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QUAL O MEU PAPEL AQUI?
                                                                                      Mais que um formador – um sensei!
                                                                                      Um agitador de consciências!

             INTRODUÇÃO AO                                                            Por as pessoas a pensar!
                                                                                      Never stop thinking – é a atitude a seguir;

     LEAN THINKING           Por JOÃO PAULO PINTO
                                                                                      Não procurarei em ser simpático com as questões que irei
                                                                                       colocar – o objectivo é agitar!
                                                                                      Pretendo com vocês estabelecer uma relação win-win (tal
                                                                                       como espero que vocês estabeleçam com os vossos
                                                                                       colaboradores, clientes e fornecedores).
          COMUNIDADE LEAN THINKING
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                                           NEVER STOP THINKING
comunidade lean thinking ©                                   3 de 100   comunidade lean thinking ©                                         4 de 100
O objectivo é …
                                                                                            O QUE O CLIENTE QUER?
                                                                                                    SATISFAÇÃO TOTAL!!!
                                                                                                    Elevada qualidade do produto ou
                                                                                                     serviço ao mais baixo possível custo!
                                                                                                    Entregas a tempo!!!
                                                  Peter Drucker



                              … servir o cliente.
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           PROVOCAÇÃO INICIAL ...                                                       SINAIS DE ALERTA
             Qual a missão da Vossa Empresa (VE)?                                          Redução das vendas;
                                                                                            Redução de margens;
             Quem são as partes interessadas (stakeholders) da VE?
                                                                                            Aumento de custos;
             Quais as suas necessidades e expectativas?                                    Aumento da insatisfação do cliente e demais stakeholders;
             Como é que a VE está a detectar estas necessidades e                          Acumulação de stocks em toda a cadeia;
              expectativas? (que evidências?)                                               Manifestações frequentes de desperdício (aparente ou não);
             Qual a politica de Qualidade da VE?                                            Ex. excesso de recursos, problemas de qualidade, paragens,
                                                                                             erros, hesitações, resistências internas e externas…
                    De que modo esta influencia as                                         Ineficácia das tentativas/acções de melhoria;
                     suas actividades diárias?                                              Adopção de soluções do tipo quick-fix…
                    Quais as evidências disso?                                             Ausência de envolvimento das pessoas;
             Qual a politica de RH da VE?                                                  Complacência perante as situações;
                                                                                            Obediência maliciosa.
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MOVING UP THE VALUE CHAIN
             DESAFIOS PARA A ECONOMIA PORTUGUESA                                            subir na cadeia de valor




                Globalização;
                                                                                                                      design          > > > >>>>>>>> > > > entrega
                Mudança global para os serviços;




                                                                                                 valor acrescentado
                Aumento de custos (materiais, energia, MDO, etc);
                Alterações demográficas;
                Subir na cadeia de valor;                                                                                                    fabrico
                Crescente importância do conhecimento;                                                               •I&D;
                                                                                                                                                                   • Supply Chain Management;
                                                                                                                      • Inovação;
                Alterações nas politicas da UE;                                                                      •Design;
                                                                                                                                                                   • Customer Response Management
                                                                                                                                                                   • Estratégia de distribuição;
                                                                                                                      •DFM/DFX;
                                                                                                                                                                   • Mass Customisation;
                Questões ambientais;                                                                                 •NPD;
                                                                                                                      •Localização.
                                                                                                                                                                   • Integração de sistemas.

                PORTUGAL em mudança...                                                                                  “The greater the curve on either side the greater the
                                                                                                                          value add for the plant and a stronger foundation”
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                                                                                                             PRESSÃO DOS MERCADOS? QUE PRESSÃO?


                                MELHORAR A
                             COMPETITIVIDADE
                             NUM MUNDO CADA
                             VEZ MAIS PEQUENO
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COMPETIDORES DE HOJE E DE AMANHA                          Se os salários nos BRIC são…

                                                                                                 India                       $0.49

                                                                                               China                            $0.60

                                                                                             Russia                                     $0.98

                                                                                               Brasil                                                                                   $3.03

                                                                                         Portugal                                                                                                      …           $12


                                                                                              Note: Latin Trade 2005 p 22, by Rachel Hatzipanagos Miami, “From Small Things ”BRIC the emerging world’s big dogs.


comunidade lean thinking ©                                      13 de 100   comunidade lean thinking ©                                                                                                             14 de 100




            QUAL A NOSSA ALTERNATIVA?
                   Competir em Preço?
                   Competir em Volume?
                   Competir em Commodities?
                   Competir em Inovação?
                   Competir em Conhecimento?
                   Competir em Serviços?
                      Competir em Design?
                      Competir em Tempo (quick response)?
                      Competir em Flexibilidade?
                                                                                         “Oiçam, neste momento dominamos o mercado do mel. Acho que é
                                                                                          Oiç
                      Competir em __________ ?                                               tempo de diversificar a oferta, e virarmo-nos para a geleia.”
                                                                                                                                virarmo-           geleia.”

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OPORTUNIDADES DE MELHORIA
                                                                                                    Em média, 40% dos custos em qualquer negócio são puro
                                                                                                     desperdício. Eliminar este desperdício permite, além de reduzir
                                                                                                     custos, dispor de um negocio mais rápido e flexível no mercado;
                                                                                                    Em média, a eficiência dos processos administrativos (definida
                                                                                                     como a relação entre o tempo real de valor acrescentado e o
                                                                                                     tempo total), na maioria das organizações, é <1%. Um valor de
                                                                                                     eficiência alcançável está em torno dos 10%!
                                                                                                    Actualmente, dispomos de um modelo operativo, com técnicas e
                                                                                                     ferramentas bem consolidadas, que sob a designação de Lean
                                                                                                     Thinking, ajudam a melhorar a eficiência global das
                                                                                                     organizações;
                                 Vamos parar e pensar.                                              Para que esta oportunidade seja realizada é necessário contar
                                                                                                     com as pessoas. Atrair, preparar, comprometer, mobilizar,
                             Deve haver alguma oportunidade
                                                                                                     compensar e fazer um seguimento dos resultados das pessoas é
                                    para sair daqui …                                                um elemento chave.
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               Produtividade (indústria):                                                            Produtividade (serviços):

                Time-to-market - 75% (Wiremold)                                                      Tempo de aprovação de crédito - 67% (Citi Bank)
                Erros nas linhas de montagem - 75% (Porsche)                                         Percurso Avião - Saída do aeroporto - 60%
                                                                                                          (Terminal 5, Heathrow Airport)
                Tempo throughput na produção - 93% (Lantech)
                                                                                                      Tempo de espera no diagnóstico de cancro
                Tempos de preparação - 99% (Pratt & Whitney)                                          - 88% (NHS Lothian)
                                                                                                                                                           LEI, 2008

                                             Womack & Jones, Lean Thinking, 2003


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“Obtemos resultados brilhantes,
               Um Value Stream Map revelou:
                                                                                                                             com pessoas normais,
                                                                                                                               com pessoas
                                                                                                                                            normais,
                                                                                                                               operando processos brilhantes.
                Tempo de produção de um componente –                                                                         operando processos brilhantes.
                 entre 6 meses a 2 anos,                                                                                      … mas, muitas empresas obtêm
                156 passos de produção, em 21 locais,                                                                          resultados medíocres,
                 atravessando quatro continentes,                                                                               com pessoas brilhantes,
                                                                                                                                operando processos inadequados.”
                Tempo (útil) estimado como necessário: 2,5 hrs                                                               com pessoas brilhantes,
                                                                                                                              operando processos inadequados.”
                                                                       Daniel Jones, 2008

                                                                                                                                                                Toyota Executive, 2003


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                                                                                                                        EVOLUÇÃO DOS PARADIGMAS E GESTÃO EMPRESARIAL
                                                                                                                        EVOLUÇ
             NOVOS PARADIGMAS DE GESTÃO…
             A origem do pensamento magro


                                            Antes os automóveis eram criados num só ponto, os
                                            colaboradores deslocavam-se de carro a carro.



                                              Modelo T da Ford




                                            Henry Ford usou uma corda para puxar os carros através de
                                            uma linha. Os operários tinham posição fixa.




