Gestão de Micro e Peq Empresas

1. O SEBRAE E O QUE ELE PODE
FAZER PELO SEU NEGÓCIO
• Competitividade
• Perenidade
• Sobrevivência
• Evolução
Orienta na implantação e no desenvolvimento
de seu negócio de forma estratégica e
inovadora.

2. O que são palestras gerenciais?
Repasse de conhecimento, de forma a
gerar melhorias empresariais, aproveitamento
de oportunidades e estimular a percepção de
possibilidades e tendências.
PALESTRA: GESTÃO DE MICRO E
PEQUENOS NEGÓCIOS
Objetivos:
Orientar a compreensão da Gestão dos Micros e
Negócios, visando desenvolver habilidades
gerenciais que proporcionem aos empresários
competências para implementação das ações de
melhoria na performance Administrativa,
organizacional e financeira de suas Empresas.

3. CENÁRIO ATUAL
• O mercado cada vez mais competitivo;
• Preocupação dos empresários com seus custos;
• Política de preços de venda competitivos;
• Necessidade de informações atualizadas;
• Tomada de decisão com rapidez.

4. EMPRESAS DA NOVA DÉCADA
• Focalização no Cliente;
• Obcecada pela “Qualitividade”;
• Terceirizada;
• Proativa;
• Flexível;
• Veloz

5. EMPRESÁRIO
• Empresário?
Empreendedor
Administrador
Gerente
Ser empresário é:
“Vivenciar situações, por a mão na
massa,experimentar novas idéias, cair levantar,
num permanente processo de aprendizado e
evolução”

6. EMPRESA
•Empresa?
Conjunto de pessoas reunidas com a finalidade
de explorar uma atividade econômica;
Sistema organizacional que combina, recursos
financeiros(capital), Materiais, Mão-de-obra
(RH) e conhecimento e transforma através de
processos em produtos, serviços e coloca a
disposição da sociedade em troca de uma
remuneração.

7. CONHECENDO FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
•O que é administrar?
É organizar recursos para atingir os
resultados aos quais a empresa se destina.
 Planejar
 Organizar
 Dirigir
 Controlar

8. PRINCIPAIS ÁREAS DA EMPRESA
• Direção Geral
• Administração
• Finanças
• Compras
• Estoque
• Produção
• Vendas

9. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
• Objetivo:
O principal objetivo da administração
financeira é formulação de uma estratégia
empresarial para determinar a utilização mais
eficiente dos recursos disponíveis, bem como
selecionar as fontes mais adequadas de fundos
adicionais.

10. FLUXO DO DINHEIRO NA EMPRESA
Caixa/
Bancos
A Estoques/
Contas a
vista Contas a
Receber
Pagar
Vendas

11. CONTROLES FINANCEIROS NA MICRO E
PEQUENA EMPRESA
Importância?
Organizar as finanças é ter disponível
um eficiente sistema de informações
que permita o acompanhamento de
todas movimentações financeiras da
empresa.

12. CONTROLES
OS CONTROLES INDISPENSÁVEIS NO
DIA-A-DIA DA EMPRESA
• Controle de Vendas
• Caixa/Bancos
• Controle de Estoque
• Contas a Pagar
• Contas a Receber
• Fluxo de Caixa

13. MODELOS DE CONTROLES
ACOMPANHAMENTO DAS VENDAS
Empresa: Bom Exemplo Ltda. Mês/ano: março-08
CONTRLE DIÁRIO DE VENDA
DIA À VISTA 30 DIAS 60 DIAS 90 DIAS ......DIAS ......DIAS .......DIAS TOTAL
1 - - - - - - - -
2 700,00 300,00 300,00 250,00 1.550,00
3 500,00 500,00 500,00 1.500,00
4 25,00 190,00 215,00
5 150,00 400,00 300,00 850,00
6 -
7 -
8 -
9 -
10 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
SOMA 1.375,00 1.200,00 1.100,00 440,00 - - - 4.115,00

