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Entendendo do negócio




Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
Para refletirmos

       Em economia, negócio, é referido como um comércio ou empresa, que
       é administrado por pessoa(s) para captar recursos financeiros para
       gerar bens e serviços, e por consequência proporciona a circulação de
       capital giro entre os diversos setores. Em apertada síntese, podemos
       dizer que, entende-se por negócio toda e qualquer atividade econômica
       com o objetivo de lucro. (definição Wikipédia)




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A organização

       • Grupo de pessoas que se constitui de forma organizada para atingir
       objetivos comuns

       • Para que exista uma organização formal é preciso que exista:
             –   Objetivo
             –   Divisão de Trabalho
             –   Fonte de Autoridade
             –   Relações (entre pessoas e grupos)


       • Sistema organizacional:
              É aquele que contém elementos humanos e materiais empenhados,
             coordenadamente, em atividades orientadas para resultados, ligados por
             sistemas de informação e influenciados por um ambiente externo.




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Fatores que compõem o macro-ambiente

             Científicos e                        Conhecimentos acumulados pela           humanidade     que
             Tecnológicos                         influenciam a maneira de produzir.

                                                  Padrões de organização do Estado e seus mecanismos de
                 Políticos                        regulação.

                                                  Política econômica; produto nacional bruto e per capita;
              Econômicos                          distribuição de renda; inflação; níveis de emprego; etc.

                                                  Contextos de normas legais que              regulamentam
             Institucionais                       comportamentos individuais e coletivos.

                                                  Tradições culturais, valores, ideologias, pressões sociais,
                   Sociais                        mitos, etc.

                                                  Densidade e crescimento demográfico,           segmentação
            Demográficos                          geográfica, etária, étnica, etc.


               Ecológicos                         Ambiente natural que circunda a organização.


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Fatores que compõem o micro-ambiente




            Consumidores                          Usuários dos produtos e serviços da organização.


                                                  Supridores de recursos: capital, mão de obra, materiais,
            Fornecedores                          equipa-mentos, serviços, informações, etc.

                                                  Produzem bens ou serviços semelhantes, visando aos
             Concorrentes                         mesmos consumidores; competem pelos mesmos recursos.

                                                  Entidades que impõem restrições à organização: governo,
        Regulamentadores                          meios de comunicação, sindicatos, etc.




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Elos inter-organizacionais


             Tipos de elos                                       Com quem se ligam
                                                  Com organizações que alocam os recursos necessários ao
            Capacitadores                         funcionamento da instituição.

                                                  Com organizações que traçam normas que afetam o
               Normativos                         sistema organizacional.

                                                  Com organizações fornecedoras de insumos e
               Funcionais                         consumidoras de produtos ou serviços do sistema
                                                  organizacional.

                                                  Com organizações que têm objetivos similares, competindo
             Competitivos                         pela mesma clientela.

                                                  Com organizações que podem antagonizar ou apoiar o
                  Difusos                         sistema organizacional.




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Elos inter-organizacionais

                                                O que eles demandam               O que a organização
               Categoria
                                                   da organização                   demanda deles

   Clientes                                           Produtos de Qualidade            Receita e respeito



   Proprietários                                          Renda e estabilidade           Amplo apoio



   Mídia                                                    Notícias válidas             Boa imagem



   Comunidade local                                        Empregos e taxas          Empregos e serviços


   Órgãos                                                                         Segurança e proteção contra
                                                          Respeito à legislação
   governamentais                                                                     competição desleal

                                                    Segurança dos produtos e
   Público                                             proteção ambiental
                                                                                       Respeito e apoio


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Relação de atividades

       Materiais:
             –Compras de material de escritório
             –Compras de matéria prima para a produção
             –Compras de equipamentos para a produção industrial
             –Planejamento e controle físico e financeiro dos estoques
             –Compras de material de limpeza
             –Armazenagem de matéria prima
             –Armazenagem de produtos em processamento
             –Armazenagem de produtos acabados
             –Armazenagem do material de limpeza




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Relação de atividades

       Transportes:
             –Transporte do pessoal
             –Transporte dos produtos acabados para os clientes
             –Transporte de matéria prima para a produção

       Contabilidade e Orçamento:
             –Contabilidade geral
             –Auditoria interna
             –Contabilidade fiscal
             –Orçamentação e custos de produtos já fabricados
             –Análise dos resultados contábeis
             –Plano de contas e normas contábeis
             –Planejamento e controle orçamentário
             –Planejamento fiscal e tributário
             –Demonstrativos financeiros e contábeis
             –Estudo das margens dos produtos e serviços


