17/09 –ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA 
FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE
QUEM SOU EU? 
•Eng. e Administração; 
•Pós em Gestão Estratégica; 
•Executivo Sênior Multinacionais; 
•Professor presencial e EAD; 
•Consultor Gestão, Mídias sociais; 
•www.formarnaweb.com; 
•www.antonioabmoreira.com.br; 
•Cinema e fotografia; 
•Facebook: antonioabmoreira.
•Importância; 
•Processo de gestão; 
•Metas e resultados; 
•Uso de ferramentas; 
•Excelência. 
ALGUNS PONTOS
produtividade “pro.du.ti.vi.da.de sf(produtivo+i+dade) 1 Qualidade ou estado de produtivo; faculdade de produzir. 2 Rendimento de uma atividade econômica em função de tempo, área, capital, pessoal e outros fatores de produção. 3 Fecundidade, fertilidade.” DICIONÁRIO MICHAELIS
PAOLA CAROSELLA 
“É A COMIDA QUE FALA, 
NÃO O COZINHEIRO”
“É O RESULTADO QUE FALA, NÃO O PROFISSIONAL!” GESTÃO
COMO SE ATINGEM MELHORES RESULTADOS? PRODUTIVIDADE!
Questões Econômicas Chave 
•Eficiência produtiva: 
–Maximizar recursos. Melhor USO; 
•Eficácia alocativa: 
–Otimizar as escolhas. ESCOLHA. 
•A questão é, ter eficiência (quanto) e ter eficácia (o que). 
Emprego eficiente dos recursos produtivos, máximo aproveitamento dos recursos usados.
Fronteira de Possibi l idades 
de Produção 
0 
250 
450 
600 
700 
750 
0 
100 
200 
300 
400 
500 
600 
700 
800 
0 100 200 300 
Qtd. Produzida de X 
Qtd. Prod. Y 
Curva (Fronteira) de Possibilidade de Produção 
Tradeoff da 
sociedade 
A obtenção 
de alguma 
coisa, porém, 
abrindo mão 
de outra. 
“Nada é de 
graça”
O QUE É 
ESSA TAL 
DE GESTÃO
PROCESSOOURESULTADO?
•Alocar recursos para atingir resultados; 
•Organizar com um propósito; 
•Fazer as coisas acontecerem; 
•Conhecimento em resultado. 
GESTÃO
É 
Resultado, 
Resultado, 
Resultado ...
Então, gestão é ... 
A melhor forma de organizar as pessoas e recursos para maximizar a produtividade, a inovação, a geração de valor (resultado).
Humm......
O profissional ? 
Criatividade; 
Adaptabilidade; 
Resiliência; 
Conhecimento e voltado para prática; 
Foco em metas; 
Resolução de problemas; 
Tomada de decisão; 
Espírito de equipe; 
Busca de oportunidades. 
Situação para o profissional
Cenário atual 
•Globalização dos negócios e em crise; 
•Complexidade e volume das variáveis em jogo; 
•Grande volume de dados; 
•Disponibilidades de inúmeras informações; 
•Decisões rápidas; 
•Inconstância dos mercados; 
•Complexidade das organizações 
•O cliente é mutante e infiel; 
•Crescimento dos concorrentes; 
•Análise complexa –questões 
impossíveis de se prever. 
RESULTADO 
Situçãopara as empresas
Números da mortalidade 
Em 2 anos –49,4 % 
Em 3 anos –56,4 % 
Em 4 anos –59,9 % 
De 60 a 70%
GESTÃO DE RESULTADOS
QUAL 
A 
TÉCNICA
FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA
Critérios de Excelência na Gestão 
1. Pensamento sistêmico 
2. Cultura de inovação 
3. Geração de valor (resultado e cliente) 
4. Orientação por processos e informações 
5. Conhecimento sobre o cliente e mercado 
6. Aprendizado organizacional 
7. Liderança e constância de propósitos 
8. Visão do futuro 
9. Valorização das pessoas 
10. Desenvolvimento de parcerias 
11. Responsabilidade ética e social
UMA PROPOSTA 
Organizar 
Método 
Agir 
Acompanhar
1 -ORGANIZAÇÃO 
•Diminuir pendências; 
•5S; 
•Analisar a carga de trabalho; 
•Metodologia de admin. do tempo; 
•Metodologia, disciplina.
FERRAMENTAS
Nossa vida é... 