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2007 – ANO DA CONSAGRAÇÃO DA TOYOTA

                                                                                    GRUPO




                                    2008 Fev 27



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                             Síndrome das
                                                                    PARA PENSAR...
                                                                    Never stop thinking
                             quintinhas...
                                (miopia)                             Nada é permanente senão a mudança!
                                                                     Pense global e actue local!
                                                                     O lucro é um conceito, o dinheiro é um facto!
                                                                     As pessoas são o principal recurso de uma organização!
                                                                     Tome decisões baseadas em factos!
                                                                     Procure controlar os desvios e não tome decisões
                                                                      baseadas na média;
                                                                     A Europa é uma velha senhora, gorda e cheia de maus
                                                                      hábitos. A China é uma rapariga nova, sem vícios e não
                                                                      sabe nada da vida.

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A TMC HOJE
                                                                                                           • Os resultados da Toyota Motor Company (TMC)
                                                                                                             corroboram o sucesso da filosofia Lean Thinking;
                                                                                                           • Em Junho de 2006 a Toyota reportou lucros de $3.2B,
                                                                                                             mais que a General Motors, Ford ou DaimlerChrysler

                             O SISTEMA TPS
                                  thinking people system
                                     toyota production system
                                                                                                             ganharam nos últimos 40 anos!;
                                                                                                           • Adicionalmente, a Toyota tem uma capitalização de
                                                                                                             mercado avaliada em mais $80B, mais $10B que o valor
                                                                                                             total da GM, Ford e DaimlerChrysler juntas...
                                                                                                           • A Toyota tem dinheiro que chegue e valores de mercado
                                                                                                             em mão que lhes permite comprar os três maiores
                                                                                                             fabricantes de automóveis aos valores actuais de
                                                                                                             mercado...
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                       O PREÇO DA ACÇÃO VS. INACTIVIDADE….. 5 ANOS APENAS
                         PREÇ     ACÇ


                                                                      114 %
                                                                                                                                QUAL A DIFERENÇA ENTRE A TMC E A GM?
             Toyota                                             107


                                                                                                            O que os americanos dizem:
                             50

                                                                                                             A GM é uma empresa com processos medianos
                                                                                                                     dirigida por pessoas brilhantes.
       GM
                                                         Ford                 61%
                                         24%
                                                    18
                                                                                                                      A TMC é uma empresa com processos
  41
                                               31
                                                                                                                     brilhantes dirigida por pessoas medianas.
                                                                                          7



                                                                                                                           Será apenas esta a diferença?


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O PRIUS DA TOYOTA
                                                                                                                                FEZ DEZ ANOS EM
                                                                                                                               2007, E EM MAIO DE
                                                                                                                                 2008 ATINGIU O
                                                                                                                              PRIMEIRO MILHÃO DE
                                                                                                                              UNIDADES VENDIDAS
                                                                                                                               EM TODO O MUNDO!
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                                ESTUDOS DE BENCHMARKING                                                          Actualmente a Toyota é uma empresa de referência, servindo de
                                             (Womack et al, 1990)                                                benchmark em áreas como:
                                                           European   American   Japanese                          Produtividade e Qualidade;
                                                             Plants    Plants     Plants                           Eficiência e Rapidez;
                                                            (Craft)    (Mass)     (Lean)                           Rentabilidade.

            Productivity (hours / vehicle)                   36.2      25.1       16.8
                                                                                                                 A estratégia da TMC é orientada pelos seguintes princípios:
            Quality (assembly defects / 100 vehicles)        97.0      82.3       60.0
                                                                                                                   Actuar como uma empresa global;
            Layout space (sq ft / vehicle / year)             7.8       7.8        5.7
                                                                                                                   Colocar ênfase na segurança e no ambiente;
            Inventories (days for 8 sample parts)             2.0       2.9         .2
                                                                                                                   Ser um líder em tecnologia e serviço ao cliente;
            % of work force in teams                           .6      17.3       69.3
                                                                                                                   Contribuir para o desenvolvimento de cada país onde está
            Training of new production workers (hours)     173.3       46.4      380.3
                                                                                                                    localizada;
            Number of job classifications                    14.8      67.1       11.9                             Respeitar o individuo e a equipa como um todo;
            Absenteeism                                      12.1      11.7        5.0                             Aplicar uma gestão global e eficiente;
                                                                                                                   Estabelecer relações negociais com parceiros locais.

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AS QU4TRO REGRAS DO TPS
                                                            A melhor qualidade,
                                             o menor custo, o menor tempo, o melhor serviços,                                                        1. Todas as operações devem ser devidamente
                                           a maior segurança, a maior moral e a maior motivação!
                                                                                                                                                        especificadas relativamente ao conteúdo, sequência,
                                                        PESSOAS E TRABALHO EM EQUIPA                                                                    tempos e resultados;
                              JUST-IN-TIME                         • recrutamento;                   JIDOKA
                                                                • objectivos comuns;          Qualidade na fonte. Tornar
                               O material certo no
                               momento certo e na
                                                          • tomada de decisão em equipa;
                                                           • formação e treino polivalente.
                                                                                                os problemas visíveis;                               2. A relação cliente/fornecedor deve ser directa, inequívoca
                                                                                               Melhorar continuamente!
                                quantidade certa.                                                                                                       no envio de solicitações e recebimento de respostas (ex.
                                                                                                 • Parar se necessário;
                                 • Planeamento de
                              acordo com o takt time;
                                                          MELHORIA CONTÍNUA
                                                                   CONTÍ                            • Quadro andon;                                     do tipo sim/não);
                                                                                                  • Separação homem
                                  • Fluxo contínuo;
                             • Pull Flow Management;
                                                                ELIMINAR O MUDA
                                                                • Genchi genbutsu;
                                                                                                        máquina;
                                                                                                      • Poka-yoke;
                                                                                                                                                     3. O fluxo de cada produto ou serviço deve ser simples e
                                    • Sistema Pull;                 • 5W+Q+S;
                               • Rápidas mudanças;              • Método cientifico;
                                                            • Resolução de problemas.
                                                                                               • Resolver os problemas
                                                                                                        na fonte;
                                                                                                                                                        directo;
                               • Logística integrada.
                                                                                                    • Empowerment!
                                                                                                                                                     4. Qualquer melhoria deve ser feita de acordo com o
                                                PRODUÇÃO NIVELADA (HEIJUNKA)
                                                                                                                                                        método cientifico, sob a supervisão de um responsável
                                             PROCESSOS ESTÁVEIS E NORMALIZADOS                                                                          (sensei) ao mais baixo nível da hierarquia da empresa.
                                              RESPEITO PELAS PESSOAS
                                                       GESTÃO VISUAL
                                              FILOSOFIA TOYOTA (THE TOYOTA WAY)
                                                 E MUTUO RESPEITO
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                                                                                                                                                   Continuaç
               ALVOS DE ACÇÃO DO TPS
               Com o objectivo de reduzir custos, sem abdicar da melhoria
               contínua da qualidade e do desempenho, o TPS potencia o valor
               aos clientes orientando a sua acção no sentido da eliminação dos
               3M, ou seja:

                  MURI (o excesso ou a insuficiência) – é eliminado pela uniformização
                   do trabalho. Garantido que todos seguem os mesmos
                   procedimentos, tornando os processos mais previsíveis e
                   controláveis;
                  MURA (as irregularidades ou as inconsistências) – é eliminado através da
                   adopção do sistema JIT procurando fazer apenas o
                   necessário e quando pedido. Através do sistema pull deixando
                   o cliente puxar os produtos ou serviços;
                  MUDA (desperdício) – tudo o que não acrescenta valor é
                   desperdício e como tal deve ser eliminado.


