Auditoria Comportamental


Engº Antonio Fernando Navarro, M.Sc.
        São Francisco do Sul – 2003




    Auditoria
    Comportamental


              Apresentação




                                       1
Auditoria Comportamental
Auditoria Comportamental é aquela baseada na
análise do comportamento dos indivíduos, com
o objetivo de detectar, prematuramente,
situações de riscos que esses possam estar
expostos.

A Auditoria Comportamental também é conhecida como a Auditoria
Baseada em Atitudes (ABA).




Inspeção versus Auditoria
Inspeção                            Auditoria
Coisas                              Pessoas e coisas
Passivo                             Interativo
Especialistas                       Qualquer um
Não-conformidade                    Oportunidade p/melhoria
Documentação                        Documentação
Acompanhamento                      Acompanhamento




                                                                 2
Auditoria Comportamental
Auditar significa comparar ações empreendidas com
procedimentos criados, para detectar-se discrepâncias.
Os programas de auditorias comportamentais verificam
as não conformidades relativas ao comportamento
humano, buscando conscientizar as pessoas para a
correção dos desvios.
Auditoria Comportamental é aquela baseada na análise
do comportamento dos indivíduos, de seus atos e
atitudes.




Avaliação




                                                         3
Avaliação




Benefícios da Auditoria

n Focalizar a atenção em SMS
n Comunicar e esclarecer padrões esperados de SMS
n Avaliar o nível de entendimento e aplicação dos padrões
    de SMS
n Identificar os pontos fortes e oportunidades de melhoria
    do sistema de gestão
n   Reforçar o comportamento em SMS quanto ao positivo
n   Motivar as pessoas
n   Identificar onde as pessoas assumem riscos
n   Identificar e corrigir desvios
n   Evitar acidentes e incidentes
n   Promover maior interação da liderança com as atividades
    de campo




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O conceito Iceberg
      Fatalidades / Ferimentos / Doenças Ocupacionais / Danos ao
      Meio Ambiente / Danos Materiais / Perda de Produtos
      O que você vê nem sempre é
      Do tamanho que é
                                                    Incidentes



                                                      Desvios
      Práticas e Condições Inseguras




         Pirâmide de “Frank Bird”
1 - Fatalidades


2 – Acidentes com afastamento                                       1

                                                                   30
3 – Acidentes sem afastamento
                                                                   300

4 - Acidentes com perda de material / Primeiros                  3000
Socorros / Incidente com potencial de lesão

                                                                   30000

5 – Desvios observados




                                                                           5
Categorias de Observação
n Reação das pessoas;
n Posição das pessoas;
n Uso de EPIs;
n Utilização de ferramentas e equipamentos;
n Procedimentos;
n Ordem, arrumação e limpeza.




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Reação das Pessoas
É importante observar como as pessoas reagem
quando você entra em uma área. P.Ex. Será que
alguém parece estar desconfortável, colocando os
óculos de proteção ou abaixando seu protetor facial;
mudando rapidamente sua posição corporal;
rearrumando o trabalho; parando de trabalhar
completamente; ou ligando um fio terra ou trancando
um equipamento?
Esse tipo de reação geralmente mostra que ela talvez
estivesse cometendo algum desvio e tendo plena
consciência de seu erro.




Observação




                                                       7
Posição das pessoas
n Alguém corre perigo de se ferir ao puxar ou
  erguer objetos pesados?
n Alguém está em uma posição em que possa
  cair, ficar preso, colidir com algo ou ser atingido?
n Alguém pode estar em contato com produtos
  perigosos, inalando, absorvendo ou ingerindo?
n Alguém pode estar trabalhando com
  equipamentos ou ferramentas e com risco de se
  acidentar?




Observação




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Equipamentos de Proteção Individual

n Os empregados estão utilizando o equipamento de
    proteção requerido? Ele fornece proteção
    adequada contra sua exposição a substâncias
    nocivas?
n   Os empregados estão utilizando os EPIs
    apropriadamente?
n   Se não estiverem, quais as razões?
n   O EPI é inconveniente ou desconfortável para
    uso?
n   O EPI está em boas condições e limpo?
n   Os empregados foram treinados sobre a forma
    correta de utilizar os EPIs?




