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CONTAS
1 – CONCEITO DE CONTAS

       Vários são os conceitos apresentados para contas:
       É o nome técnico que identifica os elementos patrimoniais(bens, direitos,
obrigações e P.L) e de resultado (despesas e receitas).
       Conta é a representação gráfica dos débitos e créditos que qualifica os
componentes patrimoniais.
       Conta é um título que identifica um componente do patrimônio.
       Conta é um termo técnico utilizado pela contabilidade para registrar as
ocorrências que envolvem o Patrimônio, as Receitas e as Despesas.

2 – ELEMENTOS DE UMA CONTA

       Os elementos fundamentais de uma Conta são:
       TÍTULO – É o nome da conta onde identifica-se o elemento que ela representa.
       DÉBITO – São registros efetuados na coluna de Débito da Conta; representa a
       situação da dívida da Conta.
       CRÉDITO – São os registros efetuados na coluna de Crédito da Conta;
       representa o que a Conta tem a haver.
       HISTÓRICO – Relata o fato acontecido em relação ao patrimônio.
       SALDO – É a diferença existente entre o débito e crédito de uma Conta.

Uma conta pode apresentar os seguintes Saldos:

       SALDO DEVEDOR – Quando o Débito é maior que o Crédito.
       SALDO CREDOR – Quando o Crédito é maior que o Débito.
       SALDO NULO – Quando o Débito é igual ao Crédito.

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA CONTA:

                                       Título
Data                Histórico           D                 C              Saldo


RAZONETE

Obs: Para estudos, explicações, resoluções de problemas etc., sempre usamos o gráfico
simplificado, denominado conta “T”, Razonete, como abaixo:

                       ________________________________
                            Débito     |     Crédito
                                       |
                                       |
                                       |
                                       |
O lado esquerdo da Conta chama-se Débito, enquanto o lado direito chama-se
Crédito.


3 – FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DAS CONTAS

Função: Registrar as operações que ocorrem com o Patrimônio.

Ex.:    CONTA                          FUNÇÃO

        Caixa                          Registrar as operações de recebimentos e
                                       Pagamentos em dinheiro.
        Veículos                       Registrar as aquisições e baixas de veículos
                                       Pertencentes à empres.
        Capital                        Registrar os valores que constituem o Capital
                                        Social registrado.

Funcionamento: É a forma pela qual a Conta é movimentada. Relaciona-se com os
registros a Débito ou a Crédito das Contas.


4 – DÉBITOS E CRÉDITOS

       Todas as operações ocasionam aumentos e diminuições no Ativo, Passivo e
Patrimônio Líquido. Esses aumentos e diminuições são indicados através dos Débitos e
Créditos efetuados nas Contas.

       DEBITAR uma conta é registrar um valor na coluna do Débito.
       CREDITAR uma conta é registrar um valor na coluna do Crédito.

Exemplo:
       Caixa                                 Capital Social
 _________________                       ____________________
    D    |   C                               D       |    C
200,00 |                                              | 200,00
         |                                            |


A conta Caixa está debitada por R$ 200,00 e a conta Capital Social está creditada por
R$ 200,00

                                        CAIXA
    Data            Operações             D                 C            D/C     Saldo
 20.07.20X4         a Capital            200                              D      200


                                      CAPITAL
    Data            Operações           D                   C            D/C     Saldo
 20.07.20X4         de Caixa                               200            C      200
SALDO
É a diferença entre débito e crédito numa mesma conta.

Débitos > Créditos = Saldo Devedor
Créditos < Débitos = Saldo Credor
Débitos = Créditos = Saldo Nulo

5 – MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

Método elaborado pela primeira vez em Veneza, na Itália, em 1494, pelo frade
franciscano Luca Pacioli. É também conhecido como DIAGRAFIA, pois neste método
a escrituração é bilateral, isto é, o registro de cada fato envolve pelo menos um
elemento que será debitado e pelo menos um elemento que será creditado, ou seja, para
todo débito há pelo menos um crédito de igual valor e vice e versa. Não há débito sem
crédito. O uso de tal método permite o controle simultâneo de todos os elementos
patrimoniais e de resultado envolvidos em cada fato. Daí, é considerado um método
contabilmente perfeito e adotado em todos os países do mundo.
        - A soma dos valores debitados será igual a soma dos valores creditados
        - A soma dos saldos devedores será igual a soma dos saldos credores.
        - A soma das Aplicações (Débitos) será igual a soma das Origens (Créditos)

