e líderes do
projeto.projeto.
Processo de CoachingProcesso de Coaching emem Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Aplicação de ferramentas e técnicas de coaching no ambiente deAplicação de ferramentas e técnicas de coaching no ambiente de
gerenciamento de projetos, destinado aos gestores e líderes dogerenciamento de projetos, destinado aos gestores e líderes do
projeto.projeto.
Processo de CoachingProcesso de Coaching comcom Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Aplicação de ferramentas e técnicas híbridas de coaching de vidaAplicação de ferramentas e técnicas híbridas de coaching de vida
e de gerenciamento de projetos, destinado a qualquer pessoae de gerenciamento de projetos, destinado a qualquer pessoa
dentro ou fora do ambiente de projetos.dentro ou fora do ambiente de projetos.
Processo de CoachingProcesso de Coaching comcom Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Aplicação de ferramentas e técnicas híbridas de coaching de vidaAplicação de ferramentas e técnicas híbridas de coaching de vida
e de gerenciamento de projetos, destinado a qualquer pessoae de gerenciamento de projetos, destinado a qualquer pessoa
dentro ou fora do ambiente de projetos.dentro ou fora do ambiente de projetos.

3. 3
PROCESSO DE COACHING EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

4. Objetivos
4
 O foco do processo de coaching é o Gestor do Projeto (GP)
atuando como cliente;
 Incorporar o Processo de Coaching no ambiente da gestão do
projeto;
 Desenvolver ou despertar no GP sua capacidade de liderança,
para que venha a atuar como Líder Coach de suas equipes
multidisciplinares;
 Motivar o GP para que ele possa motivar seus liderados;
 Acelerar a descoberta de habilidades e competências do GP,
para que ele possa potencializar seus resultados;

5. Objetivos
5
 Simplificar o Modelo de Gestão, com a definição de metas e
objetivos específicos para o projeto;
 Verificar as competências requeridas e necessárias ao GP para
o desempenho apropriado ao ambiente do projeto;
 Potencializar a visão holística do GP para verificação correta do
desempenho do projeto, em relação a prazos, custos, riscos,
qualidade e satisfação de seus clientes internos e externos;
 Prover ao GP direções mais curtas e objetivas, a serem
tomadas durante o gerenciamento do projeto;

6. Objetivos
6
 Preparar o GP que irá atuar em empresa que não está
preparada e/ou habituada nas técnicas de gerenciamento de
projetos;
 Preparar o profissional que provêm de outras funções na
empresa e foi designado como GP, e não dispõe de habilidades
e técnicas em gerenciamento de projetos;
 Disseminar uma linguagem única de gerenciamento de
projetos, através do GP, a todos os membros da equipe.

7. Fases do Processo
7
Fase 1
Planejar a
Logística
Fase 1
Planejar a
Logística
Fase 2
Mapear o
Estado
Atual
Fase 2
Mapear o
Estado
Atual
Fase 3
Coletar os
Dados
Fase 3
Coletar os
Dados
Fase 4
Definir as
Metas de
Competênci
a
Fase 4
Definir as
Metas de
Competênci
a
Fase 5
Acompanha
r &
Controlar
Fase 5
Acompanha
r &
Controlar
Fase 6
Encerrar
Fase 6
Encerrar

8. Fases do Processo
8
Fase 1
Planejar a
Logística
Fase 1
Planejar a
Logística
 Apresentar e Explicar o que é o Processo;
 Definir o cliente (GP ou Líder) que fará parte do processo;
 Definir a quantidade e a duração das sessões e
o calendário preliminar de encontros;
 Definir de que forma ocorrerão os encontros :
presencial ou por skype;
 Apresentar e assinar o contrato confidencial de
trabalho entre as partes.

9. Fases do Processo
9
Fase 2
Mapear o
Estado Atual
Fase 2
Mapear o
Estado Atual

10. Fases do Processo
10
Fase 3
Coletar os
Dados
Fase 3
Coletar os
Dados

11. Fases do Processo
11
Fase 4
Definir as Metas
de Competência
Fase 4
Definir as Metas
de Competência
 Solicitar o cliente a definição de uma ou mais meta(s) de
competência que tenha como objetivo facilitar o seu trabalho
ou que acelerem seu desempenho profissional;
 Testar as metas para que
sejam S.M.A.R.T
 Específicas,
 Mensuráveis
 Alcançaveis
 Realistas
 Temporais/Tempo
 Orientar o cliente na confecção de planos de ação
relacionados as metas.

12. Fases do Processo
12
Fase 5
Acompanhar &
Controlar
Fase 5
Acompanhar &
Controlar
 Definição pelo cliente da pauta dos encontros, identificando
pontos de desconforto, incongruências, ameaças, forças,
fraquezas e oportunidades (ferramenta S.W.O.T);
 Acompanhar os resultados;
 Apoiar o cliente na superação
dos obstáculos observados nos
planos de ação;
 Controlar o foco e o
distanciamento da meta;
 Retornar á definição de novas metas de competência
amedida que o cliente demonstrar aprendizado e proficiência
na aplicação.