Observação




                                                    9
Ferramentas e Equipamentos
n Estão sendo utilizadas ferramentas
    improvisadas?
n   Os equipamentos / ferramentas são os corretos
    para o trabalho? Eles previnem contra riscos
    desnecessários? São adequados para a área de
    trabalho?
n   Estão sendo usados adequadamente?
n   Estão em condições seguras?
n   Os operários foram treinados sobre o seu
    manejo correto e seguro?




Observação




                                                    10
Observação




Procedimentos
n Existe procedimento para o trabalho?
n O procedimento está sendo aplicado?
n O empregado conhece e foi treinado no
  procedimento?
n Os procedimentos estão escritos, disponíveis e
  atualizados?
n Os empregados conhecem os riscos do
  trabalho?
n Os procedimentos estão sendo acompanhados
  pelo supervisor da obra?




                                                   11
Ordem, arrumação e limpeza
n O local de trabalho é limpo e arrumado?
n Os materiais e ferramentas são guardados
    apropriadamente?
n   Os produtos químicos estão estocados
    adequadamente?
n   Há isolamento e sinalização da área?
n   Há produtos químicos ou perigosos vazando no
    solo?
n   Há outro tipo de poluição ambiental?




Fatores a serem observados
Reação das pessoas:
    Esse tipo de análise possibilita determinar em que condições ou
    estado as pessoas se encontravam antes da auditoria, ou seja,
    se expostas ou não a riscos desnecessários. Deve-se observar
    nessa análise:
n   Mudança de posição ou de procedimento;
n   Paralisação dos serviços;
n   Ajuste de EPIs;
n   Uso ou guarda de equipamentos ou
    ferramentas.




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13
Posição das Pessoas
 A posição que as pessoas possam estar no momento da
 realização da auditoria pode indicar uma série de problemas,
 como: postura, treinamento, motivação, supervisão e outros.
 Assim, deve-se analisar aspectos como:
n Pessoas passando por baixo de partes de
  equipamentos;
n Pessoas transitando entre equipamentos;
n Queda de objetos ou ferramentas, etc.




                                                                14
15
Fatores a serem observados

Uso de EPIs:
O não uso dos EPIs denota falta de: conhecimento, treinamento,
supervisão ou resistência ao uso.
Nos programas de Auditoria Comportamental, devem ser verificadas
a utilização dos EPIs que sejam exigidos ou recomendados para os
serviços desenvolvidos.
Deve-se ter cuidado, ao realizar uma auditoria, para não se penalizar
um funcionário injustamente. Muitas vezes esse pode estar sem
óculos por o estar limpando. Pode não estar com o capacete por
estar tirando o suor do rosto, pode estar ajustando ou trocando uma
luva, ou reinserindo um plug no ouvido.




                                                                        16
17
Fatores a serem observados
Utilização de ferramentas e equipamentos:

É comum o emprego improvisado de ferramentas, em função do
fato dos operários não quererem perder tempo para empregar a
ferramenta correta. O uso de ferramentas improvisadas representa
potencial risco de acidentes ao trabalhador. Assim, recomenda-se
verificar:
n Ferramenta adequada para execução do serviço;
n Ferramenta empregada corretamente.




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19
20
21
Fatores a serem observados
Procedimentos:

A análise dos procedimentos é importante para saber se os
operários encontram-se seguros na execução de suas tarefas.
Assim, deve-se analisar se:

n Existem procedimentos;
n Os procedimentos estão sendo cumpridos;
n Todos os envolvidos conhecem os procedimentos;
n Todos foram treinados nos procedimentos.