Tomar decisões, 
resolver problemas, 
planejar o futuro!
1 . PROBLEMA 
2. DIAGNÓSTICO 
4. DECISÃO 3. ALTERNATIVAS 
5. AVALIAÇÃO 
CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
Ferramentas no processo de 
decisão
•ISHIKAWA -7 Ferramentas Estatísticas para o Controle da Qualidade: 
–Folha de Verificação 
–Estratificação 
–Diagrama de Causa e Efeito 
–Diagrama de Pareto 
–Histograma 
–Diagrama de Dispersão 
–Gráfico de Controle 
FERRAMENTAS DE GESTÃO
OUTRAS FERRAMENTAS 
•PDCA para resolução de problemas; 
•Brainstorm; 
•5W4H; 
•Cronogramas, PERT-CPM; 
•Indicadores de desempenho. 
OUTRAS FERRAMENTAS
PARETTO 
•20 % das atividades representam 80% dos resultados esperados!!
DIAGRAMA DE PARETO 
Éumgráficodebarrasconstruídoapartirdecoletasdedadosutilizando-seumalistadeverificação.Podeserempregadoquandosedesejapriorizarproblemasrelativosaumdeterminadoassunto. 
Noeixohorizontalestáadescriçãodoseventos. 
Noseixosverticaisdireitoeesquerdo, mostram,respectivamente,onúmerodasocorrênciaseopercentual.
Ex.: reclamações dos clientes de uma pequena rede de varejo ao SAC, durante o mês de janeiro/2006. 
a b c d e 
freqüência 
absoluta 
freqüência 
relativa 
100 % 
200 
60
Yshikawa
5W4H
H -HOW 
How–como 
Howmuch–Custo 
HowMany–Quantos 
Howmeasure-Como medir 
Ferramenta de Gestão 5w4h
Limite sup. de especificaçãoLimite sup. de controleMédiaLimite inf. de controleLimite inf. de especificação 
CARTAS DE CONTROLE
Fluxograma 
Verifica quantidadee documentaçãoInícioAprovado? Recebe osMateriaisRealiza Inspeçãode RecebimentoIdentifica osMateriaisEnvia para a Áreade TriagemFaz ConsultaTécnicaAprovado? Aprovado? Envia aoEstoque11Recebe aProgramaçãoSemanalEmite aProgramaçãoSemanalPré-Fabricação eMontagemEntrega o Materiala FábricaRealiza InspeçãoDimensionalAprovado? Realiza InspeçãoVisual, Dimensionale ENDSoldagemAprovado? Executa Reparode Solda22Realiza Inspeçãode PinturaExecuta Jatoe PinturaAprovado? Emissão doData BookEntregaPré-EmbarqueEmite aprogramação deEmbarqueFimFimFimNÃONÃOSIMSIMNÃOSIMNÃOSIMNÃOSIMSIMNÃODevolve aoFornecedorSIMNÃORecebe asprogramações deEmbarrqueLegenda: Controle da QualidadePlanejamentoSuprimentoProdução
Matriz GUT 
Processo 
Gravidade 
Urgência 
Tendência 
GxUxT 
Prioridade
Método de Delineamento de Problemas Organizacionais
Árvore de Decisão
COMO 
MEDIR
Indicadoressãodadosouinformações, preferencialmentenuméricos,querepresentamumdeterminadofenômenoequesãoutilizadosparamedirumprocessoouseusresultados. 
Podem ser obtidos durante a realização de um processo ou ao seu final. 
INDICADORES DE DESEMPENHO
INDICADORES DE DESEMPENHO 
ÍNDICE-éovalornuméricodoindicador(relaçãomatemática),numdeterminadomomento. 
METAS–sãoosíndicesarbitradosparaosindicadores,aseremalcançadosnumdeterminadoperíododetempo.Sãopontosouposiçõesaserematingidasnofuturo. 
-Asmetasseconstituemempropulsoresdagestão,poisgerenciarconsisteemdesenvolverações, visandoatingirMETAS. 
-Umametapossuitrêscomponentes: OBJETIVO,VALORePRAZO.Ex:reduzironúmerodeocorrênciasem50%atéofinaldoano. 
Componentes do Indicador
INDICADORES DE DESEMPENHO 
ÍNDICADORESESTRATÉGICOS–informamo“quanto”aorganizaçãoseencontranadireçãodaconsecuçãodesuavisão. Refletemodesempenhoemrelaçãoaosfatorescríticosparaoêxito. 
