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Clube Dinâmico
- 1. Seja um ClubeDinâmico Seu Plano de Liderança de Clube
- 2. Propósito Garantir que osclubes avaliem frequentemente suas práticas e usem novas estratégias para aumentar sua vitalidade.
- 3. Benefícios ao clube •Enfatiza inovação e flexibilidade. • Incentiva a adaptação das melhores práticas à cultura do clube. • Desafia os clubes a analisarem tradições e tentarem novas abordagens.
- 4. Metas de longoprazo • O clube tem um plano estratégico? • Qual é a frase que define a visão do clube? • Quais são as metas de longo prazo?
- 5. Metas anuais • Identifiqueas necessidades da comunidade antes de definir as metas anuais. • Peça às comissões para sugerirem metas. • Envolva todos os associados.
- 6. Assembleias de Clube • Realize Assembleias trimestrais para solicitar ideias inovadoras, dar destaque a realizações e promover projetos. • Peça a opinião dos associados sobre práticas, projetos e atividades do clube.
- 7. Comunicação clara • Quemse comunica com os líderes distritais? • Como os associados dão suas opiniões? • Que tipo de informação deve ser postada na internet?
- 8. Continuidade na liderança •Certifique-se de que os líderes atuais trabalhem tanto com os líderes passados quanto com os eleitos. • Disponibilize mentores aos novos associados.
- 9. Regimento Interno • Analise o Regimento Interno do Clube anualmente. • Identifique mudanças necessárias. • Permita que os associados deem novas ideias. • Teste novas ideias antes de alterar o Regimento Interno.
- 10. Relações mais fortes •Ofereça oportunidades de companheirismo. • Promova oportunidades de networking. • Divirta-se!
- 11. Associados atuantes • Gere interesse e dedicação. • Faça com que os rotarianos tenham orgulho do clube. • Atraia novos associados e ganhe a atenção da comunidade.
- 12. Plano de treinamento •Os líderes do clube participam de eventos distritais? • Sessões de orientação a novos associados são oferecidas com frequência? • Oportunidades de educação continuada são disponibilizadas aos associados? • Há um programa de capacitação de líderes disponível a todos os associados?
- 13. Comissões de clube •Recomendadas – Administração – Desenvolvimento do Quadro Associativo – Imagem Pública – Projetos Humanitários – Fundação Rotária • Outras comissões podem ser adicionadas para apoiar as metas do clube.
- 14. Tradição e inovação Osquatro primeiros rotarianos Bolsistas Rotary pela Paz
- 15. Implementação de ideias •Realize um retiro de um dia. • Use ideias de associados. • Antes de alterar o Regimento Interno, teste novas ideias.
- 16. Publicação “Seja umClube Dinâmico” • Guia para ajudar na criação do Plano de Liderança de Clube. • Descrição de 10 melhores práticas. • Recurso para revigorar o clube.
- 17.
- 18. Como usar oguia • Analise as melhores práticas. • Identifique áreas que possam ser aprimoradas. • Pense em novas ideias. • Teste novas práticas.
- 19. Seu clube, seuplano
Notas do Editor
- #2 Anotações para o apresentador As observações em cada slide são para uso do apresentador e oferecem informações sobre o texto nos slides e atividades opcionais para tornar a apresentação mais interativa. Seu público pode ser seu próprio clube, associados de vários clubes ou um clube que não seja o seu. Faça as adaptações conforme necessário. Atividade Faça as seguintes perguntas aos participantes: Como é o seu clube? É divertido e dinâmico? É diversificado e aberto a novas ideias ? Os associados são participativos? Como o seu clube pode se tornar mais dinâmico?
- #4 O Plano Estratégico do RI enfatiza a importância de inovação e flexibilidade nos clubes. Clubes fortes são aqueles que põem em prática novas ideias para atender às necessidades dos associados e para aumentar sua vitalidade. Há cerca de 34.000 Rotary Clubs no mundo todo. A cultura e as práticas de cada clube os tornam únicos. Os clubes devem aproveitar as qualidades que os fazem se sobressair para ser relevantes às suas comunidades. Considere as melhores práticas descritas nos próximos slides como tópicos para discussão e oportunidades para pensar em modos criativos de melhorar o clube. Incentive os associados a estarem abertos a novas ideias e garanta que as decisões tomadas tenham apoio dos rotarianos.