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Excelência pelas ações
n Observação do que a Política de Segurança
    determina;
n   Uso de Epis recomendados;
n   Discussão dos aspectos de segurança com
    subordinados;
n   Ser o primeiro a aderir à Segurança;
n   Priorizar sempre as ações de segurança;
n   Conhecer os serviços a serem executados;
n   Auditar sua área diariamente;
n   Tomar sempre ações corretivas;
n   Manter a disciplina em todas as frentes de serviço.




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24
Habilidades requeridas
Para a realização de programas de Auditoria
Comportamental são exigidas certas habilidades do
auditor, como:

n   Ser perspicaz;
n   Ser paciente;
n   Observar, ao invés de simplesmente olhar;
n   Ser voluntarioso;
n   Ser pró ativo;
n   Saber ouvir;
n   Ter experiência;
n   Conhecer procedimentos.




Habilidades requeridas
n Saber o que procurar
n Mentalizar previamente os possíveis desvios da
    atividade
n   Saber observar antes de agir
n   Tomar cuidado com hábitos e familiaridades
n   Não se satisfazer com impressões gerais (buscar as
    informações)
n   Registrar as constatações sistematicamente
n   Não misturar o objetivo da visita com outros




                                                         25
Estar atento
n A desvios (função, comportamento, conduta,
  procedimentos e outros).
n A práticas de trabalho que possam gerar
  danos às pessoas, ao meio ambiente ou ao
  patrimônio da empresa.




Abordando um funcionário
n Identifique-se junto ao funcionário;
n Observe e faça com que o empregado lhe dê atenção;
n Se não estiver executando um ato inseguro comente com ele as
boas práticas executadas;
n Comente com o funcionário os benefícios dessa boa prática;
n Explique-lhe outras alternativas de execução dos serviços;
n Procure convencê-lo a repassar aos demais funcionários sua
experiência;
n Converse com ele procurando conseguir sua concordância;
n Converse sobre outros itens de segurança;
n Peça sugestões para a melhoria de procedimentos e ambiente
de trabalho;
n Agradeça ao funcionário.




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Abordando funcionário cometendo ato
inseguro
n Identifique-se junto ao funcionário;
n Observe e faça com que o empregado lhe dê atenção,
interrompendo o desvio;
n Comente com o funcionário as razões da interrupção dos
serviços;
n Comente sobre o que o empregado estava fazendo de maneira
segura. Elogie-o;
n Explique-lhe o modo correto para trabalhar;
n Explique-lhe as conseqüências de seu ato inseguro;
n Converse com ele procurando conseguir sua concordância;
n Converse sobre outros itens de segurança;
n Peça sugestões para a melhoria de procedimentos e ambiente
de trabalho;
n Agradeça ao funcionário.




Conversando sobre Atos Inseguros
n Procure apresentar seu ponto de vista de maneira
  segura e tranqüila;
n Obtenha do empregado o ponto de vista dele;
n Focalize sempre as conseqüências e não os próprios
  atos;
n Pergunte para obter esclarecimento e para esclarecer o
  funcionário;
n Pergunte sempre com o objetivo de aprender e não de
  repreender;
n Peça sugestões para a melhoria de procedimentos e
  ambiente de trabalho;
n Lembre-se sempre que o sucesso do seu trabalho
  dependerá do sucesso da sua abordagem.




                                                               27
Procedimentos de abordagem
Antes de abordar um funcionário trabalhando
verifique se esse está:
n   Utilizando os EPIs;
n   Em área segura;
n   Em postura segura;
n   Executando de modo correto suas atividades;
n   Com as ferramentas adequadas;
n   Acompanhado pelo Supervisor;
n   Com a PT ou PTT em local visível.




                                                  28
Refletindo sobre suas experiências
n Como foi o trabalho?
n O que foi mais fácil?
n O que foi mais difícil?
n Quais as reações das pessoas abordadas?
n Quantos Atos Inseguros foram observados?
n Quantos Atos Inseguros foram corrigidos?
n Quais os potenciais acidentes de cada Ato
  Inseguro?
n Quais foram as solicitações de segurança que
  foram repassadas?