Tipos de Indicadores 
ÍNDICADORESDEPRODUTIVIDADE–medemaproporçãoderecursosconsumidoscomrelaçãoàssaídasdosprocessos(EFICIÊNCIA).permitemumaavaliaçãodoesforçoempregadoparagerarosprodutoseserviços.DevemandarladoaladocomosdeQualidad.e 
Ex:Investimento(R$)porprojeto= 
Montanteinvestido(R$)/Projetosimplementados)
INDICADORES DE DESEMPENHO 
Tipos de Indicadores 
ÍNDICADORESDECAPACIDADE–Medemacapacidadederespostadeumprocessoatravésdarelaçãoentresaídasproduzidasporunidadedetempo. 
Ex:Capacidadedeatendimento=Nodeatendimento/mês 
ÍNDICADORESDEQUALIDADE–focamasmedidasdesatisfaçãodosclienteseascaracterísticasdoproduto/serviço(EFICÁCIA). medemcomooprodutoouserviçoépercebidopelosusuárioseacapacidadedoprocessoematenderosrequisitosdessesusuários. Podemseraplicadosparaaorganizaçãocomoumtodo,paraumprocessoouparaumaárea 
Ex:Indicedeentreganoprazo=Nodeprodutosentreguesnoprazo/Totaldeprodutosentregues
INDICADORES DE DESEMPENHO 
Requisitos dos Indicadores 
DISPONIBILIDADE–Facilidadedeacessoparacoleta,estandodisponívelatempo; 
SIMPLICIDADE–Facilidadedesercompreendido; 
BAIXOCUSTODEOBTENÇÃO; 
ADAPTABILIDADE-Capacidadederespostaàsmudanças; 
ESTABILIDADE–Permanêncianotempo,permitindoaformaçãodesériehistórica; 
RASTREABILIDADE–Facilidadedeidentificaçãodaorigemdosdados,seuregistroemanutenção; 
REPRESENTATIVIDADE–Atenderàsetapascríticasdosprocessos,seremimportanteseabrangentes.
E 
AGORA
A MESMA SEMENTE
Bonsais 
ou Sequóias
Deus dá a todos uma estrela, Uns fazem da estrela um Sol, Outros nem conseguem vê-la! Helena KolodyPARA REFLETIR ...
OBRIGADO 
SUCESSO!!
http://www.antonioabmoreira.com.br 
antonioalbano moreira 
@antonioabmoreira 
antonio@antonioabmoreira.com.br

Ferramentas de resultados lactec

  • 1.
    17/09 –ANTÓNIO ALBANOB MOREIRA FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE
  • 2.
    QUEM SOU EU? •Eng. e Administração; •Pós em Gestão Estratégica; •Executivo Sênior Multinacionais; •Professor presencial e EAD; •Consultor Gestão, Mídias sociais; •www.formarnaweb.com; •www.antonioabmoreira.com.br; •Cinema e fotografia; •Facebook: antonioabmoreira.
  • 4.
    •Importância; •Processo degestão; •Metas e resultados; •Uso de ferramentas; •Excelência. ALGUNS PONTOS
  • 5.
    produtividade “pro.du.ti.vi.da.de sf(produtivo+i+dade)1 Qualidade ou estado de produtivo; faculdade de produzir. 2 Rendimento de uma atividade econômica em função de tempo, área, capital, pessoal e outros fatores de produção. 3 Fecundidade, fertilidade.” DICIONÁRIO MICHAELIS
  • 6.
    PAOLA CAROSELLA “ÉA COMIDA QUE FALA, NÃO O COZINHEIRO”
  • 7.
    “É O RESULTADOQUE FALA, NÃO O PROFISSIONAL!” GESTÃO
  • 8.
    COMO SE ATINGEMMELHORES RESULTADOS? PRODUTIVIDADE!
  • 9.
    Questões Econômicas Chave •Eficiência produtiva: –Maximizar recursos. Melhor USO; •Eficácia alocativa: –Otimizar as escolhas. ESCOLHA. •A questão é, ter eficiência (quanto) e ter eficácia (o que). Emprego eficiente dos recursos produtivos, máximo aproveitamento dos recursos usados.
  • 10.