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OBJECTIVOS TPS
                                                                                                              PALAVRAS MÁGICAS NO TPS
                                            QUALIDADE
                                           Redução da variabilidade
                                                                                                                Kaizen = melhoria contínua;
                                                                                                                Kaikaku = revolução, RIE;
                                                                                                                Kyosei = viver e trabalhar juntos para o bem comum;
                                                                                                                Keiretsu = conjunto de empresas com core
                                             TOYOTA
                                           PRODUCTION
                                                                                                                    businesses diferentes, que se aliam de forma
                                             SYSTEM                                                                 cooperativa estabelecendo parceiras estratégicas;
                                                                                                                Kodawari = nunca desistir;
                             CUSTO                                    ENTREGA
                             Redução do
                             muda e muri
                                                                       Redução
                                                                      do lead time                              Gemba = local de trabalho;
                                                                                                                Genchi Genbutsu = Vá e veja por si;


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            PRINCÍPIOS DE GESTÃO TPS                                                                          8. Usar apenas tecnologia fiável e já testada que suporte as
                                                                                                                 pessoas e os processos;
           1. Basear as decisões de gestão numa filosofia de longo-prazo,
                                                                                                              9. Facilitar o desenvolvimento de lideres que verdadeiramente
              mesmo que à custa de resultados financeiros no curto-prazo;
                                                                                                                 conheçam o trabalho, vivam a filosofia e ensinem os outros;
           2. Criar processos/fluxos contínuos de forma a tornar os problemas
                                                                                                              10. Desenvolver pessoas e equipas excepcionais que seguiam a
              evidentes;
                                                                                                                  filosofia da sua empresa;
           3. Usar o sistema pull para evitar excessos de produção;
                                                                                                              11. Respeitar e estender isto à rede de parceiros (incluindo
           4. Nível a carga de trabalho (heijunka). (Work like the tortoise, not
                                                                                                                  fornecedores) desafinando-os e apoiando-os a melhorar;
              the hare.)
                                                                                                              12. “Vá e veja por si e verdadeiramente perceba a situação”
           5. Criar o hábito de interrmper os processos para resolver os
                                                                                                                  (genchi genbutsu);
              problemas, to get quality right the first time.
           6. Uniformização é a base da melhoria contínua e o empowerment                                     13. Tomar decisões consensuais – considerando todas as opiniões;
              das pessoas.                                                                                        implementar as decisões rapidamente;
           7. Usar controlos visuais para que os problemas não se escondam.                                   14. Fomentar a criação de uma Learning Organization através da
                                                                                                                  reflexão segura (hansei) e da melhoria contínua (kaizen).


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u
                                                                                                                    O LEGADO DA GESTÃO JAPONESA




                                               uts
                                            enb
                                                       RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS




                                          iG
                                                   Melhoria
                                                                                                                       Os gestores Japoneses têm dado importantes contributos ao




                                       nch
                                                  contínua e




                                    Ge
                                                aprendizagem                                                            desenvolvimento da gestão. Alguns contributos têm ajudado
                                                               PESSOAS E PARCEIROS                                      a destronar um conjunto de ideias antigas e há muito
                             z en
                                         Respeitar, desafiar, apoiar                                                    ultrapassadas mas, infelizmente, ainda muito populares nas
                                           e crescer em conjunto
                             kai

                                                                                                                        nossas empresas;
                                                 (win-win)
                                                                          PROCESSOS                                    Os métodos de gestão Japoneses devem merecer de todos
                                      Eliminação do desperdício (Muda)                                                  a maior atenção e respeito porque não foi do nada que uma
                                                                                                                        nação em menos de três décadas se reconstruiu e se tornou
                                                                                PHILOSOFIA
                  afio




                                                                                                                        na segunda maior potência económica do mundo.
                                        Cultura, princípios e valores
                des




                                        Pensamento a longo-prazo


                      Os 4p´s e onde a maior parte das empresas se encontra

comunidade lean thinking ©                                                                   45 de 100   comunidade lean thinking ©                                           46 de 100




                                                                                                                           Procure quantificar de forma a tomar decisões
                                                                                                                            baseadas em factos – as decisões de gestão devem
                Procure controlar o desvio e não a média – a tentação
                 das empresas sempre foi a de controlar os valores                                                          fundamentadas em factos concretos, ou seja, em dados
                 médios das variáveis sob controlo ignorando os desvios                                                     actuais e correctos;
                 associados a estas. O que de facto importa, e o que
                 interfere no desempenho, são as oscilações dos valores                                                    A melhoria contínua do desempenho consegue-se de
                 e não o valor central ou médio;                                                                            forma sistemática e devidamente apoiada em pessoas
                                                                                                                            com formação, motivadas e orientadas e em processos
                Variedade sim, variação não – variedade significa                                                          uniformizados;
                 ampla oferta, ie, poder oferecer ao mercado um vasto
                 leque de artigos capaz de satisfazer as necessidades
                 dos diversos clientes. O que se pretende é que, para                                                      A uniformização consegue-se através da documentação
                 cada produto ou serviço oferecido, a variação (ou                                                          dos processos e da sua formalização. Só através da
                 desvio) seja a menor possível;                                                                             uniformização é que se consegue evitar que os processos
                                                                                                                            em melhoria entrem em retrocesso voltando às fases
                                                                                                                            iniciais.
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O PENSAMENTO MAGRO
                                                                                                                                  A filosofia do pensamento magro surgiu como um sistema de
                                                                                                                                   gestão cujo objectivo é o desenvolvimento de processos e
                                                                                                                                   sistemas tendo em vista a eliminação do desperdício em toda a
                                                                                                                                   organização e a criação de valor para todas as partes
                                                                                                                                   interessadas.


                                       LEAN                                                                                       A designação lean thinking foi utilizada pela primeira vez por
                                                                                                                                   James Womack e Daniel Jones na sua obra de referência
                                                                                                                                   (re-editado em: 2003);



                                       THINKING
                                                                                                                                  É um novo paradigma de gestão, baseado em princípios simples
                                                                                                                                   e imutáveis. É um desafio que se coloca a todas as
                                                                                                                                   organizações (aplicável a instituições publicas ou privadas, com
                                                                                                                                   ou sem fins lucrativos;
                                                                                                                                  Ênfase na satisfação do cliente (final).

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                                     CONHECER O CLIENTE                                    quem servimos?                        QUEM SÃO OS NOSSOS CLIENTES?
                                                                                                                                 [stakeholders]

                                       DEFINIR VALOR                                    o objectivo de todos
PRINCÍPIOS LEAN THINKING




                                                                                                                                                                                  Que características têm?
                                                                                                                                                                                  Quais as suas necessidades?

                                                                                                                                                                                                                    ?
                                                                                                                                     What are the needs?                            Que expectativas têm?
                                                                                                                                     The expectations?
                                         DEFINIR A                                  campo de intervenção                             Expected value?                                   Qual o valor esperado?
                                      CADEIA DE VALOR                                                                                How satisfaction                                    Como avaliar a sua
                           pessoas                                                                                                   is perceived?                                          satisfação?
                                                                                                                                                             SOCIEDADE       CLIENTES
                                      OPTIMIZAR FLUXOS                                    os meios a aplicar

                                                                                                                                                                     target
                                        IMPLEMENTAR                                        o sistema a usar                                                              ?
                                       O SISTEMA PULL                                                                                                      ACCIONISTAS
                                                                                                                                                              ou ESTADO
                                                                                                                                                                              STAFF
                                                                                                                                  What are the needs?
                                           PERFEIÇÃO                                            insatisfação                      The expectations?
                                                                                                                                  Expected value?                                      What are the needs?
                                                                                                                                  How satisfaction is perceived?                     The expectations?
                                                                                                                                                                                   Expected value?
                                         INOVAR SEMPRE                                       a atitude certa                                                                      How satisfaction is perceived?

                                                          Ex. fabricante de disquetes
      comunidade lean thinking ©                                                                        51 de 100   comunidade lean thinking ©                                                                     52 de 100
LEAN THINKING                                                                          A CRIAÇÃO DE VALOR
           o processo de emagrecimento de processos e pessoas, …
                                                                                                   Criar valor é o objectivo final de cada organização.
                                                                                                    O valor corresponde a todas as características e
                                                                                                    propriedades dos produtos/serviços que o cliente
                                                                                                    considera como importantes e como tal merecedoras da
                                                                                                    sua atenção;
                                                                                                   A criação de valor e a eliminação o desperdício (muda)
                                                                                                    andam de mãos dadas no caminho para a excelência das
                                                                                                    organizações;
                                                                                                   Deve ser através de metodologias simples, mas eficazes,
                                                                                                    que a filosofia de gestão lean deve ser implementada.



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                                                                                                    Nas organizações, apenas uma pequena percentagem das
             A DEFINIÇÃO DE VALOR                                                                   actividades acrescenta valor. A maioria (>90%) são
                                                                                                    desperdício (muda) e como tal devem ser eliminadas.
                   Não é fácil definir “valor” dada as múltiplas
                    interpretações atribuídas ao conceito;
                   O valor é sempre definido pelo cliente e refere-se às                                                          INPUT
                    características dos produtos ou serviços que satisfazem                                         (ex. tempo total do produto ou serviço, 100%)
                    as necessidades e expectativas dos clientes;
                   Apenas o valor justifica o tempo, o esforço/atenção e
                                                                                                                                                                       
                    o dinheiro do nosso cliente. É o valor que mantém os                                   VALOR        DESPERDÍCIO                          PURO
                    clientes interessados no nosso negócio;                                                CRIADO     (embora necessário)                 DESPERDÍCIO

                   Valor é o que se leva, preço é o que se paga – o que                                     5%        a minimizar                       a eliminar
                    o cliente pretende é que o preço que paga seja
                                                                                                                 Sejamos proactivos!
                    justificado pelo valor que leva, ie, um preço justo.
                                                                                        Não são 95% de desperdícios, mas sim 95% de oportunidades de melhoria!