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Relação de atividades

       Recursos Humanos:
             –Recrutamento e seleção de pessoal
             –Avaliação de pessoal
             –Treinamento
             –Serviços médicos e ambulatoriais
             –Segurança no trabalho (prevenção de acidentes)
             –Registro do pessoal
             –Processamento da folha de pagamento
             –Serviço social
             –Estatísticas de pessoal
             –Planejamento dos recursos humanos
             –Negociações coletivas com sindicatos
             –Administração de salários e benefícios
             –Acompanhamento dos processos na Justiça do Trabalho




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Relação de atividades

       Finanças:
             – Aplicações financeiras
             –Descontos de duplicatas de clientes
             –Operações de financiamento bancário
             –Programação financeira
             –Relacionamento geral com bancos
             –Seguros
             –Controle de contas a pagar
             –Operações de recebimentos e pagamentos
             –Faturamento, crédito e cobrança
             –Aprovação de créditos aos clientes
             –Reconciliação bancária
             –Estudo da situação econômica e financeira do país




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Relação de atividades

       Organização, Sistemas e Métodos:
             –Serviços de informática e processamento de dados
             –Documentação de sistemas
             –Manutenção de sistemas
             –Implantação das redes locais
             –Manutenção e suporte aos usuários de redes locais
             –Elaboração de normas de procedimentos
             –Estudos para racionalização das rotinas
             –Administração da informação e do conhecimento
             –Sistemas de apoio à decisão
             –Sistemas de informações gerenciais




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Relação de atividades

       Serviços Administrativos:
             –Serviços de portaria, recepção e vigilância
             –Serviços de limpeza e conservação
             –Restaurantes
             –Segurança patrimonial
             –Serviços jurídicos
             –Mesa telefônica
             –Reprodução de documentos (impressoras, xerox, etc.)
             –Manutenção de máquinas e equipamentos de escritório
             –Serviços de arquivos e microfilmagem




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Relação de atividades

       Engenharia do Produto:
             –Arquivo técnico dos desenhos dos produtos
             –Pesquisa e desenvolvimento de novos produtos
             –Projetos de novos produtos
             –Controle de qualidade do produto acabado
             –Controle de qualidade da matéria prima
             –Controle de qualidade ao longo da fabricação
             –Normalização e especificação dos produtos
             –Avaliação de desempenho dos produtos




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Relação de atividades

       Engenharia de Processo:
             –Ferramentaria (fabricação de gabaritos, de dispositivos de fixação de
             peças e ferramentas, matrizes para prensas e acessórios para fabricação)
             –Especificação dos processos e tempos de produção
             –Orçamentação de novos produtos
             –Especificação das rotinas de fabricação
             –Estudos de layout


        Engenharia de Fabricação:
             – Operações de fabricação: usinagem
             –Operações de fabricação: caldeiraria, serralheria e solda
             –Operações de fabricação: forjaria e estamparia
             –Operações de fabricação: marcenaria
             –Operações de fabricação: pintura e acabamento
             –Operações de fabricação: fundição


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Relação de atividades

       Programação e Controle da Produção:
             –Programação da produção de cada produto
             –Controle da produção de cada produto
             –Controle da produtividade dos meios de produção
             –Expedição de produtos
             –Coordenação da produção com as vendas

         Manutenção e Serviços Fabris:
             – Manutenção preventiva das instalações fabris
             –Manutenção corretiva das instalações fabris
             –Operação e manutenção das redes industriais de ar comprimido, energia
             elétrica, telefone e transmissão de informações, água, gás, esgotos,
             proteção contra incêndio, vapor e óleo para os cilindros hidráulicos de alta
             pressão
             –Manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de produção
             –Planejamento e normas de manutenção
             –Ferramentaria


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Relação de atividades

       Marketing e Vendas:
             –Pesquisa do mercado.
             –Previsão e quantificação da demanda.
             –Operações de vendas.
             –Administração da equipe de vendas.
             –Contatos e visitas a clientes atuais e potenciais.
             –Análise da competição.
             –Publicidade e divulgação.
             –Promoções e descontos.
             –Adaptação dos produtos às necessidades dos clientes.
             –Estratégias de fixação de preços.
             –Determinação dos canais de distribuição.
             –Embalagens.
             –Controle de cadastro de clientes e uso de mala direta.
             –Controle de representantes.
             –Exportações.
             –Determinação do preço.
             –Coordenação das vendas com a produção.

