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Excel em contexto escolar
Este documento fornece informações sobre um programa de Excel ministrado por Virgílio Cruz em um agrupamento de escolas no Rio de Mouro em julho de 2013. O documento explica o que é o Excel, como funciona, e demonstra vários exercícios práticos sobre como usar funções, formatar células, criar bases de dados e gráficos.
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Excel em contexto escolar
- 1. Ministério da Educaçãoe Ciência Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2 Em contexto escolar 01/02/04 Julho 2013
- 2. Excel ¤ O queé? É um programa que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office. É uma eficaz ferramenta de cálculo. É um programa de folhas de cálculo que nos auxilia no armazenamento, gestão e apresentação de dados alfanuméricos ¤ Para que serve? Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação através de: folhas de cálculo. Grelhas. Bases de dados. Gráficos. Etc. Virgílio Cruz 2
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- 4. O ambiente detrabalho Título do documento Barra de menus Barra de ferramentas Barra de fórmulas Célula ativa Título de coluna Barra de deslocamento vertical Título de linha Zoom Barra de estado Separador de folhas Barra de deslocamento horizontal Pré-visualização de quebras de página Botão de visualização de esquema de página Botão de visualização normal Virgílio Cruz 4
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- 17. Formatar dados -grelhas Uma das coisas mais necessárias numa turma é a organização dos dados referentes aos nossos alunos. Segundo o dicionário online da Priberam uma grelha é um “quadro que representa um conjunto de factos, de informações”, ou seja, um quadro com um conjunto de dados devidamente estruturados e organizados. Dados dos alunos: • Nome • Ano • Turma • N.º • Data de nascimento • Processo n.º • N.º de retenções • Ano das retenções • Comportamento • PAP • PAR • Apoios • Terapia • Psicologia • Dec.Lei Virgílio Cruz • Projeto Níveis • Português • Matemática • PLNM • SASE • CPCJ 18
- 18. Exercício Vamos construir umagrelha onde possamos introduzir os dados dos alunos. Proj. Níveis Nome do aluno Ano Turma nº d. nasc. Proc. n.º nº de ret. anos de ret. comport. PAP Vamos selecionar as células com o rato. Virgílio Cruz PAR SASE Port Mat Apoios PLNM Terapia Psi. dec.lei 3/2008 Conseguem ver? 20 CPCJ
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- 20. Exercício Este será oresultado final. Virgílio Cruz 22
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- 22. Base de dados ¤O que são dados? Os dados são factos em bruto, que não são necessariamente relevantes para qualquer coisa que alguém queira saber. Pode-se dizer que a informação são dados úteis, ou seja dados que respondem a perguntas, em vez de ocuparem apenas espaço. ¤ O que é uma base de dados? É possível dizer, de uma forma genérica, que qualquer conjunto de dados é uma Base de Dados (BD): • uma agenda com as moradas e/ou números de telefone; • uma lista de CD’s; • apontamentos tirados nas aulas; • os dados guardados nos computadores das Finanças sobre os contribuintes • World Wide Web; • etc.. O objetivo de criarmos e mantermos uma BD é a de poder obter e utilizar os dados lá guardados. Virgílio Cruz 24
- 23. Exercício Vamos personalizar agrelha para fazer a nossa base de dados. Virgílio Cruz 25
- 24. Exercício A grelha estápronta. Virgílio Cruz 26
- 25. Exercício Vamos agora filtraros nossos dados. Vamos selecionar a linha por baixo dos dados Virgílio Cruz 27
- 26. Exercício Este é oresultado final. Virgílio Cruz 28
- 27. Exercício Agora vamos testaros filtros. Virgílio Cruz 29
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- 29. Fórmulas ¤ Operadores aritméticos Executam as operações matemáticas básicas Adição (+); subtração (-); multiplicação (*); divisão (/) ¤ Operadores de comparação Comparam valores lógicos Igual a (=); diferente de (<>); Maior que (>); menor que (<); Maior ou igual (>=); menor ou igual (<=); ¤ Operadores de referência Referenciam conjuntos de células Intervalos de células (:); Combinação de células (;); Virgílio Cruz 31