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AGREGAÇÃO DE VALOR
                                                                                                                       BENCHMARKING…
                                                                                                            No caso da TMC:
                                                                                                                   Valor acrescentado:                  80%
                                                                                                                   Desperdício (hidden waste):          20%

                                                                                                            Outras empresas do ramo automóvel:
                                                                                                                   Valor acrescentado:                  50%
                                                                                                                   Desperdício (evident waste):         30%
                             Calçado
                                                                                                                   Desperdício (hidden waste):          20%


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             EXEMPLOS
                                                                                                       A GORDURA NAS ORGANIZAÇÕES
                                                                                                        No seu dia-a-dia, realizam-se imensas actividades que se
                                                                                                         classificam como desperdícios (muda, waste);
                                                                                                        Quantos de nós não fazem na perfeição aquilo que
                                                                                                         não é necessário fazer?;
                 Controlos             Excesso de              Rework     Stock
                                       actividades                                                      Quantos não mantém as suas pessoas ocupadas apenas para
                                                                                                         isso, para as manter ocupadas?
                                                                                                        Ou seja, mais recursos para produzir o mesmo;
                                                                                                        A gordura nas organizações torna-as doentes, pesadas, lentas
                                                                                                         e de baixa produtividade não sendo capaz de gerar riqueza
                                                                                                         para a sociedade;
                   Avarias                      Movimentação            Transportes                     Apenas as organizações magras e ágeis têm oportunidades de
                                                                                                         sobreviver.
                                  por acaso, isto é-lhe familiar??
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                                                                   menor qualidade                                                 O DESPERDÍCIO NAS ORGANIZAÇÕES
                                                                             pior serviço, menos tempo                                 Papeis (burocracia);
                                                                                        menos                                          Demasiados níveis hierárquicos;
                                                                                      quantidade
                                                                                                                                       Tempo e outros recursos mal aproveitados;
                              materiais de
                                                                                                     menos                             Subestimar a capacidade/valor das pessoas nas
                             menor qualidade
                                                                                                      I&D                               organizações;
                                                  menos                                                                                Transportes e movimentações;
                                               componentes,
                                               menos features                                                                          Controlos e inspecções;
Quando há pouco para tirar…
       há            tirar…
                                                                                                                                       Acertos e ajustes (setups);
Quando emagrecer significa                                Cortes nas                                                                   Defeitos e erros (errar sai caro);
   reduzir as condições de
              condiç                                   regalias e direitos
                                                       dos colaboradores                                                               Stocks (de tempo e de materiais);
trabalho, agravar ainda mais
     a vida no gemba…
               gemba…                                                                                                                  E muitos mais...
                                                 SERÁ ISTO REDUZIR DESPERDÍCIOS?
                                                 SERÁ              DESPERDÍ
                                                 QUEM ESTAMOS NÓS A ENGANAR?
                                                               NÓ
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                                                                                                                                   Qual o valor que a VE produz para cada um dos seus
                                                                                                                                    stakeholders?
                                                                                                                                   Como estamos a medir o valor que entregamos aos nossos
                                                                                                                                    clientes?
                                                                                                                                   Que estão a fazer os nossos concorrentes?
                                                                                                                                   Quais as suas vantagens (mais valias) sobre nós?
                                                                                                                                   Que estamos nós a fazer em relação a isso?
                                                                                                                                   Quais as principais fontes de desperdício na VE?
                                                                                                                                   Estão quantificadas?
                                                                                                                                   Quais as suas causas?
                                                                                                                                   Que estamos a fazer para as eliminar?

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Uma simples ilustração…                                                                                                     EXPLICAÇÃO…
               Encomenda ($)                                                      Pagamento ($)
                                                                                                                                            “tudo o que estamos a fazer é observar a linha temporal,
                             Análise inicial do Lead Time (processos com desperdícios)
                                                                                                      ESTAMOS                                desde o momento em que o cliente coloca a encomenda até
                                                                                                        AQUI!                                recebermos o seu pagamento. E estamos a reduzir essa
                 Definir o caminho critico da criação de valor                   KAIZEN                                                      linha de tempo removendo todas as actividades que não
                                                                                                                                             acrescentam valor.”
                   Incorporar processamento paralelo
                                                                         KAIZEN                                                                                                      Taichi Ohno

                  Best Practices/Standard Work                 KAIZEN

                  Elimination of additional
                  Non-Value-Added (NVA)                   KAIZEN

                  VALUE STREAM
                                                     KAIZEN
                   IMPROVEMENT                                                                                                              “Não há nada mais inútil que fazer na perfeição aquilo que
                                                                     TEMOS DE AQUI CHEGAR PARA
                                                                       BATER A CONCORRÊNCIA!                                                 nunca deveria ter sido feito.”  Peter Drucker


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             O OBJECTIVO
                                                                                                                                                COMENTÁRIO
 TRADICIONAL                                                     Envios aéreos                                                                    Se há alguma coisa certa é que as previsões da
                                                                 Horas extras
                                                                                                                                                   procura estão sempre erradas!
                                  Produzir para o monte
                                  Risco de obsoletos
                                                               Sobrecapac.
                                                                                  Sub.                                                            Como tal, evite-as…
                                  Armazen(s) atulhados
   Procura                                                                                                                                        Procure reduzir tempos de forma a ser rápido a
Capacidade                                                             tempo de
                                                                        reacção
                                                                                                                                                   reagir;
                                                                                                                                                  Menores tempos significam menores stocks e
             LEAN                                                                                                                                  menores incertezas;
                                                                                                                                                  Menores tempos menor dependência de previsões.
                                                                                         LEAN = gap mínimo
                                                                                         • Processos just in time;
                                                                                         • Sintonia com o cliente.

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O OBJECTIVO DO LEAN THINKING É A MELHORIA CONTINUA DO DESEMPENHO
                  OPERACIONAL ATRAVÉS DA ELIMINAÇÃO SISTEMÁTICA DO DESPERDÍCIO…

                                                                                                                   AS SOLUÇÕES LEAN
                                                                                    VALOR
                                                                                                                      Visão e liderança!
                                                Muda (無駄)                                                             Planeamento e controlo;
                                                  Desperdício
                                                                                                                      A oferta (capacidade) sintonizada com a procura;
                                                                                                                      Takt time como referência;
                                                                                                                      Processos simples e humanizados;

                                                                                    Muri (でこぼこ )
                                                                                                                      Operações uniformizadas;
            Mura (重荷 )
                                                                                      Sobrecarga
             Variabilidade
                                                                                                                      Decisões baseadas em factos;
                                                                                                                      Controlo de desvios e não de médias;
                                                 Kaizen (改善)
                                               Melhoria continua                                                      Ferramentas tradicionais derivadas do
                       Objectivo:
                        Entregar exactamente e de forma consistente o que o cliente quer,                              JIT, Kaizen, TQM, Six Sigma, entre outros.
                              na altura certa, com o dispêndio mínimo de recursos!
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            A SIMPLICIDADE DAS FERRAMENTAS                                                                       CONFUSO?




