Apresentação relacionada ao processo de upgrade para Datasul 11 que nós, da Totvs Curitiba, podemos executar para a sua empresa

1. Upgrade de Versão para suite Datasul 11
Equipe Totvs Curitiba

2. Objetivo do evento
3

3. Nosso dia
Parte da manhã - UPGRADE
EMS DATASUL 11
3

4. Nosso dia
Tarde
4

5. Cenários Possíveis
Cenários
• CENÁRIO 1 - Cliente que já tem o EMS5:
EMS2
Datasul
+
11.5
EMS5
1 - Upgrade
+
Acerto
Conta/CCusto
5

6. Cenários Possíveis
Cenários
• CENÁRIO 2 - Cliente que NÃO tem o EMS5:
Datasul
EMS2
11.5
1 - Implantação 1 - Implantação
EMS5 EMS5 - atenção
2 - Upgrade
+
Acerto 2 - Upgrade
Conta/CCusto +
Acerto
Conta/CCusto
6

7. Cenários Possíveis
Cenários
• CENÁRIO 3 - Clientes que possuem o HCM com EMS5 na
ORIGEM (Upgrade de todos os produtos):
ERP
Datasul
+
11.5
HCM
1 - Upgrade
+
Acerto
Conta/CCusto
7

8. Cenários Possíveis
Cenários
• CENÁRIO 4 - Clientes que possuem o HCM (Primeiro HCM
depois ERP):
Fase I
Datasul
HCM
11.5
1 - Upgrade
Fase II
Datasul
ERP
11.5
2 - Acerto
1 - Upgrade Conta/CCusto
8

9. Cenários Possíveis
Cenários
• CENÁRIO 5 - Cliente Datasul 11.2.3:
Datasul Datasul
11.2.3 11.5
1 - Atualização
+
Acerto
Conta/CCusto
9

10. Outros Produtos
WEBDESK
DATAVIEWER
TMS
10

11. Componentes da Migração
• O ambiente legado e o novo –
ONLINE;
• Fechamentos contábeis em dia;
• Fechamentos de estoques;
• Capacidade de processamento:
AMBIENTES ONLINE;
• Redução de ordens de produção em
aberto;
• Evitar reportes posterior à migração
de ordens que serão finalizadas.
11

12. UPGRADE Produto Datasul
12

13. Unificação de conceitos
13

14. Unificação de Conceitos - Objetivo
– UTILIZAÇÃO DE PLANO DE CONTAS ÚNICO. O
CADASTRADO NA CONTROLADORIA – SEM
MATRIZ DE TRADUÇÃO NEM COMPOSIÇÃO
– Isto leva a uma maior produtividade na
utilização do produto, ausência de erros de
integração, maior aderência a conceitos de
IFRS, flexibilidade de plano de contas,
facilidade de conciliação
– MUDANÇAS: O tamanho do centro de custo
passou de 11 dígitos para 20 dígitos. Isto faz
com que a escrituração contábil possa utilizar:
3 dígitos para empresa, 5 dígitos para
estabelecimento, 20 dígitos para conta, 20
dígitos para centro de custo e 3 dígitos para
unidade de negócio. (Elevando o total
utilizável para escrituração para 51 dígitos).

15. Unificação de Conceitos - Objetivo
– As telas solicitavam a conta contábil com 16
dígitos. A partir de agora em todas as telas
serão solicitados estes 2 campos distintos ,
um para a conta e outro para o centro de
custo.
– Nas telas do EMS 2/HCM não serão
informados os planos de contas e/ou
Centro de custo. Estes planos de contas são
assumidos automaticamente de acordo
com a data da movimentação que está
sendo realizada. As telas buscam o plano de
contas válido na data de transação e
validam de acordo com este plano.

16. Erros mais prováveis
• Problema na tradução de
centros de custos;
• Falta de centros de custos
em tabelas específicas,
validadas no processo de
atualização;
• Falta de matriz de tradução
para execução do processo;
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17. Ganhos com o Datasul 11
• Unificação de
Foundation;
• Acesso web das novas
funcionalidades;
• Otimização de
parametrização contábil;
• Ergonomia de software;
• Acesso único;
• Visão por processos –
Área de trabalho;
• Integração com ECM –
Conceito de BPM. 17

18. Novidade Importante

19. Metadados
Automatiza a construção de telas através do uso de
modelos, gerenciando o ciclo de vida dos dados
(incluir, modificar, eliminar e pesquisar).
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20. Editor de Telas do Metadados
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21. Editor de Programas do Metadados
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22. Exemplo de programa feito em Metadados
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23. Obrigado pelo Atenção!