- #5 Todos os clubes devem ter um plano estratégico e uma visão descrevendo onde querem estar dentro de 3 a 5 anos, assim como metas de longo prazo que apoiem a visão. Todos os associados devem ter a oportunidade de dar sugestões sobre o plano para maximizar o número de ideias. Fazer planos para o futuro mantém o clube relevante à comunidade, ajudando-o a realizar projetos mais significativos e com resultados sustentáveis. Atividades Faça as seguintes perguntas aos participantes: O que é uma visão? O que seu clube tem de especial? O que seu clube faz bem? Peça aos participantes para pensarem sobre sua visão para o futuro do clube. Distribua cópias do Guia para Planejamento Estratégico a fim de ajudar os associados a entenderem esse conceito e começarem a pensar sobre o plano estratégico do clube.
- #6 Um plano estratégico ajuda o clube a ter uma visão mais ampla de seu futuro. Mas para o clube atingir suas metas de longo prazo, ele precisa organizá-las em objetivos anuais menores que possam ser atingidos a cada ano do plano. As Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs visam ajudar o clube na elaboração de suas metas anuais. O estabelecimento de metas incentiva os clubes a continuar melhorando as suas práticas em vez de simplesmente manter suas práticas atuais. Atividade Faça as seguintes perguntas aos participantes: Quais são as metas anuais de seu clube? Como tais metas foram estabelecidas? O processo de estabelecimento de metas deveria ser modificado?
- #7 É importante manter os associados envolvidos no processo de planejamento e informados sobre todas as iniciativas do clube. As Assembleias de Clube são uma ótima maneira de se comunicar com todos os rotarianos. Pense em realizar uma Assembleia dedicada a avaliar a eficácia das práticas atuais do clube ou para gerar novas ideias. Isto daria a todos os associados a oportunidade oferecer ideias e sugestões. É muito mais provável que os associados apoiem e participem de uma iniciativa que ajudaram a desenvolver. Atividades Faça as seguintes perguntas aos rotarianos: Para que outras coisas as Assembleias de Clube poderiam ser usadas? As Assembleias de Clube têm sido eficazes? Peça aos participantes que escrevam ideias para serem discutidas na Assembleia de Clube.
- #8 Com a internet e as redes sociais, há diversas maneiras de divulgar atividades, notícias e eventos do clube. Os clubes podem escolher que métodos usar, mas devem manter o canal de comunicação aberto e estabelecer um plano para compartilhar informações. As necessidades dos associados devem ser comunicadas aos dirigentes do clube e, se necessário, aos líderes distritais. Da mesma maneira, as iniciativas do distrito devem ser comunicadas aos dirigentes e associados do clube. A mídia social está se tornando cada vez mais popular e representa uma ótima maneira de divulgar informações. Atividades Faça as seguintes perguntas aos participantes: Por que você acessa os sites do clube e do distrito? O que você gostaria de ver nos sites do clube e do distrito? Peça para associados que estão familiarizados com redes sociais (como Facebook, Twitter, LinkedIn) servirem de mentores para os associados que não as conhecem muito bem esta forma de comunicação. Peça que discutam os benefícios da mídia social e os tipos de informações compartilhadas nessas redes, assim como os aspectos logísticos para se criar uma conta nesses sites.
- #9 Os líderes do Rotary mudam a cada ano, o que pode dificultar a implementação de um plano de longo prazo. Para contribuir à continuidade, os clubes devem selecionar líderes com antecedência e envolvê-los no processo de planejamento para que possam opinar sobre decisões que terão impacto em seu mandato. Atividades Faça as seguintes perguntas aos participantes: Quem serão os dirigentes de seu clube no próximo ano rotário? Dirigentes atuais: O que o ajudou na preparação para seu mandato? O que poderia ter contribuído a uma melhor preparação? O clube tem um processo que deve ser seguido pelos líderes? Em caso afirmativo, como funciona? Caso contr ário, isso poderia ajudar ? Em grupos, peça aos participantes que pensem em uma lista de projetos ou processos que requerem continuidade na liderança para serem bem-sucedidos.
- #10 O Regimento Interno Recomendado para Rotary Clubs traz normas e estruturas padronizadas que devem ser adaptadas às necessidades do clube. O Regimento de seu clube deve refletir o modo como ele opera atualmente. Atividade Peça aos associados para escreverem uma prática do clube que acham que deveria ser descontinuada e uma que deveria ser adotada.
