Gerenciamento de Projetos




                                                                                                Iniciação
                                                                                                Planejamento
                                                                                                Execução
                                                                  Grupos De Processos           Controle
                                                                                                Encerramento

                                                                                                          Gerenciamento do Escopo
                                                                                                          Gerenciamento do Tempo
                                                                                                          Gerenciamento dos Custos
                                                                                                          Gerenciamento da Qualidade
           Gerenciamento de Projetos                                                                      Gerenciamento de Pessoas
                                                                  Áreas de Conhecimento
                                                                          PMBOK                           Gerenciamento das Comunicações
                                                                                                          Gerenciamento dos Riscos
                                                                                                          Gerenciamento das Aquisições
                                                                                                          Gerenciamento da Integração

                                                                            Projetos x Programas x Portfólios

                                                                             Estrutura Organizacional

                                                                                             São gerados por uma ou mais das seguintes considerações:
                                                                                             > Demanda de mercado
                                                                                             > Necessidade estratégica de negócios
                                                                                             > Solicitação do cliente
                                                                                             > Avanço tecnológico
                                                                                             > Requisito legal

                            O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,       Ativos de Processos Organizacionais
                            habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a   > Incluem qualquer um ou todos os ativos relacionados a processos.
                            fim de atender aos seus requisitos.                                - Processos e procedimentos
                            Cada projeto cria um produto, serviço ou resultado exclusivo       - Base de conhecimento corporativa

                                                                                             Fatores ambientais da empresa
                                                                                             > Cultura, estrutura, infraestrutura, pessoas (RH)
                                                                                             > Padrões governamentais ou do setor
                                                                                             > Condições do mercado
                                                                                             > Clima político
                                                                                             > Sistemas de Informações do Ger. de Projetos




                                                                                                                                                                  Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento




                                                                                                                                                                                                                     Iniciação
                                                                                                                                                                                                                     Planejamento

                                                                                                                                                                                  Grupo de Processos                 Execução
                                                                                                                                                                                                                     Controle
                                                                                                                                                                                                                     Encerramento
                                              Gerenciamento do Tempo

       Gerenciamento do Escopo
                                                  Definir as atividades
                                                                                                                                                                              Gerenciamento de Pessoas
           Coletar os requisitos                  Sequenciar as atividades
                                                                                           Gerenciamento dos Custos               Gerenciamento da Qualidade
           Definir os escopo                      Estimar recursos das atividades                                                                                                  Desenvolver o plano de RH

           Criar a EAP                            Estimar duração das atividades              Estimar os custos                       Planejar a qualidade                         Mobilizar a equipe do projeto

           Verificar o escopo                     Desenvolver o cronograma                    Determinar o orçamento                  Realizar a garantia da qualidade             Desenvolver a equipe do projeto

           Controlar o escopo                     Controlar o cronograma                      Controlar os custos                     Realizar o controle da qualidade             Gerenciar a equipe do projeto




          Gerenciamento das                                   Gerenciamento dos Riscos                              Gerenciamento das Aquisições                 Gerenciamento da Integração
          Comunicações
                                                                   Planejar o gerenciamento de riscos                  Planejar as aquisições                        Desenvolver o Termo de Abertura
              Identificar os Stakeholders
                                                                   Identificar os riscos                               Conduzir as aquisições                        Desenvolver o Plano de Gerenciamento
              Planejar as comunicações
                                                                   Realizar a análise qualitativa dos riscos           Administrar as aquisições                     Orientar e gerenciar a execução do projeto
              Distribuir as informações
                                                                   Realizar a análise quantitativa dos riscos          Encerrar as aquisições                        Monitorar e controlar o trabalho do projeto
              Gerenciar as expectativas dos Stakeholders
                                                                   Planejar as respostas aos riscos                                                                  Realizar o controle integrado de mudanças
              Reportar o desempenho
                                                                   Monitorar e controlar os riscos                                                                   Encerrar o projeto ou fase




                                                                                                                                                                                                               Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Projetos x Programas x Portfólios




                                                                Projetos x Programas x Portfólios




               Gerenciamento de Programa                                                                      Gerenciamento de Portfólios
               É definido como um grupo de projetos                                                  Refere-se a um conjunto de projetos ou programas e
         relacionados, gerenciados de modo coordenado                                                      outros trabalhos, agrupados para facilitar o
           para a obtenção de beneficios e controle que                                             gerenciamento efioaz desse trabalho a fim de atingir os
             não estaríam disponíveis se eles fossem                                                   objetivos estratégicos de negócios. Os projetos ou
                    gerenciados individualmente                                                     programas de portfólio podem não ser necessariamente
                                                                                                        interdependientes ou diretamente relacionados.




                                                                                                                                              Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Estrutura Organizacional




                        Organização Composta                                           Organização Funcional




                                                       Estrutura Organizacional




                        Organização Projetizada                                     Organização Matricial Fraca




                      Organização Matricial Forte                                 Organização Matricial Balanceada




                                                                                                               Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento do Escopo


                                                                                                                                                    Escopo do produto :
                                                                                   Inclui os processos necessários para assegurar que o
                                                                                                                                                    As características e funções que descrevem
                                                                                                                                                    um produto, serviço ou resultado                                                                 Grupo de Processos
                                                                                   projeto inclui todo o trabalho necessário para terminar
  Gerenciamento do Escopo                                                          o projeto com sucesso.
                                                                                                                                                    Escopo do projeto :
                                                                                   Definição e controle do que está e do que não está                                                                                                                      Iniciação
                                                                                   incluso no projeto                                               O trabalho que precisa ser realizado para entregar um
                                                                                                                                                    produto, serviço ou resultado com as características e
                                                                                                                                                    funções especificadas
                                                                                                                                                                                                                                                           Planejamento

    Coletar os requisitos                                                           Definir o Escopo                                                               Criar a EAP
    O processo de definição e documentação das necessidades das                     O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do                    O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto                          Execução
    partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto                       projeto e do produto                                                           em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis

          Entradas                                                                                                                                                                                                                                         Controle
                                                                                           Entradas                                                                      Entradas
           Termo de abertura do projeto                                                      Termo de abertura do projeto                                                  Declaração do escopo do projeto
           Registro das partes interessadas                                                  Documentação dos requisitos                                                   Documentação dos requisitos                                                     Encerramento
          Ferramentas e Técnicas                                                             Ativos de processos organizacionais                                           Ativos de processos organizacionais
           Entrevistas                                - Brainstorming                      Ferramentas e Técnicas                                                        Ferramentas e Técnicas
           Dinámicas de grupo                         - Técnica de grupo nominal
                                                                                             Opinião especializada                                                         Decomposição
           Oficinas                                   - Técnica Delphi
                                                      - Mapas mentais                        Análise de produto
           Técnicas de criatividade em grupo
                                                      - Diagrama de afinidade                Identificação de alternativas                                               Saídas
           Técnicas de tomada de dicisão em grupo                                            Oficinas                                                                      EAP
           Questionários e pesquisas                                                                                                                                       Dicionário da EAP
           Observações                                                                     Saídas                                                                          Linha de base do escopo
           Protótipos                                                                        Declaração do escopo do projeto                                               Atualizações dos documentos do projeto
                                                                                             Atualizações dos documentos do projeto                                                                                                          Ativos de processos organizacionais:
          Saídas                                                                                                                                                                                                                             - Políticas, procedimentos e modelos
           Documentação dos requisitos                                                                                                                                                                                                       - Arquivos de projetos anteriores
           Plano de gerenciamento dos requisitos                                                                                                                                                                                             - Lições aprendidas
           Matriz de rastreabilidade dos requisitos



    Verificar o escopo                                                              Controlar o escopo                                                                                                                                       Atualizações dos documentos do projeto
    O processo de formalização da aceitação das entregas                            O processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo                                                                                   - Registros dos Stakeholders
    terminadas do projeto                                                           do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo                                                                                - Documentação dos requisitos
                                                                                                                                                                                                                                             - Matriz de rastreabilidade
          Entradas                                                                         Entradas
           Plano de gerenciamento do projeto                                                 Plano de gerenciamento do projeto
           Documentação dos requisitos                                                       Informações sobre o desempenho do trabalho
           Matriz de rastreabilidade dos requisitos                                          Documentação dos requisitos
           Entregas validadas                                                                Matriz de rastreabilidade dos requisitos                                                                                     Estructura Analítica do Projeto (EAP):
                                                                                             Ativos de processos organizacionais                                                                                          É uma decomposição hierárquica orientada às entregas
          Ferramentas e Técnicas                                                                                                                                                                                          do trabalho a ser executado para atingir os objetivos do
           Inspeção                                                                        Ferramentas e Técnicas                                                                                                         projeto e criar as entregas requisitadas.
                                                                                                                                                                                                                          A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho
                                                                                             Análise de variação
          Saídas                                                                                                                                                                                                          especificado na declaração do escopo do projeto.
                                                                                                                                                                                                                          Define cada entrega e a decomposição das entregas
           Entregas aceitas                                                                Saídas
                                                                                                                                                                                                                          em pacotes de trabalho
           Solicitações de mudança                                                           Medições do desempenho do trabalho
           Atualizações dos documentos do projeto                                            Atualizações dos ativos de processos organizacionais                                                                        Linha de Base do Escopo:
                                                                                             Solicitações de mudanças                                                                                                    - Declaração do escopo do projeto
                                                                                                                                                                                                                         - EAP
                                                                                             Atualizações do plano de gerenciamento do projeto                                                                           - Dicionário da EAP
                                                                                             Atualizações dos documentos do projeto




                                                                                                                                                                                                                                                                Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento do Tempo




         Gerenciamento do Tempo                                                       Inclui os processos necessários para                                                                                                                                                                                                  Grupo de Processos
                                                                                      gerenciar o término pontual do projeto.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Iniciação


            Definir as atividades                                                                                  Secuenciar as atividades                                                                         Estimar os recursos das atividades                                                                              Planejamento
            O processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as                  O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as                          O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipa-
            entregas do projeto                                                                                    atividades do projeto                                                                            mentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Execução
                  Entradas                                                                                               Entradas                                                                                         Entradas
                    Linha de base do escopo                                                                                Lista das atividades                                                                             Lista das atividades
                    Fatores ambientais da empresa              SIGP                                                        Atributos das atividades                                                                         Atributos das atividades                                                                                Controle
                    Ativos de processos organizacionais                                                                    Lista dos marcos                                                                                 Calendários dos recursos
                  Ferramentas e Técnicas                                                                                   Declaração do escopo do projeto                                                                  Fatores ambientais da empresa                                                                           Encerramento
                    Decomposição                                                                                           Ativos de processos organizacionais                                                              Ativos de processos organizacionais
                    Dinámicas de grupo                                                                                   Ferramentas e Técnicas                                                                           Ferramentas e Técnicas
                    Modelos                                                                                                Método do diagrama de precedencia (MDP)                                                          Opinião especializada
                    Opinião especializada                                                                                  Determinação de dependência                                                                      Análise de alternativas
                  Saídas                                                                                                   Aplicação de antecipações e esperas                                                              Dados publicados para auxilio a estimativas                                             MDP
                    Lista das atividades                                                                                   Modelos de diagrama de rede de cronograma                                                        Estimativa bottom-up                                                           Tipos de dependências          Determinação de dependências
                    Atributos das atividades                                                                             Saídas                                                                                             Softwares de gerenciamento de projetos                                          ou relações lógicas
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Dependências obrigatorias
                    Lista dos marcos         - Obrigatorios                                                                Diagrama de rede do cronograma do projeto                                                      Saídas                                                                               Término para início (TI)
                                              - Opcionais                                                                                                                                                                                                                 - Categoría:mão-de-obra,                                             Hard Logic
                                                                                                                           Atualizações dos documentos do projeto                                                           Requisitos de recursos das atividades                                              Finish to Start (FS)
                                                                                                                                                                                                                                                                            material, equipamentos.                                               Contratual
                                                                                                                                                                                                                            Estrutura analítica dos recursos              - Tipos: habilidade, graduação       Término para término (TT)          Inerentes à natureza
                                                                                                                                                                                                                            Atualizações dos documentos do projeto                                             Finish to Finish (FF)               do trabalho
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Início para Início (II)         Dependências arbitradas
            Estimar as durações das atividades                                                                     Desenvolver o cronograma                                                                         Controlar o cronograma                                                                     Start to Start (SS)             Soft logic
            O processo de estimativa mais próxima possível do número de períodos de trabalho                       O processo de análise das sequencias das atividades, suas durações, recursos                     O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu                Inicio para Término
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Dependências externas
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Start to Finish
            que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados                   necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto                     progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma
                  Entradas                                                                                               Entradas                                                                                         Entradas
                    Lista das atividades                                                                                   Lista das atividades                                                                             Plano de gerenciamento do projeto
                    Atributos das atividades                                                                               Atributos das atividades                                                                         Cronograma do projeto
                    Requisitos de recursos das atividades                                                                  Diagrama de rede do cronograma do projeto                                                        Informações sobre o desempenho do trabalho
                    Calendários dos recursos                   Premissas e restrições                                      Requisitos de recursos das atividades                                                            Ativos de processos organizacionais
                    Declaração do escopo do projeto            são consideradas                                            Calendários dos recursos                                                                       Ferramentas e Técnicas
                    Fatores ambientais da empresa                                                                          Estimativas de duração das atividades                                                            Análise de desempenho
                    Ativos de processos organizacionais                                                                    Declaração do escopo do projeto       ferramentas de elaboração                                  Análise de variação                                                                Ativos de processos organizacionais:
                  Ferramentas e Técnicas                                                                                   Fatores ambientais da empresa         do cronograma                                              Software de gerenciamento de projetos                                              - Políticas, procedimentos e modelos
                    Opinião especializada                                                                                  Ativos de processos organizacionais                                                              Nivelamento de recursos                                                            - Arquivos de projetos anteriores
                    Estimativa análoga                                                                                   Ferramentas e Técnicas                                                                             Análise de cenários "e-se"                                                         - Lições aprendidas
                    Estimativa paramétrica                                 to   4t mp t p                                  Análise de rede do cronograma                                                                    Ajuste de antecipações e esperas
                    Estimativa de trés pontos (análise PERT)          te                                                   Método do caminho crítico (CPM)                                                                  Compressão de cronograma
                                                                                  6                                                                                                                                                                                                                            Atualizações dos documentos do projeto:
                    Análise de reservas                                                                                    Método da corrente crítica (CCPM)                                                                Ferramenta de elaboração de cronograma                                             - Lista das atividades
                                               reservas de tempo ou buffers                                                Nivelamento de recursos
                  Saídas                                                                                                                                                                                                  Saídas                                                                               - Atributos das atividades
                                                                                                                           Análise de cenários "e-se"                                                                                                                                                          - Registros dos riscos
                    Estimativas de duração das atividades                                                                                                                                                                   Medições de desempenho do trabalho                                                 - Requisitos de recursos
                    Atualizações dos documentos do projeto                                                                 Aplicação de antecipações e esperas - Compressão: mais recursos, mais dinheiro                   Atualizações dos ativos de processos organizacionais                               - Calendário dos recursos
                                                                                                                           Compressão de cronograma             - Paralelismo: sobreposição de atividades
                                                                                                                                                                                                                            Solicitações de mudança
                                                                                                                           Ferramenta de elaboração de cronograma                                                           Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
                                                                                                                         Saídas                                       - Gráficos de marcos
                                                                                                                                                                                                                            Atualizações dos documentos do projeto
                                                                                                                                                                      - Gráficos de barras
                                                                                                                           Cronograma do projeto                  - Diagrama de rede do cronograma
                                                                                                                           Linha de base do cronograma                 histograma de recursos, cronogramas
                                                                                                                           Dados do cronograma                         alternativos, reservas de contigência, etc
                                                                                                                           Atualizações dos documentos do projeto