                                                                                                                                                                   n
                                                                                                                                            Le
                                                                                                                           One Piece Flow




                                                                                                                                                                 io
              Método Cientifico (ainda se lembram? quantos o usam??);
                                                                                                             First Ze Quality
                                                                                                                   Time




                                                                                                                                                               ct
                                                                                                                                              an
              Genchi Genbutsu (vai e vê por ti);
                                                                                                                      ro Def




                                                                                                                                                              t
                                                                                                                                                            du

                                                                                                                                                           en
              5W2H (what, why, who, when, where, how, how much);                                                            ects ust i
                                                                                                                                 J
                                                                                                                Ope                     n Time TQM




                                                                                                                                                 Plu     Re

                                                                                                                                                         em
              Ciclo PDCA/SDCA (plan/standadize-do-check-act);                                                       rwork
                                                                                                                      ator
                                                                                                              Team                     aste




                                                                                                                                                                  Fl



                                                                                                                                                                                  Pull
                                                                                                                           Emp




                                                                                                                                                     ov
             




                                                                                                                                                      te
               Identificar os 3M (Muda, Muri e Mura);
                                                                                                                                 o=W




                                                                                                                                                    s



                                                                                                                                                                     e
                                                                                                                  ’s            nwerm




                                                                                                                                                                       xi
                                                                                                                                                   as

                                                                                                                                                   pr
              5(+1)S;
                                                                                                                              io
                                                                                                                          matEfficiency t
                                                                                                              7 W Takt Time              en




                                                                                                                                                                         bi
                                                                                                                                                 im
                                                                                                                                                 W
             
                                                                                                                       uto
               7 ferramentas clássicas da Qualidade, ex:




                                                                                                                                                                           lit
                 Fluxograma e Histograma;                                                                           A




                                                                                                                                              us
                                                                                                             Value Stream Mapping




                                                                                                                                                                           y
                 Análise ABC (Pareto) e Diagrama de Ishikawa
                                                                                                                             Six Sigma Team S’s
                                                                                                                                              5 work



                                                                                                                                            uo




                                                                                                                                            t
              TOPS/8D




                                                                                                                                          el
                                                                                                                                        tin
                                                                                                              Kanban           3 P’s TPM




                                                                                                                                        B
              VSM (value stream mapping);

                                                                                                                                      on




                                                                                                                                                                           TO
                                                                                                                                     ck
              Hoshin Kanri (policy deployment).                                                                       Kaizen       C




                                                                                                                                                                         M
                                                                                                                                   la
                 [ …]




                                                                                                                                  B
comunidade lean thinking ©                                                               71 de 100   comunidade lean thinking ©                                                  72 de 100
COMO TORNAR-SE LEAN…
                                                                                                                            ALGUNS KPI´S
                                                                                                                        Lead time
                                                                                                                            (e os seus componentes);
                                                                                                                           Cycle time e Takt time;
                                                                                                                           Eficiência;                                “Não se pode gerir o que
                                Equipamento
                                                                                                                                                                      não se mede, não se




                                                         Exercicio
                                                         Exercicio
                                                                                                                            Disponibilidade;
                                                                                                                           OEE;                                       mede o que não se define,



                                                 Dieta
Tempo das pessoas                                                                                                          Ocupação;                                  não se define o que não
                                                                                                                           Cash-to-cash;
                                                                                                                                                                       se entende, não há
                                                                                                                           Rotação de stocks;
                                                                                                                           BTS (Bild to order);
                                                                                                                                                                       sucesso
                                                                                                                           FTT (first time trough);                   no que não se gere.”
                                                                                                                           Velocidade;
    Material/Peças
                                                                                                                           Process cycle efficiency.

                                        Espaço                          A CASA DO TPS

comunidade lean thinking ©                                                              73 de 100   comunidade lean thinking ©                                                                         74 de 100




                                                                                                                  CLT - ÁREAS DE INTERVENÇÃO

                                                                                                                                 LEAN
                                                                      Um processo de                                                                              Estratégia
                                                                     melhoria contínua                                                                            Coorporate leadership
                                                                                                                                                                  Business management
                                                                     envolvendo toda a                                                                liderança
                                                                                                                                                      lideranç
                                                                                                                                                         MÉTODOS E PRÁTICAS
                                                                      organização cria                                                                            Lean office
                                                                     muitas vantagens                               fornecedores
                                                                                                                                                                  Lean services
                                                                                                                                                                  Gestão de operações                clientes
                                                                      competitivas …                                                                              Gestão da cadeia de fornecimento
                                                                                                                                             gestão                                   supply chain
                                                                                                                                                      PESSOAS E PROCESSOS

                                                                                                                                                                  Lean manufacturing
                                                                                                                                                                  Continuous improvement
                                                                                                                                                                  Value stream management
                                                                                                                                                                  Customer service
   Far side Copyright Gary Larson                                                                                                operações
                                                                                                                                 operaç                           People empowerment

                                                                                                                    ABORDAGEM INTEGRADA E COLABORATIVA DE TODA A CADEIA DE VALOR
   “Epá, é melhor apanharmos aquilo porque
    Epá           apanharmos
     poderemos precisar disso mais tarde”
                        disso      tarde”
comunidade lean thinking ©                                                              75 de 100   comunidade lean thinking ©                                                                         76 de 100
Clt IntroduçãO Lean Thinking
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Clt IntroduçãO Lean Thinking