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Relação de atividades

       Direção Geral:
             –Formulação e aprovação dos objetivos da empresa.
             –Formulação e aprovação das políticas da empresa.
             –Aprovação do orçamento geral da empresa.
             –Auditoria externa.
             –Aprovação da estrutura organizacional da cúpula.
             –Aprovação e demissão de empregados de nível gerencial para cima.
             –Relação com autoridades públicas e organizações patronais.
             –Controle dos resultados e aprovação dos demonstrativos financeiros.
             –Aprovação de empréstimos e financiamentos acima de determinado valor.
             –Aprovação de projetos de investimento acima de determinado valor.
             –Aprovação de fusões, cisões e aquisições de outras empresas.




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GestãO Empresarial Aula 04

  • 1. Entendendo do negócio Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 2. Para refletirmos Em economia, negócio, é referido como um comércio ou empresa, que é administrado por pessoa(s) para captar recursos financeiros para gerar bens e serviços, e por consequência proporciona a circulação de capital giro entre os diversos setores. Em apertada síntese, podemos dizer que, entende-se por negócio toda e qualquer atividade econômica com o objetivo de lucro. (definição Wikipédia) Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 3. A organização • Grupo de pessoas que se constitui de forma organizada para atingir objetivos comuns • Para que exista uma organização formal é preciso que exista: – Objetivo – Divisão de Trabalho – Fonte de Autoridade – Relações (entre pessoas e grupos) • Sistema organizacional: É aquele que contém elementos humanos e materiais empenhados, coordenadamente, em atividades orientadas para resultados, ligados por sistemas de informação e influenciados por um ambiente externo. Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 4. Fatores que compõem o macro-ambiente Científicos e Conhecimentos acumulados pela humanidade que Tecnológicos influenciam a maneira de produzir. Padrões de organização do Estado e seus mecanismos de Políticos regulação. Política econômica; produto nacional bruto e per capita; Econômicos distribuição de renda; inflação; níveis de emprego; etc. Contextos de normas legais que regulamentam Institucionais comportamentos individuais e coletivos. Tradições culturais, valores, ideologias, pressões sociais, Sociais mitos, etc. Densidade e crescimento demográfico, segmentação Demográficos geográfica, etária, étnica, etc. Ecológicos Ambiente natural que circunda a organização. Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 5. Fatores que compõem o micro-ambiente Consumidores Usuários dos produtos e serviços da organização. Supridores de recursos: capital, mão de obra, materiais, Fornecedores equipa-mentos, serviços, informações, etc. Produzem bens ou serviços semelhantes, visando aos Concorrentes mesmos consumidores; competem pelos mesmos recursos. Entidades que impõem restrições à organização: governo, Regulamentadores meios de comunicação, sindicatos, etc. Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 6. Elos inter-organizacionais Tipos de elos Com quem se ligam Com organizações que alocam os recursos necessários ao Capacitadores funcionamento da instituição. Com organizações que traçam normas que afetam o Normativos sistema organizacional. Com organizações fornecedoras de insumos e Funcionais consumidoras de produtos ou serviços do sistema organizacional. Com organizações que têm objetivos similares, competindo Competitivos pela mesma clientela. Com organizações que podem antagonizar ou apoiar o Difusos sistema organizacional. Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 7. Elos inter-organizacionais O que eles demandam O que a organização Categoria da organização demanda deles Clientes Produtos de Qualidade Receita e respeito Proprietários Renda e estabilidade Amplo apoio Mídia Notícias válidas Boa imagem Comunidade local Empregos e taxas Empregos e serviços Órgãos Segurança e proteção contra Respeito à legislação governamentais competição desleal Segurança dos produtos e Público proteção ambiental Respeito e apoio Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 8. Relação de atividades Materiais: –Compras de material de escritório –Compras de matéria prima para a produção –Compras de equipamentos para a produção industrial –Planejamento e controle físico e financeiro dos estoques –Compras de material de limpeza –Armazenagem de matéria prima –Armazenagem de produtos em processamento –Armazenagem de produtos acabados –Armazenagem do material de limpeza Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 9. Relação de atividades Transportes: –Transporte do pessoal –Transporte dos produtos acabados para os clientes –Transporte de matéria prima para a produção Contabilidade e Orçamento: –Contabilidade geral –Auditoria interna –Contabilidade fiscal –Orçamentação e custos de produtos já fabricados –Análise dos resultados contábeis –Plano de contas e normas contábeis –Planejamento e controle orçamentário –Planejamento fiscal e tributário –Demonstrativos