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento dos Custos




                                                                                                                                                                                                                                                                                         Grupo de Processos
       Gerenciamento dos Custos                                                         Inclui os os processos envolvidos em estimativas,
                                                                                        orçamentos e controle dos custos, de modo que projeto
                    < Processos >                                                       possa ser terminado dentro do orçamento aprovado                                                                                                                                                      Iniciação

                                                                                                                                                                                                                                                                                              Planejamento
          Estimar os custos                                                                 Determinar o orçamento                                                                 Controlar os custos
          O processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos                         O processo de agregação dos custos estimados de atividades                             O processo de monitoramento do andamento do projeto para                                                   Execução
          dos recursos monetários necessários para terminar as atividades                   individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de                       atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças
          do projeto                                                                        base autorizada dos custos. Exclui as revervas de gerenciamento                        feitas na linha de base dos custos
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Controle
                Entradas                                                                          Entradas                                                                               Entradas                                   - linha de base do desempenho de custos
                  Linha de base do escopo                                                           Estimativas de custos das atividades                                                  Plano de gerenciamento do projeto         - plano de gerenciamento dos custos                       Encerramento
                  Cronograma do projeto                                                             Bases das estimativas                                                                 Requisitos de recursos financeiros do projeto
                  Plano de recursos humanos                                                         Linha de base do escopo                                                               Informações sobre o desempenho do trabalho
                  Registros dos riscos                                                              Cronograma do projeto                                                                 Ativos de processos organizacionais
                  Fatores ambientais da empresa                                                     Calendários dos recursos
                  Ativos de processos organizacionais                                               Contratos                                                                            Ferramentas e Técnicas
                                                                                                                                                                                          Gerenciamento do valor agregado ( EVM )               Métodos para calcular o ENT
                Ferramentas e Técnicas                                                              Atvos de processos organizacionais
                                                                                                                                                                                          Previsão ( ENT )                                      - ENT = CR + EPT
                  Opinião especializada                                                                                                                                                                                                         - ENT = CR + ONT - VA
                                                 relação estatística de dados                     Ferramentas e Técnicas           - reservas de contingência:                            Índice de desempenho para término ( TCPI )            - ENT = ONT / IDC
                  Estimativa análoga             para calcular uma estimativa                       Agregação de custos                                                                   Análise de desempenho
                                                                                                                                     mudanças imprevistas, riscos                                                                               - ENT = CR+[(ONT-VA)]/IDCxIDP
                  Estimativa paramétrica         para parâmetros da atividade                       Análise de reservas            - reservas gerenciais:                                 Analise de variação
                  Estimativa bottom-up                                                              Opinião especializada            para mudanças não planejadas                         Software de gerenciamento de projetos                     ONT      VA                 ONT VA
                  Estimativas de três pontos               co 4cmp c p                                                                                                                                                                     IDPT                    ou IDPT
                                                     ce                                             Relações históricas                                                                                                                             ONT      CR                 ENT CR
                  Análise de reservas                               6                               Reconcialiação dos límites de recursos finaceiros                                    Saídas
                  Custo da qualidade                                                                                                                                                      Medições de desempenho do trabalho O valor do ENT é documentado
                                                                                                                                                        É um ONT ( BAC )
                  Software de estimativa de gerenciamento de projetos                             Saídas                                                sincronizado com o tempo          Previsões do orçamento                 e comunicado
                  Análise de proposta de fornecedor                                                 Linha de base do desempenho de custos                                                 Atualizações dos ativos de processos organizacionais
                                                                                                    Requisitos de recursos financeiros do projeto          linha de base dos custos       Solicitações de mudanças
                Saídas                                                                                                                                     mais as reservas.
                                                                                                    Atualizações dos documentos do projeto                                                Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
                  Estimativas de custos das atividades
                                                                                                                                                        - registro dos riscos             Atualizações dos documentos do projeto        - estimativa de custos                           Ativos de processos organizacionais:
                  Bases das estimativas                           registro dos riscos                                                                   - estimativas de custos                                                           - base das estimativas                         - Políticas, procedimentos e modelos
                  Atualizações dos documentos do projeto                                                                                                - cronograma do projeto                                                                                                          - Arquivos de projetos anteriores
                                                                                                                                                                                                                                                                                         - Lições aprendidas

                                                   EVM
                                         Earned Value Management
                                              Valor Planejado (VP)
                                              Planned Value (PV)                  Variação de Custos (VC)                                                   VC                    V Pr
                                                                                                              VA (EV) - CR (AC)                 VC (%)              V Pr(%)
                                                                                  Cost Variance (CV)                                                        VA                    VP
                                              Valor Agregado (VA)
                                              Earned Value (EV)                   Variação de Prazo (VPr)                                                VA                 VA
                                              Custo Real (CR)                                                  VA (EV) - VP (PV)                IDC                  IDP
                                                                                  Schedule Variance (SV)                                                 CR                 VP
                                              Actual Cost (AC)
                                                                                  IDC = Cost Performance Index (CPI)
                                                                                  IDP = Schedule Performance Index (SPI)                        VA %completed VP
                                                                                  EPT = Estimated to complete (ETC)
                                                                                  ONT = Budged at completation (BAC)                                VNT (VAC ) ONT         ENT
                                                                                  ENT = Estimated at completation (EAC)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento da Qualidade



                                                                                       Inclui os processos e as atividades da organização executora
                                                                                       que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as
                                                                                       responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às                         - Qualidade é o grau com que
                                                                                       necessidades para as quais foi emprendido. Implementa o                       um conjunto de características                                                                                         Grupo de Processos
       Gerenciamento da Qualidade                                                      sistema de gerenciamento da qualidade por meio de políticas
                                                                                       e procedimentos com atividades de melhoría contínua de
                                                                                                                                                                     inerentes atende aos requisitos.
                                                                                                                                                                     - Grau é uma categoria atribuída
                                                                                                                                                                                                              - Precisão significa que os valores
                                                                                                                                                                                                              de medições tem pouca dispersão.
                                                                                       processos realizadas durante todo o projeto.                                  aos produtos ou serviços que tem         - Exatidão significa que o valor
                                                                                       A qualidade deve ser planejada, projetada e incorporada, em                   a mesma utilidade funcional, mas         medido esta bem próximo do valor                                                       Iniciação
                                                                                       vez de inspecionada.                                                          diferentes características técnicas.     correto.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Planejamento
           Planejar a qualidade                                                                Realizar a garantia da qualidade                                                Realizar o controle da qualidade
           O processo de identificar os requisitos e/ou padrões de                             O processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos                       O processo de monitoramento e registro dos resultados da                                                              Execução
           qualidade do projeto e do produto, e documentar de que modo o                       resultados das medições de controle de qualidade.                               execução das atividades de qualidade para avaliar o
           projeto demonstrará a conformidade.                                                 Usa dados criados no processo de controle da qualidade                          desempenho e recomendar as mudanças necessárias.
                 Entradas                                 - Declaração do escopo                         Entradas                                                                    Entradas                                                                                                        Controle
                  Linha de base do escopo             - EAP                                               Plano de gerenciamento do projeto                                            Plano de gerenciamento do projeto
                                                      - Dicionário da EAP
                  Registro das partes interessadas                                                        Métricas de qualidade                                                        Métricas de qualidade                                                                                         Encerramento
                  Linha de base do desempenho de custos                                                   Informações sobre o desempenho do trabalho                                   Listas de verificação da qualidade
                  Linha de base do cronograma                                                             Medições do controle da qualidade                                            Medições do desempenho do trabalho
                  Registros dos riscos                                                                   Ferramentas e Técnicas                                                        Solicitações de mudanças aprovadas
                  Fatores ambientais da empresa                                                           Ferrmentas e técnicas de planejar a qualidade                                Entregas
                  Ativos de processos organizacionais                                                     e realizar o controle da qualidade                                           Ativos de processos organizacionais
                 Ferramentas e Técnicas                                                                   Auditorias de qualidade                                                    Ferramentas e Técnicas
                                                    > Custo de conformidade
                  Análise de custo-beneficio                                                              Análise de processos                                                         Diagramas de causa e efecto
                                                     - Prevenção e avaliação                                                                                                                                                                                                    Conhecidas como as 7 ferramentas básicas
                  Custo da qualidade                                                                                                                                                   Gráficos de controle                Principio 80/ 20
                                                  > Custo de no-conformidade                             Saídas                                                                                                                                                                 da qualidade de Ishikawa
                                                                                                                                                                                                                           80% dos problemas se devem
                  Gráficos de controle               - falhas internas e externas                         Atualizações dos ativos de processos organizacionais                         Fluxogramas                         a 20% das causas
                  Benchmarking                  DOE: é um método estatístico para                         Solicitações de mudanças                                                     Histogramas
                  Projeto de experimentos       identificar os fatores que podem influenciar                                                                                           Diagrama de Pareto                  Semelhante a um gráfico de controle
                                                                                                          Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
                                                variáveis específicas de um produto ou                                                                                                                                     sem a exibição dos limítes.
                  Amostragem estatísticas                                                                 Atualizações dos documentos do projeto                                       Gráfico de execução
                                                processo                                                                                                                                                                   Usado para análise de tendências
                  Fluxogramas                                                                                                                                                          Diagrama de dispersão
                                                                                                                                    - Relatórios de auditorias de qualidade                                                Mostra o relacionamento entre duas variáveis
                  Metodologías proprietárias de gerenciamento da qualidade                                                          - Planos de treinamento
                                                                                                                                                                                       Amostragem estatística
                  Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade                                                               - Documentação dos processos                       Inspeção
                 Saídas                                                                                                                                                                Revisão das solicitações de mudanças aprovadas
                                                               Descreve como a equipe
                  Plano de gerenciamento da qualidade          implementará a política de
                                                                                                                                                                                     Saídas                                  Os resultados da execução dos
                  Métricas da qualidade                        qualidade                                                                                                               Medições do controle da qualidade processos de controle de
                  Listas de verificação da qualidade                                                                                                                                   Mudanças validadas                    qualidade são as entregas                            Ativos de processos organizacionais:
                  Plano de melhorías no processo                    - Registro das partes interessadas                                                                                 Entregas validadas                    validadas                                            - Políticas, procedimentos e modelos
                                                                    - Matriz de responsabilidades                                                                                                                                                                                 - Arquivos de projetos anteriores
                  Atualizações dos documentos do projeto                                                                                                                               Atualizações dos ativos de processos organizacionais
                                                                                                                                                                                                                                                                                  - Lições aprendidas
                                                                                                                                                                                       Solicitações de mudança                                                                    - Política e padrões de qualidade
                                                                                                                                                                                       Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
                                                                                                                    - Limites do processo (finalidade)                                 Atualizações dos documentos do projeto
                                                                                                                    - Configuração do processo (repres. gráfica)                                                                        Padrões de qualidade
                                                                                                                    - Métricas do processo
                                                                                                                    - Metas para melhoria do desempenho

                                                                                                                    > Plano de gerenciamento da qualidade
                                                                                                                    > Plano de melhorias no processo                                                                                        - Prevenção: Manter os erros fora do processo
                                                                                                                                                                                                                                            - Inspeção: Manter os erros fora do alcance do cliente

                                                                                                                                                                                                                                            - Amostragem de atributos: O resultado está em conformidadou ou não
                                                                                                                                                                                                                                            - Amostragem de variáveis: Escala continua que mede o grau de conformidade

                                                                                                                                                                                                                                            - Tolerâncias: Intervalo especificado de resultados aceitáveis
                                                                                                                                                                                                                                            - Limites de controle: Limites que indicam se o processo está fora de controle