- 30. Fórmulas ¤ Valores deerro ##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado extenso (é necessário redimensionar a largura da célula); #DIV/0! : ocorre quando numa fórmula se divide algo por zero; #NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de dois intervalos que não se intersetam #REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não existem (foram eliminadas) #NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (nome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou inexistente) #NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico numa fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico) #VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos não válidos (argumentos de um dado tipo usados em expressões que requerem outro tipo) #N/D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujos dados ainda não se conhecem Virgílio Cruz 32
- 31. Funções ¤ O quesão? São fórmulas pré-definidas Simplificam a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas Virgílio Cruz 33
- 32. Funções ESTATÍSTICA MATEMÁTICA e TRIGONOMETRIA contar soma contar.val soma.se contar.vazio soma.se.s desvpadp frequência med hoje agora data romano tempo CONSULTA e REFERÊNCIA média LÓGICA e proc moda DATA e HORA proc.v se proc.h Virgílio Cruz 34
- 33. Exercício Vamos aplicar algumasfunções. contar contar.val contar.vazio Nome do aluno Português Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 5o 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 med Matemática média desvpadp contar contar n.º de células com números (P+M) 23 contar.val contar n.º de alunos 12 contar.vazio contar n.º de células em branco 0 med mediana - Português 54 med mediana - Matemática 52 média média - Português 54,9091 média média - Matemática 54,5 desvpadp calcular desvio padrão (Port) (só números) 24,70753 desvpadp calcular desvio padrão (Mat)(só números) 23,69072 Onde está o erro? Virgílio Cruz 35
- 34. Exercício Vamos criar algumasfórmulas manualmente. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Positivas Negativas Português 7 5 Matemática 7 5 Quantos alunos tiraram positiva a Português? =CONTAR.SE.S (B4:B15;">=50") Função Intervalo de dados critérios =CONTAR.SE.S(C4:C15;“<=49") Quantos alunos tiraram negativa a Matemática? Virgílio Cruz 36
- 35. Exercício Vamos criar algumasfórmulas manualmente. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Positivas Negativas % positivas Português 7 5 7 58,33333333 Matemática 7 5 5 Percentagem de positivas a Português? 12 ------- 100 7 -------- = ______ 7 x100 12 =700 :12 =58,33333333 =(B18*100)/CONTAR(B4:B15) Virgílio Cruz 37
- 36. Exercício Vamos formatar anossa percentagem (1) Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33333333 58,33333333 Matemática 7 5 58,33333333 58,33333333 Selecionar a célula desejada com o botão direito do rato Virgílio Cruz 38
- 37. Exercício Vamos formatar anossa percentagem (1a) Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33333333 41,66666667 Matemática 7 5 58,33333333 58,33 41,66666667 Virgílio Cruz 39
- 38. Exercício Vamos formatar anossa percentagem (2) Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33333333 41,66666667 Matemática 7 5 58,33 41,66666667 Selecionar a célula desejada com o botão direito do rato Virgílio Cruz 40
- 39. Exercício Vamos formatar anossa percentagem (2) Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33333333 5833,33 41,66666667 Matemática 7 5 58,33 41,66666667 =(B18*100)/CONTAR(B4:B15) 5833,33 =(B18*1)/CONTAR(B4:B15) 58,33 Positivas Negativas % positivas % negativas Português 7 5 58,33 41,66666667 Matemática 7 5 58,33 41,66666667 Virgílio Cruz 41
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- 41. Gráficos ¤ O queé um gráfico? Entende-se por gráfico toda a representação esquemática de valores numéricos. ¤ Qual é a sua finalidade? Permitir uma apresentação mais visual dos dados O significado global dos dados poder ser mais facilmente inferido As alterações na folha de cálculo refletirem-se imediatamente no gráfico Virgílio Cruz 43
- 42. Exercício Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Virgílio Cruz 44
- 43. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar com o botão direito do rato Clicar Virgílio Cruz 45
- 44. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Virgílio Cruz 46
- 45. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Virgílio Cruz 47
- 46. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$B$2 Clicar Clicar Virgílio Cruz 48
- 47. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$B$2 Clicar Virgílio Cruz 49
- 48. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$B$4:$B$15 Selecionar (B4:B15) Clicar Virgílio Cruz 50
- 49. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Virgílio Cruz 51
- 50. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Português 120 100 80 60 Português 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Clicar Virgílio Cruz Clicar 52
