1) A palestra discute a gerência de projetos como agente de mudança nas organizações e apresenta exemplos históricos de projetos como o Empire State Building e a Sydney Opera House. 2) A gerência de projetos é definida como uma atividade temporária para criar um produto ou serviço único dentro de restrições de orçamento e prazo. 3) Projetos surgem de necessidades e a gerência de projetos aplica conhecimentos e técnicas para atender aos requisitos dos projetos.

1. Gerência de Projetos como agente
de mudanças nas organizações.
Prof. Marco Antônio Machado
Palestra realizada na
Universidade de Itaúna, Outubro de 2014

2. Nosso Objetivo
Projetos
O Que é
Importância
Gerência de
Projetos

3. Por que
nascem
Definição
NOSSO
ESCOPO
Metodologias
Exemplos:
sucesso e
fracasso
Filosofia de
projetos na
vida
pessoal

4. Gerência de Projetos: uma
perspectiva histórica
Vídeo
A História do Gerênciamento de Projetos
(5 minutos)
Disponível no youtube

5. Principais Agentes de Mudança

7. Todas as organizações sofrem os
impactos das mudanças e precisam
dar “respostas” adaptativas
Evolução
Mudanças
Respostas
(projetos)

8. Alguns exemplos de Projetos

9. Edifício Empire State

10. Sydney Opera House

11. Sydney Opera House
• ESCOPO:
– Teatro para Grandes Óperas
– Dois auditórios: 3500 e 1200 pessoas
• ARQUITETO: JORN UTZON (dinamarquês)
• Inauguração: 20/10/73 pela Rainha Elizabeth II

12. Sydney Opera House em detalhes
• Obra iniciada antes do projeto estar pronto
• Fundação ficou pronta antes do projeto do teto
• Depois de iniciada a obra, foram incluídos mais 2 auditórios
• Cerca de US$ 24 milhões gastos em retrabalho (demolições e
reconstrução)
• Usuário não foi envolvido
• Utzon foi substituido pelo inglês Ove Arup
• No final da obra eles não se falavam
• Hoje o palco não comporta grandes espetáculos
• O auditório maior acomoda apenas 1400 pessoas (contra
3500 inicialmente)
– Fonte: The Standish Group International, Inc. 2001.

13. Transposição do Rio São Francisco

14. Transposição em números
• Lançada em 2007, as obras da tranposição devem
levar água a 12 milhões de nordestinos, segundo as
previsões oficiais.
• O primeiro prazo dado pelo governo foi ousado -
2010. Hoje (out/14) a previsão é 2016.
• A previsão de custo inicial era de R$ 4,8 bilhões.
Quando for concluída, a transposição terá custado
aos cofres públicos mais de R$ 8 bilhões.
• Questiona-se se o problema da água será resolvido e
a que custo.

15. Projetos surgem de uma
Necessidade

16. Necessidade
Análise
(definição)
Detalhes
(requisitos)
PROJETO

17. 1.Qual produto será fornecido? (Qual é o escopo do projeto?)
2.Quando será fornecido? (Qual o prazo do projeto?)
3.Quanto custará? (Qual é o orçamento do projeto?)

19. PMBOK
“Um empreendimento
temporário, com
objetivo de criar um
produto, serviço ou
resultado único.”
Turner,
1999
- Um empreendimento ou
esforço planejado, que deve
entregar um resultado singular.
- Orientado para uma mudança
benéfica.
- Definido por objetivos de
ordem quantitativa e
qualitativa.
- Realizado por recursos
organizados de forma também
singular.
- Dentro de restrições de prazo
e custo.

20. Variáveis críticas de desempenho:
•atividade temporária
•produto singular
•orçamento

21. Os produtos podem ser
físicos
(reformar uma casa, construir uma rodovia)
conceitos
(escrever um livro, montar um curso, TCC)
eventos
(planejar, organizar e realizar eleições ou um
congresso, fazer uma expedição ao planeta Marte,
sua formatura, seu casamento)

22. E para que tudo funcione bem, entra
em cena a Gerência de Projetos
• “Gerência de Projetos é a aplicação de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas nas atividades do projeto com o objetivo
de atender os requisitos do projeto.”
PMBOK

23. Projeto Processo
Diferença

24. • Um projeto é composto de vários processos.
• Um processo é uma sequência repetitiva de
operações, com o objetivo de produzir
resultados padronizados.

25. • Processos de Gerência de Projeto: descrevem
e organizam o trabalho ao longo do ciclo de
vida do projeto.
• Estão agrupados em “fases” ou “estágios” do
ciclo de vida.

26. Ciclo de Vida de um Projeto
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Finalização

27. Relacionamento entre os
Processos de um Projeto
• Os grupos de processos estão ligados através
dos resultados que produzem. As saídas de
um processo são a s entradas para outro
processo.

29. Padrões de Gerência de Projetos

30. • O PMI é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para
profissionais de gerenciamento de projetos, com mais de meio milhão
de associados e de Profissionais Certificados em 185 países.

31. Integracão
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos
Humanos
Aquisições
Comunicação
Risco
Partes
Interessadas
(Stakeholders)
Áreas do
Gerenciamento
de Projetos

32. O Segredo do Sucesso
na Gerência de Projetos

33. Principais Razões de Sucesso
• Envolvimento do usuário
• Suporte da diretoria executiva
• Requerimentos claramente definidos e
anunciados
• Planejamento efetivo
• Expectativas realistas

34. Principais Razões de Fracasso
• Requerimentos incompletos
• Falta de envolvimento do usuário
• Falta de recursos
• Expectativas não-realistas
• Falta de apoio executivo
• Mudança nas especificações/requerimentos
• Falta de planejamento
• Produto não mais necessário

35. Finalizando …
Regras e
procedimentos para
se cumprir uma
tarefa
X
Filosofia de
trabalho; crenças e
valores que
alicerçam o futuro.

36. • Duas “Fábulas”
–Três operários
–O carpinteiro