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento de Pessoas




                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Grupo de Processos
                                                                                Inclui os processos que organizam e gerenciam a                O gerente de projeto deve:                                        Equipes de alto desempenho podem ser alcançadas usando:
                                                                                equipe do projeto.                                                                                                               - Comunicações abertas e eficazes.                                                      Iniciação
                                                                                                                                               - Criar um abiente que facilite o trabalho em equipe
                                                                                                                                                                                                                 - Desenvolvendo a confiança entre os membros da equipe.
        Gerenciamento de Pessoas                                                Gerenciar a equipe inclui, entre outras atividades:
                                                                                                                                               - Fornecer desafios e oportunidades
                                                                                                                                                                                                                 - Administrando conflictos constructivamente
                                                                                                                                               - Ofrecer feedback e apoio conforme necessário                                                                                                            Planejamento
                                                                                - Influenciar a equipe                                         - Reconhecer e recompensar o bom desempenho                       - Estimulando soluções de problemas
                                                                                - Comportamento profissional e ético                                                                                             - Tomadas de decisão de forma colaborativa
                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Execução
            Desenvolver o plano de RH                                                                         Mobilizar a equipe do projeto                                                    Desenvolver a equipe do projeto
            O processo de identificação e documentação de funciones, responsabilidades, habilida
                                                                                                              O processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e              O processo de melhoria de competências, interação da equipe                                               Controle
            des necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de
                                                                                                              obtenção da equipe necessária para concluir as designações do projeto            ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto
            gerenciamento do pessoal
                  Entradas                                       - Cultura e estrutura                              Entradas                                    - Cultura e estrutura                Entradas                                                                                            Encerramento
                    Requisitos de recursos das atividades        - Recursos existentes                                Plano de gerenciamento do projeto         - Recursos existentes                 Designações do pessoal do projeto
                    Fatores ambientais da empresa                - Políticas de administração                         Fatores ambientais da empresa             - Políticas de administração          Plano de gerenciamento do projeto            Etapas de desenvolvimento de equipes:
                    Ativos de processos organizacionais          - Condições do mercado                               Ativos de processos organizacionais       - Condições do mercado                Calendários dos recursos                     - Formação
                                                                                                                                                                                                                                                   - Conflito
                  Ferramentas e Técnicas                                                                            Ferramentas e Técnicas                                                           Ferramentas e Técnicas                        - Acordo
                    Organogramas e descrições de cargos          - Gráficos hierárquicos (EAO, EAR)                   Pré-designação                                                                   Habilidades interpessoais                   - Desempenho
                                                                 - Gráficos matriciais (matrix de respons.)                                          Miembros da equipe selecionados
                    Rede de relacionamentos                                                                           Negociação                     com antecedência                                  Treinamento                                 - Dispersão
                                                                 - Formatos de texto
                    Teoria organizacional                                                                             Contratação                                                                      Atividades de construção da equipe          Define expectativas claras sobre o
                                                   Fornece informações sobre como as pessoas, equipes
                  Saídas                                                                                              Equipes virtuais                                                                 Regras básicas                              comportamento aceitável dos mebros da equipe.
                                                   e uinidades organizacionais de comportam
                    Plano de recursos humanos                                                                       Saídas                                                                             Agrupamento                                 Um compromisso com diretrizes claras
                                                                                                                      Designações do pessoal do projeto                                                Reconhecimento e recompensas
                                                                                                                                                                                                                                                   Devem evitarse as de tipo "ganha-perde"
                                                                                                                      Calendários dos recursos                                                       Saídas                                        Exemplo: empregado do mês
                                                                                                                      Atualizações do plano de gerenciamento do projeto                                Avaliação do desempenho da equipe
                                                                                                                                                                                                       Atualizações dos fatores ambientais da empresa
                                                                                                                                                                                                                                                   - Fatores de administração de pessoal
            Gerenciar a equipe do projeto                                                                                                                                                                                                          - Registros de treinamento
                                                                                                                                                                                                                                                   - Atualização de avaliações e habilidades
            O processo de observar e acompanhar o desempenho de membros da equipe,
            fornecer feedback, resolver questões e gerenciar conflitos e mudanças para optimizar
            o desempenho do projeto.
                  Entradas
                    Designações do pessoal do projeto
                    Plano de gerenciamento do projeto
                    Avaliação do desempenho da equipe                                                                                                            Plano de recursos humanos
                                                                                                                                                                 Fornece orientação sobre como os recursos devem ser definidos, mobilizados,
                    Relatórios de desempenho do projeto                                                                                                          gerenciados, controlados e liberados.
                                                                                                                                                                                                                                                                                     Ativos de processos organizacionais:
                    Ativos de processos organizacionais                                                                                                                                                                                                                              - Políticas, procedimentos e modelos
                                                                                                                                                                                                                                                                                     - Arquivos de projetos anteriores
                  Ferramentas e Técnicas                          Técnicas para resolver conflitos:                                                              > Papéis e responsabilidades: papel, autoridade, responsabilidade e competência
                                                                                                                                                                                                                                                                                     - Lições aprendidas
                                                                  - Retirada / evitar                                                                            > Organogramas
                    Observação e conversas                                                                                                                       > Plano de gerenciamento de pessoal:
                                                                                                                                                                                                                                                                                     - Beneficios organizacionais de RH
                                                                  - Panos quente / acomodação
                    Avaliações de desempenho do projeto                                                                                                            - Descreve quando e como os requisitos de recursos humanos será atendido
                                                                  - Negociação
                    Gerenciamento de conflictos                   - Imposição
                                                                                                                                                                  - Mobilização do pessoal
                    Registro das questões                                                                                                                          - Calendário dos recursos / histograma de recursos
                                                                  - Colaboração / consenso                                                                        - Plano de liberação de pessoal
                    Habilidades interpessoais                     - Confronto / solução de problemas                                                              - Necessidades de treinamento
                  Saídas                                                                                                                                          - Reconhecimento e recompensas
                                                                                                                                                                   - Conformidades (com a legislação, sindicato e políticas de RH)
                    Atualizações dos fatores ambientais da empresa                                                                                                - Segurança
                    Atualizações dos ativos de processos organizacionais
                    Solicitações de mudança
                    Atualizações do plano de gerenciamento do projeto




                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento das Comunicações




                                                                                                                                                                         Dimensões da comunicação:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Grupo de Processos
                                                                                                                                                                         - Interna e externa                                   Comunicação eficaz: as informações são
                                                                                          Inclui os processos necessários para asegurar que
              Gerenciamento das                                                           as informações do projeto sejam geradas, coletas,
                                                                                                                                                                         - Formal e informal
                                                                                                                                                                         - Vertical e horizontal
                                                                                                                                                                                                                               fornecidas no formato correto, no tempo
                                                                                                                                                                                                                               adequado e com o impacto necessário.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Iniciação
                                                                                          distribuídas, armazenadas, recuperadas e
                Comunicações                                                              organizadas de maneira oportuna e apropriada
                                                                                                                                                                         - Oficial e não oficial                               Comunicação eficiente: fornecer somente
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Planejamento
                                                                                                                                                                         - Escrita e oral                                      as informações necessárias.
                                                                                                                                                                         - Verbal e não-verbal
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Execução
            Identificar os Stakeholders                                                                               Planejar as comunicações                                                                           Distribuir as informações
            O processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser                             O processo de determinação das necessidades de informação das partes
                                                                                                                                                                                                                         O processo de colocar as informações necessárias à disposição das partes
            afetadas pelo projeto e de documentação das informações relevantes relacionadas                           interessadas no projeto e definição de uma abordagem de comunicação:                                                                                                                           Controle
                                                                                                                                                                                                                         interessadas no projeto, conforme planejado
            aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto                                         quem precisa de quais informações, quando, como e por quem.
                  Entradas                                                                                                  Entradas                                                                                           Entradas                                                                              Encerramento
                   Termo de abertura do projeto                                                                               Registro das partes interessadas                                                                   Plano de gerenciamento do projeto
                   Documentos de aquisição                      Identifica os interesses, expectativas, influências           Estratégia para gerenciamento das partes interessadas                                              Relatórios de desempneho
                   Fatores ambientais da empresa                e importância dos stakeholders                                Fatores ambientais da empresa                                                                      Ativos de processos organizacionais
                   Ativos de processos organizacionais          > Etapa 1: Identificar as partes                              Ativos de processos organizacionais            Nro. de canais de comunicação =
                                                                                                                                                                                                                               Ferramentas e Técnicas
                                                                > Etapa 2: Identificar e classificar o impacto de                                                            n(n-1)/2 ; n = nro. de stakeholders
                  Ferramentas e Técnicas                         acordo com o grau de poder/ interesse ou                   Ferramentas e Técnicas                                                                               Métodos de comunicação
                   Análise de partes interessadas                poder/influência ou influência/impacto                       Análise de requisitos da comunicação             Métodos usados para transferir                    Ferramenta de distribuição de informações                                Grade de poder/interesse
                   Opinião especializada                        > Etapa3 : Avaliar como vão responder a fim de                Tecnologia das comunicações                      informações entre as partes
                                                                                                                                                                                                                               Saídas
                                                                 planejar como influenciá-las                                 Modelos de comunicações
                  Saídas                                                                                                                                         Codificação, mensagem, meio, ruido, decodificação               Atualizações dos ativos de processos organizacionais
                   Registro das partes interessadas                                                                           Métodos de comunicação             (considerar estes ao analisar as comunicações)
                   Estratégia para gerenciamento das partes interessadas                                                    Saídas                                             - Interativa: reuniões, conferências
                                                                                                                              Plano de gerenciamento das comunicações          - Ativa (push): emails, memorandos, press
                                        Abordagem para aumentar o apoio das partes (matriz de análise)                                                                         - Passiva (pull): intranet, databases
                                        Inclui elementos como: Stakeholders ; Interesse ; Impacto ; estratégias               Atualizações dos documentos do projeto


                                                                                                                                                                                                                                          Habilidades de comunicação:
                                                                                                                                                                                                                                          - Ouvir ativamente e de modo eficaz
            Gerenciar as expectativas dos Stakeholders                                                                Reportar o desempenho                                                                                               - Perguntar
            O processo de comunicação e interação com as partes interessadas para atender às                          O processo de coleta e distribuição de informações sobre o desempenho,                                              - Educar
            suas necessidades e solucionar as questões à medida que ocorrerem.                                        incluindo relatórios de andamento, medições do progresso e previsões.                                               - Levantar fatos
            Atividades de comunicação para influenciar as expectativas dos stakeholders                               Envolve a coleta e análise da linha de base em relação aos dados reais.                                             - Definir e administrar as expectativas
                                                                                                                                                                                                                                          - Persuadir
                  Entradas                                                                                                  Entradas                                                - Andamento das entregas                              - Negociar
                   Registro das partes interessadas                                                                           Plano de gerenciamento do projeto                  - Progresso do cronograma                                - Solucionar conflitos
                   Estratégia para gerenciamento das partes interessadas                                                      Informações sobre o desempenho do trabalho         - Custos incorridos, etc
                                                                                                                                                                                                                                          - Resumir, recapitular
                   Plano de gerenciamento do projeto                                                                          Medições do desempenho do trabalho         Usa as informações do desempenho para                                                                                      Ativos de processos organizacionais:
                                                        Items de ações para resolver questões                                                                            produzir métricas das atividades a fim de
                   Registro das questões                                                                                      Previsões do orçamento                                                                                                                                                - Políticas, procedimentos e modelos
                   Registro das mudanças                                                                                      Ativos de processos organizacionais        avaliar o progresso real com o planejado.                                                                                  - Arquivos de projetos anteriores
                                                                                                                                                                                                                                                                                                    - Lições aprendidas
                   Ativos de processos organizacionais                                                                      Ferramentas e Técnicas                         - Verificar a qualidade das infos coletadas
                  Ferramentas e Técnicas                                                                                      Análise de variação                          - Determinar as variações
                                                           - Habilidades de apresentação                                                                                   - Determinar o impacto
                   Métodos de comunicação                                                                                     Métodos de previsão
                                                           - Negociação                                                                                                                                                                                                                             Atualizações dos documentos do projeto:
                   Habilidades interpessoais                                                                                  Métodos de comunicação
                                                           - Habilidades de redação                                                                                                                                                                                                                 - Cronograma
                   Habilidades de gerenciamento            - Capacidade de falar em público                                   Sistemas de distribuição de informações
                                                                                                                                                                                                               Métodos de previsão                                                                   - Registro dos stakeholders
                  Saídas                                                                                                    Saídas                                                                             > De séries temporais: usan dados históricos.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                    - Estratégia de gerenciamento das partes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                     - Registro das questões
                   Atualizações dos ativos de processos organizacionais                                                       Relatórios de desempenho                                                           i.e.: Valor agregado, média móvil, extrapolação, previsão
                   Solicitações de mudança                                                                                    Atualizações dos ativos de processos organizacionais                               linear, tendências, curva de crescimento
                   Atualizações do plano de gerenciamento do projeto                                                          Solicitações de mudança                                                          > Causais / econométricos: Factores que podem influenciar variáveis
                   Atualizações dos documentos do projeto                                                                                                                                                        i.e.: Regressão linear / não linear, média móvil autorregressiva, econometria
                                                                                                                                                                                                               > Subjetivos: Intuições, opiniões e estimativas
                                                                                                                                                                                                                i.e.: Pesquisas de opinião, método Delphi, cenários, analogia