13. Fases do Processo
13
Fase 6
Encerrar
Fase 6
Encerrar
 Encerrar o processo caso o ciclo de competências tenha
finalizado e/ou o cliente solicite;
 Realizar a documentação das lições aprendidas;
 Aplicar a ferramenta de Avaliação do Processo
de Coaching em Gerenciamento de Projetos.

14. 14
PROCESSO DE COACHING COM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

15. Objetivos
15
 Partir do sonho do cliente, levantar o ambiente atual, clarificar
ou definir sua missão, emergir seus valores, confirmar sua
visão e consequentemente seus objetivos, que serão
abordados como projetos;
 A partir dos objetivos do cliente, englobar as 10 áreas de
conhecimento preconizadas pelo PMI (Project Management
Institute) : escopo, prazo, custo, qualidade, risco, aquisições,
comunicação, RH, análise dos envolvidos e integração;
 Os projetos de coaching tem uma correlação lógica com gestão
de projetos, pois também são únicos, têm início, meio e fim;
 Utilizar ferramentas de gestão de projetos, que são mais
conhecidas e efetivas do que as ferramentas de coaching;

16. Objetivos
16
 Este modelo de coaching COM ferramentas e técnicas de
gerenciamento de projetos, tanto pode ser aplicado em nível
mais amplo quanto pode ser ater à conquista de um único
objetivo;
 Poderão ser usadas duas categorias clássicas de coaching:
 Coaching holístico, usando todas as ferramentas de projeto,
com foco na vida toda ou numa fase de transicão do
cliente;
 Coaching customizado com foco em objetivos específicos ou
pontuais definidos pelo cliente.

17. Fases do Processo
17
Fase 1
Planejar os
encontros
Fase 1
Planejar os
encontros
Fase 2
Contactar
os Sonhos
Fase 2
Contactar
os Sonhos
Fase 3
Coletar os
Dados
(Missão,
Visão e
Valores)
Fase 3
Coletar os
Dados
(Missão,
Visão e
Valores)
Fase 4
Definir e
Priorizar os
Projetos
Fase 4
Definir e
Priorizar os
Projetos
Fase 5
Aplicar as
Ferramenta
s de GP,
Monitorar e
Controlar
Fase 5
Aplicar as
Ferramenta
s de GP,
Monitorar e
Controlar
Fase 6
Encerrar
Fase 6
Encerrar

18. Fases do Processo
18
Fase 1
Planejar os
encontros
Fase 1
Planejar os
encontros
 Apresentar e explicar o que é o Processo de Coaching COM
Gerenciamento de Projetos e verificar se está preparado para
iniciar o Processo;;
 Apresentar as ferramentas que serão
utilizadas;
 Definir a quantidade e a duração das sessões e
o calendário preliminar de encontros;
 Definir de que forma ocorrerão os encontros :
presencial ou por skype;
 Apresentar e assinar o contrato confidencial de trabalho entre
as partes.

19. Fases do Processo
19
Fase 2
Contactar os
Sonhos
Fase 2
Contactar os
Sonhos

20. Fases do Processo
20
Fase 3
Coletar os
Dados
Missão, Visão e
Valores
Fase 3
Coletar os
Dados
Missão, Visão e
Valores

21. Fases do Processo
21
Fase 4
Definir e
Priorizar os
Projetos
Fase 4
Definir e
Priorizar os
Projetos
 Realizar a conceituação sobre Projetos;
 Definir quais os projetos o cliente vai escolher (de saúde,
financeiros, pessoais, profissionais);
 Definir as razões que
podem motivar a seleção
de um projeto (critérios);
 Verificar se os projetos
estão ligados aos critérios;
 Realizar a priorização dos projetos:

22. Fases do Processo
22
Fase 5
Aplicar as
ferramentas de
GP.
Monitorar e
Controlar
Fase 5
Aplicar as
ferramentas de
GP.
Monitorar e
Controlar
 Utilizar as ferramentas e técnicas de Gerenciamento de
Projetos;
 Termo de Abertura : Oficializar e batizar o Projeto;
 Análise dos envolvidos (interno e externo) do Projeto;
 Técnica da Influência;
 Estrutura Analítica (EAP);
 Critérios de qualidade;
 Riscos: Matriz S.W.O.T;
 Cronograma das atividades;
 Comunicação durante a jornada;
 Aquisições: buscar apoio ou não;
 Poder da Intenção;
 Gerenciamento de Mudanças;
 Monitorar e controlar o progresso físico do objetivo;
 Relatórios de andamento e feedback.

23. Fases do Processo
23
Fase 6
Encerrar
Fase 6
Encerrar
 Realizar avaliacões finais de conclusão das metas;
 Alavancar um novo objetivo a ser trabalhado;
 Registrar as lições aprendidas no Processo;
 Comemorar os resultados.

24. Referências Bibliográficas
24
 Dinsmore,Paul e Casendey Soares,Monique – Coaching Prático – O
Caminho para o Sucesso;
 Disnsmore,Paul et all – Ferramentas para o Processo de Coaching
Usando o Método PBC;
 Keller,Gary e Papasan,Jay – A Única Coisa;
 Kinsey-House, Henry et all – Coaching Coativo – Mudando Negócios e
transformando pessoas;
 PMboK Guide 5a Edição – Guia PMBoK (Project Management Body of
Knowledge) do PMI (Project Management Institute).

25. 25