    Fronteira de Possibil idades de Produção 0 250 450 600 700 750 0 100 200 300 400 500 600 700 800 0 100 200 300 Qtd. Produzida de X Qtd. Prod. Y Curva (Fronteira) de Possibilidade de Produção Tradeoff da sociedade A obtenção de alguma coisa, porém, abrindo mão de outra. “Nada é de graça”
  • 11.
    O QUE É ESSA TAL DE GESTÃO
  • 12.
  • 13.
    •Alocar recursos paraatingir resultados; •Organizar com um propósito; •Fazer as coisas acontecerem; •Conhecimento em resultado. GESTÃO
  • 14.
  • 15.
    Então, gestão é... A melhor forma de organizar as pessoas e recursos para maximizar a produtividade, a inovação, a geração de valor (resultado).
  • 17.
  • 18.
    O profissional ? Criatividade; Adaptabilidade; Resiliência; Conhecimento e voltado para prática; Foco em metas; Resolução de problemas; Tomada de decisão; Espírito de equipe; Busca de oportunidades. Situação para o profissional
  • 19.
    Cenário atual •Globalizaçãodos negócios e em crise; •Complexidade e volume das variáveis em jogo; •Grande volume de dados; •Disponibilidades de inúmeras informações; •Decisões rápidas; •Inconstância dos mercados; •Complexidade das organizações •O cliente é mutante e infiel; •Crescimento dos concorrentes; •Análise complexa –questões impossíveis de se prever. RESULTADO Situçãopara as empresas
  • 20.
    Números da mortalidade Em 2 anos –49,4 % Em 3 anos –56,4 % Em 4 anos –59,9 % De 60 a 70%
  • 21.
  • 22.
  • 25.
  • 26.
    Critérios de Excelênciana Gestão 1. Pensamento sistêmico 2. Cultura de inovação 3. Geração de valor (resultado e cliente) 4. Orientação por processos e informações 5. Conhecimento sobre o cliente e mercado 6. Aprendizado organizacional 7. Liderança e constância de propósitos 8. Visão do futuro 9. Valorização das pessoas 10. Desenvolvimento de parcerias 11. Responsabilidade ética e social
  • 29.
    UMA PROPOSTA Organizar Método Agir Acompanhar
  • 30.
    1 -ORGANIZAÇÃO •Diminuirpendências; •5S; •Analisar a carga de trabalho; •Metodologia de admin. do tempo; •Metodologia, disciplina.
  • 32.
  • 33.
    Nossa vida é... Tomar decisões, resolver problemas, planejar o futuro!
  • 34.
    1 . PROBLEMA 2. DIAGNÓSTICO 4. DECISÃO 3. ALTERNATIVAS 5. AVALIAÇÃO CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
  • 35.
  • 36.
    •ISHIKAWA -7 FerramentasEstatísticas para o Controle da Qualidade: –Folha de Verificação –Estratificação –Diagrama de Causa e Efeito –Diagrama de Pareto –Histograma –Diagrama de Dispersão –Gráfico de Controle FERRAMENTAS DE GESTÃO
  • 37.
    OUTRAS FERRAMENTAS •PDCApara resolução de problemas; •Brainstorm; •5W4H; •Cronogramas, PERT-CPM; •Indicadores de desempenho. OUTRAS FERRAMENTAS
  • 40.
    PARETTO •20 %das atividades representam 80% dos resultados esperados!!
  • 41.
    DIAGRAMA DE PARETO Éumgráficodebarrasconstruídoapartirdecoletasdedadosutilizando-seumalistadeverificação.Podeserempregadoquandosedesejapriorizarproblemasrelativosaumdeterminadoassunto. Noeixohorizontalestáadescriçãodoseventos. Noseixosverticaisdireitoeesquerdo, mostram,respectivamente,onúmerodasocorrênciaseopercentual.
  • 42.
    Ex.: reclamações dosclientes de uma pequena rede de varejo ao SAC, durante o mês de janeiro/2006. a b c d e freqüência absoluta freqüência relativa 100 % 200 60
  • 43.
  • 44.
  • 45.
    H -HOW How–como Howmuch–Custo HowMany–Quantos Howmeasure-Como medir Ferramenta de Gestão 5w4h
  • 46.
    Limite sup. deespecificaçãoLimite sup. de controleMédiaLimite inf. de controleLimite inf. de especificação CARTAS DE CONTROLE
  • 47.
