O relatório descreve o estágio de uma aluna no Departamento de Comunicação da Universidade Tecnológica Federal do Paraná. Suas principais atividades incluíram recortar notícias sobre a universidade, criar matérias jornalísticas, fotografar eventos e propor melhorias nos processos de comunicação. A estagiária concluiu que a área jornalística é a que mais despertou seu interesse.

1. Relatório de Estágio Curricular
Empresa: Universidade Tecnológica Federal do Paraná (DECOM).
Supervisor(a): Tássia Arouche.
Professor(a) orientador(a): Mestre Silvino Iagher.
Aluna: Jaqueline de Carvalho Motter.
Período de estágio: 08/11/2012 à 28/03/2012.
Carga horária: 400 horas.
DACEX- Departamento Acadêmico de Comunicação e Expressão

2. Apresentação: DECOM
A Diretoria de Gestão da Comunicação (DIRCOM):
 Criada: julho de 2008.
Composta por:
 DECOM.
 EDUTEF.
 DEDHIS.
 ASCOM.

3. Área de atuação
 O DECOM é responsável por levar a comunicação da
instituição de uma forma geral para toda a comunidade interna
e externa.
 Divulga aos meios de comunicação as ações desenvolvidas pela
instituição.
 Responsável pelo intermédio de entrevistas feitas pelos
profissionais da imprensa com os pesquisadores da instituição e
servidores.

4. Meios de Divulgação
 Material gráfico de divulgação da instituição.
 Releases enviados à imprensa.
 Jornal UTFPR Notícias.
 Revista Institucional.
 Notícias divulgadas no Portal da UTFPR.
 E-mails via broadcast.
 Vigília de editais.
 Disponibilização das clipagens feitas na mídia externa.
 Comunicados espalhados pelos campus.

5. Local de trabalho
UTFPR-BLOCO J1- Rua Desembargador Westphalen, 637, Curitiba

6. Equipe de Trabalho
Era composta ao todo, por doze pessoas:
 Dois diretores
 Duas jornalistas
 Duas designers
 Seis estagiárias: Comunicação Institucional (1),
Jornalismo(2), Design Gráfico(2), e Letras (1).

7. Ambiente de Trabalho

8. Atividades desenvolvidas pela estagiária
 Buscar matérias em jornais impressos e digitais
relacionados à UTFPR para clipagem de notícias.
 Colaborar na elaboração de textos informativos e
fotografar eventos que ocorriam na UTFPR.
 À medida que a estagiária ia aprendendo as funções
realizadas no setor, foram surgindo ideias e sugestões de
melhoria no processo do trabalho.

9. Clipping de Notícias online e impressas
 Monitoramento de notícias referentes à UTFPR: online e
impresso.
 Recorte e colagem no modelo definido ( site/nome do
jornal, seção/caderno, data, hora).
 Impressão/escaner e envio de e-mail.
 Todos os clippings eram contados diariamente e
organizados por data antes de serem guardados e
arquivados nas pastas e memória do computador.

10. Modelo de Clipping online
• Texto Justificado
• Fonte para o título
“Verdana” /tamanho 14.
• Corpo do texto:
“Garamond”/ tamanho 12.
• legendas: corpo 10.
• Foto: alto da página

11. Modelo de Clipping impresso

12. Ferramentas de busca para clipagem
 Normalmente a pesquisa de notícias era feita pelo mecanismo
de busca do Google, porém este falhava, misturando notícias
antigas ou que não faziam referência a UTFPR.
 Solução: Utilização de ferramentas de busca : Google Reader e
Google Alerta para filtrar melhor as notícias referentes à
Universidade.

13. Inscrições de sites e blogs no Google Reader
Inscrições de sites: Janeiro a Março de 2012

14. Utilização do “google alerta” para detectar notícias
- A ferramenta permite detectar notícias a partir da palavra- chave escolhida
por e-mail diariamente.

15. Vantagens das ferramentas
 Ficar sempre atualizado sobre as notícias da UTFPR, sem
precisar visitar vários sites .
 Conta de e-mail, Alerta e Reader, todos no mesmo espaço.
 As informações vêm até o leitor de forma filtrada.
 Economiza tempo.

