Carregado porJaime F. Ribeiro
Apresentação PP
Este documento descreve as responsabilidades de liderança em diferentes níveis da organização Lions. Apresenta as principais tarefas e objetivos dos presidentes de clube, divisão e região, assim como ferramentas e desafios da liderança. Também fornece informações sobre planeamento estratégico e processos de mudança.
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Apresentação PP
- 1. .. NÓS SERVIMOS ACEL -LIDERANÇA D115CS – Região B Presid. CL Avelino N. António Divisão 3 Presid. CL António P. Alves LC Arganil LC Cantanhede LC Coimbra LC Figueira da Foz LC Santa Catarina - FdF Divisão 4 Presid. José A. Nascimento LC Caldas da Rainha LC Leiria LC Ourém LC Pombal LC Samtarém Facilitador: CL Jaime F: Ribeiro Assessor Pombal, Out.20,07
- 2. LIDERANÇALIDERANÇA ……No Lions !...NoLions !... Governador/a Divisão -14 Região 7 CLUB LION CNG 1872 de 1.400.000 CLs 72 de 44.500 CLUBS !
- 3. LIDERANÇALIDERANÇA Responsabilidades do Presidentede um Clube:Responsabilidades do Presidente de um Clube: 1.0 - No início do ano Lionístico: • Preparação / reunião Reflexão – Lista de desejos e Sonhos • Identificar Estatutos, Regulamentos, Objectivos do D115 e do LCI • Estudar estrutura do Gabinete e Identificar Assessores p/ contacto • Identificar Necessidades, actividades e coordenadores • Plano de acção • Metas e objectivos • Actividades • Desig. de comissões, e responsáveis • Datas • Recursos • Informação / acompanhamento • Definição do processo administrativo, arquivos e registos • Conhecimento dos formulários e relatórios • Responsabilidades fiscais, etc. etc. JFR/04
- 4. LIDERANÇALIDERANÇA Responsabilidades do Presidentede um Clube:Responsabilidades do Presidente de um Clube: 2.0 – Durante o ano : • Presidir ás reuniões de direcção e do clube • Acompanhar a realização do plano e correcção de desvíos • Usar formas de comunicação assertiva • Tomar conhecimento da correspondência do clube • Acompanhar e motivar os sócios • Acompanhar as responsabilidades financeiras do clube • Promover o clube na sua comunidade • Assistir às reuniões da governadoria para que for convidado nomeadamente as reuniões de divisão • Aprofundar o relacionamento com os assessores do gabinete especialmente nas áreas de ACEL e formação . • Participar nas convenções • Identificar necessidades de formação • Realizar uma reunião anual de reflexão do clube JFR/04
- 5. LIDERANÇALIDERANÇA Responsabilidades do Presidentede um Clube:Responsabilidades do Presidente de um Clube: 3.0 – No final do ano : • Reconhecimento de sócios que se tenham distinguido • Aproveitar um jantar para agradecimentos • Atribuição de prémios de excelência • Organizar o processo de transferência para a nova equipa de liderança • Encomenda de material à sede ( pins, diplomas, etc, ) JFR/04
- 6. LIDERANÇALIDERANÇA Ser Presidente deum Clube LionSer Presidente de um Clube Lion Ferramentas: • Assessores do Gabinete do Governador • Organigrama dos clubes • Estatutos e regulamentos • Manual dos dirigentes do Clube • Guia de orientação • Reunião de reflexão – exercício de brainstorming • Reuniões do clube • Levantamento de necessidades da comunidade • Comunicação assertiva / motivação • www.lionsclubs.org • Plano de acção ( acompanhamento, desvios …) • Metas e objectivos • Actividades • Responsáveis • Datas • Recursos • Informação / acompanhamentoJFR/04
- 7. LIDERANÇALIDERANÇA Ser Presidente deum Clube LionSer Presidente de um Clube Lion Desafios !...Desafios !... • Compreensão sobre a motivação de voluntários • Fazer apresentações eficazes • Usar correctamente o estilo de liderança • Princípios da motivação de grupo • Análise e resolução de problemas • Condução de reuniões • Brainstorming • Discussão em grupo e tomada de decisão • Desenvolvimento de trabalho em equipa • Definição de metas e objectivos • Prioridades, planeamento e racionalização do tempo • Liderança de projectos de serviço e angariação de fundos JFR/04
- 8. LIDERANÇALIDERANÇA Funções principais dopresidente de região • Fomentar os propósitos da associação seus objectivos e código de ética • Facilitar as actividades dos presidentes de divisão e dos assessores distritais que lhe forem delegados pelo Governador do distrito. • Empenhar-se na fundação de novos clubes e no fortalecimento dos clubes fracos • Facilitar, na sua região, a execução do plano estratégico do LCI, nomeadamente no desenvolvimento de Objectivos para ACEL e de FORMAÇÃO, na sua Região • Desempenhar qualquer função que lhe seja determinada pela directoria internacional no manual do presidente de região . • Delegar nos Presidentes de Divisão todas as tarefas de Interface com os Clubes nomeadamente as funções de ACEL e FORMAÇÃO.