6 – FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS

       Devido a necessidade de debitar e creditar várias contas, nos registros de
determinados fatos contábeis, foram criados as seguintes fórmulas de lançamentos:

6.1 – PRIMEIRA FÒRMULA OU FÒRMULA SIMPLES

Existe um Débito e um Crédito
Exemplo: Compra de Mercadorias a prazo no valor de R$ 5.000,00, com aceite de
duplicatas conforme NF 001

Rio de Janeiro, 21/10/98
D – Mercadorias            R$ 5.000,00
C – Duplictas a Pagar      R$ 5.000,00
Pela compra de mercadorias para revenda, com aceite da Duplicata 023, conforme NF
001.

6.2 – SEGUNDA FÒRMULA OU FÒRMULA COMPOSTA

Existe um Débito para mais de um Crédito.

Exemplo: Compra de Mercadorias no valor de R$ 5.000,00, com entrada de 20% em
dinheiro e o restante mediante aceite de Duplicata.

Rio de Janeiro, 21/10/98
D – Mercadorias               R$ 5.000,00
C – Caixa                                   R$ 1.000,00
C – Duplicata a Pagar                       R$ 4.000,00
6.3 – TERCEIRA FÒRMULA OU FÓRMULA COMPOSTA

Existem vários Débitos e um só Crédito.

Exemplo: Pagamento de salários no valor de R$ 1.000,00, fretes no valor de R$ 100,00
e Aluguel passivo no valor de R$ 500,00, conforme recibos.

Rio de Janeiro, 21/10/98
D – Salários                R$ 1.000,00
D – Frete                   R$ 100,00
D – Aluguel Passivo         R$ 500,00
C – Banco c/ Movimento                      R$ 1.600,00

6.4 – QUARTA FÓRMULA

Existem vários Débitos e vários Créditos.

Exemplo: Pagamento de salários no valor de R$ 1.000,00, fretes no valor de R$ 100,00
e Aluguel passivo no valor de R$ 300,00, conforme recibos, sendo R$ 600,00 em
dinheiro.

Rio de Janeiro, 21/10/98

D- Salários                 R$ 1.000,00
D – Fretes                  R$ 100,00
D – Aluguel Passivo         R$ 600,00
C- Caixa                                    R$ 600,00
C – Banco c/Movimentos                      R$ 1.000,00