Pontos importantes para ser um bom
observador
n Ser seletivo:
n Saber o que procurar;
n Praticar, sempre;
n Manter a mente sempre aberta;
n Evitar os hábitos familiares;
n Nunca se satisfazer com impressões gerais;
n Nunca se satisfazer com as primeiras
  impressões;
n Procurar sempre ouvir mais de 1 depoimento;
n Registrar sempre tudo o que observou.




                                                 29

Programa de auditoria comportamental

  • 1.
    Auditoria Comportamental Engº AntonioFernando Navarro, M.Sc. São Francisco do Sul – 2003 Auditoria Comportamental Apresentação 1
  • 2.
    Auditoria Comportamental Auditoria Comportamentalé aquela baseada na análise do comportamento dos indivíduos, com o objetivo de detectar, prematuramente, situações de riscos que esses possam estar expostos. A Auditoria Comportamental também é conhecida como a Auditoria Baseada em Atitudes (ABA). Inspeção versus Auditoria Inspeção Auditoria Coisas Pessoas e coisas Passivo Interativo Especialistas Qualquer um Não-conformidade Oportunidade p/melhoria Documentação Documentação Acompanhamento Acompanhamento 2
  • 3.
    Auditoria Comportamental Auditar significacomparar ações empreendidas com procedimentos criados, para detectar-se discrepâncias. Os programas de auditorias comportamentais verificam as não conformidades relativas ao comportamento humano, buscando conscientizar as pessoas para a correção dos desvios. Auditoria Comportamental é aquela baseada na análise do comportamento dos indivíduos, de seus atos e atitudes. Avaliação 3
  • 4.
    Avaliação Benefícios da Auditoria nFocalizar a atenção em SMS n Comunicar e esclarecer padrões esperados de SMS n Avaliar o nível de entendimento e aplicação dos padrões de SMS n Identificar os pontos fortes e oportunidades de melhoria do sistema de gestão n Reforçar o comportamento em SMS quanto ao positivo n Motivar as pessoas n Identificar onde as pessoas assumem riscos n Identificar e corrigir desvios n Evitar acidentes e incidentes n Promover maior interação da liderança com as atividades de campo 4
  • 5.
    O conceito Iceberg Fatalidades / Ferimentos / Doenças Ocupacionais / Danos ao Meio Ambiente / Danos Materiais / Perda de Produtos O que você vê nem sempre é Do tamanho que é Incidentes Desvios Práticas e Condições Inseguras Pirâmide de “Frank Bird” 1 - Fatalidades 2 – Acidentes com afastamento 1 30 3 – Acidentes sem afastamento 300 4 - Acidentes com perda de material / Primeiros 3000 Socorros / Incidente com potencial de lesão 30000 5 – Desvios observados 5
  • 6.
    Categorias de Observação nReação das pessoas; n Posição das pessoas; n Uso de EPIs; n Utilização de ferramentas e equipamentos; n Procedimentos; n Ordem, arrumação e limpeza. 6
  • 7.
    Reação das Pessoas Éimportante observar como as pessoas reagem quando você entra em uma área. P.Ex. Será que alguém parece estar desconfortável, colocando os óculos de proteção ou abaixando seu protetor facial; mudando rapidamente sua posição corporal; rearrumando o trabalho; parando de trabalhar completamente; ou ligando um fio terra ou trancando um equipamento? Esse tipo de reação geralmente mostra que ela talvez estivesse cometendo algum desvio e tendo plena consciência de seu erro. Observação 7
  • 8.
    Posição das pessoas nAlguém corre perigo de se ferir ao puxar ou erguer objetos pesados? n Alguém está em uma posição em que possa cair, ficar preso, colidir com algo ou ser atingido? n Alguém pode estar em contato com produtos perigosos, inalando, absorvendo ou ingerindo? n Alguém pode estar trabalhando com equipamentos ou ferramentas e com risco de se acidentar? Observação 8
  • 9.
