O documento resume as principais conclusões sobre o uso do programa Microsoft Access. 1) Ele explica como abrir e salvar bancos de dados no Access e a importância de criar tabelas primeiro. 2) Detalha como criar campos e tipos de dados nas tabelas e como alterá-los. 3) Discutem como preencher tabelas, criar consultas, relatórios e macros no Access.

1. BOA
Colégio Estadual Barbosa Rodrigues - Gravataí/RS SORT
Curso Técnico em Administração E!
Turma: M I Turno: Noite
CONCLUSÕES DO ACCESS
1. Abrimos o Access em: Iniciar  Todos os programas  Há casos que existe a
pasta “Microsoft Office”  Microsoft Office Access.
2. O Linux possui apenas 4 objetos: tabela, consulta, formulário e relatório.
3. Quando começamos um Banco de Dados (BD) em branco devemos
primeiramente salvá-lo para que assim possamos explorar os recursos do
Access. Os demais programas do pacote Office não necessitam ser salvos no
início.
4. O primeiro objeto a ser utilizado é a tabela, pois sem ela não há como fazer
consulta, relatório e etc. Por isso que a tabela é a principal dentro de um banco
de dados.
5. Primeiro devemos criar os campos das tabelas, bem como definir seus tipos de
dados (itens um abaixo do outro). Após, salvar e fechar. Deve-se abrir a tabela
novamente, mas ela abrirá de um formato diferente (itens um do lado do outro)
para que possamos cadastrar.
6. Quando quisermos alterar, editar, inserir, excluir campos e/ou tipos de dados,
devemos clicar no botão “Modo Design” ou clicar com o botão direito do mouse
em cima do nome da tabela e ir na opção “Modo Design”.
7. Quando quisermos preencher as tabelas já criadas, basta abri-las com um duplo
clique.
8. Alguns programas do Access estarão com o nome “Modo Design” e outros com
o nome “Modo Estrutura”. Ambos são a mesma coisa, só muda o nome.
9. Caso algum campo esteja configurado errado no tipo de dados, este dará erro e
terá que ir no “Modo Design” para modificá-lo.
10. Consulta simples ou normal consulta tudo o que solicitei e a consulta
parametrizada, vem de “parâmetro”, no qual é definido por frases dentro de
colchetes [ ].
11. O relatório é gerado para visualização e impressão de dados.
12. A coluna “descrição” da tabela é opcional.
13. A coluna “comentário” da macro é opcional.
14. A coluna “argumentos” da macro é definida nas lacunas abaixo. Esta coluna só
possui no Access 2007.
15. O autorelatório gera um relatório automático.
16. A macro são funções automáticas que não necessitam de linguagem de
programação para serem criadas.
Disciplina: Informática I Profª: Micheli Wink
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