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Atos e Fatos Contabeis
ATOS ADMINISTRATIVOS: Acontecimentos que não alteram o patrimônio de uma empresa.

FATOS CONTÁBEIS: Acontecimentos que provocam alterações qualitativas e /ou quantitativas no
patrimônio da empresa.


                                   FATOS CONTÁBEIS

 PERMUTATIVOS               MODIFICATIVOS                              MISTOS
   Provocam
   alterações       Provocam alterações quantitativas   Provocam alterações qualitativas e
   qualitativas                                                   quantitativas

  Representam       DIMINUTIVOS     AUMENTATIVOS        DIMINUTIVOS       AUMENTATIVOS
  permutações
    entre os         Reduzem o        Aumentam o         Reduzem o          Aumentam o
   elementos         valor do PL      valor do PL        valor do PL        valor do PL
   patrimoniais

    Compras à       Pagamento de    Recebimento de      Recebimento       Recebimento de
    vista           despesas        receitas            de duplicata      duplicata com
                                                        com desconto      juros
    Compras à       Apropriação     Prescrição de
    prazo           de salários     dívida              Pagamento de      Pagamento de
                                                        duplicata com     duplicata com
    Pagamento                                           juros             desconto
    de duplicatas
                                                        Reforma de        Reforma de
    Retenção do                                         dívida com        dívida com
    IR dos                                              juros             desconto
    empregados
                                                        Emissão de        Emissão de
    Aumento do                                          debêndures        debêndures
    CS com uso                                          abaixo do par     acima do par
    de reservas                                         (com deságio)     (com ágio)
    de capital




Exemplos:
    A retenção do IR dos empregados gera uma saída de valor dos salários a pagar e entrada de
 valor no Ativo como IR a recolher.
    O pagamento de uma despesa sempre gera um fato modificativo diminutivo. Se o pagamento
 for efetuado no mesmo período da ocorrência da despesa – PL / - A. Se o pagamento não for
 efetuado (apropriação de salários) ou seja, for feito com atraso, ocorrerá uma obrigação de
 pagar o aluguel e uma despesa com apropriação do mesmo – PL / + P. No mês seguinte, com o
 pagamento, gera um fato permutativo – P / - A, pois a saída da obrigação é simultânea a saída
 de dinheiro = pagamento de duplicatas.
    Reforma de dívida = sai antiga dívida e entra uma nova (maior ou menor).
    Emissão de debêndures abaixo do par = despesa de deságio / acima do par = reserva de
capital.
   Fatos que NÃO alteram o valor do Ativo: Permutativos - +A/-A, +P/-P e +PL/-PL
   Apropriação = Ocorrência do FG = Obrigação. Ocorre uma despesa e entra uma obrigação.
   Modificativos - -P/+PL e –PL/+P

ESCRITURAÇÃO

   De forma geral, envolve os registros de todos os acontecimentos relacionados com a gestão da
   entidade, inclusive os não relacionados com modificações qualitativas / quantitativas. De forma
   específica, visa os registros dos fatos contábeis.

MÉTODOS

   MÉTODO DAS PARTIDAS SIMPLES: Para o registro de uma fato contábil, apenas um elemento
   patrimonial é utilizado (Escrituração do Livro Caixa, visando apenas ao controle de dinheiro).

   MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS: o registro de cada fato envolve, pelo menos, um
   elemento que será creditado e outro que será debitado, ou seja, para todo débito há um crédito
   e vice-versa. Permite o controle de todos os elementos patrimoniais e de resultado envolvidos
   em cada fato.

SISTEMAS

   MANUAL

   MAQUINIZADO

   MECANIZADO

   INFORMATIZADO

   LIVROS DE ESCRITURAÇÃO

   LIVROS FISCAIS

   LIVROS SOCIAIS

   LIVROS TRABALHISTAS

   LIVROS CONTÁBEIS

LIVROS CONTÁBEIS

   São os que realmente interessam a contabilidade.

