Este documento fornece instruções sobre como usar filtros, resumos de dados e destaques no Excel. Ele explica como aplicar filtros automáticos e ordenar dados, calcular totais e subtotais, e agrupar registros usando destaque. O objetivo é ensinar participantes a analisar e resumir grandes conjuntos de dados no Excel de forma rápida e eficaz.

1. EXCEL PARA
FORMADORES
Filtros
Resumo de Dados e Destaques
1
Formadores/as: Cristiana Santos e Óscar Pinto
Lisboa
25 de Maio de 2013

2. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de Registos
Agenda
2

3. Objectivo Geral:
Aplicar o Excel 2010 na Gestão da Formação.
Objectivos Específicos:
No final da sessão os formandos deverão ser capazes de:
 Executar, correctamente, um filtro automático por cor e
texto, numa tabela de dados do Excel 2010;
 Ordenar, correctamente, dados de uma tabela, de forma
ascendente e descendente, através do Filtro automático do
Excel 2010;
 Aplicar o agrupar ou desagrupar dos registos de uma tabela
de dados, utilizando o Excel 2010, no tempo máximo de 1
minuto;
 Usar a ocultação simultaneamente em mais do que uma
coluna e/ou linha, com sucesso, através do Excel 2010.
Objectivos da Sessão
3

4. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de Registos
Agenda
4

5. 5.1. Filtros Automáticos
5
Destaca um
conjunto de
informações
Evidencia
apenas as linhas
ou registos que
satisfazem as
condições
Análise de
dados
rápida e
eficaz

6. 5.1. Filtros Automáticos
6
Menu Base – secção Edição
Menu Dados – secção Ordenar e Filtrar
Comandos:

7. 5.1. Filtros Automáticos
7
Filtros
Automáticos
permitem:
Ordenar
Filtrar por
cor
Filtrar por texto/
numérico
Pesquisar

8. 5.1. Filtros Automáticos
8
Demonstração
das
funcionalidades

9. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de Registos
Agenda
9

10. 5.2. Ordenação de Dados
10
Permitem ordenar as linhas/
registos de uma lista/
base de dados, de acordo com o
critério ou critérios especificados à
priori.

11. 5.2. Ordenação de Dados
11
Menu Dados – secção Ordenar e Filtrar
Menu Base – secção Edição
Comandos:

12. 5.2. Ordenação de Dados
12
Ordenação
de dados
por:
Ordem
ascendente
Ordem
descendente
Cor
Personalizada

13. 5.2. Ordenação de Dados
13
Demonstração do ecrã de ordenação

14. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de Registos
Agenda
14

15. 6.1. Totais e Subtotais
15
Permitem obter informação
adicional.
Atenção!
Antes de inserir subtotais e
totais numa coluna, deve
ordenar os dados da coluna.

16. 6.1. Totais e Subtotais
16
Comandos:
Menu Dados – secção Destaques

17. 6.1. Totais e Subtotais
17
Subtotais – Assumem a função de resumo (ex:
Soma, Contar e Média). Para cada coluna escolhe-se
a função de resumo que se pretende.
Totais gerais – Derivam de dados detalhados e não
dos valores dos subtotais.

18. 5. Listas
5.1. Filtros Automáticos
5.2. Ordenação de Dados
6. Resumo de dados e destaques
6.1. Totais e Subtotais
6.2. Destaques e Aglutinações de
Registos
Agenda
18

19. 6.2. Destaques e
Aglutinações de Registos
19
A Função Agrupar permite
ligar um intervalo de células
entre si, expandindo (+) e
encolhendo (-) dados
Atenção!
Um destaque tem no
máximo 8 níveis.

20. 6.2. Destaques e
Aglutinações de Registos
20
Comandos:

21. 6.2. Destaques e
Aglutinações de Registos
21
Aplicação de Destaques em:
Linhas Colunas Linhas e Coluna

22. Síntese
22
A utilização de Filtros Automáticos, de Resumo de Dados e
Destaques permitem:
• Seleccionar e analisar grandes quantidades de dados;
•Analisar pormenorizadamente dados;
•Apresentar informação de modo mais apelativo;
•Responder a questões inesperadas, de forma rápida e
eficaz.

23. Referências Bibliográficas
23
Harvey , Greg;”Excel 2010 Para Totós”; Porto Editora;2011;
ISBN: 978-972-0-45236-8
Marques, Paulo Capela; “Exercícios de Excel 2010”; FCA -
Editora Informática, 2011; ISBN: 9789727226788
SOUSA, Sérgio; SOUSA, Maria José; “Microsoft Office 2010 –
Para Todos Nós”; FCA- Editora Informática; 2011; ISBN:
9789727226818
“Excel 2010”; Porto Editora;2010; ISBN: 978-972-0-01696-6

24. Webgrafia
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http://office.microsoft.com/pt-pt/ - acedido a 03/05/2013

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Formadores/as: Cristiana Santos e Óscar Pinto