14. MODELOS DE CONTROLES
MOVIMENTO DE CAIXA DIÁRIO
FIRMA Bom Exemplo Ltda.
Movimento de Caixa DATA 01/03/2008 Nº 01
DOCUMENTO
HISTÓRICO ENTRADAS SAÍDAS
Nº
1-001 Vendas a vista dinheiro 1.500,00
1-002 Recebimento Dupl. 1012 1.000,00
1-003 Recebimento Dupl. 1012 cartão Visa mês 6 7.000,00
2-002 Pagamento de encargos Sociais do mês 6 650,00
2-100 Depósito no Banco 01 S/A 2.000,00
2-005 Pagamento Recibo CEAL Mês 6 250,00
2-001 Pagamento DARF Simples 650,00
2-200 Depósito no Banco 02 S/A 2.500,00
2-010 Compras Graf Bell Ch:00013 1.500,00
A TRANSPORTAR TOTAIS DO DIA
DETALHES DO SALDO TOTAIS DO DIA EM R$ 9.500,00 7.550,00
Dinheiro 2.000,00 Saldo Anterior ….R$ 100,00
Cheques - Saldo Atual……R$ 2.050,00
Vales 50,00 Somas p/ Conferências R$ 9.600,00 9.600,00
CAIXA
TOTAL 2.050,00

15. MODELOS DE CONTROLES
ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO UNIFICADO

16. MODELOS DE CONTROLES
FORMULÁRIO DE CONTROLE DE ESTOQUE FÍSICO
FORMULÁRIO DE CONTROLE DE ESTOQUE
CÓDIGO: 2.004.500 FICHA: 001/2006
PROD./MATERIAL: Papel A4
NÍVEIS DE ESTOQUE
MIN: 500 MÁX: 3000
DIA DOC. ENTRADA UNID. SAÍDA SALDO
Saldo Anterior 500
2 NF. 00002 250 resma 750
2 FAT. 0010 resma 500 250
10 NF.40528 50 resma 300
15 NF. 40530 250 resma 300 550
20 FAT.0012 resma 300 250
20 FAT.0013 resma 250 0
21 NF.00013 1000 resma 1000
30 FAT. 0021 resma 500 500

17. MODELOS DE CONTROLES
FORMULÁRIO DE CONTROLE DE ESTOQUE
CONTROLE DE ESTOQUE POSIÇÃO: jul/06
MATÉRIA-PRIMA /MERCADORIA: Papel A4 CÓD.: 1.004
ESTOQUE MÍN: 500 ESTOQUE MÁX: 3000
ENTRADAS SAÍDAS SALDO EM ESTOQUE
DIA VALOR (R$) VALOR (R$) VALOR (R$)
Quant. Quant. Quant.
Un C. Unit. TOTAL Un C. Unit. TOTAL C. Unit. TOTAL
Saldo Mês Anterior 500 7,50 3.750,00
2 250 resma 7,50 1.875,00 750 7,50 5.625,00
2 - 500 resma 7,50 3.750,00 250 7,50 1.875,00
10 50 resma 8,00 400,00 - - 300 7,58 2.275,00
15 250 resma 8,00 2.000,00 - - 550 7,77 4.275,00
20 - 300 resma 7,77 2.331,00 250 7,78 1.944,00
- 250 resma 7,78 1.944,00 0 - -
21 1000 resma 7,50 7.500,00 7,50 1000 7,50 7.500,00
30 500 resma 7,50 3.750,00 500 7,50 3.750,00
POSIÇÃO NO FINAL DO MÊS 15.525,00 11.775,00

18. MODELOS DE CONTROLES
FORMULÁRIO CONTAS A RECEBER POR CLIENTE
CONTROLE DE CONTAS A RECEBER
Cliente: José Bento Código: 0010/05
EMISSÃO RECEBIMENTO
Data Título Valor Venc. Data Valor Acrésc. Saldo
05/06/06 00035/A 80,00 05/07/06 06/07/06 80,00 -
00035/B 80,00 05/08/06
20/07/06 00102 120,00 20/08/06
30/07/06 00112/A 100,00 30/08/06
00112/B 100,00 30/09/06
TOTAL 480,00 80,00 400,00