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento dos Riscos
                                                                                                                                                               O risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
                                                                                     Inclui os processos de planejamento, identificação, análise,
                                                                                     respostas, monitoramento e controle de riscos de uma
                                                                                                                                                               tem um efeito em pelo menos um objetivo do projeto do                                                                                                                                       Grupo de Processos
                                                                                                                                                               escopo, e/ou cronograma, custo e qualidade.
       Gerenciamento dos Riscos                                                      projeto. O objetivo principal é aumentar a probabilidade e o
                                                                                     impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o
                                                                                                                                                               As causas dos riscos pode ser um requisito, uma
                                                                                                                                                               premissa, uma restrição ou uma condição que crie a                                                                                                                                               Iniciação
                                                                                     impacto dos eventos negativos no projeto
                                                                                                                                                               possibilidade de resultados positivos ou negativos

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Planejamento
           Planejar o gerenciamentos dos riscos                                                                           Identificar os riscos                                                                                           Realizar a análise qualitativa dos riscos
           O processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de                          O processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação                              O processo de priorização de riscos para análise ou ação adicional através da avaliação
           um projeto                                                                                                     de suas características                                                                                         e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto                                                             Execução

                 Entradas                                                                                                       Entradas                                                                                                          Entradas
                   Declaração do escopo do projeto                                                                                Plano de gerenciamento dos riscos                                                                                Registro dos riscos                                                                                          Controle
                   Plano de gerenciamento dos custos                                                                              Estimativas de custos das atividades                                                                             Plano de gerenciamento dos riscos
                   Plano de gerenciamento do cronograma                                                                           Estimativas de duração das atividades                                                                            Declaração do escopo do projeto                                                                              Encerramento
                   Plano de gerenciamento das comunicações                                                                        Linha de base do escopo                                                                                          Ativos de processos organizacionais
                   Fatores ambientais da empresa                                                                                  Registro das partes interessadas                                                                                Ferramentas e Técnicas
                   Ativos de processos organizacionais                                                                            Plano de gerenciamento dos custos                                                                                Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos
                 Ferramentas e Técnicas                                                                                           Plano de gerenciamento do cronograma                                                                             Matriz de probabilidade e impacto
                   Reuniões de planejamento e análise                                                                             Plano de gerenciamento da qualidade                                                                              Avaliação de qualidade dos dados sobre riscos - Por fontes de riscos (i.e.: usando a EAR)
                                                                                                                                  Documentos do projeto                                                                                                                                              - Por área afetada (i.e.: usando a EAP)
                 Saídas                                                                                                                                                                                                                            Categorização de riscos
                                                                                                                                  Fatores ambientais da empresa                                                                                                                                      - Fase do projeto, etc
                   Plano de gerenciamento dos riscos                                                                                                                                                                                               Avaliação da urgência dos riscos
                                                                                                                                  Ativos de processos organizacionais            - Brainstorming                                                   Opinião especializada                      Riscos que exigem respostas a curto prazo
                                               - Metodologia                                                                                                                     - Técnica Delphi
                                               - Papéis e responsabilidades                                                     Ferramentas e Técnicas                                                                                            Saídas
                                                                                                                                                                                 - Entrevistas
                                               - Orçamento                                                                        Revisões de documentação                       - Análise de causa-raiz                                           Atualizações do registro dos riscos
                                               - Prazos                                                                           Técnicas de coleta de informações
                                               - Categoria de riscos                                                                                                      - Diagramas de causa e efeito                                                                     - Classificação ou prioridades dos riscos: alto, moderado, baixo
                                                                                                                                  Análise de listas de verificação                                                                                                            Podem ser listados por prioridades para cronograma, custo, desempenho
                                                 (Estrutura Analítca dos Riscos)                                                                                          - Fluxogramas
                                               - Matriz de probabilidade e impacto                                                Análise de premissas                                                                                                                      - Riscos agrupados por categorias
                                                                                                                                                                          - Diagramas de influência
                                               - Tolerâncias revisadas das partes interessadas                                    Técnicas de diagramas                                                                                                                     - Lista de riscos que requerem resposta a curto prazo
                                               - Formatos dos relatórios                                                          Análise SWOT                                                                                                                              - Lista de riscos para análise e resposta adicional
                                                                                                                                                                   - Forças (Strengths) || Fraquezas (Weaknesses)
                                               - Acompanhamento                                                                                                                                                                                                             - Listas de observação de riscos de baixa prioridade
                                                                                                                                  Opinião especializada            - Oportunidades (Opportunities) || Ameaças (Threats)
                                                                                                                                                                                                                                                                            - Tendências nos resultados da análise qualitativa dos riscos
                                                                                                                                Saídas                          - Lista dos riscos identificados
                                                                                                                                  Registro dos riscos           - Lista de respostas potenciais

           Realizar a análise quantitativa dos riscos                                                                     Planejar as respostas aos riscos                                                                               Monitorar e controlar os riscos
           O processo de analisar numéricamente o efeito dos riscos identificados, nos objetivos                          O processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e                               O processo de implementação de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos
           gerais do projeto. É realizada nos riscos que foram priorizados na análise qualitativa.                        reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Engloba a designação de um responsável                            riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos e
           Deve ser repetido depois de planejar as respostas aos riscos e no processo de monitoreo                        por cada resposta ao risco acordada e financiada                                                               avaliação da eficácia dos processos de tratamento dos riscos
                 Entradas                                                                                                       Entradas                                                                                                          Entradas
                   Registro dos riscos                                                                                            Registro dos riscos                                                                                              Registro dos riscos
                   Plano de gerenciamento dos riscos                                                                              Plano de gerenciamento dos riscos                                                                                Plano de gerenciamento do projeto
                   Plano de gerenciamento dos custos                                                                            Ferramentas e Técnicas                                                                                             Informações sobre o desempenho do trabalho
                   Plano de gerenciamento do cronograma                                                                           Estratégias para riscos negativos ou ameaças                                                                     Relatórios de desempenho
                   Ativos de processos organizacionais                                                                            Estratégias para riscos positivos ou oportunidades                                                              Ferramentas e Técnicas                 Examinam e documentam a eficácia das respostas
                 Ferramentas e Técnicas                                        - Entrevistas                                      Estratégias de respostas de contingência                                                                         Reavaliação de riscos             para lidar com os riscos e suas causas, e a eficácia
                   Técnicas de coleta e apresentação de dados                  - Distribuições de probabilidade                   Opinião especializada                              Respostas para serem usadas somente                           Auditorias de riscos              do processo de gerenciamento dos riscos
                                                                                                                                                                                         se certos eventos ocorrerem
                   Técnicas de modelagem e análise quantitativa de riscos                                                       Saídas                                                                                                             Análises de variação e tendências
                   Opinião especializada                               - Análise de sensibilidade                                 Atualizações do registro dos riscos                                                                              Medições de desempenho técnico                                                                     Ativos de processos organizacionais:
                                                                                                                                                                                   Resultado da mitigação ou transferência                                                                                                                            - Políticas, procedimentos e modelos
                 Saídas                                                     - Análise do valor monetario esperado (EMV)           Decisões contratuais relacionadas a riscos       das ameaçãs ou oportunidades                                    Análise de reservas
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      - Arquivos de projetos anteriores
                   Atualizações do resgistro dos riscos                       É calculado multiplicando o valor de cada           Atualizações do plano de gerenciamento do projeto                                                                Reuniões de andamento                                                                              - Categorias de riscos
                                                                              resultado possível pela sua probabilidade
                                                                                                                                  Atualizações dos documentos do projeto                                                                          Saídas                                                                                              - Registro das partes interessadas
                                                                              de ocorrência e somando esses produtos.                                                                                                                                                                                                                                 - Lições aprendidas
                                                                              Seu uso comum é a árvore de decisão                                                                                                                                  Atualizações do registro dos riscos
                                                                            - Modelagem e simulação (MonteCarlo)                                                                                                                                   Atualizações dos ativos de processos organizacionais
                          - Análise probabilística do projeto
                          - Probabilidade de atingir os objetivos de custo e tempo                                                                                                                                                                 Solicitações de mudança                              - Ações corretivas recomendadas
                                                                                                                                                                                                                                                   Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Ações preventivas recomendadas                 Atualizações dos documentos do projeto:
                          - Lista priorizada de riscos quantificados
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      - Atualizações do registro das premissas
                          - Tendências nos resultados da análise quantitativa                                                                                                                                                                      Atualizações dos documentos do projeto                                                             - Atualizações da documentação técnica
                    Árvore decisão

                                                                                                                                           Eliminar: Remover a ameaça ou alterar o objetivo que está em perigo
                                                                                                                                           Transferir: Mudar a responsabilidade da resposta para um terceiro (seguros, garantias, fianças, etc)
                                                                                                                                           Mitigar: Reduzir a probabilidade e/ou impacto do risco
                                                                                                                                           Aceitar: Pode ser passiva ou ativa.
                                                                                                                                           - Passiva: Sem ação, só documentar a estratégia
                                                                                                                                           - Ativa: Estabelece uma reserva de contingência (tempo, dinheiro ou recursos)




                                                                                                                                           Explorar: Eliminar a incerteza garantindo que a oportunidade realmente aconteça
                                                                                                                                           Compartilhar: Alocação integral ou parcial da oportunidade a um terceiro com mais capacidade
                                                                                                                                           Melhorar: Identificar e maximixar as causas dos riscos positivos
                                                                                                                                           Aceitar: Sem ação. Aproveitar a oportunidade caso ela ocorra




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento das Aquisições




                                                                                                          Inclui os processos necessários para comprar ou
                                                                                                          adquirir produtos, serviços ou resultados externos à
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Grupo de Processos
         Gerenciamento das Aquisições                                                                     equipe do projeto. A organização pode ser tanto o
                                                                                                          comprador como o vendedor.
                                                                                                          Abrange os processos de gerenciamento de contratos                                                                                                                                                                                               Iniciação