  • 1. QUAL O MEU PAPEL AQUI?  Mais que um formador – um sensei!  Um agitador de consciências! INTRODUÇÃO AO  Por as pessoas a pensar!  Never stop thinking – é a atitude a seguir; LEAN THINKING Por JOÃO PAULO PINTO  Não procurarei em ser simpático com as questões que irei colocar – o objectivo é agitar!  Pretendo com vocês estabelecer uma relação win-win (tal como espero que vocês estabeleçam com os vossos colaboradores, clientes e fornecedores). COMUNIDADE LEAN THINKING comunidade lean thinking © 1 de 100 comunidade lean thinking © 2 de 100 O OBJECTIVO NEVER STOP THINKING comunidade lean thinking © 3 de 100 comunidade lean thinking © 4 de 100
  • 2. O objectivo é … O QUE O CLIENTE QUER?  SATISFAÇÃO TOTAL!!!  Elevada qualidade do produto ou serviço ao mais baixo possível custo!  Entregas a tempo!!! Peter Drucker … servir o cliente. comunidade lean thinking © 5 de 100 comunidade lean thinking © 6 de 100 PROVOCAÇÃO INICIAL ... SINAIS DE ALERTA  Qual a missão da Vossa Empresa (VE)?  Redução das vendas;  Redução de margens;  Quem são as partes interessadas (stakeholders) da VE?  Aumento de custos;  Quais as suas necessidades e expectativas?  Aumento da insatisfação do cliente e demais stakeholders;  Como é que a VE está a detectar estas necessidades e  Acumulação de stocks em toda a cadeia; expectativas? (que evidências?)  Manifestações frequentes de desperdício (aparente ou não);  Qual a politica de Qualidade da VE? Ex. excesso de recursos, problemas de qualidade, paragens, erros, hesitações, resistências internas e externas…  De que modo esta influencia as  Ineficácia das tentativas/acções de melhoria; suas actividades diárias?  Adopção de soluções do tipo quick-fix…  Quais as evidências disso?  Ausência de envolvimento das pessoas;  Qual a politica de RH da VE?  Complacência perante as situações;  Obediência maliciosa. comunidade lean thinking © 7 de 100 comunidade lean thinking © 8 de 100
  • 3. MOVING UP THE VALUE CHAIN DESAFIOS PARA A ECONOMIA PORTUGUESA subir na cadeia de valor  Globalização; design > > > >>>>>>>> > > > entrega  Mudança global para os serviços; valor acrescentado  Aumento de custos (materiais, energia, MDO, etc);  Alterações demográficas;  Subir na cadeia de valor; fabrico  Crescente importância do conhecimento; •I&D; • Supply Chain Management; • Inovação;  Alterações nas politicas da UE; •Design; • Customer Response Management • Estratégia de distribuição; •DFM/DFX; • Mass Customisation;  Questões ambientais; •NPD; •Localização. • Integração de sistemas.  PORTUGAL em mudança... “The greater the curve on either side the greater the value add for the plant and a stronger foundation” comunidade lean thinking © 9 de 100 comunidade lean thinking © 10 de 100 PRESSÃO DOS MERCADOS? QUE PRESSÃO? MELHORAR A COMPETITIVIDADE NUM MUNDO CADA VEZ MAIS PEQUENO comunidade lean thinking © 11 de 100 comunidade lean thinking © 12 de 100
  • 4. COMPETIDORES DE HOJE E DE AMANHA Se os salários nos BRIC são… India $0.49 China $0.60 Russia $0.98 Brasil $3.03 Portugal … $12 Note: Latin Trade 2005 p 22, by Rachel Hatzipanagos Miami, “From Small Things ”BRIC the emerging world’s big dogs. comunidade lean thinking © 13 de 100 comunidade lean thinking © 14 de 100 QUAL A NOSSA ALTERNATIVA?  Competir em Preço?  Competir em Volume?  Competir em Commodities?  Competir em Inovação?  Competir em Conhecimento?  Competir em Serviços?  Competir em Design?  Competir em Tempo (quick response)?  Competir em Flexibilidade? “Oiçam, neste momento dominamos o mercado do mel. Acho que é Oiç  Competir em __________ ? tempo de diversificar a oferta, e virarmo-nos para a geleia.” virarmo- geleia.” comunidade lean thinking © 15 de 100 comunidade lean thinking © 16 de 100
  • 5. OPORTUNIDADES DE MELHORIA  Em média, 40% dos custos em qualquer negócio são puro desperdício. Eliminar este desperdício permite, além de reduzir custos, dispor de um negocio mais rápido e flexível no mercado;  Em média, a eficiência dos processos administrativos (definida como a relação entre o tempo real de valor acrescentado e o tempo total), na maioria das organizações, é <1%. Um valor de eficiência alcançável está em torno dos 10%!  Actualmente, dispomos de um modelo operativo, com técnicas e ferramentas bem consolidadas, que sob a designação de Lean Thinking, ajudam a melhorar a eficiência global das organizações; Vamos parar e pensar.  Para que esta oportunidade seja realizada é necessário contar com as pessoas. Atrair, preparar, comprometer, mobilizar, Deve haver alguma oportunidade compensar e fazer um seguimento dos resultados das pessoas é para sair daqui … um elemento chave. comunidade lean thinking © 17 de 100 comunidade lean thinking © 18 de 100 Produtividade (indústria): Produtividade (serviços):  Time-to-market - 75% (Wiremold)  Tempo de aprovação de crédito - 67% (Citi Bank)  Erros nas linhas de montagem - 75% (Porsche)  Percurso Avião - Saída do aeroporto - 60% (Terminal 5, Heathrow Airport)  Tempo throughput na produção - 93% (Lantech)  Tempo de espera no diagnóstico de cancro  Tempos de preparação - 99% (Pratt & Whitney) - 88% (NHS Lothian) LEI, 2008 Womack & Jones, Lean Thinking, 2003 comunidade lean thinking © 19 de 100 comunidade lean thinking © 20 de 100
  • 6. “Obtemos resultados brilhantes, Um Value Stream Map revelou: com pessoas normais, com pessoas normais, operando processos brilhantes.  Tempo de produção de um componente – operando processos brilhantes. entre 6 meses a 2 anos, … mas, muitas empresas obtêm  156 passos de produção, em 21 locais, resultados medíocres, atravessando quatro continentes, com pessoas brilhantes, operando processos inadequados.”  Tempo (útil) estimado como necessário: 2,5 hrs com pessoas brilhantes, operando processos inadequados.” Daniel Jones, 2008 Toyota Executive, 2003 comunidade lean thinking © 21 de 100 comunidade lean thinking © 22 de 100 EVOLUÇÃO DOS PARADIGMAS E GESTÃO EMPRESARIAL EVOLUÇ NOVOS PARADIGMAS DE GESTÃO… A origem do pensamento magro Antes os automóveis eram criados num só ponto, os colaboradores deslocavam-se de carro a carro. Modelo T da Ford Henry Ford usou uma corda para puxar os carros através de uma linha. Os operários tinham posição fixa. comunidade lean thinking © 23 de 100 comunidade lean thinking © 24 de 100
  • 7. 2007 – ANO DA CONSAGRAÇÃO DA TOYOTA GRUPO 2008 Fev 27 comunidade lean thinking © 25 de 100 comunidade lean thinking © 26 de 100 Síndrome das PARA PENSAR... Never stop thinking quintinhas... (miopia)  Nada é permanente senão a mudança!  Pense global e actue local!  O lucro é um conceito, o dinheiro é um facto!  As pessoas são o principal recurso de uma organização!  Tome decisões baseadas em factos!  Procure controlar os desvios e não tome decisões baseadas na média;  A Europa é uma velha senhora, gorda e cheia de maus hábitos. A China é uma rapariga nova, sem vícios e não sabe nada da vida. comunidade lean thinking © 27 de 100 comunidade lean thinking © 28 de 100
  • 8. A TMC HOJE • Os resultados da Toyota Motor Company (TMC) corroboram o sucesso da filosofia Lean Thinking; • Em Junho de 2006 a Toyota reportou lucros de $3.2B, mais que a General Motors, Ford ou DaimlerChrysler O SISTEMA TPS thinking people system toyota production system ganharam nos últimos 40 anos!; • Adicionalmente, a Toyota tem uma capitalização de mercado avaliada em mais $80B, mais $10B que o valor total da GM, Ford e DaimlerChrysler juntas... • A Toyota tem dinheiro que chegue e valores de mercado em mão que lhes permite comprar os três maiores fabricantes de automóveis aos valores actuais de mercado... comunidade lean thinking © 29 de 100 comunidade lean thinking © 30 de 100 O PREÇO DA ACÇÃO VS. INACTIVIDADE….. 5 ANOS APENAS PREÇ ACÇ 114 % QUAL A DIFERENÇA ENTRE A TMC E A GM? Toyota 107 O que os americanos dizem: 50 A GM é uma empresa com processos medianos dirigida por pessoas brilhantes. GM Ford 61% 24% 18 A TMC é uma empresa com processos 41 31 brilhantes dirigida por pessoas medianas. 7 Será apenas esta a diferença? comunidade lean thinking © 31 de 100 comunidade lean thinking © 32 de 100