19. MODELOS DE CONTROLES
CONTROLE DE CONTAS A RECEBER GERAL
EMISSÃO RECEBIMENTO
Data Título Valor Venc. Data Valor Acrésc. Saldo
01/08/06 00120/1 250,00 01/09/06 250,00
00120/2 250,00 01/10/06 250,00
02/08/06 00122/- 100,00 02/09/06 100,00
03/08/06 00123/1 75,00 03/09/06 75,00
00123/2 100,00 03/10/06 100,00
00123/3 100,00 03/11/06 100,00
04/08/06 00125/- 350,00 350,00
-
-
O MUSE R
-
-
-
-
-
TOTAL 1.225,00 - 1.225,00
O RÁL U MR OF
I

20. MODELOS DE CONTROLES
FORMULÁRIO CONTAS A PAGAR POR FORNECEDOR
CONTROLE DE CONTAS A PAGAR
Fornecedor: Indústrias Tatú Ltda. Código: 1002/05
COMPRA PAGAMENTO
Data Título Valor Venc. Data Valor Acrésc. Saldo
04/07/06 00123-00 1.000,00 04/08/06 1.000,00
05/07/06 0000273 2.700,00 05/08/06 2.700,00
10/07/06 122564/- 1.850,00 10/08/06 1.850,00
20/07/06 23279/1 500,00 20/08/206 500,00
23279/2 500,00 20/09/06 500,00
00123-00 04/08/06 1.000,00 (1.000,00)
0000273 05/08/06 2.700,00 (2.700,00)
-
-
-
-
TOTAL 6.550,00 3.700,00 2.850,00

21. MODELOS DE CONTROLES
FORMULÁRIO CONTAS A PAGAR GERAL
CONTROLE DE CONTAS A PAGAR GERAL
COMPRA PAGAMENTO
Data Título Valor Venc. Data Valor Acrésc. Saldo
04/07/06 00123-00 1.000,00 04/08/06 1.000,00
05/07/06 0000273 2.700,00 05/08/06 2.700,00
10/07/06 122564/- 1.850,00 10/08/06 1.850,00
20/07/06 23279/1 500,00 20/08/206 500,00
23279/2 500,00 20/09/06 500,00
00123-00 04/08/06 1.000,00 (1.000,00)
0000273 05/08/06 2.700,00 (2.700,00)
06/08/06 00026/A 1.200,00 06/09/06 1.200,00
00026/B 1.500,00 06/10/06 1.500,00
-
-
-
-
TOTAL 9.250,00 3.700,00 5.550,00

22. MODELOS DE CONTROLES
MODELO DE FLUXO DE CAIXA - QUINZENAL
FLUXO DE CAIXA
Dias 1ª Quizena
Contas 1 2 3 4 5 6 12 13 14 15 16 Total
Vendas à vista 300,00 400,00 400,00 300,00 200,00 200,00 300,00 400,00 500,00 4.300,00
Vendas a prazo (duplicatas) 590,00 921,00 1.335,00 430,00 1.738,00 525,00 810,00 920,00 9.826,00
Vendas a prazo (cheques pré) 300,00 120,00 456,00 390,00 1.763,00
Empréstimos bancários 900,00 1.500,00 2.400,00
Desconto de duplicatas 200,00 500,00 700,00
Empréstimos de Sócios 1.500,00 1.500,00
Receitas financeiras -
Total das Entradas (A) 1.400,00 890,00 520,00 - 1.777,00 1.635,00 1.020,00 1.938,00 825,00 1.210,00 4.920,00 20.489,00
Fornecedores à vista 100,00 180,00 240,00 240,00 180,00 120,00 120,00 180,00 240,00 300,00 2.680,00
Fornecedores a prazo 213,00 210,00 254,00 490,00 740,00 380,00 4.818,00
Aluguel, água, luz 300,00 239,00 889,00
Contas de telefone 80,00 428,00
Folha de pagamento salários 1.200,00 1.200,00
Encargos sociais e benefícios 2.080,00 2.448,00
Pró-labore 2.000,00 2.000,00
Fretes 430,00 430,00
Honorários do Contador 350,00
Manutenção de Veiculos 256,00
Despesas de viagem -
Despesas bancárias -
Juros e encargos Financeiros 150,00 9,40 159,40
CPMF 3,85 5,05 8,90
Pagamento de empréstimos -
Aplicação Financeira -
Total das Saídas (B) 630,00 2.260,00 1.440,00 - 1.536,85 180,00 335,05 374,00 2.000,00 3.228,40 680,00 18.247,30
(C) Saldo do dia (A - B) 770,00 (1.370,00) (920,00) - 240,15 1.455,00 684,95 1.564,00 (1.175,00) (2.018,40) 4.240,00 2.241,70
(D) Saldo do dia anterior 2.800,00 3.570,00 2.200,00 1.280,00 1.280,00 1.520,15 1.746,15 2.431,10 3.995,10 2.820,10 801,70 5.041,70
Saldo Atual (C + D) 3.570,00 2.200,00 1.280,00 1.280,00 1.520,15 2.975,15 2.431,10 3.995,10 2.820,10 801,70 5.041,70 7.283,40

