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Nosso dia


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Cenários Possíveis

                         Cenários
• CENÁRIO 1 - Cliente que já tem o EMS5:


             EMS2
                                           Datasul
              +
                                            11.5
             EMS5


                         1 - Upgrade
                              +
                            Acerto
                        Conta/CCusto

                                                     5
Cenários Possíveis

                        Cenários
• CENÁRIO 2 - Cliente que NÃO tem o EMS5:



                                        Datasul
             EMS2
                                         11.5
   1 - Implantação                           1 - Implantação
         EMS5                                EMS5 - atenção
                        2 - Upgrade
                             +
                           Acerto                  2 - Upgrade
                       Conta/CCusto                     +
                                                      Acerto
                                                  Conta/CCusto
                                                                 6
Cenários Possíveis

                        Cenários
• CENÁRIO 3 - Clientes que possuem o HCM com EMS5 na
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             ERP
                                       Datasul
              +
                                        11.5
             HCM


                       1 - Upgrade
                            +
                          Acerto
                      Conta/CCusto

                                                       7
Cenários Possíveis

                        Cenários
• CENÁRIO 4 - Clientes que possuem o HCM (Primeiro HCM
  depois ERP):
    Fase I
                                        Datasul
             HCM
                                         11.5
                       1 - Upgrade

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                                        Datasul
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                       1 - Upgrade                Conta/CCusto
                                                                 8
Cenários Possíveis

                          Cenários
• CENÁRIO 5 - Cliente Datasul 11.2.3:



             Datasul                      Datasul
             11.2.3                        11.5


                        1 - Atualização
                               +
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                                                    9
Outros Produtos

WEBDESK


DATAVIEWER


TMS




                               10
Componentes da Migração

 • O ambiente legado e o novo –
   ONLINE;
 • Fechamentos contábeis em dia;
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 • Capacidade de processamento:
   AMBIENTES ONLINE;
 • Redução de ordens de produção em
   aberto;
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   de ordens que serão finalizadas.




                                          11
UPGRADE Produto Datasul




                          12
Unificação de conceitos



                          13
Unificação de Conceitos - Objetivo

  – UTILIZAÇÃO DE PLANO DE CONTAS ÚNICO. O
    CADASTRADO NA CONTROLADORIA – SEM
    MATRIZ DE TRADUÇÃO NEM COMPOSIÇÃO

  – Isto leva a uma maior produtividade na
    utilização do produto, ausência de erros de
    integração, maior aderência a conceitos de
    IFRS, flexibilidade de plano de contas,
    facilidade de conciliação

  – MUDANÇAS: O tamanho do centro de custo
    passou de 11 dígitos para 20 dígitos. Isto faz
    com que a escrituração contábil possa utilizar:
    3 dígitos para empresa, 5 dígitos para
    estabelecimento, 20 dígitos para conta, 20
    dígitos para centro de custo e 3 dígitos para
    unidade de negócio. (Elevando o total
    utilizável para escrituração para 51 dígitos).
Unificação de Conceitos - Objetivo


    – As telas solicitavam a conta contábil com 16
      dígitos. A partir de agora em todas as telas
      serão solicitados estes 2 campos distintos ,
      um para a conta e outro para o centro de
      custo.

    – Nas telas do EMS 2/HCM não serão
      informados os planos de contas e/ou
      Centro de custo. Estes planos de contas são
      assumidos automaticamente de acordo
      com a data da movimentação que está
      sendo realizada. As telas buscam o plano de
      contas válido na data de transação e
      validam de acordo com este plano.
Erros mais prováveis


  • Problema na tradução de
    centros de custos;
  • Falta de centros de custos
    em tabelas específicas,
    validadas no processo de
    atualização;
  • Falta de matriz de tradução
    para execução do processo;




                                  16
Ganhos com o Datasul 11


        • Unificação de
          Foundation;
        • Acesso web das novas
          funcionalidades;
        • Otimização de
          parametrização contábil;
        • Ergonomia de software;
        • Acesso único;
        • Visão por processos –
          Área de trabalho;
        • Integração com ECM –
          Conceito de BPM.           17
Novidade Importante
Metadados




Automatiza a construção de telas através do uso de

modelos, gerenciando o ciclo de vida dos dados

(incluir, modificar, eliminar e pesquisar).