financeiros e contábeis –Estudo das margens dos produtos e serviços Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 10. Relação de atividades Recursos Humanos: –Recrutamento e seleção de pessoal –Avaliação de pessoal –Treinamento –Serviços médicos e ambulatoriais –Segurança no trabalho (prevenção de acidentes) –Registro do pessoal –Processamento da folha de pagamento –Serviço social –Estatísticas de pessoal –Planejamento dos recursos humanos –Negociações coletivas com sindicatos –Administração de salários e benefícios –Acompanhamento dos processos na Justiça do Trabalho Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 11. Relação de atividades Finanças: – Aplicações financeiras –Descontos de duplicatas de clientes –Operações de financiamento bancário –Programação financeira –Relacionamento geral com bancos –Seguros –Controle de contas a pagar –Operações de recebimentos e pagamentos –Faturamento, crédito e cobrança –Aprovação de créditos aos clientes –Reconciliação bancária –Estudo da situação econômica e financeira do país Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 12. Relação de atividades Organização, Sistemas e Métodos: –Serviços de informática e processamento de dados –Documentação de sistemas –Manutenção de sistemas –Implantação das redes locais –Manutenção e suporte aos usuários de redes locais –Elaboração de normas de procedimentos –Estudos para racionalização das rotinas –Administração da informação e do conhecimento –Sistemas de apoio à decisão –Sistemas de informações gerenciais Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 13. Relação de atividades Serviços Administrativos: –Serviços de portaria, recepção e vigilância –Serviços de limpeza e conservação –Restaurantes –Segurança patrimonial –Serviços jurídicos –Mesa telefônica –Reprodução de documentos (impressoras, xerox, etc.) –Manutenção de máquinas e equipamentos de escritório –Serviços de arquivos e microfilmagem Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 14. Relação de atividades Engenharia do Produto: –Arquivo técnico dos desenhos dos produtos –Pesquisa e desenvolvimento de novos produtos –Projetos de novos produtos –Controle de qualidade do produto acabado –Controle de qualidade da matéria prima –Controle de qualidade ao longo da fabricação –Normalização e especificação dos produtos –Avaliação de desempenho dos produtos Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 15. Relação de atividades Engenharia de Processo: –Ferramentaria (fabricação de gabaritos, de dispositivos de fixação de peças e ferramentas, matrizes para prensas e acessórios para fabricação) –Especificação dos processos e tempos de produção –Orçamentação de novos produtos –Especificação das rotinas de fabricação –Estudos de layout Engenharia de Fabricação: – Operações de fabricação: usinagem –Operações de fabricação: caldeiraria, serralheria e solda –Operações de fabricação: forjaria e estamparia –Operações de fabricação: marcenaria –Operações de fabricação: pintura e acabamento –Operações de fabricação: fundição Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 16. Relação de atividades Programação e Controle da Produção: –Programação da produção de cada produto –Controle da produção de cada produto –Controle da produtividade dos meios de produção –Expedição de produtos –Coordenação da produção com as vendas Manutenção e Serviços Fabris: – Manutenção preventiva das instalações fabris –Manutenção corretiva das instalações fabris –Operação e manutenção das redes industriais de ar comprimido, energia elétrica, telefone e transmissão de informações, água, gás, esgotos, proteção contra incêndio, vapor e óleo para os cilindros hidráulicos de alta pressão –Manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de produção –Planejamento e normas de manutenção –Ferramentaria Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 17. Relação de atividades Marketing e Vendas: –Pesquisa do mercado. –Previsão e quantificação da demanda. –Operações de vendas. –Administração da equipe de vendas. –Contatos e visitas a clientes atuais e potenciais. –Análise da competição. –Publicidade e divulgação. –Promoções e descontos. –Adaptação dos produtos às necessidades dos clientes. –Estratégias de fixação de preços. –Determinação dos canais de distribuição. –Embalagens. –Controle de cadastro de clientes e uso de mala direta. –Controle de representantes. –Exportações. –Determinação do preço. –Coordenação das vendas com a produção. Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial
  • 18. Relação de atividades Direção Geral: –Formulação e aprovação dos objetivos da empresa. –Formulação e aprovação das políticas da empresa. –Aprovação do orçamento geral da empresa. –Auditoria externa. –Aprovação da estrutura organizacional da cúpula. –Aprovação e demissão de empregados de nível gerencial para cima. –Relação com autoridades públicas e organizações patronais. –Controle dos resultados e aprovação dos demonstrativos financeiros. –Aprovação de empréstimos e financiamentos acima de determinado valor. –Aprovação de projetos de investimento acima de determinado valor. –Aprovação de fusões, cisões e aquisições de outras empresas. Prof. Douglas Miquelof – Disciplina: Gestão Empresarial