23. MODELOS DE CONTROLES
DESPESAS FIXAS
DESPESAS DE FUNCIONAMENTO DO NEGÓCIO
(DESPESAS FIXAS)
DATA ITENS VALOR R$
05/07/06 Folha de pagamento de salários 1.954,00
05/07/06 Pró-labore 2.000,00
25/07/06 Aluguel 350,00
30/07/06 Água 89,00
30/07/06 Enérgia 280,00
30/07/06 Telefone 170,00
30/07/06 Honorários do Contador 350,00
30/01/06 Material de Expediente 120,00
TOTAL DO MÊS 5.313,00

24. MODELOS DE CONTROLES
RESULTADO MENSAL
DEMOSTRATIVO DO RESULTADO DO MÊS
MÊS/ANO: jul/06
VALOR
ESPECIFICAÇÃO
R$
Receita Bruta de Vendas ou Serviços 16.000,00
(-) Deduções 2.200,00
1. Descontos 2.000,00
2. Outros 200,00
Receita Líquida 13.800,00
(-) Custos dos Produtos Vendidos/ Custo Serviços (5.616,00)
Resultado Bruto=Receita Líquida - Total de Custos 8.184,00
(-) Despesas de Funcionamento do Negócio (5.313,00)
Resultado Líquido do Negócio = Resultado
Bruto - Despesas de Funcionamento 2.871,00

25. MODELOS DE CONTROLES
DIAGRAMA DE APURAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO
ACOMPANHAMENTO DAS VENDAS/SERVIÇOS Mês: jul/06
V ENDAS Total Líquido
Mercadoria/
Dia Cliente Preço Unit. Total Deduções das Vendas
Serviços Quant. Unid.
(R$) (R$) (R$) (R$)
-
Total do Mês 0 - - -
CONTROLE DE ESTOQUE POSIÇÃO: jul/06
MATÉRIA-PRIMA /MERCADORIA: CÓD.:
ENTRADAS SAÍDAS SALDO EM ESTOQUE
DIA VALOR (R$) VALOR (R$) VALOR (R$)
Quant. Quant. Quant.
Un C. Unit. TOTAL Un C. Unit. TOTAL C. Unit. TOTAL
Saldo Mês Anterior
POSIÇÃO NO FINAL DO MÊS
DEMOSTRATIVO DO RESULTADO DO MÊS
MÊS/ANO: jul/06
VALOR
ESPECIFICAÇÃO
R$
Receita Bruta de Vendas ou Serviços
(-) Deduções
1. Descontos
2. Outros
Receita Líquida
(-) Custos dos Produtos Vendidos/ Custo Serviços
Resultado Bruto=Receita Líquida - Total de Custos -
(-) Despesas de Funcionamento do Negócio -
Resultado Líquido do Negócio = Resultado
Bruto - Despesas de Funcionamento -
DESPESAS DE FUNICONAMENTO DO NEGÓCIO
(DESPESAS FIXAS)
DATA I T ENS VALOR R$
TOTAL DO MÊS -

26. ENCERRAMENTO
PENSAMENTO:
“Onde quer que você veja um negócio de
sucesso, pode acreditar que ali houve, um
dia, uma decisão corajosa”.
(Peter Drucker)
INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL
(82) 8840-0044 Claro
0055 Oi
0066 Tim
jofre.dias@hotmail.com 0077 Vivo