  • 9. O PRIUS DA TOYOTA FEZ DEZ ANOS EM 2007, E EM MAIO DE 2008 ATINGIU O PRIMEIRO MILHÃO DE UNIDADES VENDIDAS EM TODO O MUNDO! comunidade lean thinking © 33 de 100 comunidade lean thinking © 34 de 100 ESTUDOS DE BENCHMARKING Actualmente a Toyota é uma empresa de referência, servindo de (Womack et al, 1990) benchmark em áreas como: European American Japanese  Produtividade e Qualidade; Plants Plants Plants  Eficiência e Rapidez; (Craft) (Mass) (Lean)  Rentabilidade. Productivity (hours / vehicle) 36.2 25.1 16.8 A estratégia da TMC é orientada pelos seguintes princípios: Quality (assembly defects / 100 vehicles) 97.0 82.3 60.0  Actuar como uma empresa global; Layout space (sq ft / vehicle / year) 7.8 7.8 5.7  Colocar ênfase na segurança e no ambiente; Inventories (days for 8 sample parts) 2.0 2.9 .2  Ser um líder em tecnologia e serviço ao cliente; % of work force in teams .6 17.3 69.3  Contribuir para o desenvolvimento de cada país onde está Training of new production workers (hours) 173.3 46.4 380.3 localizada; Number of job classifications 14.8 67.1 11.9  Respeitar o individuo e a equipa como um todo; Absenteeism 12.1 11.7 5.0  Aplicar uma gestão global e eficiente;  Estabelecer relações negociais com parceiros locais. comunidade lean thinking © 35 de 100 comunidade lean thinking © 36 de 100
  • 10. AS QU4TRO REGRAS DO TPS A melhor qualidade, o menor custo, o menor tempo, o melhor serviços, 1. Todas as operações devem ser devidamente a maior segurança, a maior moral e a maior motivação! especificadas relativamente ao conteúdo, sequência, PESSOAS E TRABALHO EM EQUIPA tempos e resultados; JUST-IN-TIME • recrutamento; JIDOKA • objectivos comuns; Qualidade na fonte. Tornar O material certo no momento certo e na • tomada de decisão em equipa; • formação e treino polivalente. os problemas visíveis; 2. A relação cliente/fornecedor deve ser directa, inequívoca Melhorar continuamente! quantidade certa. no envio de solicitações e recebimento de respostas (ex. • Parar se necessário; • Planeamento de acordo com o takt time; MELHORIA CONTÍNUA CONTÍ • Quadro andon; do tipo sim/não); • Separação homem • Fluxo contínuo; • Pull Flow Management; ELIMINAR O MUDA • Genchi genbutsu; máquina; • Poka-yoke; 3. O fluxo de cada produto ou serviço deve ser simples e • Sistema Pull; • 5W+Q+S; • Rápidas mudanças; • Método cientifico; • Resolução de problemas. • Resolver os problemas na fonte; directo; • Logística integrada. • Empowerment! 4. Qualquer melhoria deve ser feita de acordo com o PRODUÇÃO NIVELADA (HEIJUNKA) método cientifico, sob a supervisão de um responsável PROCESSOS ESTÁVEIS E NORMALIZADOS (sensei) ao mais baixo nível da hierarquia da empresa. RESPEITO PELAS PESSOAS GESTÃO VISUAL FILOSOFIA TOYOTA (THE TOYOTA WAY) E MUTUO RESPEITO comunidade lean thinking © 37 de 100 comunidade lean thinking © 38 de 100 Continuação … Continuaç ALVOS DE ACÇÃO DO TPS Com o objectivo de reduzir custos, sem abdicar da melhoria contínua da qualidade e do desempenho, o TPS potencia o valor aos clientes orientando a sua acção no sentido da eliminação dos 3M, ou seja:  MURI (o excesso ou a insuficiência) – é eliminado pela uniformização do trabalho. Garantido que todos seguem os mesmos procedimentos, tornando os processos mais previsíveis e controláveis;  MURA (as irregularidades ou as inconsistências) – é eliminado através da adopção do sistema JIT procurando fazer apenas o necessário e quando pedido. Através do sistema pull deixando o cliente puxar os produtos ou serviços;  MUDA (desperdício) – tudo o que não acrescenta valor é desperdício e como tal deve ser eliminado. comunidade lean thinking © 39 de 100 comunidade lean thinking © 40 de 100
  • 11. OBJECTIVOS TPS PALAVRAS MÁGICAS NO TPS QUALIDADE Redução da variabilidade  Kaizen = melhoria contínua;  Kaikaku = revolução, RIE;  Kyosei = viver e trabalhar juntos para o bem comum;  Keiretsu = conjunto de empresas com core TOYOTA PRODUCTION businesses diferentes, que se aliam de forma SYSTEM cooperativa estabelecendo parceiras estratégicas;  Kodawari = nunca desistir; CUSTO ENTREGA Redução do muda e muri Redução do lead time  Gemba = local de trabalho;  Genchi Genbutsu = Vá e veja por si; comunidade lean thinking © 41 de 100 comunidade lean thinking © 42 de 100 PRINCÍPIOS DE GESTÃO TPS 8. Usar apenas tecnologia fiável e já testada que suporte as pessoas e os processos; 1. Basear as decisões de gestão numa filosofia de longo-prazo, 9. Facilitar o desenvolvimento de lideres que verdadeiramente mesmo que à custa de resultados financeiros no curto-prazo; conheçam o trabalho, vivam a filosofia e ensinem os outros; 2. Criar processos/fluxos contínuos de forma a tornar os problemas 10. Desenvolver pessoas e equipas excepcionais que seguiam a evidentes; filosofia da sua empresa; 3. Usar o sistema pull para evitar excessos de produção; 11. Respeitar e estender isto à rede de parceiros (incluindo 4. Nível a carga de trabalho (heijunka). (Work like the tortoise, not fornecedores) desafinando-os e apoiando-os a melhorar; the hare.) 12. “Vá e veja por si e verdadeiramente perceba a situação” 5. Criar o hábito de interrmper os processos para resolver os (genchi genbutsu); problemas, to get quality right the first time. 6. Uniformização é a base da melhoria contínua e o empowerment 13. Tomar decisões consensuais – considerando todas as opiniões; das pessoas. implementar as decisões rapidamente; 7. Usar controlos visuais para que os problemas não se escondam. 14. Fomentar a criação de uma Learning Organization através da reflexão segura (hansei) e da melhoria contínua (kaizen). comunidade lean thinking © 43 de 100 comunidade lean thinking © 44 de 100
  • 12. u O LEGADO DA GESTÃO JAPONESA uts enb RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS iG Melhoria  Os gestores Japoneses têm dado importantes contributos ao nch contínua e Ge aprendizagem desenvolvimento da gestão. Alguns contributos têm ajudado PESSOAS E PARCEIROS a destronar um conjunto de ideias antigas e há muito z en Respeitar, desafiar, apoiar ultrapassadas mas, infelizmente, ainda muito populares nas e crescer em conjunto kai nossas empresas; (win-win) PROCESSOS  Os métodos de gestão Japoneses devem merecer de todos Eliminação do desperdício (Muda) a maior atenção e respeito porque não foi do nada que uma nação em menos de três décadas se reconstruiu e se tornou PHILOSOFIA afio na segunda maior potência económica do mundo. Cultura, princípios e valores des Pensamento a longo-prazo Os 4p´s e onde a maior parte das empresas se encontra comunidade lean thinking © 45 de 100 comunidade lean thinking © 46 de 100  Procure quantificar de forma a tomar decisões baseadas em factos – as decisões de gestão devem  Procure controlar o desvio e não a média – a tentação das empresas sempre foi a de controlar os valores fundamentadas em factos concretos, ou seja, em dados médios das variáveis sob controlo ignorando os desvios actuais e correctos; associados a estas. O que de facto importa, e o que interfere no desempenho, são as oscilações dos valores  A melhoria contínua do desempenho consegue-se de e não o valor central ou médio; forma sistemática e devidamente apoiada em pessoas com formação, motivadas e orientadas e em processos  Variedade sim, variação não – variedade significa uniformizados; ampla oferta, ie, poder oferecer ao mercado um vasto leque de artigos capaz de satisfazer as necessidades dos diversos clientes. O que se pretende é que, para  A uniformização consegue-se através da documentação cada produto ou serviço oferecido, a variação (ou dos processos e da sua formalização. Só através da desvio) seja a menor possível; uniformização é que se consegue evitar que os processos em melhoria entrem em retrocesso voltando às fases iniciais. comunidade lean thinking © 47 de 100 comunidade lean thinking © 48 de 100
  • 13. O PENSAMENTO MAGRO  A filosofia do pensamento magro surgiu como um sistema de gestão cujo objectivo é o desenvolvimento de processos e sistemas tendo em vista a eliminação do desperdício em toda a organização e a criação de valor para todas as partes interessadas. LEAN  A designação lean thinking foi utilizada pela primeira vez por James Womack e Daniel Jones na sua obra de referência (re-editado em: 2003); THINKING  É um novo paradigma de gestão, baseado em princípios simples e imutáveis. É um desafio que se coloca a todas as organizações (aplicável a instituições publicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos;  Ênfase na satisfação do cliente (final). comunidade lean thinking © 49 de 100 comunidade lean thinking © 50 de 100 CONHECER O CLIENTE quem servimos? QUEM SÃO OS NOSSOS CLIENTES? [stakeholders] DEFINIR VALOR o objectivo de todos PRINCÍPIOS LEAN THINKING Que características têm? Quais as suas necessidades? ? What are the needs? Que expectativas têm? The expectations? DEFINIR A campo de intervenção Expected value? Qual o valor esperado? CADEIA DE VALOR How satisfaction Como avaliar a sua pessoas is perceived? satisfação? SOCIEDADE CLIENTES OPTIMIZAR FLUXOS os meios a aplicar target IMPLEMENTAR o sistema a usar ? O SISTEMA PULL ACCIONISTAS ou ESTADO STAFF What are the needs? PERFEIÇÃO insatisfação The expectations? Expected value? What are the needs? How satisfaction is perceived? The expectations? Expected value? INOVAR SEMPRE a atitude certa How satisfaction is perceived? Ex. fabricante de disquetes comunidade lean thinking © 51 de 100 comunidade lean thinking © 52 de 100