    Equipamentos de ProteçãoIndividual n Os empregados estão utilizando o equipamento de proteção requerido? Ele fornece proteção adequada contra sua exposição a substâncias nocivas? n Os empregados estão utilizando os EPIs apropriadamente? n Se não estiverem, quais as razões? n O EPI é inconveniente ou desconfortável para uso? n O EPI está em boas condições e limpo? n Os empregados foram treinados sobre a forma correta de utilizar os EPIs? Observação 9
  • 10.
    Ferramentas e Equipamentos nEstão sendo utilizadas ferramentas improvisadas? n Os equipamentos / ferramentas são os corretos para o trabalho? Eles previnem contra riscos desnecessários? São adequados para a área de trabalho? n Estão sendo usados adequadamente? n Estão em condições seguras? n Os operários foram treinados sobre o seu manejo correto e seguro? Observação 10
  • 11.
    Observação Procedimentos n Existe procedimentopara o trabalho? n O procedimento está sendo aplicado? n O empregado conhece e foi treinado no procedimento? n Os procedimentos estão escritos, disponíveis e atualizados? n Os empregados conhecem os riscos do trabalho? n Os procedimentos estão sendo acompanhados pelo supervisor da obra? 11
  • 12.
    Ordem, arrumação elimpeza n O local de trabalho é limpo e arrumado? n Os materiais e ferramentas são guardados apropriadamente? n Os produtos químicos estão estocados adequadamente? n Há isolamento e sinalização da área? n Há produtos químicos ou perigosos vazando no solo? n Há outro tipo de poluição ambiental? Fatores a serem observados Reação das pessoas: Esse tipo de análise possibilita determinar em que condições ou estado as pessoas se encontravam antes da auditoria, ou seja, se expostas ou não a riscos desnecessários. Deve-se observar nessa análise: n Mudança de posição ou de procedimento; n Paralisação dos serviços; n Ajuste de EPIs; n Uso ou guarda de equipamentos ou ferramentas. 12
  • 13.
  • 14.
    Posição das Pessoas A posição que as pessoas possam estar no momento da realização da auditoria pode indicar uma série de problemas, como: postura, treinamento, motivação, supervisão e outros. Assim, deve-se analisar aspectos como: n Pessoas passando por baixo de partes de equipamentos; n Pessoas transitando entre equipamentos; n Queda de objetos ou ferramentas, etc. 14
  • 15.
  • 16.
    Fatores a seremobservados Uso de EPIs: O não uso dos EPIs denota falta de: conhecimento, treinamento, supervisão ou resistência ao uso. Nos programas de Auditoria Comportamental, devem ser verificadas a utilização dos EPIs que sejam exigidos ou recomendados para os serviços desenvolvidos. Deve-se ter cuidado, ao realizar uma auditoria, para não se penalizar um funcionário injustamente. Muitas vezes esse pode estar sem óculos por o estar limpando. Pode não estar com o capacete por estar tirando o suor do rosto, pode estar ajustando ou trocando uma luva, ou reinserindo um plug no ouvido. 16
  • 17.
  • 18.
    Fatores a seremobservados Utilização de ferramentas e equipamentos: É comum o emprego improvisado de ferramentas, em função do fato dos operários não quererem perder tempo para empregar a ferramenta correta. O uso de ferramentas improvisadas representa potencial risco de acidentes ao trabalhador. Assim, recomenda-se verificar: n Ferramenta adequada para execução do serviço; n Ferramenta empregada corretamente. 18
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
    Fatores a seremobservados Procedimentos: A análise dos procedimentos é importante para saber se os operários encontram-se seguros na execução de suas tarefas. Assim, deve-se analisar se: n Existem procedimentos; n Os procedimentos estão sendo cumpridos; n Todos os envolvidos conhecem os procedimentos; n Todos foram treinados nos procedimentos. 22
  • 23.
    Excelência pelas ações nObservação do que a Política de Segurança determina; n Uso de Epis recomendados; n Discussão dos aspectos de segurança com subordinados; n Ser o primeiro a aderir à Segurança; n Priorizar sempre as ações de segurança; n Conhecer os serviços a serem executados; n Auditar sua área diariamente; n Tomar sempre ações corretivas; n Manter a disciplina em todas as frentes de serviço. 23