                                                     19
Editor de Telas do Metadados




                               20
Editor de Programas do Metadados




                                   21
Exemplo de programa feito em Metadados




                                         22
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  • 5. Cenários Possíveis Cenários • CENÁRIO 1 - Cliente que já tem o EMS5: EMS2 Datasul + 11.5 EMS5 1 - Upgrade + Acerto Conta/CCusto 5
  • 6. Cenários Possíveis Cenários • CENÁRIO 2 - Cliente que NÃO tem o EMS5: Datasul EMS2 11.5 1 - Implantação 1 - Implantação EMS5 EMS5 - atenção 2 - Upgrade + Acerto 2 - Upgrade Conta/CCusto + Acerto Conta/CCusto 6
  • 7. Cenários Possíveis Cenários • CENÁRIO 3 - Clientes que possuem o HCM com EMS5 na ORIGEM (Upgrade de todos os produtos): ERP Datasul + 11.5 HCM 1 - Upgrade + Acerto Conta/CCusto 7
  • 8. Cenários Possíveis Cenários • CENÁRIO 4 - Clientes que possuem o HCM (Primeiro HCM depois ERP): Fase I Datasul HCM 11.5 1 - Upgrade Fase II Datasul ERP 11.5 2 - Acerto 1 - Upgrade Conta/CCusto 8
  • 9. Cenários Possíveis Cenários • CENÁRIO 5 - Cliente Datasul 11.2.3: Datasul Datasul 11.2.3 11.5 1 - Atualização + Acerto Conta/CCusto 9
  • 11. Componentes da Migração • O ambiente legado e o novo – ONLINE; • Fechamentos contábeis em dia; • Fechamentos de estoques; • Capacidade de processamento: AMBIENTES ONLINE; • Redução de ordens de produção em aberto; • Evitar reportes posterior à migração de ordens que serão finalizadas. 11
  • 14. Unificação de Conceitos - Objetivo – UTILIZAÇÃO DE PLANO DE CONTAS ÚNICO. O CADASTRADO NA CONTROLADORIA – SEM MATRIZ DE TRADUÇÃO NEM COMPOSIÇÃO – Isto leva a uma maior produtividade na utilização do produto, ausência de erros de integração, maior aderência a conceitos de IFRS, flexibilidade de plano de contas, facilidade de conciliação – MUDANÇAS: O tamanho do centro de custo passou de 11 dígitos para 20 dígitos. Isto faz com que a escrituração contábil possa utilizar: 3 dígitos para empresa, 5 dígitos para estabelecimento, 20 dígitos para conta, 20 dígitos para centro de custo e 3 dígitos para unidade de negócio. (Elevando o total utilizável para escrituração para 51 dígitos).
  • 15. Unificação de Conceitos - Objetivo – As telas solicitavam a conta contábil com 16 dígitos. A partir de agora em todas as telas serão solicitados estes 2 campos distintos , um para a conta e outro para o centro de custo. – Nas telas do EMS 2/HCM não serão informados os planos de contas e/ou Centro de custo. Estes planos de contas são assumidos automaticamente de acordo com a data da movimentação que está sendo realizada. As telas buscam o plano de contas válido na data de transação e validam de acordo com este plano.
  • 16. Erros mais prováveis • Problema na tradução de centros de custos; • Falta de centros de custos em tabelas específicas, validadas no processo de atualização; • Falta de matriz de tradução para execução do processo; 16
  • 17. Ganhos com o Datasul 11 • Unificação de Foundation; • Acesso web das novas funcionalidades; • Otimização de parametrização contábil; • Ergonomia de software; • Acesso único; • Visão por processos – Área de trabalho; • Integração com ECM – Conceito de BPM. 17
  • 19. Metadados Automatiza a construção de telas através do uso de modelos, gerenciando o ciclo de vida dos dados (incluir, modificar, eliminar e pesquisar). 19
  • 20. Editor de Telas do Metadados 20
  • 21. Editor de Programas do Metadados 21
  • 22. Exemplo de programa feito em Metadados 22