- 51. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Selecionar (A4:A15) Virgílio Cruz 53
- 52. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Português 120 100 80 60 40 Português 20 0 Clicar Virgílio Cruz 54
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- 54. Exercício Vamos formatar oeixo vertical. Português 120 100 80 60 Português 40 20 0 Clicar Clicar com o botão direito do rato Virgílio Cruz 56
- 55. Exercício Vamos formatar oeixo vertical. Virgílio Cruz 57
- 56. Exercício Este será oresultado. Português 100 90 80 70 60 50 40 Português 30 20 10 0 Virgílio Cruz 58
- 57. Exercício Formatar o eixohorizontal. Português 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Português Clicar Clicar com o botão direito do rato Virgílio Cruz 59
- 58. Exercício Formatar o eixohorizontal. Português 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Português Clicar Clicar com o botão direito do rato Virgílio Cruz 60
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- 60. Exercício Vamos inserir maisdados no gráfico. Português 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Português Clicar Clicar com o botão direito do rato Virgílio Cruz 62
- 61. Exercício Vamos inserir maisdados no gráfico. Português 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Português Clicar Virgílio Cruz 63
- 62. Exercício Vamos inserir maisdados no gráfico. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Clicar Virgílio Cruz 64
- 63. Exercício Vamos inserir maisdados no gráfico. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$C$3 =$C$4:$C$15 Atenção Apagar sempre ={1} Selecionar (C4:C15) Clicar Virgílio Cruz 65
- 64. Gráficos Vamos inserir maisdados no gráfico. Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 =$C$3 =$C$4:$C$15 Clicar Virgílio Cruz 66
- 65. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Virgílio Cruz 67
- 66. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Clicar Clicar Selecionar (A4:A15) Virgílio Cruz 68
- 67. Gráficos Vamos criar onosso gráfico Nome do aluno Português Matemática Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 37 74 75 54 29 49 50 98 39 56 83 10 Virgílio Cruz Clicar 69
- 68. Exercício Eis o nossográfico. Virgílio Cruz 70
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- 70. Exercício Vamos criar umgráfico com estes dados Português Positivas Negativas % positivas % negativas Matemática 7 5 7 5 58,33 58,33 41,67 O que precisamos? 41,67 Virgílio Cruz 72
- 71. Exercício Este será oresultado. Português Positivas Negativas % positivas % negativas Matemática 7 5 7 5 58,33 58,33 41,67 41,67 70 60 50 40 Português 30 Matemática 20 10 0 Positivas Negativas Virgílio Cruz Percentagem Percentagem positivas negativas 73
- 72. Exercício Alterar gráfico e/oudados. Português Positivas Negativas % positivas % negativas 7 5 7 5 58,33 58,33 41,67 Clicar com o botão direito do rato Matemática 41,67 70 60 50 40 Português 30 Matemática 20 10 0 Positivas Negativas Virgílio Cruz Percentagem Percentagem positivas negativas 74
- 73. Exercício Alterar gráfico e/oudados. Clicar Clicar Virgílio Cruz 75
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- 75. Exercício Criar pauta denotas. Pergunta Cotação Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 1 5 2 5 3 5 Português 4 5 6 7 7,5 7,5 10 10 Total 8 10 9 10 10 30 Como fazer a soma? Na célula ativa digitar: =soma(células onde está a cotação) ou =soma(selecionar com o rato) =soma(B3;K3) Como fazer a “soma” de cada aluno Selecionar a célula L3 e arrastar o canto inferior direito até ao fim Virgílio Cruz 77
- 76. Exercício Vamos criar ográfico da pauta de notas. Pergunta Cotação Ana Bino Carlos Dino Elsa Ema Fábio Gabi Ivo José Rui Sara 1 5 2 5 3 5 Português 4 5 6 7 7,5 7,5 10 10 Total 8 10 9 10 10 30 100 Podem começar Virgílio Cruz 78
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- 78. Obrigado a todospela paciência… Fim Em contexto escolar Ministério da Educação e Ciência Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2 Virgílio Cruz 80
- 79. Agrupamento de Escolasde Rio de Mouro Sede: Escola Secundária Leal da Câmara Eb2,3 Padre Alberto Neto- EB1 Rinchoa nº 2- EB1/JI Rio de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro nº 2 - EB1/JI de Serra das Minas nº2 CERTIFICADO Em contexto escolar Certifica-se que ______________________________________________________________ participou no Workshop dinamizado no âmbito da Ação TEIP “Professores aprendem com professores” –“ Excel em contexto escolar” no dia __/__/____ _____________________ ________________________ O dinamizador O Diretor do AERM Virgílio Cruz 81