  • 14. LEAN THINKING A CRIAÇÃO DE VALOR o processo de emagrecimento de processos e pessoas, …  Criar valor é o objectivo final de cada organização. O valor corresponde a todas as características e propriedades dos produtos/serviços que o cliente considera como importantes e como tal merecedoras da sua atenção;  A criação de valor e a eliminação o desperdício (muda) andam de mãos dadas no caminho para a excelência das organizações;  Deve ser através de metodologias simples, mas eficazes, que a filosofia de gestão lean deve ser implementada. comunidade lean thinking © 53 de 100 comunidade lean thinking © 54 de 100 Nas organizações, apenas uma pequena percentagem das A DEFINIÇÃO DE VALOR actividades acrescenta valor. A maioria (>90%) são desperdício (muda) e como tal devem ser eliminadas.  Não é fácil definir “valor” dada as múltiplas interpretações atribuídas ao conceito;  O valor é sempre definido pelo cliente e refere-se às INPUT características dos produtos ou serviços que satisfazem (ex. tempo total do produto ou serviço, 100%) as necessidades e expectativas dos clientes;  Apenas o valor justifica o tempo, o esforço/atenção e   o dinheiro do nosso cliente. É o valor que mantém os VALOR DESPERDÍCIO PURO clientes interessados no nosso negócio; CRIADO (embora necessário) DESPERDÍCIO  Valor é o que se leva, preço é o que se paga – o que 5% a minimizar a eliminar o cliente pretende é que o preço que paga seja Sejamos proactivos! justificado pelo valor que leva, ie, um preço justo. Não são 95% de desperdícios, mas sim 95% de oportunidades de melhoria! comunidade lean thinking © 55 de 100 comunidade lean thinking © 56 de 100
  • 15. AGREGAÇÃO DE VALOR BENCHMARKING… No caso da TMC:  Valor acrescentado: 80%  Desperdício (hidden waste): 20% Outras empresas do ramo automóvel:  Valor acrescentado: 50%  Desperdício (evident waste): 30% Calçado  Desperdício (hidden waste): 20% comunidade lean thinking © 57 de 100 comunidade lean thinking © 58 de 100 EXEMPLOS A GORDURA NAS ORGANIZAÇÕES  No seu dia-a-dia, realizam-se imensas actividades que se classificam como desperdícios (muda, waste);  Quantos de nós não fazem na perfeição aquilo que não é necessário fazer?; Controlos Excesso de Rework Stock actividades  Quantos não mantém as suas pessoas ocupadas apenas para isso, para as manter ocupadas?  Ou seja, mais recursos para produzir o mesmo;  A gordura nas organizações torna-as doentes, pesadas, lentas e de baixa produtividade não sendo capaz de gerar riqueza para a sociedade; Avarias Movimentação Transportes  Apenas as organizações magras e ágeis têm oportunidades de sobreviver. por acaso, isto é-lhe familiar?? comunidade lean thinking © 59 de 100 comunidade lean thinking © 60 de 100
  • 16. processos de menor qualidade O DESPERDÍCIO NAS ORGANIZAÇÕES pior serviço, menos tempo  Papeis (burocracia); menos  Demasiados níveis hierárquicos; quantidade  Tempo e outros recursos mal aproveitados; materiais de menos  Subestimar a capacidade/valor das pessoas nas menor qualidade I&D organizações; menos  Transportes e movimentações; componentes, menos features  Controlos e inspecções; Quando há pouco para tirar… há tirar…  Acertos e ajustes (setups); Quando emagrecer significa Cortes nas  Defeitos e erros (errar sai caro); reduzir as condições de condiç regalias e direitos dos colaboradores  Stocks (de tempo e de materiais); trabalho, agravar ainda mais a vida no gemba… gemba…  E muitos mais... SERÁ ISTO REDUZIR DESPERDÍCIOS? SERÁ DESPERDÍ QUEM ESTAMOS NÓS A ENGANAR? NÓ comunidade lean thinking © 61 de 100 comunidade lean thinking © 62 de 100 E AINDA MAIS PROVOCAÇÕES…  Qual o valor que a VE produz para cada um dos seus stakeholders?  Como estamos a medir o valor que entregamos aos nossos clientes?  Que estão a fazer os nossos concorrentes?  Quais as suas vantagens (mais valias) sobre nós?  Que estamos nós a fazer em relação a isso?  Quais as principais fontes de desperdício na VE?  Estão quantificadas?  Quais as suas causas?  Que estamos a fazer para as eliminar? comunidade lean thinking © 63 de 100 comunidade lean thinking © 64 de 100
  • 17. Uma simples ilustração… EXPLICAÇÃO… Encomenda ($) Pagamento ($)  “tudo o que estamos a fazer é observar a linha temporal, Análise inicial do Lead Time (processos com desperdícios) ESTAMOS desde o momento em que o cliente coloca a encomenda até AQUI! recebermos o seu pagamento. E estamos a reduzir essa Definir o caminho critico da criação de valor KAIZEN linha de tempo removendo todas as actividades que não acrescentam valor.” Incorporar processamento paralelo KAIZEN Taichi Ohno Best Practices/Standard Work KAIZEN Elimination of additional Non-Value-Added (NVA) KAIZEN VALUE STREAM KAIZEN IMPROVEMENT  “Não há nada mais inútil que fazer na perfeição aquilo que TEMOS DE AQUI CHEGAR PARA BATER A CONCORRÊNCIA! nunca deveria ter sido feito.” Peter Drucker comunidade lean thinking © 65 de 100 comunidade lean thinking © 66 de 100 O OBJECTIVO COMENTÁRIO TRADICIONAL Envios aéreos  Se há alguma coisa certa é que as previsões da Horas extras procura estão sempre erradas! Produzir para o monte Risco de obsoletos Sobrecapac. Sub.  Como tal, evite-as… Armazen(s) atulhados Procura  Procure reduzir tempos de forma a ser rápido a Capacidade tempo de reacção reagir;  Menores tempos significam menores stocks e LEAN menores incertezas;  Menores tempos menor dependência de previsões. LEAN = gap mínimo • Processos just in time; • Sintonia com o cliente. comunidade lean thinking © 67 de 100 comunidade lean thinking © 68 de 100
  • 18. O OBJECTIVO DO LEAN THINKING É A MELHORIA CONTINUA DO DESEMPENHO OPERACIONAL ATRAVÉS DA ELIMINAÇÃO SISTEMÁTICA DO DESPERDÍCIO… AS SOLUÇÕES LEAN VALOR  Visão e liderança! Muda (無駄)  Planeamento e controlo; Desperdício  A oferta (capacidade) sintonizada com a procura;  Takt time como referência;  Processos simples e humanizados; Muri (でこぼこ )  Operações uniformizadas; Mura (重荷 ) Sobrecarga Variabilidade  Decisões baseadas em factos;  Controlo de desvios e não de médias; Kaizen (改善) Melhoria continua  Ferramentas tradicionais derivadas do Objectivo: Entregar exactamente e de forma consistente o que o cliente quer, JIT, Kaizen, TQM, Six Sigma, entre outros. na altura certa, com o dispêndio mínimo de recursos! comunidade lean thinking © 69 de 100 comunidade lean thinking © 70 de 100 A SIMPLICIDADE DAS FERRAMENTAS CONFUSO? n Le One Piece Flow io  Método Cientifico (ainda se lembram? quantos o usam??); First Ze Quality Time ct an  Genchi Genbutsu (vai e vê por ti); ro Def t du en  5W2H (what, why, who, when, where, how, how much); ects ust i J Ope n Time TQM Plu Re em  Ciclo PDCA/SDCA (plan/standadize-do-check-act); rwork ator Team aste Fl Pull Emp ov  te Identificar os 3M (Muda, Muri e Mura); o=W s e ’s nwerm xi as pr  5(+1)S; io matEfficiency t 7 W Takt Time en bi im W  uto 7 ferramentas clássicas da Qualidade, ex: lit  Fluxograma e Histograma; A us Value Stream Mapping y  Análise ABC (Pareto) e Diagrama de Ishikawa Six Sigma Team S’s 5 work uo t  TOPS/8D el tin Kanban 3 P’s TPM B  VSM (value stream mapping); on TO ck  Hoshin Kanri (policy deployment). Kaizen C M la  [ …] B comunidade lean thinking © 71 de 100 comunidade lean thinking © 72 de 100
  • 19. COMO TORNAR-SE LEAN… ALGUNS KPI´S  Lead time (e os seus componentes);  Cycle time e Takt time;  Eficiência; “Não se pode gerir o que Equipamento  não se mede, não se Exercicio Exercicio Disponibilidade;  OEE; mede o que não se define, Dieta Tempo das pessoas  Ocupação; não se define o que não  Cash-to-cash; se entende, não há  Rotação de stocks;  BTS (Bild to order); sucesso  FTT (first time trough); no que não se gere.”  Velocidade; Material/Peças  Process cycle efficiency. Espaço A CASA DO TPS comunidade lean thinking © 73 de 100 comunidade lean thinking © 74 de 100 CLT - ÁREAS DE INTERVENÇÃO LEAN Um processo de Estratégia melhoria contínua Coorporate leadership Business management envolvendo toda a liderança lideranç MÉTODOS E PRÁTICAS organização cria Lean office muitas vantagens fornecedores Lean services Gestão de operações clientes competitivas … Gestão da cadeia de fornecimento gestão supply chain PESSOAS E PROCESSOS Lean manufacturing Continuous improvement Value stream management Customer service Far side Copyright Gary Larson operações operaç People empowerment ABORDAGEM INTEGRADA E COLABORATIVA DE TODA A CADEIA DE VALOR “Epá, é melhor apanharmos aquilo porque Epá apanharmos poderemos precisar disso mais tarde” disso tarde” comunidade lean thinking © 75 de 100 comunidade lean thinking © 76 de 100