   DIÁRIO e RAZÃO (Principais)

   CAIXA (movimentação de $) e CONTAS-CORRENTES (Clientes, Fornecedores e Bancos)
   (Auxiliares)
Conta Sintéticas: Não pode ser decomposta em subcontas e Contas Analíticas: Fornecedores –
Fornecedor A, Fornecedor B.
LIVRO DIÁRIO                           LIVRO RAZÃO

                                            Facultativo pelo Código e
  Obrigatório (Código Comercial)        Obrigatório pela Legislação Fiscal,
                                       para as entidades que devem declarar
                                                IR sobre lucro real.
 Principal (registra todos os fatos)
                                                       Principal


Cronológico (fatos escriturados em     Primordialmente Sistemático (fatos
       ordem cronológica)                escriturados por espécie: tipo de
                                       conta). Dentro de cada conta existe
                                       uma ordem cronológica de débitos e
                                           créditos – secundariamente
                                                   cronológico)



               ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO




          LIVRO RAZÃO                            LIVRO DIÁRIO

               Título                              Local e Data


         Data da operação                     Conta (s) debitada (s)


               Saldo                          Conta (s) creditada (s)


          Valor do débito                              Histórico


          Valor do crédito                               Valor




                FÓRMULAS DE LANÇAMENTO NO DIÁRIO




 1º FÓRMULA             2º FÓRMULA      3º FÓRMULA               4º FÓRMULA

1 Conta             1 Conta debitada   Mais de 1 conta         Mais de uma
Debitada & 1        & Mais de 1          debitada &          conta debitada &
Conta Creditada     conta creditada                           Mais de uma
                                            1 Conta          conta creditada.
                                           creditada
ERROS DE LANÇAMENTO                              CORREÇÃO




              VALOR                   COMPLEMENTAÇÃO OU ESTORNO
                                                       PARCIAL
   Debita-se ou credita-se valor
  errado (Valor lançado a menor        POSITIVA (para valor lançado a
           ou a maior).               menor) OU NEGATIVA (para valor
                                              lançado a maior)

            INVERSÃO                                  ESTORNO


 Realiza-se um débito em conta               1º Anula-se o lançamento
  que deveria ser creditada ou                incorreto através de um
    um crédito em conta que                lançamento invertido na conta
      deveria ser debitada;
                                             2º Efetua-se (repete-se) o
                                           lançamento na conta correta
    ERRO DE 2 NATUREZAS
                                                  TRANSFERÊNCIA


                                       Efetua-se um lançamento de tal
                                       forma que a conta incorreta seja
                                          debitada ou creditada em
                                      contrapartida com a conta correta
                                      (Transfere o valor da conta errada
                                                 para a certa)




              TÍTULO                            TRANSFERÊNCIA OU


   Efetua-se a operação certa               ESTORNO + LANÇAMENTO
   (crédito ou débito), mas em                    CORRETO
           outra conta.