             Planejar as aquisições                                                                                            Conduzir as aquisições                                                                                   Administrar as aquisições                                                                                          Planejamento
             O processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a
                                                                                                                               O processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e                          O processo de gerenciamento das relações de aquisição, monitorando o
             abordagem e identificando fornecedores em potencial. Identifica as necessidades do
                                                                                                                               adjudicação de um contrato                                                                               desempenho do contrato e realização de mudanças e correções conforme necessário                                    Execução
             projeto que serão melhor atendidas com a aquisição de produtos, serviços ou resultados
                   Entradas                                                                                                          Entradas                                                                                                  Entradas
                     Linha de base do escopo                                                                                          Plano de gerenciamento do projeto                                                                           Documentos de aquisição                                                                                  Controle
                                                                    - Nas especificações (ESP)
                     Documentação dos requisitos                                                                                      Documentos de aquisição                                                                                     Plano de gerenciamento do projeto
                                                                    - Na préqualificação (PQ)
                     Acordos de cooperação                          - Na seleção do fornecedor (SEL)                                  Critérios para seleção de fontes                                                                            Contrato
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Encerramento
                     Registros dos riscos                           - Cláusulas contratuais (CONT)                                    Lista dos fornecedores qualificados   Os mais frequentemente considerados são:                              Relatórios de desempenho
                     Decisões contratuais relacionadas a riscos     - Administração do contrato (ADM)                                 Propostas dos fornecedores            - Registro dos riscos                                                 Solicitações de mudança aprovadas
                     Requisitos de recursos das atividades                                                                            Documentos do projeto                 - Decisões contratuais relacionadas a riscos                          Informações sobre o desempenho do trabalho
                     Cronograma do projeto                                                                                            Decisões de fazer ou comprar                                                                             Ferramentas e Técnicas
                     Estimativas de custos das atividades         - Condições do mercado                                              Acordos de cooperação                                                                                       Sistema de controle de mudanças no contrato
                     Linha de base do desempenho de custos        - Produtos e serviços disponíveis no mercado                        Ativos de processos organizacionais                                                                         Análise de desempenho das aquisições
                     Fatores ambientais da empresa                - Fornecedores
                                                                                                                                     Ferramentas e Técnicas                                                                                       Inspeções e auditorias
                                                                  - Termos e condições para produtos e serviços
                     Ativos de processos organizacionais                                                                              Reuniões com licitantes                                                                                     Relatórios de desempenho                    Mudanças contestadas, disputas
                                                                  - Requisitos locais exclusivos
                   Ferramentas e Técnicas                                                                                             Técnicas de avaliação de propostas                                                                          Sistemas de pagamento                       ou recursos administrativos
                     Análise de fazer ou comprar             Para suporte técnico, comercial e jurídico
                                                                                                                                      Estimativas independentes                                                                                   Administração de reivindicações                   Conjunto de processos, funções de controle
                     Opinião especializada                                                                                            Opinião especializada                                                                                       Sistema de gerenciamento de registros             e ferramentas de automação consolidados
                     Tipos de contratos                           Descreve como os processos de aquisição                             Publicidade                        Esclarecem a estrutura, os requisitos e outros                        Saídas                                                    e combinados como parte do sistema de
                                                                  serão gerenciados,desde o desenvolvimento                                                              termos das compras de modo que seja possível                                                                                    informações do projeto
                   Saídas                                                                                                             Pesquisa na internet                                                                                        Documentos de aquisição
                                                                  dos documentos de aquisições                                                                           obter um acordo mútuo antes de assinar um contrato
                     Plano de gerenciamento das aquisições        até o fechamento do contrato.                                       Negociações das aquisições                                                                                  Atualizações dos ativos de processos organizacionais
                                                                                                                                     Saídas                                                                                                                                                                     - Correspondências
                     Declarações do trabalho das aquisições                                                                                                                                                                                       Solicitações de mudança
                                                                       Define a parte do escopo do projeto que deve                                                                                                                                                                                             - Cronogramas e solicitações de pagamento
                     Decisões de fazer ou comprar                      ser incluída no contrato correspondente                        Fornecedores selecionados                                                                                   Atualizações do plano de gerenciamento do projeto             - Documentação da avaliação do desempenho
                     Documentos de aquisição                                                                                          Adjudicação do contrato de aquisição
                                                                   São usados para solicitar propostas.                                                                                     - Linha de base de custos
                     Critérios para seleção de fontes                                                                                 Calendários dos recursos                              - Linha de base do escopo
                                                                   Termos como "licitação", "oferta" ou "cotação" são usados
                     Solicitações de mudança                       quando a decisão de escolha será baseada no preço.                 Solicitações de mudança                               - Linha de base do cronograma
                                                                   O termo "proposta é usado quando se visa capacidade                Atualizações do plano de gerenciamento do projeto     - Plano de gerenciamento das aquisições
                                                                   ou abordagem técnica                                               Atualizações dos documentos do projeto
                                                                   • RFP ; RFQ ; Carta convite ; Edital                                                                - Documentação dos requisitos                                                                                                                                               Ativos de processos organizacionais:
                                                                                                                                                                       - Matriz de rastreabilidade dos requisitos                                                                                                                                  - Políticas, procedimentos e diretrizes de aquisições
                                                                                                                                                                       - Registro dos riscos                                                                                                                                                       - Listagem de fornecedores pré-qualificados
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   - Arquivos de projetos anteriores
             Encerrar as aquisições                                                                                                                                                                                                                                                                                                                - Lições aprendidas
             O processo de finalizar todas as aquisições do projeto ou fase do projeto                                            Tipos de Contratos                                                                                  Metodologia                              Critérios de avaliação de fontes
                                                                                                                                    De preço fixo, global ou fechado             < Aceite >                                             Pré-contratação                           Eliminatórios
                                                                                                                                     - Contratos de preço fixo garantido (PFG)                                                           - Conhecer                               Classificatórios
                   Entradas                                                                                                         - Com remuneração de incentivos (PFRI)                                                              - Buscar
                     Plano de gerenciamento do projeto                                                                              - Com ajuste econômico de preço (PFAEP)                                                             Contratação                                 - Menor preço
                                                                                                                                                                                                                                                                                    - Melhor técnica
                     Documentos de aquisição                    É uma avaliação estruturada do processo de                          Por tempo e material (T&M) ou preço unitário < Aceite + Medição >                                    - Contratar
                                                                                                                                                                                                                                                                                    - Melhor técnica e preço
                   Ferramentas e Técnicas                       aquisições, desde o planejamento delas até                            - São um tipo híbrido que contêm aspectos dos                                                     Pós-contratação
                                                                o processo de administração das aquisições                            contratos de preço fixo e de custos reembolsáveis                                                  - Disponibilizar
                     Auditorias de aquisições                                                                                                                                                                                                                                             n criterio 1 y criterio 2
                                                                                                                                    De custos reembolsáveis (ao fornecedor) < Aceite + Medição + Auditoria >                                                                       NT                                        NT = Nota técnica
                     Acordos negociados                                                                                                                                                                                                                                                              n y
                                                                                                                                     - De custo mais remuneração fixa (CMRF)                                                          Licitação
                     Sistema de gerenciamento de registros                                                                           - De custo mais remuneração de incentivos (CMRI)                                                 - Convite
                   Saídas                                                                                                            - De custo mais remuneração concedida (CMRC)                                                     - Tomada de preços               sd                 NT         IT = índice técnico
                                                                                                                                                                                                                                                                                   IT
                                                                                                                                                                                                                                                                                         MNT         MNT = maior nota técnica
                     Aquisições encerradas                                                                                                                                                                                            - Concorrência
                     Atualizações dos ativos de processos organizacionais                                                                                                                                                             - Leilão
                                                                                                                                                                                                                                                                                                         IP = índice de preço
                                                                  - Arquivo de aquisições                                                                                                                                             - Pregão                                     IP
                                                                                                                                                                                                                                                                                          VMP
                                                                                                                                                                                                                                                                                                         VMP = valor de menor preço
                                                                  - Aceitação ou rejeição das entregas                                                                                                                                                                                     VP            VP = valor da proposta
                                                                  - Documentação de lições aprendidas
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      AF = avaliação final
                                                                                                                                                                                                                                                                                   AF FP IP (10 FP) IT                                FP = fator de ponderação




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento da Integração




                                                                                           Inclui os processos e as atividades necessárias                                                                                                                                                                                            Grupo de Processos
                                                                                           para identificar, definir, combinar, unificar e
        Gerenciamento da Integração                                                        coordenar os vários processos e atividades dos
                                                                                           grupos de processos de gerenciamento                                                                                                                                                                                                            Iniciação


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Planejamento
            Desenvolver o termo de abertura do projeto                                                         Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto                                                      Orientar e gerenciar a execução do projeto
            O processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto                  O processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar
                                                                                                                                                                                                                    O processo de realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para
            ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e              e coordenar todos os planos auxiliares.                                                                                                                                                                                     Execução
                                                                                                                                                                                                                    atingir os objetivos do projeto
            expectativas das partes interessadas                                                               Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado.
                  Entradas                                                                                            Entradas                                                                                            Entradas                                                                                                         Controle
                    Declaração do trabalho do projeto             - Necessidade de negócios                            Termo de abertura do projeto                                                                         Plano de gerenciamento do projeto
                                                                  - Descrição do escopo do produto
                    Business case                                 - Plano estratégico                                  Saídas dos processos de planejamento                                                                 Solicitações de mudança aprovadas
                    Contrato                                                                                           Fatores ambientais da empresa                                                                        Fatores ambientais da empresa                                                                                  Encerramento
                    Fatores ambientais da empresa                 - Necessidade de negócios (justificativa)            Ativos de processos organizacionais                                                                  Ativos de processos organizacionais
                                                                  - Análise de custo-benefício
                    Ativos de processos organizacionais                                                               Ferramentas e Técnicas                                                                              Ferramentas e Técnicas
                  Ferramentas e Técnicas                                                                               Opinião especializada                                                                                Opinião especializada
                                                                                                                                                                                                                                                                                            - Situação das entregas
                    Opinião especializada                                                                             Saídas                                                                                                Sistemas de informações do gerenciamento de projetos
                                                                                                                                                                                                                                                                                            - Progresso do cronograma
                  Saídas                                                                                               Plano de gerenciamento do projeto                                                                  Saídas                                                            - Custos incorridos, etc
                    Termo de abertura do projeto                                                                                               Integra e consolida todos os planos de gerenciamento                         Entregas
                                                                                                                                               auxiliares e linhas de base dos processos de planejamento                    Informações sobre o desempenho do trabalho                      - Modificações de polítcas, procedimentos,
                                                                                                                                               Define como o trabalho será executado para completar os                      Solicitações de mudancas                                         escopo, orçamento, cronograma ou qualidade.
                                                                                                                                               objetivos do projeto                                                                                                                         - Ações corretivas ou preventivas
                                                                                                                                                                                                                            Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
                                                                                                                                                                                                                                                                                            - Reparo de defito
                                                                                                                                                                                                                            Atualizações dos documentos do projeto                          - Atualizações



            Monitorar e controlar o trabalho do projeto                                                        Realizar o controle integrado de mudanças                                                            Encerrar o projeto ou fase
                                                                                                               O processo de revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação e
            O processo de acompanhamento, revisão e regulação do progresso para atender aos                                                                                                                         O processo de finalização de todas as atividades de todos os grupos de processos de
                                                                                                               gerenciamento de mudanças nas entregas, ativos de processos organizacionais,
            objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto                                                                                                                                  gerenciamento do projeto para terminar formalmente o projeto ou fase
                                                                                                               documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto
                  Entradas                                                                                            Entradas                                                                                            Entradas
                   Plano de gerenciamento do projeto                                                                   Plano de gerenciamento do projeto                                                                    Plano de gerenciamento do projeto
                   Relatórios de desempenho                                                                            Informações sobre o desempenho do trabalho        Todos os processos de monitoramento                Entregas aceitas
                   Fatores ambientais da empresa                                                                       Solicitações de mudança                           e controle, e vários processos de                  Ativos de processos organizacionais
                                                                                                                                                                         execução, produzem solicitações de
                   Ativos de processos organizacionais                                                                 Fatores ambientais da empresa                                                                      Ferramentas e Técnicas
                                                                                                                                                                         mudança como saída
                  Ferramentas e Técnicas                                                                               Ativos de processos organizacionais                                                                  Opinião especializada
                                                                                                                                                                             Sistema de informações do
                   Opinião especializada                      Podem incluir, mas não estão limitadas:                 Ferramentas e Técnicas                                 gerenciamento de projetos                    Saídas
                  Saídas                                      - Ação corretiva                                         Opinião especializada                                                                                Transição do produto, serviço ou resultado final
                                                              - Ação preventiva                                        Reuniões de controle de mudanças
                   Solicitações de mudança                    - Reparo de defeito                                                                                                                                           Atualizações dos ativos de processos organizacionais
                   Atualizações do plano de gerenciamento do projeto                                                  Saídas                                                                                                                                                                                              Ativos de processos organizacionais:
                   Atualizações dos documentos do projeto                                                              Atualizações do andamento das solicitações de mudança                                                                                                                                              - Políticas, procedimentos e modelos
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          - Procedimento de controle de mudanças
                                                                                                                       Atualizações do plano de gerenciamento do projeto     - Linhas de base que estejam                                           - Arquivos de projeto                                                 - Procedimentos de controle de risco
                                                                                                                       Atualizações dos documentos do projeto                  sujeitas ao processo de mudanças                                     - Documentos de encerramento de projeto ou fase                       - Arquivos de projetos anteriores
                                                                                                                                                                                    - Quaisquer planos auxiliares                                   - Informação histórica                                                - Lições aprendidas
                                     Documenta as necessidades do negócio, o entendimento
                                     atual das necessidades do cliente, e o novo produto, serviço
                                     ou resultado que pretende satisfazer                                                                                                                                                                                                                                                 Atualizações dos documentos do projeto:
                                     - Propósito/justificativa                                                                                                                                                                                                                                                            - Previsões
                                     - Objetivos, critérios de sucesso, requisitos de alto nível                                                                                                                                                                                                                          - Registros de projeto (questões, premissas, etc)
                                     - Descrição do projeto em alto nível                                                                                                                                                                                                                                                 - Relatórios de desempenho
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          - Registro dos riscos
                                     - Riscos preliminares / de alto nível                                                                                                                                                                                                                                                - Registro das partes interessadas
                                     - Resumo do cronograma de marcos                                                                                                                                                                                                                                                     - Registro de solicitações de mudanças
                                     - Resumo do orçamento
                                     - Requisitos para aprovação do proejto
                                     - Gerente do projeto, responsabilidade, nível de autoridade
                                     - Patrocinador ou outras pessoas que autoriza o TA