  • 24.
  • 25.
    Habilidades requeridas Para arealização de programas de Auditoria Comportamental são exigidas certas habilidades do auditor, como: n Ser perspicaz; n Ser paciente; n Observar, ao invés de simplesmente olhar; n Ser voluntarioso; n Ser pró ativo; n Saber ouvir; n Ter experiência; n Conhecer procedimentos. Habilidades requeridas n Saber o que procurar n Mentalizar previamente os possíveis desvios da atividade n Saber observar antes de agir n Tomar cuidado com hábitos e familiaridades n Não se satisfazer com impressões gerais (buscar as informações) n Registrar as constatações sistematicamente n Não misturar o objetivo da visita com outros 25
  • 26.
    Estar atento n Adesvios (função, comportamento, conduta, procedimentos e outros). n A práticas de trabalho que possam gerar danos às pessoas, ao meio ambiente ou ao patrimônio da empresa. Abordando um funcionário n Identifique-se junto ao funcionário; n Observe e faça com que o empregado lhe dê atenção; n Se não estiver executando um ato inseguro comente com ele as boas práticas executadas; n Comente com o funcionário os benefícios dessa boa prática; n Explique-lhe outras alternativas de execução dos serviços; n Procure convencê-lo a repassar aos demais funcionários sua experiência; n Converse com ele procurando conseguir sua concordância; n Converse sobre outros itens de segurança; n Peça sugestões para a melhoria de procedimentos e ambiente de trabalho; n Agradeça ao funcionário. 26
  • 27.
    Abordando funcionário cometendoato inseguro n Identifique-se junto ao funcionário; n Observe e faça com que o empregado lhe dê atenção, interrompendo o desvio; n Comente com o funcionário as razões da interrupção dos serviços; n Comente sobre o que o empregado estava fazendo de maneira segura. Elogie-o; n Explique-lhe o modo correto para trabalhar; n Explique-lhe as conseqüências de seu ato inseguro; n Converse com ele procurando conseguir sua concordância; n Converse sobre outros itens de segurança; n Peça sugestões para a melhoria de procedimentos e ambiente de trabalho; n Agradeça ao funcionário. Conversando sobre Atos Inseguros n Procure apresentar seu ponto de vista de maneira segura e tranqüila; n Obtenha do empregado o ponto de vista dele; n Focalize sempre as conseqüências e não os próprios atos; n Pergunte para obter esclarecimento e para esclarecer o funcionário; n Pergunte sempre com o objetivo de aprender e não de repreender; n Peça sugestões para a melhoria de procedimentos e ambiente de trabalho; n Lembre-se sempre que o sucesso do seu trabalho dependerá do sucesso da sua abordagem. 27
  • 28.
    Procedimentos de abordagem Antesde abordar um funcionário trabalhando verifique se esse está: n Utilizando os EPIs; n Em área segura; n Em postura segura; n Executando de modo correto suas atividades; n Com as ferramentas adequadas; n Acompanhado pelo Supervisor; n Com a PT ou PTT em local visível. 28
  • 29.
    Refletindo sobre suasexperiências n Como foi o trabalho? n O que foi mais fácil? n O que foi mais difícil? n Quais as reações das pessoas abordadas? n Quantos Atos Inseguros foram observados? n Quantos Atos Inseguros foram corrigidos? n Quais os potenciais acidentes de cada Ato Inseguro? n Quais foram as solicitações de segurança que foram repassadas? Pontos importantes para ser um bom observador n Ser seletivo: n Saber o que procurar; n Praticar, sempre; n Manter a mente sempre aberta; n Evitar os hábitos familiares; n Nunca se satisfazer com impressões gerais; n Nunca se satisfazer com as primeiras impressões; n Procurar sempre ouvir mais de 1 depoimento; n Registrar sempre tudo o que observou. 29