O documento descreve os processos de gerenciamento de tempo em projetos, incluindo planejar o cronograma, definir tarefas, sequenciar atividades, estimar recursos e durações, desenvolver e controlar o cronograma.
1. Gestão de tempo
• O objetivo do Gerenciamento de Tempo é descrever os processos requeridos para o
término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um
cronograma de atividades.
• Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto e em uma ou mais fases do
mesmo, se for dividido em fases.
3. Processos de gestão de tempo
•Planeje o gerenciamento do cronograma: indique procedimentos e ferramentas para definir, gerenciar e
controlar os tempos de execução das atividades;
•Defina as tarefas: estabeleça as atividades necessárias para atingir os objetivos definidos pelo escopo;
•Sequencie as atividades: documente as dependências e relações entre as atividades para organizar o
encadeamento delas;
•Estime os recursos: determine quando, quanto e quais tipos de recursos serão empregados na atividade;
•Estime os prazos: estipule quantas horas de trabalho são necessárias para a conclusão de cada atividade;
•Crie o cronograma: utilize as informações anteriores para elaborar o cronograma propriamente dito;
•Controle o cronograma: avalie como as mudanças impactam nos prazos e alteram as datas das atividades.
4. TEMPO
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento
e controle
Encerramento
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
Processos de gestão do cronograma
5. TEMPO
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento
e controle
Encerramento
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
Processos de gestão do cronograma
6. Planejar a gestão do cronograma
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto
Termo de abertura do projeto
Fatores ambientais da organização
Ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
Opinião especializada
Reuniões
Técnicas analíticas
Saídas
Plano de gerenciamento do cronograma
7. Sequenciar as atividades
TEMPO
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
• Sequenciar as atividades é o processo de
identificação e documentação dos
relacionamentos entre as atividades do
projeto.
• É definir a sequência lógica do trabalho a
fim de obter o mais alto nível de
eficiência.
• Todas as atividades e marcos, com exceção do
primeiro e do último, devem ser conectados a
pelo menos um predecessor e a pelo menos um
sucessor
10. Duração das atividades
TEMPO
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
• A estimativa das durações das atividades
utiliza informações sobre as atividades do
escopo do projeto, tipos de recursos
necessários, quantidades estimadas de
recursos e calendários de recursos.
• Todos os dados e premissas que suportam a
estimativa devem ser documentados para
garantir que o conhecimento e as lições
aprendidas não sejam perdidos.
• As estimativas de duração são, em geral,
realizadas pela própria equipe do projeto.
11. Duração das atividades
TEMPO
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
• As estimativas podem ser influenciadas por
restrições impostas pelas diversas partes
interessadas.
14. Desenvolver o cronograma
TEMPO
Planejar o gerenciamento
do cronograma
Definir as atividades
Sequência de atividades
Estimar os recursos
Estimar as durações
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
• Desenvolver o cronograma é o processo de
determinação das datas de início e fim
planejadas para cada atividade, análise de
sequências das atividades, suas durações,
recursos necessários e restrições visando a
criar o cronograma do projeto.
• Durante o desenvolvimento do cronograma, é
possível que seja necessário rever as
estimativas de duração e de recursos
realizadas anteriormente.
15. Tipos de cronograma
• São diferentes estruturas que auxiliam na organização e
visualização do cronograma de um projeto. Essas estruturas são
importantes para a comunicação do projeto e para otimizar
tempo, pois permitem adiantar a execução de algumas tarefas.
16. Tipos de cronograma
• O gráfico de Gantt é o tipo de cronograma de projeto mais
utilizado atualmente.
• O cronograma de marcos (do inglês Milestone), também é
estruturado em linhas e colunas, mas ao invés de listar as
atividades, esse tipo de cronograma lista os marcos do
projeto, ou seja, eventos importantes que afetam no resultado
final do projeto.