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Wilmen.Javier@Gmail.com

Gerenciamento de Projetos

  • 1.
    Gerenciamento de Projetos Iniciação Planejamento Execução Grupos De Processos Controle Encerramento Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Tempo Gerenciamento dos Custos Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Pessoas Áreas de Conhecimento PMBOK Gerenciamento das Comunicações Gerenciamento dos Riscos Gerenciamento das Aquisições Gerenciamento da Integração Projetos x Programas x Portfólios Estrutura Organizacional São gerados por uma ou mais das seguintes considerações: > Demanda de mercado > Necessidade estratégica de negócios > Solicitação do cliente > Avanço tecnológico > Requisito legal O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, Ativos de Processos Organizacionais habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a > Incluem qualquer um ou todos os ativos relacionados a processos. fim de atender aos seus requisitos. - Processos e procedimentos Cada projeto cria um produto, serviço ou resultado exclusivo - Base de conhecimento corporativa Fatores ambientais da empresa > Cultura, estrutura, infraestrutura, pessoas (RH) > Padrões governamentais ou do setor > Condições do mercado > Clima político > Sistemas de Informações do Ger. de Projetos Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 2.
    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento Iniciação Planejamento Grupo de Processos Execução Controle Encerramento Gerenciamento do Tempo Gerenciamento do Escopo Definir as atividades Gerenciamento de Pessoas Coletar os requisitos Sequenciar as atividades Gerenciamento dos Custos Gerenciamento da Qualidade Definir os escopo Estimar recursos das atividades Desenvolver o plano de RH Criar a EAP Estimar duração das atividades Estimar os custos Planejar a qualidade Mobilizar a equipe do projeto Verificar o escopo Desenvolver o cronograma Determinar o orçamento Realizar a garantia da qualidade Desenvolver a equipe do projeto Controlar o escopo Controlar o cronograma Controlar os custos Realizar o controle da qualidade Gerenciar a equipe do projeto Gerenciamento das Gerenciamento dos Riscos Gerenciamento das Aquisições Gerenciamento da Integração Comunicações Planejar o gerenciamento de riscos Planejar as aquisições Desenvolver o Termo de Abertura Identificar os Stakeholders Identificar os riscos Conduzir as aquisições Desenvolver o Plano de Gerenciamento Planejar as comunicações Realizar a análise qualitativa dos riscos Administrar as aquisições Orientar e gerenciar a execução do projeto Distribuir as informações Realizar a análise quantitativa dos riscos Encerrar as aquisições Monitorar e controlar o trabalho do projeto Gerenciar as expectativas dos Stakeholders Planejar as respostas aos riscos Realizar o controle integrado de mudanças Reportar o desempenho Monitorar e controlar os riscos Encerrar o projeto ou fase Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 3.
    Gerenciamento de Projetos> Projetos x Programas x Portfólios Projetos x Programas x Portfólios Gerenciamento de Programa Gerenciamento de Portfólios É definido como um grupo de projetos Refere-se a um conjunto de projetos ou programas e relacionados, gerenciados de modo coordenado outros trabalhos, agrupados para facilitar o para a obtenção de beneficios e controle que gerenciamento efioaz desse trabalho a fim de atingir os não estaríam disponíveis se eles fossem objetivos estratégicos de negócios. Os projetos ou gerenciados individualmente programas de portfólio podem não ser necessariamente interdependientes ou diretamente relacionados. Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 4.
    Gerenciamento de Projetos> Estrutura Organizacional Organização Composta Organização Funcional Estrutura Organizacional Organização Projetizada Organização Matricial Fraca Organização Matricial Forte Organização Matricial Balanceada Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 5.
    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento > Gerenciamento do Escopo Escopo do produto : Inclui os processos necessários para assegurar que o As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado Grupo de Processos projeto inclui todo o trabalho necessário para terminar Gerenciamento do Escopo o projeto com sucesso. Escopo do projeto : Definição e controle do que está e do que não está Iniciação incluso no projeto O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Planejamento Coletar os requisitos Definir o Escopo Criar a EAP O processo de definição e documentação das necessidades das O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto Execução partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto projeto e do produto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis Entradas Controle Entradas Entradas Termo de abertura do projeto Termo de abertura do projeto Declaração do escopo do projeto Registro das partes interessadas Documentação dos requisitos Documentação dos requisitos Encerramento Ferramentas e Técnicas Ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais Entrevistas - Brainstorming Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas Dinámicas de grupo - Técnica de grupo nominal Opinião especializada Decomposição Oficinas - Técnica Delphi - Mapas mentais Análise de produto Técnicas de criatividade em grupo - Diagrama de afinidade Identificação de alternativas Saídas Técnicas de tomada de dicisão em grupo Oficinas EAP Questionários e pesquisas Dicionário da EAP Observações Saídas Linha de base do escopo Protótipos Declaração do escopo do projeto Atualizações dos documentos do projeto Atualizações dos documentos do projeto Ativos de processos organizacionais: Saídas - Políticas, procedimentos e modelos Documentação dos requisitos - Arquivos de projetos anteriores Plano de gerenciamento dos requisitos - Lições aprendidas Matriz de rastreabilidade dos requisitos Verificar o escopo Controlar o escopo Atualizações dos documentos do projeto O processo de formalização da aceitação das entregas O processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo - Registros dos Stakeholders terminadas do projeto do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo - Documentação dos requisitos - Matriz de rastreabilidade Entradas Entradas Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto Documentação dos requisitos Informações sobre o desempenho do trabalho Matriz de rastreabilidade dos requisitos Documentação dos requisitos Entregas validadas Matriz de rastreabilidade dos requisitos Estructura Analítica do Projeto (EAP): Ativos de processos organizacionais É uma decomposição hierárquica orientada às entregas Ferramentas e Técnicas do trabalho a ser executado para atingir os objetivos do Inspeção Ferramentas e Técnicas projeto e criar as entregas requisitadas. A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho Análise de variação Saídas especificado na declaração do escopo do projeto. Define cada entrega e a decomposição das entregas Entregas aceitas Saídas em pacotes de trabalho Solicitações de mudança Medições do desempenho do trabalho Atualizações dos documentos do projeto Atualizações dos ativos de processos organizacionais Linha de Base do Escopo: Solicitações de mudanças - Declaração do escopo do projeto - EAP Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Dicionário da EAP Atualizações dos documentos do projeto Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 6.
    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento > Gerenciamento do Tempo Gerenciamento do Tempo Inclui os processos necessários para Grupo de Processos gerenciar o término pontual do projeto. Iniciação Definir as atividades Secuenciar as atividades Estimar os recursos das atividades Planejamento O processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipa- entregas do projeto atividades do projeto mentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade Execução Entradas Entradas Entradas Linha de base do escopo Lista das atividades Lista das atividades Fatores ambientais da empresa SIGP Atributos das atividades Atributos das atividades Controle Ativos de processos organizacionais Lista dos marcos Calendários dos recursos Ferramentas e Técnicas Declaração do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Encerramento Decomposição Ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais Dinámicas de grupo Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas Modelos Método do diagrama de precedencia (MDP) Opinião especializada Opinião especializada Determinação de dependência Análise de alternativas Saídas Aplicação de antecipações e esperas Dados publicados para auxilio a estimativas MDP Lista das atividades Modelos de diagrama de rede de cronograma Estimativa bottom-up Tipos de dependências Determinação de dependências Atributos das atividades Saídas Softwares de gerenciamento de projetos ou relações lógicas Dependências obrigatorias Lista dos marcos - Obrigatorios Diagrama de rede do cronograma do projeto Saídas Término para início (TI) - Opcionais - Categoría:mão-de-obra, Hard Logic Atualizações dos documentos do projeto Requisitos de recursos das atividades Finish to Start (FS) material, equipamentos. Contratual Estrutura analítica dos recursos - Tipos: habilidade, graduação Término para término (TT) Inerentes à natureza Atualizações dos documentos do projeto Finish to Finish (FF) do trabalho Início para Início (II) Dependências arbitradas Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Controlar o cronograma Start to Start (SS) Soft logic O processo de estimativa mais próxima possível do número de períodos de trabalho O processo de análise das sequencias das atividades, suas durações, recursos O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu Inicio para Término Dependências externas Start to Finish que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma Entradas Entradas Entradas Lista das atividades Lista das atividades Plano de gerenciamento do projeto Atributos das atividades Atributos das atividades Cronograma do projeto Requisitos de recursos das atividades Diagrama de rede do cronograma do projeto Informações sobre o desempenho do trabalho Calendários dos recursos Premissas e restrições Requisitos de recursos das atividades Ativos de processos organizacionais Declaração do escopo do projeto são consideradas Calendários dos recursos Ferramentas e Técnicas Fatores ambientais da empresa Estimativas de duração das atividades Análise de desempenho Ativos de processos organizacionais Declaração do escopo do projeto ferramentas de elaboração Análise de variação Ativos de processos organizacionais: Ferramentas e Técnicas Fatores ambientais da empresa do cronograma Software de gerenciamento de projetos - Políticas, procedimentos e modelos Opinião especializada Ativos de processos organizacionais Nivelamento de recursos - Arquivos de projetos anteriores Estimativa análoga Ferramentas e Técnicas Análise de cenários "e-se" - Lições aprendidas Estimativa paramétrica to 4t mp t p Análise de rede do cronograma Ajuste de antecipações e esperas Estimativa de trés pontos (análise PERT) te Método do caminho crítico (CPM) Compressão de cronograma 6 Atualizações dos documentos do projeto: Análise de reservas Método da corrente crítica (CCPM) Ferramenta de elaboração de cronograma - Lista das atividades reservas de tempo ou buffers Nivelamento de recursos Saídas Saídas - Atributos das atividades Análise de cenários "e-se" - Registros dos riscos Estimativas de duração das atividades Medições de desempenho do trabalho - Requisitos de recursos Atualizações dos documentos do projeto Aplicação de antecipações e esperas - Compressão: mais recursos, mais dinheiro Atualizações dos ativos de processos organizacionais - Calendário dos recursos Compressão de cronograma - Paralelismo: sobreposição de atividades Solicitações de mudança Ferramenta de elaboração de cronograma Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Saídas - Gráficos de marcos Atualizações dos documentos do projeto - Gráficos de barras Cronograma do projeto - Diagrama de rede do cronograma Linha de base do cronograma histograma de recursos, cronogramas Dados do cronograma alternativos, reservas de contigência, etc Atualizações dos documentos do projeto Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 7.
    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento > Gerenciamento dos Custos Grupo de Processos Gerenciamento dos Custos Inclui os os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que projeto < Processos > possa ser terminado dentro do orçamento aprovado Iniciação Planejamento Estimar os custos Determinar o orçamento Controlar os custos O processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos O processo de agregação dos custos estimados de atividades O processo de monitoramento do andamento do projeto para Execução dos recursos monetários necessários para terminar as atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças do projeto base autorizada dos custos. Exclui as revervas de gerenciamento feitas na linha de base dos custos Controle Entradas Entradas Entradas - linha de base do desempenho de custos Linha de base do escopo Estimativas de custos das atividades Plano de gerenciamento do projeto - plano de gerenciamento dos custos Encerramento Cronograma do projeto Bases das estimativas Requisitos de recursos financeiros do projeto Plano de recursos humanos Linha de base do escopo Informações sobre o desempenho do trabalho Registros dos riscos Cronograma do projeto Ativos de processos organizacionais Fatores ambientais da empresa Calendários dos recursos Ativos de processos organizacionais Contratos Ferramentas e Técnicas Gerenciamento do valor agregado ( EVM ) Métodos para calcular o ENT Ferramentas e Técnicas Atvos de processos organizacionais Previsão ( ENT ) - ENT = CR + EPT Opinião especializada - ENT = CR + ONT - VA relação estatística de dados Ferramentas e Técnicas - reservas de contingência: Índice de desempenho para término ( TCPI ) - ENT = ONT / IDC Estimativa análoga para calcular uma estimativa Agregação de custos Análise de desempenho mudanças imprevistas, riscos - ENT = CR+[(ONT-VA)]/IDCxIDP Estimativa paramétrica para parâmetros da atividade Análise de reservas - reservas gerenciais: Analise de variação Estimativa bottom-up Opinião especializada para mudanças não planejadas Software de gerenciamento de projetos ONT VA ONT VA Estimativas de três pontos co 4cmp c p IDPT ou IDPT ce Relações históricas ONT CR ENT CR Análise de reservas 6 Reconcialiação dos límites de recursos finaceiros Saídas Custo da qualidade Medições de desempenho do trabalho O valor do ENT é documentado É um ONT ( BAC ) Software de estimativa de gerenciamento de projetos Saídas sincronizado com o tempo Previsões do orçamento e comunicado Análise de proposta de fornecedor Linha de base do desempenho de custos Atualizações dos ativos de processos organizacionais Requisitos de recursos financeiros do projeto linha de base dos custos Solicitações de mudanças Saídas mais as reservas. Atualizações dos documentos do projeto Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Estimativas de custos das atividades - registro dos riscos Atualizações dos documentos do projeto - estimativa de custos Ativos de processos organizacionais: Bases das estimativas registro dos riscos - estimativas de custos - base das estimativas - Políticas, procedimentos e modelos Atualizações dos documentos do projeto - cronograma do projeto - Arquivos de projetos anteriores - Lições aprendidas EVM Earned Value Management Valor Planejado (VP) Planned Value (PV) Variação de Custos (VC) VC V Pr VA (EV) - CR (AC) VC (%) V Pr(%) Cost Variance (CV) VA VP Valor Agregado (VA) Earned Value (EV) Variação de Prazo (VPr) VA VA Custo Real (CR) VA (EV) - VP (PV) IDC IDP Schedule Variance (SV) CR VP Actual Cost (AC) IDC = Cost Performance Index (CPI) IDP = Schedule Performance Index (SPI) VA %completed VP EPT = Estimated to complete (ETC) ONT = Budged at completation (BAC) VNT (VAC ) ONT ENT ENT = Estimated at completation (EAC) Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 8.