- 9. LIDERANÇALIDERANÇA Funções principais dopresidente de divisão • Fomentar os propósitos da associação seus objectivos e código de ética • Servir como presidente do comité assessor do governador de distrito, na sua divisão, e na qualidade de presidente, convocar reuniões regulares do referido comité. • Empenhar-se na fundação de novos clubes, e acompanhar as actividades e o bem – estar de todos os clubes da sua divisão. Trabalhando com os Presidentes dos Clubes; a equipa ACEL e assessores de Formação no desenvolvimento de objectivos para os Clubes da sua Divisão. • Ajudar os clubes fracos ou em status quo a saírem dessa situação. Solicitando apoio aos assessores do Gabinete, quando necessário • Desempenhar qualquer função que lhe seja determinada pela directoria internacional no manual do presidente de divisão.
- 10. LIDERANÇA ESTRATÉGICALIDERANÇA ESTRATÉGICA OPORTUNIDADESPARA MUDANÇAOPORTUNIDADES PARA MUDANÇA - Conhecemos nós, a nossa- Conhecemos nós, a nossa Realidade ActualRealidade Actual ?? Reflectimos regularmente sobre ela ?Reflectimos regularmente sobre ela ? – Será que temosSerá que temos Valores e PrincípiosValores e Princípios firmes geradores defirmes geradores de Atitudes e ComportamentosAtitudes e Comportamentos coerentes ?coerentes ? – Conhecemos os nossosConhecemos os nossos Pontos Fortes e FracosPontos Fortes e Fracos ? Com que? Com que frequência reflectimos sobre eles ?frequência reflectimos sobre eles ? – Funcionamos comFuncionamos com Metas e ObjectivosMetas e Objectivos; Pessoais, familiares; Pessoais, familiares e profissionais ?e profissionais ? – DesenvolvemosDesenvolvemos Planos de acçãoPlanos de acção para atingir as metas epara atingir as metas e os objectivos ?os objectivos ?
- 11. LIDERANÇA ESTRATÉGICALIDERANÇA ESTRATÉGICA OPORTUNIDADESPARA MUDANÇAOPORTUNIDADES PARA MUDANÇA – Com que frequênciaCom que frequência AvaliamosAvaliamos os planos que fazemos ?os planos que fazemos ? – Conhecemos o nível deConhecemos o nível de MotivaçãoMotivação dos companheiros ?dos companheiros ? – Conhecemos, de facto,Conhecemos, de facto, o queo que queremos mudar ?queremos mudar ? – Conhecemos o Nível de MOTIVAÇÃO dos companheiros ?Conhecemos o Nível de MOTIVAÇÃO dos companheiros ? – Conhecemos as NECESSIDADES da Comunidade ?Conhecemos as NECESSIDADES da Comunidade ?
- 12. LIDERANÇA ESTRATÉGICALIDERANÇA ESTRATÉGICA PROCESSODE MUDANÇAPROCESSO DE MUDANÇA O QUE MUDAR ?O QUE MUDAR ? Identificação do problema de fundoIdentificação do problema de fundo.. PARA ONDE MUDAR?PARA ONDE MUDAR? Construção da soluçãoConstrução da solução COMO PROVOCAR A MUDANÇACOMO PROVOCAR A MUDANÇA Preparação do plano implementaçãoPreparação do plano implementação
- 13. Falta de participaçãoClub não cumpre expect serviço Falta amizade e comp. Orient.novo sócio inad. Selecção incorrecta ou Falta de perfil Grupos e “ Lobbies” Proj. e activid. insignificantes PERDA DE SÓCIOS Falta confiança CL Apad. insatisfatório Ausencia reuniões Ou enfadonhas Inercia, indiferença apatia Falta MOTIVAÇÃO, Entusiasmo dedicação Falta Plan. Deleg. Acomp. Objectivos Def. atenção aos CL Compromissos desaj LIDERANÇA inadequada JFR03 LIDERANÇA NO LIONISMO …O DESAFIO !