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Contas

  • 1. CONTAS 1 – CONCEITO DE CONTAS Vários são os conceitos apresentados para contas: É o nome técnico que identifica os elementos patrimoniais(bens, direitos, obrigações e P.L) e de resultado (despesas e receitas). Conta é a representação gráfica dos débitos e créditos que qualifica os componentes patrimoniais. Conta é um título que identifica um componente do patrimônio. Conta é um termo técnico utilizado pela contabilidade para registrar as ocorrências que envolvem o Patrimônio, as Receitas e as Despesas. 2 – ELEMENTOS DE UMA CONTA Os elementos fundamentais de uma Conta são: TÍTULO – É o nome da conta onde identifica-se o elemento que ela representa. DÉBITO – São registros efetuados na coluna de Débito da Conta; representa a situação da dívida da Conta. CRÉDITO – São os registros efetuados na coluna de Crédito da Conta; representa o que a Conta tem a haver. HISTÓRICO – Relata o fato acontecido em relação ao patrimônio. SALDO – É a diferença existente entre o débito e crédito de uma Conta. Uma conta pode apresentar os seguintes Saldos: SALDO DEVEDOR – Quando o Débito é maior que o Crédito. SALDO CREDOR – Quando o Crédito é maior que o Débito. SALDO NULO – Quando o Débito é igual ao Crédito. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA CONTA: Título Data Histórico D C Saldo RAZONETE Obs: Para estudos, explicações, resoluções de problemas etc., sempre usamos o gráfico simplificado, denominado conta “T”, Razonete, como abaixo: ________________________________ Débito | Crédito | | | |
  • 2. O lado esquerdo da Conta chama-se Débito, enquanto o lado direito chama-se Crédito. 3 – FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DAS CONTAS Função: Registrar as operações que ocorrem com o Patrimônio. Ex.: CONTA FUNÇÃO Caixa Registrar as operações de recebimentos e Pagamentos em dinheiro. Veículos Registrar as aquisições e baixas de veículos Pertencentes à empres. Capital Registrar os valores que constituem o Capital Social registrado. Funcionamento: É a forma pela qual a Conta é movimentada. Relaciona-se com os registros a Débito ou a Crédito das Contas. 4 – DÉBITOS E CRÉDITOS Todas as operações ocasionam aumentos e diminuições no Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Esses aumentos e diminuições são indicados através dos Débitos e Créditos efetuados nas Contas. DEBITAR uma conta é registrar um valor na coluna do Débito. CREDITAR uma conta é registrar um valor na coluna do Crédito. Exemplo: Caixa Capital Social _________________ ____________________ D | C D | C 200,00 | | 200,00 | | A conta Caixa está debitada por R$ 200,00 e a conta Capital Social está creditada por R$ 200,00 CAIXA Data Operações D C D/C Saldo 20.07.20X4 a Capital 200 D 200 CAPITAL Data Operações D C D/C Saldo 20.07.20X4 de Caixa 200 C 200
  • 3. SALDO É a diferença entre débito e crédito numa mesma conta. Débitos > Créditos = Saldo Devedor Créditos < Débitos = Saldo Credor Débitos = Créditos = Saldo Nulo 5 – MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS Método elaborado pela primeira vez em Veneza, na Itália, em 1494, pelo frade franciscano Luca Pacioli. É também conhecido como DIAGRAFIA, pois neste método a escrituração é bilateral, isto é, o registro de cada fato envolve pelo menos um elemento que será debitado e pelo menos um elemento que será creditado, ou seja, para todo débito há pelo menos um crédito de igual valor e vice e versa. Não há débito sem crédito. O uso de tal método permite o controle simultâneo de todos os elementos patrimoniais e de resultado envolvidos em cada fato. Daí, é considerado um método contabilmente perfeito e adotado em todos os países do mundo. - A soma dos valores debitados será igual a soma dos valores creditados - A soma dos saldos devedores será igual a soma dos saldos credores. - A soma das Aplicações (Débitos) será igual a soma das Origens (Créditos) 6 – FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS Devido a necessidade de debitar e creditar várias contas, nos registros de determinados fatos contábeis, foram criados as seguintes fórmulas de lançamentos: 6.1 – PRIMEIRA FÒRMULA OU FÒRMULA SIMPLES Existe um Débito e um Crédito Exemplo: Compra de Mercadorias a prazo no valor de R$ 5.000,00, com aceite de duplicatas conforme NF 001 Rio de Janeiro, 21/10/98 D – Mercadorias R$ 5.000,00 C – Duplictas a Pagar R$ 5.000,00 Pela compra de mercadorias para revenda, com aceite da Duplicata 023, conforme NF 001. 6.2 – SEGUNDA FÒRMULA OU FÒRMULA COMPOSTA Existe um Débito para mais de um Crédito. Exemplo: Compra de Mercadorias no valor de R$ 5.000,00, com entrada de 20% em dinheiro e o restante mediante aceite de Duplicata. Rio de Janeiro, 21/10/98 D – Mercadorias R$ 5.000,00 C – Caixa R$ 1.000,00 C – Duplicata a Pagar R$ 4.000,00
  • 4. 6.3 – TERCEIRA FÒRMULA OU FÓRMULA COMPOSTA Existem vários Débitos e um só Crédito. Exemplo: Pagamento de salários no valor de R$ 1.000,00, fretes no valor de R$ 100,00 e Aluguel passivo no valor de R$ 500,00, conforme recibos. Rio de Janeiro, 21/10/98 D – Salários R$ 1.000,00 D – Frete R$ 100,00 D – Aluguel Passivo R$ 500,00 C – Banco c/ Movimento R$ 1.600,00 6.4 – QUARTA FÓRMULA Existem vários Débitos e vários Créditos. Exemplo: Pagamento de salários no valor de R$ 1.000,00, fretes no valor de R$ 100,00 e Aluguel passivo no valor de R$ 300,00, conforme recibos, sendo R$ 600,00 em dinheiro. Rio de Janeiro, 21/10/98 D- Salários R$ 1.000,00 D – Fretes R$ 100,00 D – Aluguel Passivo R$ 600,00 C- Caixa R$ 600,00 C – Banco c/Movimentos R$ 1.000,00