Olá pessoal. Esta apresentação reúne conceitos bacanas sobre produtividade e gestão do tempo, certamente você terá ao menos uma oportunidade de verificar as suas oportunidades de melhoria!

1. Gestão do tempo e
produtividade!

2. Insanidade: fazer a
mesma coisa todos os
dias esperando um
resultado diferente

3. = = =
# = #
Albert Einstein

4. Não há nada mais
democrático no mundo do
que o TEMPO.
As mesmas 24h de Barack Obama, Bill
Gates, Richard Branson, são as suas.

5. Não há nada mais
democrático no mundo do
que o TEMPO.
As mesmas 24h seu avô são as suas.
Ha 70 anos atrás todos tinham as
mesmas 24h que temos hoje!

6. Por que temos a
sensação que o
tempo passa mais
rápido para nós?

7. O Que você faz
com as suas 24h?
http://migre.me/ks3IL

8. No Brasil fomos
educados estudando
de véspera, pulando o
planejamento e não
priorizando coisas.

9. Para gerir melhor
oTempo temos
que nos reeducar.

10. 1) UrgenteVS
Importante.

11. Matriz das decisões
Stephen Covey (Dwight Eisenhower)
Urgente
Não
Urgente
Importante
1. Crises,
prazo
curto,
Problemas
(pagamento
do
imposto,
parto,
pneu
furou,
etc)
2.
Estratégias
e
Ações
Planejadas
(regime,
planejamento
semanal,
leituras,
recreações,
etc)
Não
importante
3.
Interrupções
(ligações
telefônicas,
SMS,
a
maioria
dos
e-­‐mails,
colegas
que
te
chamam)
4.
Perda
de
Tempo
(Ver
TV,
navegar
à
toa
na
web,
fuçar
redes
sociais,

12. ATríade doTempo
Christian Barbosa
Na doutrina cristã,Trindade é o dogma da união de três pessoas
distintas: o Pai, o Filho e o Espírito Santo, que juntos
representam o Deus único. No tempo também podemos
identificar uma trindade, ele é geralmente referenciado em três
dimensões: Horas, minutos e segundos; manhã,
tarde e noite; décadas, séculos e milênios.

13. ATríade doTempo
Christian Barbosa
Importante – São as coisas que trazem resultados e tem tempo para
serem feitas. São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc.Você
tem uma sensação positiva na execução do importante.
Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o
tempo está curto ou acabou. São as atividades que chegam em cima da hora,
que em alguns casos não podem ser previstas. Essas atividades geram
pressão, estresse, correria.
Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados. São os
gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem
‘socialmente’ apropriadas.

14. ATríade doTempo
Christian Barbosa
Identificando a suaTríade doTempo.
Cada pessoa tem umaTríade doTempo diferente.Algumas têm a esfera da
Urgência maior. Outras conseguem ter seu tempo mais dedicado à esfera da
Importância. Outras, ainda, têm a esfera circunstancial mais acentuada. De
acordo com sua idade, maturidade, condição social, cargo ou condição
de vida, aTríade pode sofrer variações
http://www.triadps.com/novo/teste_triade.aspx

15. Interpretando algumas tríades
O Super Homem.
Quem tem esse tipo deTríade tem a tendência de viver salvando a
humanidade.Vive resolvendo crises, problemas urgentes que aparecem no
dia-a-dia. Gosta de ajudar os outros com tudo.Apagar incêndios já é tão
comum que ele acredita que isso seja o normal. Esse é o problema. Eles estão
tão presos na urgência, sufocados com os problemas, que raramente sobra
tempo para atividades importantes.Tudo é imediato, para ontem!
Neste caso a esfera da circunstância é a segunda maior, pois é a fuga da
rotina da urgência. É a forma de se desligar da rotina estressante. Neste caso,
considera relaxante as horas que dorme em excesso, as rodas de chope
prolongadas com os amigos, o tempo gasto em atividades fúteis.