- 14. LIONS - PROCESSODE MUDANÇALIONS - PROCESSO DE MUDANÇA VENCER O MARASMO – Desafios e OportunidadesVENCER O MARASMO – Desafios e Oportunidades 15 Passos para Mudar15 Passos para Mudar Motivação / compromisso com o Serviço LionísticoMotivação / compromisso com o Serviço Lionístico Capacidade para trabalhar em Equipa. Todos os CL’s são iguais !Capacidade para trabalhar em Equipa. Todos os CL’s são iguais ! Espírito e prática de solidariedade e companheirismoEspírito e prática de solidariedade e companheirismo Compatibilidade com a cultura do clubeCompatibilidade com a cultura do clube Disponibilidade para melhoria contínua. Auto-formação e-learningDisponibilidade para melhoria contínua. Auto-formação e-learning Conhecimento dos estatutos e regulamentosConhecimento dos estatutos e regulamentos Conhecer “ the basics of Lions “ ( história, estrutura, protocolo )Conhecer “ the basics of Lions “ ( história, estrutura, protocolo ) Clube como Equipa de funcionamento democrático, de facto !Clube como Equipa de funcionamento democrático, de facto ! Envolvimento de todos os companheiros no levantamento de necessidades eEnvolvimento de todos os companheiros no levantamento de necessidades e identificação de actividades.identificação de actividades. Planeamento anual de actividades ( Objectivos; Responsáveis; Datas; etc.)Planeamento anual de actividades ( Objectivos; Responsáveis; Datas; etc.) Processo de acompanhamento e informação a todos os CL’s.Processo de acompanhamento e informação a todos os CL’s. Assessor de Formação, no clube. Ligação com equipa ACEL do distritoAssessor de Formação, no clube. Ligação com equipa ACEL do distrito Investir na admissão de companheirasInvestir na admissão de companheiras Desenvolvimento de actividades adequadas à realidade actual ( Pobreza;Desenvolvimento de actividades adequadas à realidade actual ( Pobreza; abandono escolar; ambiente; etc. )abandono escolar; ambiente; etc. ) Parcerias de desenvolvimento ( caso LCS / CV )Parcerias de desenvolvimento ( caso LCS / CV )
- 15. PRODUTIVIDADE NO LONSPRODUTIVIDADENO LONS • ESTABELECER META E PRIORIDADES • GESTÃO DO TEMPO E DELEGAÇÃO • COMUNICAÇÃO E MOTIVAÇÃO • TRABALHO DE EQUIPA • CONDUÇÃO EFICAZ DE REUNIÕES COMO FAZER ? …5 EIXOS !
- 16. Planeamento do ALPlaneamentodo AL SÍNTESE:SÍNTESE: Caso do LCSCaso do LCS ConhecerConhecer Recolha de Documentação LionísticaRecolha de Documentação Lionística Lista de desejos e sonhos a concretizar no ALLista de desejos e sonhos a concretizar no AL Dados da reunião de reflexão sobre o ClubeDados da reunião de reflexão sobre o Clube
- 17.
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- 21. Planeamento do ALPlaneamentodo AL SÍNTESE:SÍNTESE: Negociar interesses e motivações dos CLSNegociar interesses e motivações dos CLS Elaborar o Plano de Actividades do ClubeElaborar o Plano de Actividades do Clube Aprovar em AG de sóciosAprovar em AG de sócios Acção – Resp. dos coordenadoresAcção – Resp. dos coordenadores Fazer
- 22. Planeamento do ALPlaneamentodo AL SÍNTESE:SÍNTESE: Acompanhar / ControlarAcompanhar / Controlar Acompanhar Status – reuniões de caféAcompanhar Status – reuniões de café Contactos com coordenadores das ActividadesContactos com coordenadores das Actividades Folha e acompanhamentoFolha e acompanhamento Análise causa efeito dos desviosAnálise causa efeito dos desvios Análise de Pontos Fortes Pontos FracosAnálise de Pontos Fortes Pontos Fracos Identificação de causasIdentificação de causas Acções Correctivas, nas Actividades e no PlanoAcções Correctivas, nas Actividades e no Plano Processo de melhoria
- 23. Planeamento do ALPlaneamentodo AL Mapas:Mapas: PlaneamentoPlaneamento ee AcompanhamentoAcompanhamento
- 24. DISTRIBUIÇÃO / GESTÃODO TEMPO Planeamento vs DesperdícioPlaneamento vs Desperdício .. t1 t2 t3 0 T A B C P E D