    Fluxograma Verifica quantidadeedocumentaçãoInícioAprovado? Recebe osMateriaisRealiza Inspeçãode RecebimentoIdentifica osMateriaisEnvia para a Áreade TriagemFaz ConsultaTécnicaAprovado? Aprovado? Envia aoEstoque11Recebe aProgramaçãoSemanalEmite aProgramaçãoSemanalPré-Fabricação eMontagemEntrega o Materiala FábricaRealiza InspeçãoDimensionalAprovado? Realiza InspeçãoVisual, Dimensionale ENDSoldagemAprovado? Executa Reparode Solda22Realiza Inspeçãode PinturaExecuta Jatoe PinturaAprovado? Emissão doData BookEntregaPré-EmbarqueEmite aprogramação deEmbarqueFimFimFimNÃONÃOSIMSIMNÃOSIMNÃOSIMNÃOSIMSIMNÃODevolve aoFornecedorSIMNÃORecebe asprogramações deEmbarrqueLegenda: Controle da QualidadePlanejamentoSuprimentoProdução
  • 48.
    Matriz GUT Processo Gravidade Urgência Tendência GxUxT Prioridade
  • 49.
    Método de Delineamentode Problemas Organizacionais
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 53.
    INDICADORES DE DESEMPENHO ÍNDICE-éovalornuméricodoindicador(relaçãomatemática),numdeterminadomomento. METAS–sãoosíndicesarbitradosparaosindicadores,aseremalcançadosnumdeterminadoperíododetempo.Sãopontosouposiçõesaserematingidasnofuturo. -Asmetasseconstituemempropulsoresdagestão,poisgerenciarconsisteemdesenvolverações, visandoatingirMETAS. -Umametapossuitrêscomponentes: OBJETIVO,VALORePRAZO.Ex:reduzironúmerodeocorrênciasem50%atéofinaldoano. Componentes do Indicador
  • 54.
    INDICADORES DE DESEMPENHO ÍNDICADORESESTRATÉGICOS–informamo“quanto”aorganizaçãoseencontranadireçãodaconsecuçãodesuavisão. Refletemodesempenhoemrelaçãoaosfatorescríticosparaoêxito. Tipos de Indicadores ÍNDICADORESDEPRODUTIVIDADE–medemaproporçãoderecursosconsumidoscomrelaçãoàssaídasdosprocessos(EFICIÊNCIA).permitemumaavaliaçãodoesforçoempregadoparagerarosprodutoseserviços.DevemandarladoaladocomosdeQualidad.e Ex:Investimento(R$)porprojeto= Montanteinvestido(R$)/Projetosimplementados)
  • 55.
    INDICADORES DE DESEMPENHO Tipos de Indicadores ÍNDICADORESDECAPACIDADE–Medemacapacidadederespostadeumprocessoatravésdarelaçãoentresaídasproduzidasporunidadedetempo. Ex:Capacidadedeatendimento=Nodeatendimento/mês ÍNDICADORESDEQUALIDADE–focamasmedidasdesatisfaçãodosclienteseascaracterísticasdoproduto/serviço(EFICÁCIA). medemcomooprodutoouserviçoépercebidopelosusuárioseacapacidadedoprocessoematenderosrequisitosdessesusuários. Podemseraplicadosparaaorganizaçãocomoumtodo,paraumprocessoouparaumaárea Ex:Indicedeentreganoprazo=Nodeprodutosentreguesnoprazo/Totaldeprodutosentregues
  • 56.
    INDICADORES DE DESEMPENHO Requisitos dos Indicadores DISPONIBILIDADE–Facilidadedeacessoparacoleta,estandodisponívelatempo; SIMPLICIDADE–Facilidadedesercompreendido; BAIXOCUSTODEOBTENÇÃO; ADAPTABILIDADE-Capacidadederespostaàsmudanças; ESTABILIDADE–Permanêncianotempo,permitindoaformaçãodesériehistórica; RASTREABILIDADE–Facilidadedeidentificaçãodaorigemdosdados,seuregistroemanutenção; REPRESENTATIVIDADE–Atenderàsetapascríticasdosprocessos,seremimportanteseabrangentes.
  • 57.
  • 58.
  • 59.
  • 60.
    Deus dá atodos uma estrela, Uns fazem da estrela um Sol, Outros nem conseguem vê-la! Helena KolodyPARA REFLETIR ...
  • 62.
  • 63.
    http://www.antonioabmoreira.com.br antonioalbano moreira @antonioabmoreira antonio@antonioabmoreira.com.br