    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento > Gerenciamento da Qualidade Inclui os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às - Qualidade é o grau com que necessidades para as quais foi emprendido. Implementa o um conjunto de características Grupo de Processos Gerenciamento da Qualidade sistema de gerenciamento da qualidade por meio de políticas e procedimentos com atividades de melhoría contínua de inerentes atende aos requisitos. - Grau é uma categoria atribuída - Precisão significa que os valores de medições tem pouca dispersão. processos realizadas durante todo o projeto. aos produtos ou serviços que tem - Exatidão significa que o valor A qualidade deve ser planejada, projetada e incorporada, em a mesma utilidade funcional, mas medido esta bem próximo do valor Iniciação vez de inspecionada. diferentes características técnicas. correto. Planejamento Planejar a qualidade Realizar a garantia da qualidade Realizar o controle da qualidade O processo de identificar os requisitos e/ou padrões de O processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos O processo de monitoramento e registro dos resultados da Execução qualidade do projeto e do produto, e documentar de que modo o resultados das medições de controle de qualidade. execução das atividades de qualidade para avaliar o projeto demonstrará a conformidade. Usa dados criados no processo de controle da qualidade desempenho e recomendar as mudanças necessárias. Entradas - Declaração do escopo Entradas Entradas Controle Linha de base do escopo - EAP Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto - Dicionário da EAP Registro das partes interessadas Métricas de qualidade Métricas de qualidade Encerramento Linha de base do desempenho de custos Informações sobre o desempenho do trabalho Listas de verificação da qualidade Linha de base do cronograma Medições do controle da qualidade Medições do desempenho do trabalho Registros dos riscos Ferramentas e Técnicas Solicitações de mudanças aprovadas Fatores ambientais da empresa Ferrmentas e técnicas de planejar a qualidade Entregas Ativos de processos organizacionais e realizar o controle da qualidade Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Técnicas Auditorias de qualidade Ferramentas e Técnicas > Custo de conformidade Análise de custo-beneficio Análise de processos Diagramas de causa e efecto - Prevenção e avaliação Conhecidas como as 7 ferramentas básicas Custo da qualidade Gráficos de controle Principio 80/ 20 > Custo de no-conformidade Saídas da qualidade de Ishikawa 80% dos problemas se devem Gráficos de controle - falhas internas e externas Atualizações dos ativos de processos organizacionais Fluxogramas a 20% das causas Benchmarking DOE: é um método estatístico para Solicitações de mudanças Histogramas Projeto de experimentos identificar os fatores que podem influenciar Diagrama de Pareto Semelhante a um gráfico de controle Atualizações do plano de gerenciamento do projeto variáveis específicas de um produto ou sem a exibição dos limítes. Amostragem estatísticas Atualizações dos documentos do projeto Gráfico de execução processo Usado para análise de tendências Fluxogramas Diagrama de dispersão - Relatórios de auditorias de qualidade Mostra o relacionamento entre duas variáveis Metodologías proprietárias de gerenciamento da qualidade - Planos de treinamento Amostragem estatística Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade - Documentação dos processos Inspeção Saídas Revisão das solicitações de mudanças aprovadas Descreve como a equipe Plano de gerenciamento da qualidade implementará a política de Saídas Os resultados da execução dos Métricas da qualidade qualidade Medições do controle da qualidade processos de controle de Listas de verificação da qualidade Mudanças validadas qualidade são as entregas Ativos de processos organizacionais: Plano de melhorías no processo - Registro das partes interessadas Entregas validadas validadas - Políticas, procedimentos e modelos - Matriz de responsabilidades - Arquivos de projetos anteriores Atualizações dos documentos do projeto Atualizações dos ativos de processos organizacionais - Lições aprendidas Solicitações de mudança - Política e padrões de qualidade Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Limites do processo (finalidade) Atualizações dos documentos do projeto - Configuração do processo (repres. gráfica) Padrões de qualidade - Métricas do processo - Metas para melhoria do desempenho > Plano de gerenciamento da qualidade > Plano de melhorias no processo - Prevenção: Manter os erros fora do processo - Inspeção: Manter os erros fora do alcance do cliente - Amostragem de atributos: O resultado está em conformidadou ou não - Amostragem de variáveis: Escala continua que mede o grau de conformidade - Tolerâncias: Intervalo especificado de resultados aceitáveis - Limites de controle: Limites que indicam se o processo está fora de controle Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 9.
    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento > Gerenciamento de Pessoas Grupo de Processos Inclui os processos que organizam e gerenciam a O gerente de projeto deve: Equipes de alto desempenho podem ser alcançadas usando: equipe do projeto. - Comunicações abertas e eficazes. Iniciação - Criar um abiente que facilite o trabalho em equipe - Desenvolvendo a confiança entre os membros da equipe. Gerenciamento de Pessoas Gerenciar a equipe inclui, entre outras atividades: - Fornecer desafios e oportunidades - Administrando conflictos constructivamente - Ofrecer feedback e apoio conforme necessário Planejamento - Influenciar a equipe - Reconhecer e recompensar o bom desempenho - Estimulando soluções de problemas - Comportamento profissional e ético - Tomadas de decisão de forma colaborativa Execução Desenvolver o plano de RH Mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto O processo de identificação e documentação de funciones, responsabilidades, habilida O processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e O processo de melhoria de competências, interação da equipe Controle des necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de obtenção da equipe necessária para concluir as designações do projeto ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto gerenciamento do pessoal Entradas - Cultura e estrutura Entradas - Cultura e estrutura Entradas Encerramento Requisitos de recursos das atividades - Recursos existentes Plano de gerenciamento do projeto - Recursos existentes Designações do pessoal do projeto Fatores ambientais da empresa - Políticas de administração Fatores ambientais da empresa - Políticas de administração Plano de gerenciamento do projeto Etapas de desenvolvimento de equipes: Ativos de processos organizacionais - Condições do mercado Ativos de processos organizacionais - Condições do mercado Calendários dos recursos - Formação - Conflito Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas - Acordo Organogramas e descrições de cargos - Gráficos hierárquicos (EAO, EAR) Pré-designação Habilidades interpessoais - Desempenho - Gráficos matriciais (matrix de respons.) Miembros da equipe selecionados Rede de relacionamentos Negociação com antecedência Treinamento - Dispersão - Formatos de texto Teoria organizacional Contratação Atividades de construção da equipe Define expectativas claras sobre o Fornece informações sobre como as pessoas, equipes Saídas Equipes virtuais Regras básicas comportamento aceitável dos mebros da equipe. e uinidades organizacionais de comportam Plano de recursos humanos Saídas Agrupamento Um compromisso com diretrizes claras Designações do pessoal do projeto Reconhecimento e recompensas Devem evitarse as de tipo "ganha-perde" Calendários dos recursos Saídas Exemplo: empregado do mês Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Avaliação do desempenho da equipe Atualizações dos fatores ambientais da empresa - Fatores de administração de pessoal Gerenciar a equipe do projeto - Registros de treinamento - Atualização de avaliações e habilidades O processo de observar e acompanhar o desempenho de membros da equipe, fornecer feedback, resolver questões e gerenciar conflitos e mudanças para optimizar o desempenho do projeto. Entradas Designações do pessoal do projeto Plano de gerenciamento do projeto Avaliação do desempenho da equipe Plano de recursos humanos Fornece orientação sobre como os recursos devem ser definidos, mobilizados, Relatórios de desempenho do projeto gerenciados, controlados e liberados. Ativos de processos organizacionais: Ativos de processos organizacionais - Políticas, procedimentos e modelos - Arquivos de projetos anteriores Ferramentas e Técnicas Técnicas para resolver conflitos: > Papéis e responsabilidades: papel, autoridade, responsabilidade e competência - Lições aprendidas - Retirada / evitar > Organogramas Observação e conversas > Plano de gerenciamento de pessoal: - Beneficios organizacionais de RH - Panos quente / acomodação Avaliações de desempenho do projeto - Descreve quando e como os requisitos de recursos humanos será atendido - Negociação Gerenciamento de conflictos - Imposição - Mobilização do pessoal Registro das questões - Calendário dos recursos / histograma de recursos - Colaboração / consenso - Plano de liberação de pessoal Habilidades interpessoais - Confronto / solução de problemas - Necessidades de treinamento Saídas - Reconhecimento e recompensas - Conformidades (com a legislação, sindicato e políticas de RH) Atualizações dos fatores ambientais da empresa - Segurança Atualizações dos ativos de processos organizacionais Solicitações de mudança Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 10.
    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento > Gerenciamento das Comunicações Dimensões da comunicação: Grupo de Processos - Interna e externa Comunicação eficaz: as informações são Inclui os processos necessários para asegurar que Gerenciamento das as informações do projeto sejam geradas, coletas, - Formal e informal - Vertical e horizontal fornecidas no formato correto, no tempo adequado e com o impacto necessário. Iniciação distribuídas, armazenadas, recuperadas e Comunicações organizadas de maneira oportuna e apropriada - Oficial e não oficial Comunicação eficiente: fornecer somente Planejamento - Escrita e oral as informações necessárias. - Verbal e não-verbal Execução Identificar os Stakeholders Planejar as comunicações Distribuir as informações O processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser O processo de determinação das necessidades de informação das partes O processo de colocar as informações necessárias à disposição das partes afetadas pelo projeto e de documentação das informações relevantes relacionadas interessadas no projeto e definição de uma abordagem de comunicação: Controle interessadas no projeto, conforme planejado aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto quem precisa de quais informações, quando, como e por quem. Entradas Entradas Entradas Encerramento Termo de abertura do projeto Registro das partes interessadas Plano de gerenciamento do projeto Documentos de aquisição Identifica os interesses, expectativas, influências Estratégia para gerenciamento das partes interessadas Relatórios de desempneho Fatores ambientais da empresa e importância dos stakeholders Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais > Etapa 1: Identificar as partes Ativos de processos organizacionais Nro. de canais de comunicação = Ferramentas e Técnicas > Etapa 2: Identificar e classificar o impacto de n(n-1)/2 ; n = nro. de stakeholders Ferramentas e Técnicas acordo com o grau de poder/ interesse ou Ferramentas e Técnicas Métodos de comunicação Análise de partes interessadas poder/influência ou influência/impacto Análise de requisitos da comunicação Métodos usados para transferir Ferramenta de distribuição de informações Grade de poder/interesse Opinião especializada > Etapa3 : Avaliar como vão responder a fim de Tecnologia das comunicações informações entre as partes Saídas planejar como influenciá-las Modelos de comunicações Saídas Codificação, mensagem, meio, ruido, decodificação Atualizações dos ativos de processos organizacionais Registro das partes interessadas Métodos de comunicação (considerar estes ao analisar as comunicações) Estratégia para gerenciamento das partes interessadas Saídas - Interativa: reuniões, conferências Plano de gerenciamento das comunicações - Ativa (push): emails, memorandos, press Abordagem para aumentar o apoio das partes (matriz de análise) - Passiva (pull): intranet, databases Inclui elementos como: Stakeholders ; Interesse ; Impacto ; estratégias Atualizações dos documentos do projeto Habilidades de comunicação: - Ouvir ativamente e de modo eficaz Gerenciar as expectativas dos Stakeholders Reportar o desempenho - Perguntar O processo de comunicação e interação com as partes interessadas para atender às O processo de coleta e distribuição de informações sobre o desempenho, - Educar suas necessidades e solucionar as questões à medida que ocorrerem. incluindo relatórios de andamento, medições do progresso e previsões. - Levantar fatos Atividades de comunicação para influenciar as expectativas dos stakeholders Envolve a coleta e análise da linha de base em relação aos dados reais. - Definir e administrar as expectativas - Persuadir Entradas Entradas - Andamento das entregas - Negociar Registro das partes interessadas Plano de gerenciamento do projeto - Progresso do cronograma - Solucionar conflitos Estratégia para gerenciamento das partes interessadas Informações sobre o desempenho do trabalho - Custos incorridos, etc - Resumir, recapitular Plano de gerenciamento do projeto Medições do desempenho do trabalho Usa as informações do desempenho para Ativos de processos organizacionais: Items de ações para resolver questões produzir métricas das atividades a fim de Registro das questões Previsões do orçamento - Políticas, procedimentos e modelos Registro das mudanças Ativos de processos organizacionais avaliar o progresso real com o planejado. - Arquivos de projetos anteriores - Lições aprendidas Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Técnicas - Verificar a qualidade das infos coletadas Ferramentas e Técnicas Análise de variação - Determinar as variações - Habilidades de apresentação - Determinar o impacto Métodos de comunicação Métodos de previsão - Negociação Atualizações dos documentos do projeto: Habilidades interpessoais Métodos de comunicação - Habilidades de redação - Cronograma Habilidades de gerenciamento - Capacidade de falar em público Sistemas de distribuição de informações Métodos de previsão - Registro dos stakeholders Saídas Saídas > De séries temporais: usan dados históricos. - Estratégia de gerenciamento das partes - Registro das questões Atualizações dos ativos de processos organizacionais Relatórios de desempenho i.e.: Valor agregado, média móvil, extrapolação, previsão Solicitações de mudança Atualizações dos ativos de processos organizacionais linear, tendências, curva de crescimento Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Solicitações de mudança > Causais / econométricos: Factores que podem influenciar variáveis Atualizações dos documentos do projeto i.e.: Regressão linear / não linear, média móvil autorregressiva, econometria > Subjetivos: Intuições, opiniões e estimativas i.e.: Pesquisas de opinião, método Delphi, cenários, analogia Wilmen.Javier@Gmail.com
