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Gestão de tempo
• O objetivo do Gerenciamento de Tempo é descrever os processos requeridos para o
término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um
cronograma de atividades.
• Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto e em uma ou mais fases do
mesmo, se for dividido em fases.
Processos de gestão de tempo
Processos de gestão de tempo
•Planeje o gerenciamento do cronograma: indique procedimentos e ferramentas para definir, gerenciar e
controlar os tempos de execução das atividades;
•Defina as tarefas: estabeleça as atividades necessárias para atingir os objetivos definidos pelo escopo;
•Sequencie as atividades: documente as dependências e relações entre as atividades para organizar o
encadeamento delas;
•Estime os recursos: determine quando, quanto e quais tipos de recursos serão empregados na atividade;
•Estime os prazos: estipule quantas horas de trabalho são necessárias para a conclusão de cada atividade;
•Crie o cronograma: utilize as informações anteriores para elaborar o cronograma propriamente dito;
•Controle o cronograma: avalie como as mudanças impactam nos prazos e alteram as datas das atividades.
TEMPO
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento
e controle
Encerramento
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
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Estimar os recursos
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Desenvolver cronograma
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Planejar a gestão do cronograma
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto
Termo de abertura do projeto
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Ativos de processos organizacionais
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Opinião especializada
Reuniões
Técnicas analíticas
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Plano de gerenciamento do cronograma
Sequenciar as atividades
TEMPO
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
• Sequenciar as atividades é o processo de
identificação e documentação dos
relacionamentos entre as atividades do
projeto.
• É definir a sequência lógica do trabalho a
fim de obter o mais alto nível de
eficiência.
• Todas as atividades e marcos, com exceção do
primeiro e do último, devem ser conectados a
pelo menos um predecessor e a pelo menos um
sucessor
Sequenciar as atividades
Sequenciar as atividades
Duração das atividades
TEMPO
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
• A estimativa das durações das atividades
utiliza informações sobre as atividades do
escopo do projeto, tipos de recursos
necessários, quantidades estimadas de
recursos e calendários de recursos.
• Todos os dados e premissas que suportam a
estimativa devem ser documentados para
garantir que o conhecimento e as lições
aprendidas não sejam perdidos.
• As estimativas de duração são, em geral,
realizadas pela própria equipe do projeto.
Duração das atividades
TEMPO
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
• As estimativas podem ser influenciadas por
restrições impostas pelas diversas partes
interessadas.
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do cronograma
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Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
• Desenvolver o cronograma é o processo de
determinação das datas de início e fim
planejadas para cada atividade, análise de
sequências das atividades, suas durações,
recursos necessários e restrições visando a
criar o cronograma do projeto.
• Durante o desenvolvimento do cronograma, é
possível que seja necessário rever as
estimativas de duração e de recursos
realizadas anteriormente.
Tipos de cronograma
• São diferentes estruturas que auxiliam na organização e
visualização do cronograma de um projeto. Essas estruturas são
importantes para a comunicação do projeto e para otimizar
tempo, pois permitem adiantar a execução de algumas tarefas.
Tipos de cronograma
• O gráfico de Gantt é o tipo de cronograma de projeto mais
utilizado atualmente.
• O cronograma de marcos (do inglês Milestone), também é
estruturado em linhas e colunas, mas ao invés de listar as
atividades, esse tipo de cronograma lista os marcos do
projeto, ou seja, eventos importantes que afetam no resultado
final do projeto.
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  • 1. Gestão de tempo • O objetivo do Gerenciamento de Tempo é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. • Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se for dividido em fases.
  • 3. Processos de gestão de tempo •Planeje o gerenciamento do cronograma: indique procedimentos e ferramentas para definir, gerenciar e controlar os tempos de execução das atividades; •Defina as tarefas: estabeleça as atividades necessárias para atingir os objetivos definidos pelo escopo; •Sequencie as atividades: documente as dependências e relações entre as atividades para organizar o encadeamento delas; •Estime os recursos: determine quando, quanto e quais tipos de recursos serão empregados na atividade; •Estime os prazos: estipule quantas horas de trabalho são necessárias para a conclusão de cada atividade; •Crie o cronograma: utilize as informações anteriores para elaborar o cronograma propriamente dito; •Controle o cronograma: avalie como as mudanças impactam nos prazos e alteram as datas das atividades.
  • 4. TEMPO Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento Planejar o gerenciamento do cronograma Definir as atividades Sequência de atividades Estimar os recursos Estimar as durações Desenvolver cronograma Controlar cronograma Processos de gestão do cronograma
  • 5. TEMPO Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento Planejar o gerenciamento do cronograma Definir as atividades Sequência de atividades Estimar os recursos Estimar as durações Desenvolver cronograma Controlar cronograma Processos de gestão do cronograma
  • 6. Planejar a gestão do cronograma Entradas Plano de gerenciamento do projeto Termo de abertura do projeto Fatores ambientais da organização Ativos de processos organizacionais Ferramentas e técnicas Opinião especializada Reuniões Técnicas analíticas Saídas Plano de gerenciamento do cronograma
  • 7. Sequenciar as atividades TEMPO Planejar o gerenciamento do cronograma Definir as atividades Sequência de atividades Estimar os recursos Estimar as durações Desenvolver cronograma Controlar cronograma • Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. • É definir a sequência lógica do trabalho a fim de obter o mais alto nível de eficiência. • Todas as atividades e marcos, com exceção do primeiro e do último, devem ser conectados a pelo menos um predecessor e a pelo menos um sucessor
  • 10. Duração das atividades TEMPO Planejar o gerenciamento do cronograma Definir as atividades Sequência de atividades Estimar os recursos Estimar as durações Desenvolver cronograma Controlar cronograma • A estimativa das durações das atividades utiliza informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendários de recursos. • Todos os dados e premissas que suportam a estimativa devem ser documentados para garantir que o conhecimento e as lições aprendidas não sejam perdidos. • As estimativas de duração são, em geral, realizadas pela própria equipe do projeto.
  • 11. Duração das atividades TEMPO Planejar o gerenciamento do cronograma Definir as atividades Sequência de atividades Estimar os recursos Estimar as durações Desenvolver cronograma Controlar cronograma • As estimativas podem ser influenciadas por restrições impostas pelas diversas partes interessadas.
  • 14. Desenvolver o cronograma TEMPO Planejar o gerenciamento do cronograma Definir as atividades Sequência de atividades Estimar os recursos Estimar as durações Desenvolver cronograma Controlar cronograma • Desenvolver o cronograma é o processo de determinação das datas de início e fim planejadas para cada atividade, análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições visando a criar o cronograma do projeto. • Durante o desenvolvimento do cronograma, é possível que seja necessário rever as estimativas de duração e de recursos realizadas anteriormente.
  • 15. Tipos de cronograma • São diferentes estruturas que auxiliam na organização e visualização do cronograma de um projeto. Essas estruturas são importantes para a comunicação do projeto e para otimizar tempo, pois permitem adiantar a execução de algumas tarefas.
  • 16. Tipos de cronograma • O gráfico de Gantt é o tipo de cronograma de projeto mais utilizado atualmente. • O cronograma de marcos (do inglês Milestone), também é estruturado em linhas e colunas, mas ao invés de listar as atividades, esse tipo de cronograma lista os marcos do projeto, ou seja, eventos importantes que afetam no resultado final do projeto.