     ERRO DE 1 NATUREZA

        DUPLO REGISTRO                       ANULA O 2º LANÇAMENTO

             OMISSÃO                       EFETUA-SE O LANÇAMENTO

     HISTÓRICO INCORRETO                              RESSALVA




Nota Fiscal Eletrônica                      Sped, NF-e, NFS-e
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  • 1. Atos e Fatos Contabeis ATOS ADMINISTRATIVOS: Acontecimentos que não alteram o patrimônio de uma empresa. FATOS CONTÁBEIS: Acontecimentos que provocam alterações qualitativas e /ou quantitativas no patrimônio da empresa. FATOS CONTÁBEIS PERMUTATIVOS MODIFICATIVOS MISTOS Provocam alterações Provocam alterações quantitativas Provocam alterações qualitativas e qualitativas quantitativas Representam DIMINUTIVOS AUMENTATIVOS DIMINUTIVOS AUMENTATIVOS permutações entre os Reduzem o Aumentam o Reduzem o Aumentam o elementos valor do PL valor do PL valor do PL valor do PL patrimoniais Compras à Pagamento de Recebimento de Recebimento Recebimento de vista despesas receitas de duplicata duplicata com com desconto juros Compras à Apropriação Prescrição de prazo de salários dívida Pagamento de Pagamento de duplicata com duplicata com Pagamento juros desconto de duplicatas Reforma de Reforma de Retenção do dívida com dívida com IR dos juros desconto empregados Emissão de Emissão de Aumento do debêndures debêndures CS com uso abaixo do par acima do par de reservas (com deságio) (com ágio) de capital Exemplos: A retenção do IR dos empregados gera uma saída de valor dos salários a pagar e entrada de valor no Ativo como IR a recolher. O pagamento de uma despesa sempre gera um fato modificativo diminutivo. Se o pagamento for efetuado no mesmo período da ocorrência da despesa – PL / - A. Se o pagamento não for efetuado (apropriação de salários) ou seja, for feito com atraso, ocorrerá uma obrigação de pagar o aluguel e uma despesa com apropriação do mesmo – PL / + P. No mês seguinte, com o pagamento, gera um fato permutativo – P / - A, pois a saída da obrigação é simultânea a saída de dinheiro = pagamento de duplicatas. Reforma de dívida = sai antiga dívida e entra uma nova (maior ou menor). Emissão de debêndures abaixo do par = despesa de deságio / acima do par = reserva de
  • 2. capital. Fatos que NÃO alteram o valor do Ativo: Permutativos - +A/-A, +P/-P e +PL/-PL Apropriação = Ocorrência do FG = Obrigação. Ocorre uma despesa e entra uma obrigação. Modificativos - -P/+PL e –PL/+P ESCRITURAÇÃO De forma geral, envolve os registros de todos os acontecimentos relacionados com a gestão da entidade, inclusive os não relacionados com modificações qualitativas / quantitativas. De forma específica, visa os registros dos fatos contábeis. MÉTODOS MÉTODO DAS PARTIDAS SIMPLES: Para o registro de uma fato contábil, apenas um elemento patrimonial é utilizado (Escrituração do Livro Caixa, visando apenas ao controle de dinheiro). MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS: o registro de cada fato envolve, pelo menos, um elemento que será creditado e outro que será debitado, ou seja, para todo débito há um crédito e vice-versa. Permite o controle de todos os elementos patrimoniais e de resultado envolvidos em cada fato. SISTEMAS MANUAL MAQUINIZADO MECANIZADO INFORMATIZADO LIVROS DE ESCRITURAÇÃO LIVROS FISCAIS LIVROS SOCIAIS LIVROS TRABALHISTAS LIVROS CONTÁBEIS LIVROS CONTÁBEIS São os que realmente interessam a contabilidade. DIÁRIO e RAZÃO (Principais) CAIXA (movimentação de $) e CONTAS-CORRENTES (Clientes, Fornecedores e Bancos) (Auxiliares) Conta Sintéticas: Não pode ser decomposta em subcontas e Contas Analíticas: Fornecedores – Fornecedor A, Fornecedor B.
  • 3. LIVRO DIÁRIO LIVRO RAZÃO Facultativo pelo Código e Obrigatório (Código Comercial) Obrigatório pela Legislação Fiscal, para as entidades que devem declarar IR sobre lucro real. Principal (registra todos os fatos) Principal Cronológico (fatos escriturados em Primordialmente Sistemático (fatos ordem cronológica) escriturados por espécie: tipo de conta). Dentro de cada conta existe uma ordem cronológica de débitos e créditos – secundariamente cronológico) ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO LIVRO RAZÃO LIVRO DIÁRIO Título Local e Data Data da operação Conta (s) debitada (s) Saldo Conta (s) creditada (s) Valor do débito Histórico Valor do crédito Valor FÓRMULAS DE LANÇAMENTO NO DIÁRIO 1º FÓRMULA 2º FÓRMULA 3º FÓRMULA 4º FÓRMULA 1 Conta 1 Conta debitada Mais de 1 conta Mais de uma Debitada & 1 & Mais de 1 debitada & conta debitada & Conta Creditada conta creditada Mais de uma 1 Conta conta creditada. creditada
  • 4. ERROS DE LANÇAMENTO CORREÇÃO VALOR COMPLEMENTAÇÃO OU ESTORNO PARCIAL Debita-se ou credita-se valor errado (Valor lançado a menor POSITIVA (para valor lançado a ou a maior). menor) OU NEGATIVA (para valor lançado a maior) INVERSÃO ESTORNO Realiza-se um débito em conta 1º Anula-se o lançamento que deveria ser creditada ou incorreto através de um um crédito em conta que lançamento invertido na conta deveria ser debitada; 2º Efetua-se (repete-se) o lançamento na conta correta ERRO DE 2 NATUREZAS TRANSFERÊNCIA Efetua-se um lançamento de tal forma que a conta incorreta seja debitada ou creditada em contrapartida com a conta correta (Transfere o valor da conta errada para a certa) TÍTULO TRANSFERÊNCIA OU Efetua-se a operação certa ESTORNO + LANÇAMENTO (crédito ou débito), mas em CORRETO outra conta. ERRO DE 1 NATUREZA DUPLO REGISTRO ANULA O 2º LANÇAMENTO OMISSÃO EFETUA-SE O LANÇAMENTO HISTÓRICO INCORRETO RESSALVA Nota Fiscal Eletrônica Sped, NF-e, NFS-e Baixa Emissão de NF? Emita NFe Com Baixo Curitiba, Região e Litoral. Software Completo Custo e Mais Segurança! ou Integrado. www.softnfe.com.br www.formulainfo.com.br Comentarios
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