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    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento > Gerenciamento dos Riscos O risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, Inclui os processos de planejamento, identificação, análise, respostas, monitoramento e controle de riscos de uma tem um efeito em pelo menos um objetivo do projeto do Grupo de Processos escopo, e/ou cronograma, custo e qualidade. Gerenciamento dos Riscos projeto. O objetivo principal é aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o As causas dos riscos pode ser um requisito, uma premissa, uma restrição ou uma condição que crie a Iniciação impacto dos eventos negativos no projeto possibilidade de resultados positivos ou negativos Planejamento Planejar o gerenciamentos dos riscos Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos O processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de O processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação O processo de priorização de riscos para análise ou ação adicional através da avaliação um projeto de suas características e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto Execução Entradas Entradas Entradas Declaração do escopo do projeto Plano de gerenciamento dos riscos Registro dos riscos Controle Plano de gerenciamento dos custos Estimativas de custos das atividades Plano de gerenciamento dos riscos Plano de gerenciamento do cronograma Estimativas de duração das atividades Declaração do escopo do projeto Encerramento Plano de gerenciamento das comunicações Linha de base do escopo Ativos de processos organizacionais Fatores ambientais da empresa Registro das partes interessadas Ferramentas e Técnicas Ativos de processos organizacionais Plano de gerenciamento dos custos Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos Ferramentas e Técnicas Plano de gerenciamento do cronograma Matriz de probabilidade e impacto Reuniões de planejamento e análise Plano de gerenciamento da qualidade Avaliação de qualidade dos dados sobre riscos - Por fontes de riscos (i.e.: usando a EAR) Documentos do projeto - Por área afetada (i.e.: usando a EAP) Saídas Categorização de riscos Fatores ambientais da empresa - Fase do projeto, etc Plano de gerenciamento dos riscos Avaliação da urgência dos riscos Ativos de processos organizacionais - Brainstorming Opinião especializada Riscos que exigem respostas a curto prazo - Metodologia - Técnica Delphi - Papéis e responsabilidades Ferramentas e Técnicas Saídas - Entrevistas - Orçamento Revisões de documentação - Análise de causa-raiz Atualizações do registro dos riscos - Prazos Técnicas de coleta de informações - Categoria de riscos - Diagramas de causa e efeito - Classificação ou prioridades dos riscos: alto, moderado, baixo Análise de listas de verificação Podem ser listados por prioridades para cronograma, custo, desempenho (Estrutura Analítca dos Riscos) - Fluxogramas - Matriz de probabilidade e impacto Análise de premissas - Riscos agrupados por categorias - Diagramas de influência - Tolerâncias revisadas das partes interessadas Técnicas de diagramas - Lista de riscos que requerem resposta a curto prazo - Formatos dos relatórios Análise SWOT - Lista de riscos para análise e resposta adicional - Forças (Strengths) || Fraquezas (Weaknesses) - Acompanhamento - Listas de observação de riscos de baixa prioridade Opinião especializada - Oportunidades (Opportunities) || Ameaças (Threats) - Tendências nos resultados da análise qualitativa dos riscos Saídas - Lista dos riscos identificados Registro dos riscos - Lista de respostas potenciais Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos Monitorar e controlar os riscos O processo de analisar numéricamente o efeito dos riscos identificados, nos objetivos O processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e O processo de implementação de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos gerais do projeto. É realizada nos riscos que foram priorizados na análise qualitativa. reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Engloba a designação de um responsável riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos e Deve ser repetido depois de planejar as respostas aos riscos e no processo de monitoreo por cada resposta ao risco acordada e financiada avaliação da eficácia dos processos de tratamento dos riscos Entradas Entradas Entradas Registro dos riscos Registro dos riscos Registro dos riscos Plano de gerenciamento dos riscos Plano de gerenciamento dos riscos Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento dos custos Ferramentas e Técnicas Informações sobre o desempenho do trabalho Plano de gerenciamento do cronograma Estratégias para riscos negativos ou ameaças Relatórios de desempenho Ativos de processos organizacionais Estratégias para riscos positivos ou oportunidades Ferramentas e Técnicas Examinam e documentam a eficácia das respostas Ferramentas e Técnicas - Entrevistas Estratégias de respostas de contingência Reavaliação de riscos para lidar com os riscos e suas causas, e a eficácia Técnicas de coleta e apresentação de dados - Distribuições de probabilidade Opinião especializada Respostas para serem usadas somente Auditorias de riscos do processo de gerenciamento dos riscos se certos eventos ocorrerem Técnicas de modelagem e análise quantitativa de riscos Saídas Análises de variação e tendências Opinião especializada - Análise de sensibilidade Atualizações do registro dos riscos Medições de desempenho técnico Ativos de processos organizacionais: Resultado da mitigação ou transferência - Políticas, procedimentos e modelos Saídas - Análise do valor monetario esperado (EMV) Decisões contratuais relacionadas a riscos das ameaçãs ou oportunidades Análise de reservas - Arquivos de projetos anteriores Atualizações do resgistro dos riscos É calculado multiplicando o valor de cada Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Reuniões de andamento - Categorias de riscos resultado possível pela sua probabilidade Atualizações dos documentos do projeto Saídas - Registro das partes interessadas de ocorrência e somando esses produtos. - Lições aprendidas Seu uso comum é a árvore de decisão Atualizações do registro dos riscos - Modelagem e simulação (MonteCarlo) Atualizações dos ativos de processos organizacionais - Análise probabilística do projeto - Probabilidade de atingir os objetivos de custo e tempo Solicitações de mudança - Ações corretivas recomendadas Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Ações preventivas recomendadas Atualizações dos documentos do projeto: - Lista priorizada de riscos quantificados - Atualizações do registro das premissas - Tendências nos resultados da análise quantitativa Atualizações dos documentos do projeto - Atualizações da documentação técnica Árvore decisão Eliminar: Remover a ameaça ou alterar o objetivo que está em perigo Transferir: Mudar a responsabilidade da resposta para um terceiro (seguros, garantias, fianças, etc) Mitigar: Reduzir a probabilidade e/ou impacto do risco Aceitar: Pode ser passiva ou ativa. - Passiva: Sem ação, só documentar a estratégia - Ativa: Estabelece uma reserva de contingência (tempo, dinheiro ou recursos) Explorar: Eliminar a incerteza garantindo que a oportunidade realmente aconteça Compartilhar: Alocação integral ou parcial da oportunidade a um terceiro com mais capacidade Melhorar: Identificar e maximixar as causas dos riscos positivos Aceitar: Sem ação. Aproveitar a oportunidade caso ela ocorra Wilmen.Javier@Gmail.com
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    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento > Gerenciamento das Aquisições Inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à Grupo de Processos Gerenciamento das Aquisições equipe do projeto. A organização pode ser tanto o comprador como o vendedor. Abrange os processos de gerenciamento de contratos Iniciação Planejar as aquisições Conduzir as aquisições Administrar as aquisições Planejamento O processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a O processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e O processo de gerenciamento das relações de aquisição, monitorando o abordagem e identificando fornecedores em potencial. Identifica as necessidades do adjudicação de um contrato desempenho do contrato e realização de mudanças e correções conforme necessário Execução projeto que serão melhor atendidas com a aquisição de produtos, serviços ou resultados Entradas Entradas Entradas Linha de base do escopo Plano de gerenciamento do projeto Documentos de aquisição Controle - Nas especificações (ESP) Documentação dos requisitos Documentos de aquisição Plano de gerenciamento do projeto - Na préqualificação (PQ) Acordos de cooperação - Na seleção do fornecedor (SEL) Critérios para seleção de fontes Contrato Encerramento Registros dos riscos - Cláusulas contratuais (CONT) Lista dos fornecedores qualificados Os mais frequentemente considerados são: Relatórios de desempenho Decisões contratuais relacionadas a riscos - Administração do contrato (ADM) Propostas dos fornecedores - Registro dos riscos Solicitações de mudança aprovadas Requisitos de recursos das atividades Documentos do projeto - Decisões contratuais relacionadas a riscos Informações sobre o desempenho do trabalho Cronograma do projeto Decisões de fazer ou comprar Ferramentas e Técnicas Estimativas de custos das atividades - Condições do mercado Acordos de cooperação Sistema de controle de mudanças no contrato Linha de base do desempenho de custos - Produtos e serviços disponíveis no mercado Ativos de processos organizacionais Análise de desempenho das aquisições Fatores ambientais da empresa - Fornecedores Ferramentas e Técnicas Inspeções e auditorias - Termos e condições para produtos e serviços Ativos de processos organizacionais Reuniões com licitantes Relatórios de desempenho Mudanças contestadas, disputas - Requisitos locais exclusivos Ferramentas e Técnicas Técnicas de avaliação de propostas Sistemas de pagamento ou recursos administrativos Análise de fazer ou comprar Para suporte técnico, comercial e jurídico Estimativas independentes Administração de reivindicações Conjunto de processos, funções de controle Opinião especializada Opinião especializada Sistema de gerenciamento de registros e ferramentas de automação consolidados Tipos de contratos Descreve como os processos de aquisição Publicidade Esclarecem a estrutura, os requisitos e outros Saídas e combinados como parte do sistema de serão gerenciados,desde o desenvolvimento termos das compras de modo que seja possível informações do projeto Saídas Pesquisa na internet Documentos de aquisição dos documentos de aquisições obter um acordo mútuo antes de assinar um contrato Plano de gerenciamento das aquisições até o fechamento do contrato. Negociações das aquisições Atualizações dos ativos de processos organizacionais Saídas - Correspondências Declarações do trabalho das aquisições Solicitações de mudança Define a parte do escopo do projeto que deve - Cronogramas e solicitações de pagamento Decisões de fazer ou comprar ser incluída no contrato correspondente Fornecedores selecionados Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Documentação da avaliação do desempenho Documentos de aquisição Adjudicação do contrato de aquisição São usados para solicitar propostas. - Linha de base de custos Critérios para seleção de fontes Calendários dos recursos - Linha de base do escopo Termos como "licitação", "oferta" ou "cotação" são usados Solicitações de mudança quando a decisão de escolha será baseada no preço. Solicitações de mudança - Linha de base do cronograma O termo "proposta é usado quando se visa capacidade Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Plano de gerenciamento das aquisições ou abordagem técnica Atualizações dos documentos do projeto • RFP ; RFQ ; Carta convite ; Edital - Documentação dos requisitos Ativos de processos organizacionais: - Matriz de rastreabilidade dos requisitos - Políticas, procedimentos e diretrizes de aquisições - Registro dos riscos - Listagem de fornecedores pré-qualificados - Arquivos de projetos anteriores Encerrar as aquisições - Lições aprendidas O processo de finalizar todas as aquisições do projeto ou fase do projeto Tipos de Contratos Metodologia Critérios de avaliação de fontes De preço fixo, global ou fechado < Aceite > Pré-contratação Eliminatórios - Contratos de preço fixo garantido (PFG) - Conhecer Classificatórios Entradas - Com remuneração de incentivos (PFRI) - Buscar Plano de gerenciamento do projeto - Com ajuste econômico de preço (PFAEP) Contratação - Menor preço - Melhor técnica Documentos de aquisição É uma avaliação estruturada do processo de Por tempo e material (T&M) ou preço unitário < Aceite + Medição > - Contratar - Melhor técnica e preço Ferramentas e Técnicas aquisições, desde o planejamento delas até - São um tipo híbrido que contêm aspectos dos Pós-contratação o processo de administração das aquisições contratos de preço fixo e de custos reembolsáveis - Disponibilizar Auditorias de aquisições n criterio 1 y criterio 2 De custos reembolsáveis (ao fornecedor) < Aceite + Medição + Auditoria > NT NT = Nota técnica Acordos negociados n y - De custo mais remuneração fixa (CMRF) Licitação Sistema de gerenciamento de registros - De custo mais remuneração de incentivos (CMRI) - Convite Saídas - De custo mais remuneração concedida (CMRC) - Tomada de preços sd NT IT = índice técnico IT MNT MNT = maior nota técnica Aquisições encerradas - Concorrência Atualizações dos ativos de processos organizacionais - Leilão IP = índice de preço - Arquivo de aquisições - Pregão IP VMP VMP = valor de menor preço - Aceitação ou rejeição das entregas VP VP = valor da proposta - Documentação de lições aprendidas AF = avaliação final AF FP IP (10 FP) IT FP = fator de ponderação Wilmen.Javier@Gmail.com
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    Gerenciamento de Projetos> Áreas de Conhecimento > Gerenciamento da Integração Inclui os processos e as atividades necessárias Grupo de Processos para identificar, definir, combinar, unificar e Gerenciamento da Integração coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento Iniciação Planejamento Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto O processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto O processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar O processo de realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e e coordenar todos os planos auxiliares. Execução atingir os objetivos do projeto expectativas das partes interessadas Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado. Entradas Entradas Entradas Controle Declaração do trabalho do projeto - Necessidade de negócios Termo de abertura do projeto Plano de gerenciamento do projeto - Descrição do escopo do produto Business case - Plano estratégico Saídas dos processos de planejamento Solicitações de mudança aprovadas Contrato Fatores ambientais da empresa Fatores ambientais da empresa Encerramento Fatores ambientais da empresa - Necessidade de negócios (justificativa) Ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais - Análise de custo-benefício Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas Opinião especializada Opinião especializada - Situação das entregas Opinião especializada Saídas Sistemas de informações do gerenciamento de projetos - Progresso do cronograma Saídas Plano de gerenciamento do projeto Saídas - Custos incorridos, etc Termo de abertura do projeto Integra e consolida todos os planos de gerenciamento Entregas auxiliares e linhas de base dos processos de planejamento Informações sobre o desempenho do trabalho - Modificações de polítcas, procedimentos, Define como o trabalho será executado para completar os Solicitações de mudancas escopo, orçamento, cronograma ou qualidade. objetivos do projeto - Ações corretivas ou preventivas Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Reparo de defito Atualizações dos documentos do projeto - Atualizações Monitorar e controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudanças Encerrar o projeto ou fase O processo de revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação e O processo de acompanhamento, revisão e regulação do progresso para atender aos O processo de finalização de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento de mudanças nas entregas, ativos de processos organizacionais, objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto gerenciamento do projeto para terminar formalmente o projeto ou fase documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto Entradas Entradas Entradas Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto Relatórios de desempenho Informações sobre o desempenho do trabalho Todos os processos de monitoramento Entregas aceitas Fatores ambientais da empresa Solicitações de mudança e controle, e vários processos de Ativos de processos organizacionais execução, produzem solicitações de Ativos de processos organizacionais Fatores ambientais da empresa Ferramentas e Técnicas mudança como saída Ferramentas e Técnicas Ativos de processos organizacionais Opinião especializada Sistema de informações do Opinião especializada Podem incluir, mas não estão limitadas: Ferramentas e Técnicas gerenciamento de projetos Saídas Saídas - Ação corretiva Opinião especializada Transição do produto, serviço ou resultado final - Ação preventiva Reuniões de controle de mudanças Solicitações de mudança - Reparo de defeito Atualizações dos ativos de processos organizacionais Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Saídas Ativos de processos organizacionais: Atualizações dos documentos do projeto Atualizações do andamento das solicitações de mudança - Políticas, procedimentos e modelos - Procedimento de controle de mudanças Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Linhas de base que estejam - Arquivos de projeto - Procedimentos de controle de risco Atualizações dos documentos do projeto sujeitas ao processo de mudanças - Documentos de encerramento de projeto ou fase - Arquivos de projetos anteriores - Quaisquer planos auxiliares - Informação histórica - Lições aprendidas Documenta as necessidades do negócio, o entendimento atual das necessidades do cliente, e o novo produto, serviço ou resultado que pretende satisfazer Atualizações dos documentos do projeto: - Propósito/justificativa - Previsões - Objetivos, critérios de sucesso, requisitos de alto nível - Registros de projeto (questões, premissas, etc) - Descrição do projeto em alto nível - Relatórios de desempenho - Registro dos riscos - Riscos preliminares / de alto nível - Registro das partes interessadas - Resumo do cronograma de marcos - Registro de solicitações de mudanças - Resumo do orçamento - Requisitos para aprovação do proejto - Gerente do projeto, responsabilidade, nível de autoridade - Patrocinador ou outras pessoas que autoriza o TA Wilmen.Javier@Gmail.com