16. Proposta: criação de relatório de clippings
 Elaborar um relatório anual contendo um gráfico em que
fosse possível visualizar o número de clipagem de notícias
conforme o mês.
 Através da análise da quantidade de notícias clipadas, pode-
se ter uma noção geral da efetividade da comunicação na
empresa.
 Ferramenta de catalogação essencial no feedback das ações
de comunicação da empresa.

17. Relatório de clipping geral do ano de 2011
Através do Relatório Geral pode-se visualizar as informações de
quantidade mensal de notícias clipadas de forma muito mais rápida,
facilitando futuras pesquisas e servindo de registro para o departamento.

18. Criação de notícias
 Realizadas de forma individual e em dupla.
 Orientação da supervisora quanto ao enfoque da notícia e o prazo a ser
cumprido.
 Recebimento da pauta com dados dos entrevistados.
 Elaborar e realizar entrevistas (telefone e e-mail).
 Solicitar material fotográfico para ilustração da matéria.
 Correção e aprovação por parte da supervisora junto às estagiárias.
 Envio para diagramação.

19. Notícias para o jornal da UTFPR
 Foi solicitado às estagiárias elaborar duas notícias para o
Jornal da UTFPR.
 A primeira tratava-se de um projeto de TCC:
“Desenvolvimento de Vestuário Adaptável para portadores
de paralisia cerebral”, desenvolvido por alunas do câmpus
Apucarana e que iria para a sessão “Uma Grande Ideia”.
 A segunda notícia iria tratar do COMTUT - Companhia de
Teatro de Cornélio Procópio e que iria para a sessão o
“Espaço Cultural”.

20. Criação de Notícia 01: Prática
 À medida que a entrevista era realizada, iam surgindo
outras perguntas com relação ao projeto.
 Dificuldades: Muita informação para ser ouvida ao
telefone, transcrita no papel e resumida ao mesmo tempo.
 Solução: Após transcrever a fala das alunas no papel, lia-
se para elas e pedia-se que confirmassem se era de fato
aquilo que queriam dizer, a fim de não alterar a idéia
transmitida, e não comprometer o texto.

22. Criação de Notícia 02: Prática
 Realização em dupla.
 Elaboração de questionário para professora contendo 14
perguntas e de um questionário de 04 perguntas para dois
alunos da companhia.
 Solicitação e seleção de fotos para ilustração da notícia.
 Coleta de dados.
 Elaboração de notícia e criação de tabela contendo principais
peças.
 Revisão de matéria.
 Prazo estendido.

24. Conclusões e recomendações
 Pontos positivos
 Acompanhamento de jornalista do setor diariamente
propiciou novos conhecimentos na área.
 Troca de experiências com pessoas da área de comunicação e
Design (estagiárias e funcionários).
 Trabalho em equipe
 Permitiu saber lidar com divisão de tarefas e alinhamento de
idéias para aumentar a produtividade do setor.

25. Pontos negativos:
 Ausência de aparelho telefônico na mesa das
estagiárias dificultou no processo de entrevistas.
 Falta de conhecimentos mais técnicos com relação
à máquina fotográfica do setor, que causava uma
certa ansiedade porque tinham alguns eventos que
deveriam ser registrados pela estagiária.
 Impressora, que falhava constantemente, o que
atrasava o processo de impressão das notícias.
 Falta de receptividade quando utilizava o termo
“estagiária de jornalismo” ao entrevistar pessoas.

26. Desenvolvimento profissional e pessoal
 Capacidade de administrar e dividir tarefas, lidando com
pessoas da área de comunicação e design diariamente.
 A estagiária pôde, a partir do estágio, perceber que a área da
comunicação que mais lhe despertou interesse até o momento
foi a área jornalística.
 Propor pequenas ações dentro do setor, mas que facilitaram o
processo do trabalho.

27. Proximidades das áreas do curso
 Laboratório de Textos Multimídia.
 Laboratório de Textos jornalísticos.
 Noções e Uso da Norma Culta.
 Laboratório de Produção de Textos Orais.
 Ética e Comunicação.

28. Sugestões para melhorias do curso
 Acesso, aprendizagem e contato dos alunos com máquinas
fotográficas/câmeras profissionais no departamento;
 Criar mais workshops e visitas técnicas em empresas e
chamar profissionais da área para aproximar o que se
aprende no curso com a realidade que se pede nas empresas.
 Maior enfoque em editoração eletrônica e mídias sociais para
empresas.