- #11 Queremos que os associados continuem voltando às reuniões com entusiasmo, e não se sentindo entediados ou obrigados. Clubes dinâmicos são divertidos. Se o seu clube não for divertido, peça sugestões aos associados para torná-lo mais divertido e vibrante. Relacionamentos fortes são essenciais para a retenção de associados. Se novos rotarianos não forem recebidos de maneira adequada ou não se sentirem integrados nos círculos sociais durante as reuniões de clube, provavelmente haverá falta de interesse ou tensão. Os Rotary Clubs oferecem oportunidades de networking (contatos) que devem ser divulgadas durante iniciativas de recrutamento, representando um atrativo para jovens profissionais. Atividades Peça aos participantes que deem sugestões de como o clube pode ser mais divertido e as anote em um flip chart. Peça aos participantes que se levantem e encontrem alguém que não conheçam muito bem. Peça que cada um deles conte à outra pessoa algo de bom que aconteceu durante a semana.
- #12 Como seu clube envolve os associados? Os rotarianos do clube s ão engajados ? Se tudo o que os associados fazem é comparecer a reuniões, provavelmente o clube não é dinâmico. Para engajar os associados, é necessário descobrir do que eles gostam e o que gostariam de ver no clube. Crie programas e atividades com base nos interesses dos associados para garantir que eles se mantenham atuantes. Atividades Peça aos participantes que listem um tipo de projeto do qual gostariam de participar e anote as respostas em um flipchart. Então, escolha uma das ideias e peça aos participantes que pensem em uma habilidade que poderiam usar no projeto em questão.
- #13 Eventos distritais, orientação de novos associados, oportunidades de educação continuada e programas de capacitação de líderes são componentes de um plano de treinamento completo. Para assegurar que os associados recebam treinamento, os clubes devem pensar em indicar um instrutor. Ou, se o clube for grande, uma Comissão de Capacitação. Os clubes também podem conduzir uma avaliação das habilidades dos rotarianos para descobrir que tipo de treinamento eles gostariam de receber. Atividade Faça as seguintes perguntas aos participantes: Que tipo de treinamento gostaria que seu clube oferecesse? Que treinamentos poderiam ser descontinuadas, combinados ou alterados drasticamente?
- #14 Independente da estrutura das comissões de seu clube, todas elas devem abordar as Avenidas de Serviços, a vitalidade do clube, o envolvimento dos associados e as necessidades do clube. Clubes maiores podem considerar o estabelecimento de comissões adicionais para envolver mais associados, e clubes menores podem considerar a junção de comissões para evitar que rotarianos sirvam em muitas funções rotárias. Atividade Faça as seguintes perguntas aos participantes: Há algo na estrutura de seu clube que não está funcionando? Há outras comissões que poderiam ser adicionadas para melhorar o sistema operacional do clube? Há algumas comissões que não são necessárias?
- #15 É natural temer mudanças, mas a inovação não exige o abandono de todas as tradições. Mantenha as tradições do Rotary que tenham significado para o clube, mas promova um ambiente em que os associados se sintam à vontade para questionar as práticas do clube. Se a única razão para a existência de uma prática for “sempre fizemos assim”, ela provavelmente não contribui para a vitalidade do clube. Atividades Faça as seguintes perguntas aos participantes: Que tradições são significativas e quais não contribuem à vitalidade do clube? Que novas ideias poderiam ser implementadas pelo clube? Em pares, peça que os participantes discutam mudanças positivas feitas no clube desde que se tornaram associados. Peça a um palestrante que conte uma história sobre uma ideia inovadora que melhorou sua vida.
- #16 Atividade Faça as seguintes perguntas aos participantes: Que outras ideias podem ser implementadas? H á algum tipo de preocupação? Qual?
- #17 Recursos Seja um Clube Din âmico: Seu Plano de Liderança de Clube Guia para Planejamento Estratégico Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos Capacitação de Líderes: Guia para Elaboração de Programa Plano Estratégico do RI e módulos de e-learning Regimento Interno Recomendado para os Rotary Clubs Estatutos do Rotary Club ProjectLINK Informações sobre reuniões e Assembleias de Clube Estrutura das comissões de clube Atividade Distribua a publicação Seja um Clube Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube.
- #18 Para cada uma das melhores práticas, a publicação oferece: Perguntas para discussão Exemplos de ideias para implementar no clube Recursos para mais informações
- #20 Compare as práticas atuais do clube com as melhores práticas listadas na publicação Seja um Clube Dinâmico. Para áreas que necessitem de melhorias, pense em novas ideias e decida como implementá-las. A implementação leva tempo, mas vale a pena. Atividade Faça as seguintes perguntas aos participantes: Que outras melhores práticas deveriam ser consideradas? Vocês têm outras perguntas ou comentários?