Implementação de PMO

1. PROJETO &
PMO DO ANO
15ª Edição
Ago – Nov de 2022
Prêmio
Categoria: Inovação
Título do Projeto:
Voluntários da Saúde - Implantação
do PMO na Vila São Cotollengo

2. Programa de Pós-Graduação em Gestão de Projetos – PPGP
Mestrado e Doutorado Profissional em Administração
PMI São Paulo | Vem transformar a Economia de Projetos com a gente!
https://www.youtube.com/watch?v=KNRlNVryuaY
Prêmio Projeto & PMO do Ano
https://projectdesignmanagement.com.br/produto/premio-projetopmo-2022
https://premioprojetodoano.com.br
ORGANIZADORES
15º Edição
1. Inscrição
2. Eliminatórias
3. Benchmark
4. Seleção Final - SIGP
Etapas

3. 1. Identificação do
Projeto (PMO)
3

4. Voluntários da Saúde
Somos um grupo de profissionais de saúde que
dedicam parte do seu tempo, de forma voluntária, para
apoiar a qualificação da gestão em saúde no Brasil
633
Voluntários
13
Grupos Técnicos
GT Projetos e
PMO
23
Estados e
7 países
17
Hospitais SUS
Apoiadas pelo VS

5. 71 anos cuidando com amor
Hospital filantrópico referencia no
tratamento de pessoas com deficiência
Administrada pelos Missionários Redentoristas e
pelas Irmãs Filhas da Caridade de São Vicente de Paulo
Vila São Cottolengo – Trindade/GO
365
Pacientes Internos
2.700
Atendimentos públicos
760
Colaboradores
13
Especialidades
02
Salas Cirúrgicas
320 Mil M2
de Infraestrutura
135
Cidades na região
31
Leitos
13
Consultórios

6. 2. Contextualizar
o Projeto/PMO
6

7. Objetivo do Projeto
Criação de um departamento que irá auxiliar na gestão
de projetos financiados por verba pública e doações,
agregando valor para instituição e melhoria da
experiência para os Pacientes atendidos
Oportunidades
⬡ Maior transparência sobre
aplicação dos recursos captados;
⬡ Engajamento dos colaboradores com
o propósito da Vila
⬡ Jornada do Paciente mais fluída;
⬡ Sustentabilidade da instituição;
Desafios
⬡ Altos Custos Mensais
⬡ Fontes de receita baseado em
verbas governamentais e
doações;
⬡ Diversas frentes de trabalho;
⬡ Vários projetos simultâneos.

8. Criamos para Vila um Kit Básico
para gerir o portfólio de forma
inicial e aprender com o processos.
Este ambiente de aprendizagem e
adaptação ao estilo e necessidade
da Vila será a chave para focar os
recursos geridos pelo PMO
⬡ Canvas de Projeto
⬡ Plano de Projeto
⬡ Portfólio e Indicadores BSC
⬡ Seleção e Priorização
⬡ Status Report
⬡ Quadro Trello
Gestão
Método Simples

9. Gestão
Governança Leve
O modelo de governança também foi simplificado, trazendo os
rituais básicos de gestão, eliminando regras rígidas e mitigando
resistência dos colaboradores na adoção do modelo.

10. 3. Características e
Resultados do
Projeto​ (PMO)​
10

11. Características e Jornada do Projeto
Resultados
⬡ Maior agilidade e assertividade na
estruturação dos projetos;
⬡ Difusão da cultura de Valor e Indicadores
⬡ Redução da distância entre líderes dos
projetos e alta direção;
⬡ O PMO está inserido na revisão do
planejamento estratégico;
⬡ PMO implantado em 4 meses com 6 meses
de mentoria;
⬡ O PMO se torna oficial um departamento
dentro da estrutura organizacional da Vila;
⬡ A melhoria contínua do PMO avança no
conceito adaptativo a partir da maturidade;

12. 12
4. Originalidade

13. Originalidade
⬡ Criação de PMO enxuto (Método Simples e
Governança Leve) coerente com a Vila;
⬡ Foco em gerar valor com ferramentas simples
⬡ Ambiente para processo adaptativo com
evolução do conhecimento e demanda da Vila;
⬡ Modelo replicável que pode ser escalado para
outros Hospitais do SUS;
⬡ Mindset orientado ao Paciente (Customer
Centricity);
⬡ Criamos um ecossistema com parceiros que irão
contribuir com a evolução do PMO da Vila.

14. 14
5. Depoimento

15. Obrigado!!
https://cottolengo.org.br/
https://voluntariosdasaude.org.br/
https://conahp.org.br/2022/conahp-social.html
Conheça mais sobre
nossas Instituições
O CONAHP, Congresso Nacional de
Hospitais Particulares é organizado pela ANAHP
,
selecionou este projeto como um dos que mais
beneficiam os hospitais públicos através de
capacitação da liderança e gestão hospitalar

17. APOIO
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