O documento apresenta uma consultoria de engenharia chamada Kaplan que oferece serviços de redução de custos e eficiência operacional por meio de estratégias funcionais como mapeamento de processos, planejamento orçamentário e portfólio de projetos. A empresa também lista 20 ações estruturadas como otimização de custos operacionais, análise de contratos e investimentos para melhorar a competitividade dos clientes.

1. KAPLAN
ENGENHARIA
Consultoria Avançada & Projetos
www.kaplanengenharia.com.br
contato@kaplanengenharia.com.br
Estratégia e Planejamento
para redução de custos e
eficiência operacional

2. Cenário Econômico do Brasil

3. Cenário Internacional em Formação

4. Desafios Corporativos
As empresas estão diante de um cenário cada
vez mais complexo, mais competitivo e incerto.
O sucesso das organizações está na realização
de movimentos precisos, estratégicos e no
momento certo.
O nível de eficiência que o mercado e os
acionistas buscam para suas operações exige
que os modelos de governança corporativa e
estratégias possuam metodologias sofisticadas e
profissionais com níveis de competências
diferenciadas.

5. 01
Custo/Despesas/impostos
Lucro
Operação Como aumentar o lucro
quando necessitamos de
operações tão complexas
e caras?
Um negócio com alto nível de
competitividade, sustentável e
lucrativo “precisa” de
excelência em custos. Mas
como?
CONTROLADORIA ESTRATÉGICA
 Planejamento Estratégico
 Orçamento empresarial
 Avaliação e Desempenho

6. 01
PMO - Kaplan
Estratégia e Planejamento para redução
de custos e eficiência operacional

7. 01
ESTRATÉGIAS FUNCIONAIS
O processo de otimização dos custos operacionais
compreendem três fases:
• Prospecção e análise do cenário da empresa
• Criação de proposta de valor ( Metodologia e técnica
adotada para redução drástica de custos e eficiência
operacional)
• Elaboração de projeto específico ou criação de
portfólio de projetos estratégico para implementação

8. 01
PMO - Kaplan
Visão geral de áreas de oportunidade
GMD – Gestão Matricial de DespesasA
Para obtenção da excelência em custo por meio de significativas reduções de custo é necessário que
o Modus Operandi seja avaliado e reestruturado.
O Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) consiste em uma estrutura de planejamento e
controle de despesas com o respectivo desmembramento em Contas e Subcontas Contábeis para
apuração e acompanhamento, permitindo um nível de precisão que outras metodologias não
permitem, facilitando a visualização para o processo decisório
B Mapeamento de processo
Pessoas certas fazendo as coisas certas em funções adequadas são produtivas, não há desperdícios
de tempo e necessidade de hora extra, os trabalhos acontecem nos prazos e custos planejados. Para
idealizar um cenário desse é necessário “MAPEAR” os processos produtivos, diretos e indiretos e
avaliar se os colaboradores estão ocupando as posições adequadas e se a quantidade de pessoas é
apropriada para atividade, assim como, se determinada atividade é necessária para operação.

9. 01
PMO - Kaplan
Visão geral de áreas de oportunidade
Planejamento OrçamentárioC
O planejamento orçamentário representa um etapa importante no planejamento estratégico onde é
realizado o alinhamento das diretrizes estabelecidas pela alta direção onde são realizadas as
seguintes atividades:
• Revisão da estrutura dos centros de Custo
• Orçamento de Mão de obra por centro de custos
• Orçamentos de despesas gerais
• Destinação de verbas por centro de custos
Neste momento é onde ocorrem as decisões estratégicas para otimização operacional
D Portfólio de Projetos
O Green Field para otimização das operações é extremamente amplo, de maneira que a satisfatória
implementação da ações demanda de projetos específicos na área de Controladoria & Finanças,
porém existe a possibilidade de que esses projetos estratégicos, assumam amplitude mais
abrangente, envolvendo diversas área ou múltiplas área de atua da empresa podendo até mesmo ser
externados a clientes e fornecedores. Dessa forma, esses projetos passam a integrar um “portfólio de
projetos estratégicos” com uma proposta de “valor agregado” e de “resultado” tangível e muito
interessante para os Stakeholders

10. 01
PMO - Kaplan
Ações Estruturadas
1 - Otimização custos Operacionais
2 - Avaliação e Reestruturação do endividamento da empresa
3 - Análise de Contratos
4 - Análise de investimentos
5 - Análise de processos
6 - Classificação de riscos operacionais/financeiros/mercado
7 - Outsourcing
8 - Qualificação de fornecedores/ Rating/ Negociação
9 - Redução de custos por investimento
9.1 - B.I (Business Intelligence)/ ERP
9.2 - Inserção de Tecnologias (melhorias produção)
9.2 - Aquisições (M&A)
9.3 - CSC’s (Centros serviços compartilhado)
10 - Reestruturação do portfólio de serviços/produtos
11 - Adoção de estratégias de Branding
12 - IPO - Initial Public Offering
13 - Joint Venture
14 – Internacionalização
15 - Downsizing
16 - Planejamento tributário
17 - Recuperação de créditos (impostos)
18 - Recuperação Judicial
19 - Re – capitalização
20 – Implantação de Escritório de Gerenciamento de projetos
(PMO)
Todas essas ações podem ser aplicadas como base
estratégica de acordo com o cenário e diagnóstico da
empresa, assim como integrar o portfólio de projetos.

11. 01
Sobre Nós
A Kaplan busca através de soluções de
alto nível gerar transformação no modelo de
negócio de seus clientes levando-o a um alto
nível de competitividade e resultados
tangíveis.
Nossos serviços são consolidados nas
metodologias mais modernas e conceitos
clássicos de negócio.
Possuímos um conjunto de soluções capaz
de atender todos os níveis de necessidade
empresarial.

12. PMO - Kaplan
Designing the future.
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