16. Interpretando algumas tríades
O Homer Simpson.
O Homer tem uma vida de circunstâncias. Faz o que é socialmente aceitável,
vive na fábrica porque nunca conseguiu um emprego melhor – mas também
não tenta sair de lá.Vive seu papel de pai de acordo com o que o Bart
decide e é um boneco como marido. O Homer é um escravo do destino,
vive o que surge e não busca algo melhor para si.
Assim são as pessoas que tem a esfera da circunstância maior. Elas vivem o
momento que surge, a roda viva do mais fácil.A ausência de sonhos ou da
coragem de lutar por eles, deixa as circunstâncias dominarem.
Como não sabe o que quer, qualquer coisa que surge é
sempre aceitável.

17. Interpretando algumas tríades
O Equilibrista.
Muitos passam a vida entre as urgências e as circunstâncias.Aqui se
encontram os maiores casos de estresse, pois essas pessoas absorvem além
das urgências, todas as circunstâncias que aparecem. Geralmente, dizem
poucos “não” e têm insuficiente ou nenhum hábito de planejamento. Saem
do escritório esgotadas, com dores nos olhos, na cabeça, nas costas. Chegam
em casa sem energia para estudar, ficar com a família ou fazer um esporte.
Perdem boa parte do tempo na tentativa de recuperar suas energias para
fazer algo produtivo

18. ATríade Ideal
A melhor composição é aquela que te faz feliz! No modelo ideal a esfera
da importância tem maior percentagem. Perceba que as 3 esperas continuam
existindo e assim será.
O desafio daTríade ideal é manter sua vida baseada nas coisas mais
importantes e tirar das urgências e das coisas circunstanciais o poder de
influenciar sua vida.Você sabe que elas podem acontecer, mas você está
no controle da situação.

19. Plano de Ação
Colocando o conceito em prática
O Plano de Ação é uma ferramenta para acompanhamento de atividades
amplamente utilizada no mundo inteiro.Auxilia na coordenação das equipes,
pois explicita quem é responsável por cada atividade, as datas de entrega e
anotações /comentários sobre o progresso.
Seu objetivo é sempre diminuir tarefas urgentes e circunstanciais

20. 10 técnicas para
melhorar sua gestão
do tempo!

21. 1.Anote em uma agenda tudo o
que acontece durante uma
semana, suas atividades e
pensamentos.
Você conseguirá medir com
exatidão o tempo gasto com
coisas produtivas ou improdutivas.

22. 2.Todas as tarefas que são
importantes para você devem ter
um prazo atribuído a elas.
Reuniões devem ter hora para
começar e hora para acabar

23. 3. Planeje gastar 50% de seu
tempo em pensamentos,
atividades, reuniões e tarefas que
produzem os maiores resultados

24. 4. Planeje as interrupções, hora
para café, esticar as pernas, etc.

25. 5. Use os primeiros 30 minutos do
dia para planejar seu dia. Não
comece enquanto não tiver o
plano.A hora mais importante do
dia é a do planejamento do dia

26. 6.Antes de cada ligação ou tarefa
pergunte: Qual o resultado
esperado?
Após um ligação ou tarefa,
pergunte: Qual o resultado obtido?
Quando não atingir o resultado
esperado, investigue.

27. 7. Use uma placa “Não perturbe”
quando realmente não puder ser
interrompido.

28. 8.Tente não atender o telefone,
não responder os e-mails
imediatamente quando chegam,
desconecte-se do whats app. Crie
um horário para essas coisas.

29. 9. Só use redes sociais durante o
dia se for o seu negócio.

30. 10. lembre-se que é importante
concluir tarefas e que 20% de seus
pensamentos produzem 80% de
seu resultado.

31. Boas Práticas!
• Faça mais cursos online
• Troque o transito pelo skype
• Tenha seu plano de ação
sempre atualizado
• Faça reuniões de pé
• Proíba horas extras

32. Estes utilitários poupam ou
roubam seu tempo?

33. Você usa o ?
Sabe como funciona o
?
Tem uma conta no ?